Постановление Главы Администрации Волгоградской области от 23.03.2004 № 254

 

 

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

 ГЛАВЫАДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

 

 

от 23 марта 2004 года

N 254

 

 

 ОБ УТВЕРЖДЕНИИПОЛОЖЕНИЯ О ВЕДЕНИИ РЕЕСТРОВ ЗАКУПОК ПРОДУКЦИИ И СВОДНОГО РЕЕСТРА КОНТРАКТОВ НАЗАКУПКУ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

 

Всоответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации  и в целях реализации Закона Волгоградскойобласти от28 января 2003 г. N 784-ОД "О поставках продукции для государственныхнужд Волгоградской области" постановляю:

 

1. Утвердитьприлагаемое Положение о ведении реестров закупок продукции и сводного реестраконтрактов на закупку продукции для государственных нужд Волгоградской области.

 

2. Комитетуэкономики Администрации Волгоградской области как уполномоченному органуАдминистрации Волгоградской области по координации работы с заказчиками поразмещению заказов и контролю за исполнениемконтрактов на поставку продукции для государственных нужд Волгоградской области:

 

вести единуюрегистрацию государственных контрактов на поставку товаров, производство работ,оказание услуг для государственных нужд Волгоградской области за счет средствобластного бюджета в сводном реестре контрактов на закупку продукции для государственныхнужд Волгоградской области (далее именуется - сводный реестр контрактов)Волгоградской области;

 

обеспечитьметодическое руководство деятельностью государственных заказчиков по ведениюреестров закупок продукции для государственных нужд Волгоградской области(далее именуются - реестры закупок) и контроль заправильностью их ведения.

 

3.Государственным заказчикам:

 

вестирегистрацию закупок товаров, работ и услуг, осуществляемых в ходе исполненияобластного бюджета, в реестрах закупок в соответствии с вышеназваннымПоложением;

 

обеспечитьправильность и достоверность ведения реестров закупок;

 

ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным, представлятьв уполномоченный орган Администрации Волгоградской области по координацииработы с заказчиками по размещению заказов и контролю за исполнением контрактовна поставку продукции для государственных нужд Волгоградской области информациюо ходе исполнения заказа на поставку продукции для государственных нуждВолгоградской области.

 

4. Главномуфинансово-казначейскому управлению Администрации Волгоградской областиоплачивать закупки, осуществляемые государственными заказчиками, исключительнона основании договоров и счетов-фактур, зарегистрированных в реестрах закупокглавных распорядителей бюджетных средств, и контрактов, зарегистрированных всводном реестре контрактов.

 

5.Рекомендовать главам администраций муниципальных образований Волгоградскойобласти утвердить порядок ведения реестров закупок для муниципальных нужд.

 

6. Контроль за исполнением постановления возложить назаместителя Главы Администрации Волгоградской области - председателя Комитетаэкономики Администрации Волгоградской области А.С. Плотникова.

 

7. Настоящеепостановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

 

ГлаваАдминистрации

Волгоградскойобласти                                                                                   Н.К.Максюта

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Главы

Администрации

Волгоградской области

от 23 марта 2004 г. N254

 

 ПОЛОЖЕНИЕ оведении реестров закупок продукции и сводного реестра контрактов на закупкупродукции для государственных нужд Волгоградской области

1. Общиеположения

 

2. Порядокрегистрации контрактов и закупок.

 

3. Порядокучета исполнения государственного заказа

 

 

 1. Общиеположения

1.1.Положение о ведении реестров закупок продукции и сводного реестра контрактов назакупку продукции для государственных нужд Волгоградской области (далееименуется - Положение) разработано в соответствии с Гражданским кодексомРоссийской Федерации , Бюджетным кодексом РоссийскойФедерации  и Законом Волгоградскойобласти от 28 января 2003 г. N 784-ОД "О поставках продукции длягосударственных нужд Волгоградской области" .

 

1.2. Понятия,используемые в Положении, применяются в том значении, в каком они используютсяв Гражданском кодексе Российской Федерации , Бюджетномкодексе Российской Федерации , Законе Волгоградской области от 28 января 2003г. N 784-ОД "О поставках продукции для государственных нужд Волгоградскойобласти" , а также в других нормативных правовых актах РоссийскойФедерации и Волгоградской области.

 

1.3.Настоящее Положение определяет единый порядок ведения реестров закупокпродукции и сводного реестра контрактов на закупку продукции длягосударственных нужд Волгоградской области

 

1.4. Ведениереестров закупок продукции для государственных нужд Волгоградской области(далее именуются - реестры закупок) возлагается на главных распорядителейбюджетных средств, которые являются держателями ведомственных реестров закупок.

 

Ведениереестров закупок, осуществляемых распорядителями бюджетных средств, для которыхглавным распорядителем бюджетных средств является Главноефинансово-казначейское управление Администрации Волгоградской области,возлагается на этих распорядителей бюджетных средств, и они являютсядержателями ведомственного реестра закупок.

 

1.5.Уполномоченный орган Администрации Волгоградской области по координации работыс заказчиками по размещению заказов и контролю заисполнением контрактов на поставку продукции для государственных нуждВолгоградской области (далее именуется - уполномоченный орган) ведет сводныйреестр контрактов на закупку продукции для государственных нужд Волгоградскойобласти (далее именуется - сводный реестр контрактов). Уполномоченный органявляется держателем сводного реестра контрактов.

 

1.6.Держатель ведомственного реестра закупок:

 

проверяетсоответствие процедуры закупок требованиям Закона Волгоградской области от 28января 2003 г. N 784-ОД "О поставках продукции для государственных нуждВолгоградской области" ;

 

непосредственноформирует электронную базу данных с автоматической, регистрацией закупок спомощью программного комплекса "Ведомственный реестр",предоставляемого держателем сводного реестра контрактов;

 

осуществляетметодическое руководство деятельностью по ведению реестров закупокраспорядителями и получателями средств областною бюджета и контролируетправильность и достоверность их ведения;

 

представляетуполномоченному органу контракты на закупку продукции для регистрации их всводном реестре контрактов и информацию в электронном виде о закупках,зарегистрированных в ведомственном реестре закупок.

 

1.7.Держатель сводного реестра контрактов:

 

проверяетсоответствие условий, предусмотренных в конкурсной документации и контракте,требованиям Закона Волгоградской области от 28 января 2003 г. N 784-ОД "Опоставках продукции для государственных нужд Волгоградской области" ;

 

контролируетправильность и достоверность сведений, представленных держателями ведомственныхреестров закупок в электронном виде;

 

"ведетэлектронную базу данных о закупках и регистрирует в сводном реестре контрактовконтракты, представленные на регистрацию держателями ведомственных реестровзакупок;

 

осуществляетметодическое руководство деятельностью по ведению ведомственных реестровзакупок;

 

контролируетправильность и достоверность ведения ведомственных реестров закупок;

 

представляетинформацию о размещении и исполнении заказов на поставку продукции длягосударственных нужд в Администрацию Волгоградской области и Волгоградскуюобластную Думу.

 

1.8.Регистрации в сводном реестре контрактов и ведомственных реестрах закупокподлежат закупки товаров, работ и услуг, осуществляемые по результатам конкурсаили иного способа закупки и финансируемые за счет средств областного бюджета ивнебюджетных источников.

 

1.9. Всезакупки на сумму свыше 2000 минимальных размеров оплаты трудаосуществляются исключительно на основе государственных контрактов.

 

В сводномреестре контрактов и ведомственных реестрах закупок должны содержатьсяследующие сведения о контракте:

 

реестровыйномер контракта и даты включения в реестры;

 

наименованиезаказчика (покупателя);

 

наименованиепоставщика (исполнителя);

 

способразмещения заказа;

 

наименование,вид и код закупаемой продукции по общероссийскому классификатору видовэкономической деятельности, продукции и услуг (далее именуется - ОКДП);

 

цена заединицу продукции;

 

полная ценаконтракта;

 

дата начала идата окончания контракта;

 

источникфинансирования с указанием кода раздела и подраздела бюджетной классификации,кода целевой статьи, кода экономической статьи областного бюджета;

 

сведения обисполнении сторонами обязательств по контракту.

 

1.10.Государственные заказчики, осуществляющие закупки на сумму не более 2000минимальных размеров оплаты труда за один вид товараили услуг (за один контракт), ведут реестры закупок, в которых должны бытьуказаны следующие сведения:

 

краткоенаименование закупаемых товаров, работ и услуг;

 

наименованиеи местонахождение поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг;

 

цена и датазакупки.

 

1.11.Реестровый номер закупки в ведомственном реестре закупок состоит из десятизнаков HHH.GG.XXXXX, из которых:

 

ННН - номерполучателя средств областного бюджета, являющегося заказчиком по даннойзакупке, который устанавливается держателем ведомственного реестра закупок, приэтом номер 001 закрепляется за самим держателем ведомственного реестра закупок;

 

GG -последние две цифры года, в котором закупка включена в ведомственный реестрзакупок;

 

ХХХХХ - номерзакупки, который присваивается держателем ведомственного реестра закупок ипредставляет собой номер по порядку среди закупок, зарегистрированныхдержателем ведомственного реестра закупок в текущем году.

 

1.12.Реестровый номер контракта в сводном реестре контрактов состоит из двенадцатизнаков NN.HHH.GG.XXXXX, из которых:

 

NN - номер держателя ведомственного реестра закупок, которыйустанавливается держателем сводного реестра контрактов в соответствии с утвержденнымГлавой Администрации Волгоградской области перечнем распорядителей средствобластного бюджета на текущий год. Содержание последующих знаковсоответствует содержанию знаков, изложенному в предыдущем пункте Положения.

 

1.13. Закупкана сумму не более 2000 минимальных размеров оплаты трудасчитается зарегистрированной после включения ее держателем ведомственногореестра закупок в ведомственный реестр закупок и присвоения ей реестровогономера. Закупка на сумму свыше 2000 минимальных размеровоплаты труда (государственный контракт) считается зарегистрированнойпосле включения ее в сводный реестр контрактов и присвоения ей реестровогономера держателем сводного реестра контрактов.

 

1.14.Сведения, содержащиеся в сводном реестре контрактов и ведомственных реестрахзакупок, используются в целях:

 

осуществленияучетных и контрольных функций;

 

анализа икоординации деятельности государственных заказчиков по размещению заказов напоставку продукции для государственных нужд Волгоградской области;

 

создания базыданных и мониторинга цен на продукцию;

 

решения иныхвопросов по формированию, размещению и исполнению заказов на поставку продукциидля государственных нужд Волгоградской области.

 

 

 2. Порядокрегистрации контрактов и закупок.

2.1. Длярегистрации в ведомственном реестре закупок закупки товаров, работ и услугполучатель средств областного бюджета, являющийся заказчиком, представляетдержателю ведомственного реестра закупок:

 

копиюпротокола заседания конкурсной или котировочной комиссии;

 

при закупке продукциибез проведения конкурсных процедур - обоснование выбора поставщика;

 

контракт назакупку продукции со всеми приложениями к нему и его копию;

 

счета -фактуры и их копии;

 

справку опоставщике по форме согласно приложению 1

 

2.2. В случаенеполного представления указанных в пункте 2.1 Положения документов илинесоответствия их требованиям гражданского законодательства, а также приобнаружении в них неполных и недостоверных сведений, держатель ведомственногореестра закупок имеет право отказать заказчику в регистрации закупки.

 

2.3. Припринятии указанных в пункте 2.1 документов держатель ведомственного реестразакупок осуществляет регистрацию закупки в ведомственном реестре закупок.Сведения для регистрации закупки вносятся в базу данных ведомственного реестразакупок посредством программного комплекса "Ведомственный реестр". Внем автоматически присваивается реестровый номер и формируется контрольнаясумма по реквизитам контракта. Далее держатель ведомственного реестра закупок формируетинформационное письмо по форме согласно приложению 2, справку о поставщике изапись сведений на электронные носители для представления держателю сводногореестра контрактов.

 

2.4.Регистрация закупки в ведомственном реестре закупок заверяется подписьюдолжностного лица и печатью держателя ведомственного реестра закупок напоследнем листе договора после подписей сторон или на счете-фактуре.

 

2.5. Длярегистрации контракта в сводном реестре контрактов держатель ведомственногореестра закупок представляет держателю сводного реестра контрактов:

 

заверенноеподписью и печатью информационное письмо по форме согласно приложению 2;

 

протоколконкурсной или котировочной комиссии (при конкурсном размещении заказов напоставку продукции для государственных нужд);

 

согласованиес уполномоченным органом размещения заказа на закупку продукции изединственного источника (при ’’внеконкурсном размещении заказа).

 

2.6.Держатель сводного реестра контрактов проверяет:

 

соответствиезакупаемой по контракту продукции сводной заявке на поставку продукции длягосударственных нужд Волгоградской области на текущий год;

 

соответствиесуммы контракта лимитам бюджетных обязательств, предусмотренных на указанныецели сводной бюджетной росписью областного бюджета на текущий год;

 

правильностьвыбора способа размещения заказа;

 

конкурснуюдокументацию и контракт на предмет их соответствия требованиям Гражданскогокодекса Российской Федерации  инормативным правовым актам по формированию и размещению заказов на поставкупродукции для государственных нужд.

 

2.7. После проверки представленных держателем ведомственного реестразакупок документов держатель сводного реестра контрактов проверяет правильностьсведений и контрольной суммы, сформированных на электронном носителе, вноситсведения о контракте в базу данных "Сводный реестр" при помощипрограммного комплекса "Контроль и загрузка", где автоматическизавершается формирование реестрового номера контракта в соответствии с пунктом1.12 Положения.

 

2.8. В случаенеполного представления указанных в пункте 2.5 Положения документов,несоответствия их требованиям гражданского законодательства, а также приобнаружении в них или на электронном носителе неполных и недостоверныхсведений, держатель сводного реестра контрактов имеет право отказать врегистрации контракта.

 

2.9.Регистрация контрактов в сводном реестре контрактов заверяется подписьюдолжностного лица и штампом держателя сводного реестра контрактов наинформационном письме.

 

 

 3. Порядокучета исполнения государственного заказа

3.1. Вустановленные сроки держатели ведомственных реестров закупок представляютдержателю сводного реестра контрактов в электронном виде сведения об исполнениигосударственного заказа по форме, предусмотренной в программном комплексе"Ведомственный реестр".

 

3.2. Припрекращении обязательства по контрактам посредством их расторжения или по инымоснованиям держатели ведомственных реестров закупок в десятидневный срокпредставляют держателю сводного реестра контрактов свидетельствующие об этомдокументы, на основании которых держатель сводного реестра контрактов вноситсоответствующие изменения в сводный реестр контрактов.

 

Приложение 1

к Положению

о ведении реестровзакупок

продукции и сводногореестра

контрактов на закупкупродукции

для государственныхнужд

Волгоградской области

                        СПРАВКАО ПОСТАВЩИКЕ

1. Наименование__________________________________________________

___________________________________________________________

 

2. ИНН ___________________________________________________________

3. Местонахождение_______________________________________________

                   (почтовый индекс, страна, республика, область,

                          край, город, улица, дом, офис)

___________________________________________________________

 

4. Телефон/факс___________________ E-mail _______________________

5. Сведения о государственнойрегистрации:

5.1. Наименованиерегистрационного органа ________________________

5.2. Регистрационный номер_______________________________________

5.3. Дата регистрации____________________________________________

6. Основной вид деятельности_____________________________________

___________________________________________________________

 

7. Руководитель предприятия______________________________________

                                 (фамилия,имя, отчество)

__________________________ ___________  _________________________

  (должность заверяющего)    (подпись)     (инициалы, фамилия)

                     М.П.

 

Приложение 2

к Положению

о ведении реестровзакупок

продукции и сводногореестра

контрактов на закупкупродукции

для государственныхнужд

Волгоградской области

                                  Держателю сводного реестра

                                  контрактов на закупку продукции

                                  длягосударственных нужд

                                  Волгоградской области

                     ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО

                 к контракту  N ______ от ____

Заключенному между _______________________________________________

                       (наименованиезаказчика по контракту)

и________________________________________________________________

              (наименование поставщика по контракту)

Контракт заключен порезультатам: ________________________________

___________________________________________________________

 

            (указывается способ размещения заказа)

Дата заключения контракта_____________

N п/п	Наиме- нова- ние про- дукции	Еди- ница изме- рения	Цена (руб- лей)	Коли- чество	Сумма (тысяч руб- лей)	Раздел бюджет- ной класси- фикации	Подраздел бюджетной классифика- ции	Эконо- мичес- кая статья
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1. 2. 3.

 

Цена контракта____________________ тыс. рублей

Источник финансирования_______________________

Местонахождение заказчика_________________________________________

___________________________________________________________

 

_________________________ ________________   _____________________

 (должность заверяющего)      (подпись)       (инициалы, фамилия)

                    М.П.