Письмо КБФПиК Волгоградской обл. от 23.10.2008 г № 08-03-11/7665
О договорах бюджетных обязательств
Комитет бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области (далее - КБФПиК) сообщает, что в последнее время при осуществлении последующего контроля органами государственного финансового контроля Волгоградской области были выявлены факты представления документов, подтверждающих возникновение у получателя средств денежных обязательств, не прошедших предварительный контроль КБФПиК. Получателями бюджетных средств представлялись предварительному контролю договоры бюджетных обязательств (далее - БО) и другие подтверждающие документы. На момент последующего контроля данные документы отсутствовали.
С целью исключения подобной практики со стороны получателей бюджетных средств КБФПиК настоятельно рекомендует провести разъяснительную работу с подведомственными учреждениями по вопросу исполнения Приказа председателя Комитета бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области от 3 марта 2007 года N 43а "Об утверждении Инструкции о порядке открытия и ведения управлениями и отделами Комитета бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов областного бюджета" .
Дополнительно сообщаем следующее.
Начиная с 1 ноября текущего года:
- специалистами предварительного контроля КБФПиК (специалистами ТУ КБФПиК) при регистрации договоров в системе "АЦК-финансы" и присвоении номера БО договору в обязательном порядке должен проставляться штамп "Проверено" на всех заполненных страницах представленных документов и на первом листе договора прописываться номер и дата БО. При этом необходимо учитывать, что договоры с изменениями и исправлениями от получателей бюджетных средств к регистрации приниматься не будут;
- при подтверждении денежных обязательств по осуществлению расходов и платежей получателем бюджетных средств наряду с оформленным в установленном порядке платежным документом "Заявка на оплату расходов" в отдел предварительного контроля КБФПиК (специалистам ТУ КБФПиК) должен представляться пакет документов в соответствии с пп. 3.2.1 Инструкции.
Пакет документов, подтверждающих возникновение у получателя средств денежных обязательств, предъявленных к оплате расходов по договорам (контрактам) на поставку товаров (работ, услуг) за счет средств областного бюджета, представляет собой:
- при авансовом платеже - счет (оплата в размере 30 процентов, за исключением случаев, установленных законодательством), на котором после проверки ответственным работником ставится штамп "Проверено";
- при окончательном расчете за поставленную продукцию (оказанные услуги) в размере оставшихся 70 процентов - ранее предъявлявшийся счет со штампом "Проверено", а также счет-фактура, товарная накладная (акт выполненных работ), на которых после проверки ответственным работником также ставится штамп "Проверено";
- в случае оплаты 100 процентов за поставленный товар (выполненную услугу) - счет, счет-фактура, товарная накладная (акт выполненных работ), на которых после проверки ответственным работником также ставится штамп "Проверено".
Заместитель Главы Администрации
Волгоградской области -
председатель Комитета
бюджетно-финансовой политики
и казначейства Администрации
Волгоградской области
А.В.ДОРЖДЕЕВ