Письмо КБФПиК Волгоградской обл. от 21.06.2011 г № 06-08-03-16/5563

О завершении перехода на электронный документооборот


В дополнение к письму от 14.06.2011 N 06-08-03-16/5310 Комитет бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области (далее - КБФПиК) сообщает, что приказом от 09.06.2011 N 183 внесены изменения в Инструкцию о порядке ведения лицевых счетов получателей бюджетных средств и исполнения областного бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита бюджета Комитетом бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области, утвержденную приказом КБФПиК от 01.07.2010 N 161/2, в части исключения представления на бумажных носителях договоров (государственных контрактов) и других документов - оснований возникновения бюджетных обязательств, а также заявок на оплату расходов для их санкционирования в подразделениях предварительного контроля КБФПиК и МТУ КБФПиК.
В этой связи сообщаем, что полный переход на электронный документооборот должен быть завершен всеми участниками бюджетного процесса до 1 августа 2011 года.
До указанного периода вам необходимо провести работу с вашими подведомственными учреждениями по разъяснению положений внесенных изменений в нормативно-правовые документы и технической реализации перехода на электронный документооборот.
Переход на электронный документооборот осуществляется по всем видам деятельности: бюджетным и внебюджетным средствам, а также средствам, полученным от сдачи имущества в аренду.
Изменения, вносимые в приказ от 31.12.2009 N 277 "Об утверждении Инструкции по осуществлению областными бюджетными учреждениями операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности и от сдачи имущества в аренду", находятся на согласовании и будут доведены до вас дополнительно.
Заместитель Главы Администрации
Волгоградской области -
председатель Комитета
бюджетно-финансовой политики
и казначейства Администрации
Волгоградской области
А.В.ДОРЖДЕЕВ
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ПЕРЕХОДУ НА ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Действия получателей бюджетных средств (далее - ПБС) осуществляются в соответствии с подпунктом 4.3.2 Инструкции о порядке ведения лицевых счетов получателей бюджетных средств и исполнения областного бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита областного бюджета Комитетом бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области, утвержденной приказом Комитета бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области от 1 июля 2010 года N 161/2 (далее - Инструкция).
Действия главных распорядителей бюджетных средств (далее - ГРБС) осуществляются в соответствии с подпунктом 4.3.3. При этом действия ГРБС в системе "АЦК-финансы" с целью присоединения электронных копий договоров ПБС, поступивших в систему по установленным каналам связи, должны иметь следующую последовательность.
1.Выбирается пункт главного меню "Документы", далее - "Бюджетные обязательства" - "Договор".
Из общего списка договоров (рис. 1) выбираются договоры на статусе "отложен", и нужный договор открывается для редактирования (рис. 2).
Рис. 1
2.На форме редактирования договора нажимается кнопка для прикрепления файлов (рис. 2).
3.Откроется форма:
Для присоединения документа необходимо нажать кнопку "Новый".
Найти в рабочем каталоге компьютера присланные и предварительно проверенные электронные документы от данного ПБС и выбрать нужный.
Нажать кнопку "Открыть" для добавления документа.
Добавленный документ отразится в форме "Присоединенные документы".
После присоединения договор переводится на статус "принят".