Письмо УМНС РФ по Волгоградской обл. от 11.08.2004 г № 21-25/12
О ведении журнала кассира-операциониста
Вопрос:Предприятие использует ККМ при расчете наличными с юридическими лицами и предпринимателями, что происходит довольно редко, несколько раз в квартал. Каким образом следует заполнять книгу кассира-операциониста, если чаще всего дневная выручка = нулю? Надо ли отражать "нулевые" выручки в книге, если машина включалась и при выключении в конце смены выбивался чек с нулевым сменным итогом? При этом последовательность чеков с Z-отчетами после "продуктивных" смен имеет свою нумерацию. Можно ли в книге кассира-операциониста отражать только эти чеки (дни)?
Ответ:УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ПИСЬМО от 11 августа 2004 г. N 21-25/12
В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" утверждены унифицированные формы первичной учетной документации. Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4) применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.
Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4) заводится на каждую кассовую машину. Он должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, директора, главного бухгалтера и печатью предприятия. В этом журнале ведется учет выручки, полученной с применением ККМ. Записи в журнале кассира-операциониста производятся ежедневно в хронологическом порядке без помарок. Все исправления должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, директора (заведующего), главного (старшего) бухгалтера. После снятия Z-отчета, определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира-операциониста о показаниях денежных счетчиков на начало и конец смены (графы 6, 9), а также о величине выручки (графа 10). Эти данные подтверждаются подписями кассира и представителя администрации. Записи в журнале ведутся по Z-отчетам, при этом по каждому из них делается запись в книге кассира-операциониста, даже если он нулевой (выручки за день не было).
Начальник отдела оперативного
контроля и применения ККМ
С.Ю.БАКУЛИН