Приказ от 01.12.2009 г № 3069
Об утверждении Положения о порядке согласования списания основных средств, находящихся на балансе учреждений, подведомственных Комитету по образованию и науке Администрации Волгоградской области
ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, НАХОДЯЩИХСЯ НА БАЛАНСЕ УЧРЕЖДЕНИЙ,
ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ КОМИТЕТУ ПО ОБРАЗОВАНИЮ И НАУКЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с постановлением Администрации Волгоградской области от 18.05.2009 N 125-п "О согласовании списания государственного имущества Волгоградской области" и на основании распоряжения Комитета по управлению государственным имуществом Администрации Волгоградской области от 01.06.2009 N 895-р "Об утверждении Положения о порядке согласования списания государственного имущества Волгоградской области с органами исполнительной власти Волгоградской области", Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.2008 N 148н, приказываю:
1.Возложить полномочия по согласованию протоколов заседаний постоянно действующих в подведомственных учреждениях комиссий по списанию объектов основных средств на Г.Н. Бирину, первого заместителя председателя Комитета по образованию и науке Администрации Волгоградской области.
2.Утвердить прилагаемое Положение о порядке согласования списания основных средств, находящихся на балансе учреждений, подведомственных Комитету по образованию и науке Администрации Волгоградской области.
3.Утвердить форму листа согласования списания основных средств, находящихся на балансе подведомственных учреждений Комитета по образованию и науке Администрации Волгоградской области (приложение 1).
4.Утвердить форму уведомления об отказе в согласовании списания государственного имущества (возврате документов на списание) (приложение 2).
5.Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Г.Н. Бирину, первого заместителя председателя Комитета по образованию и науке Администрации Волгоградской области.
Заместитель Главы Администрации
Волгоградской области -
председатель Комитета по
образованию Администрации
Волгоградской области
В.Н.БЕСПАЛОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ СОГЛАСОВАНИЯ СПИСАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ,
НАХОДЯЩИХСЯ НА БАЛАНСЕ УЧРЕЖДЕНИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ КОМИТЕТУ
ПО ОБРАЗОВАНИЮ И НАУКЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение разработано в соответствии с постановлением Администрации Волгоградской области от 18.05.2009 N 125-п "О согласовании списания государственного имущества Волгоградской области", распоряжением Комитета по управлению государственным имуществом Администрации Волгоградской области от 01.06.2009 N 895-р "Об утверждении Положения о порядке согласования списания государственного имущества Волгоградской области с органами исполнительной власти Волгоградской области", Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.2008 N 148н, и регулирует порядок согласования списания государственного имущества Волгоградской области (далее по тексту - имущество), закрепленного за подведомственными образовательными учреждениями (далее по тексту - учреждения) на праве оперативного управления, с Комитетом по образованию и науке Администрации Волгоградской области.
2.Порядок согласования списания государственного имущества
Волгоградской области с Комитетом по образованию и науки
Администрации Волгоградской области
2.1.Согласованию с Комитетом по образованию и науке Администрации Волгоградской области (далее по тексту - Комитет) подлежит списание основных средств (объектов недвижимости, транспортных средств и иного движимого имущества) стоимостью свыше 3000 рублей.
2.2.Для согласования списания имущества учреждения представляют в Комитет:
- сопроводительное письмо;
- копию приказа руководителя учреждения о создании постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств, пришедших в негодность;
- протокол заседания постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств, пришедших в негодность (приложения 1, 2 к распоряжению Комитета по управлению государственным имуществом Администрации Волгоградской области от 01.06.2009 N 895-р "Об утверждении Положения о порядке согласования списания государственного имущества Волгоградской области с органами исполнительной власти Волгоградской области");
- заключение (акт) о техническом состоянии имущества, составленное постоянно действующей комиссией по списанию основных средств учреждения, с указанием информации об объекте списания, его фактическом состоянии, причины списания, возможности дальнейшего использования узлов, деталей и материалов;
- предварительный акт (в зависимости от вида имущества), составленный бухгалтерией учреждения в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 31.12.2008 N 148н:
акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);
акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);
акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);
акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы.
Копии представленных документов должны быть заверены подписью руководителя и печатью учреждения. Представленные документы и их копии не должны иметь подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления, а также должны позволять однозначно истолковать их содержание.
Комитет, в случае необходимости, вправе затребовать от учреждения подлинные документы, а также дополнительные разъяснения, необходимые для рассмотрения вопроса о согласовании списания имущества.
2.3.К актам, в зависимости от вида списываемого имущества, а также причин его списания, прилагаются документы, указанные в пп. 2.2.1 - 2.2.7 распоряжения Комитета по управлению государственным имуществом Администрации Волгоградской области от 01.06.2009 N 895-р "Об утверждении Положения о порядке согласования списания государственного имущества Волгоградской области с органами исполнительной власти Волгоградской области".
2.4.Комитет в течение 30 календарных дней рассматривает представленные учреждением документы в следующем порядке:
- комплектность представленных документов, обоснованность причин списания объектов основных средств, целесообразность списания объектов недвижимости рассматривает отдел капитального строительства, ремонта и имущественных отношений Комитета; начальник отдела или лицо, его заменяющее, ставит отметку в листе согласования (приложение 1);
- возможность иного использования предъявленного к списанию объектов основных средств, если они по своему техническому состоянию могут быть использованы для организации учебного процесса, а также целесообразность и обоснованность списания автотранспортных средств и сельскохозяйственной техники рассматривает профильный отдел Комитета, в ведении которого находится контроль за основным видом деятельности учреждения (далее по тексту - профильный отдел); начальник профильного отдела или лицо, его заменяющее, ставит отметку в листе согласования;
- абзац исключен
- соблюдение сроков эксплуатации, достоверность сумм начисления амортизации основных средств в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами; правильность оформления бухгалтерских документов рассматривает отдел бухгалтерского учета и отчетности; начальник отдела или лицо, его заменяющее, ставит отметку в листе согласования.
2.5.После согласования отделами пакет документов, предъявленных на согласование учреждением, направляется в отдел капитального строительства, ремонта и имущественных отношений Комитета для принятия одного из следующих решений:
- о возврате документов в случае отсутствия информации, указанной в пунктах 2.2, 2.3 настоящего Положения (в зависимости от вида объекта и основания списания), и необходимых для принятия решения о согласовании списания или несоответствия указанных документов требованиям, установленным действующим законодательством и настоящим Положением;
- о согласовании списания имущества;
- об отказе в согласовании списания в случае возможности иного использования предъявленных к списанию основных средств.
2.6.В случае принятия решения о возврате документов или об отказе в согласовании списания имущества отдел капитального строительства, ремонта и имущественных отношений Комитета направляет в адрес учреждения уведомление (приложение 2) с указанием причин отказа или возврата документов.
Уведомление об отказе в согласовании списания государственного имущества (возврате документов на списание) оформляется подписью Г.Н. Бириной, первого заместителя председателя Комитета по образованию и науке Администрации Волгоградской области.
2.7.В случае принятия решения о согласовании списания имущества протокол заседания постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств учреждения заверяется подписью Г.Н. Бириной, первого заместителя председателя Комитета по образованию и науке Администрации Волгоградской области.
Один экземпляр протокола и все прилагаемые документы возвращаются в учреждение. Второй экземпляр протокола и лист согласования остаются в отделе капитального строительства, ремонта и имущественных отношений Комитета.
В случае согласования списания имущества, подлежащего учету в Реестре объектов государственной собственности Волгоградской области, отдел капитального строительства, ремонта и имущественных отношений Комитета в соответствии с п. 3.1.2 распоряжения Комитета по управлению государственным имуществом Администрации Волгоградской области от 01.06.2009 N 895-р "Об утверждении Положения о порядке согласования списания государственного имущества Волгоградской области с органами исполнительной власти Волгоградской области" направляет необходимый пакет документов в Комитет по управлению государственным имуществом Администрации Волгоградской области для принятия решения.
2.8.До согласования документов по списанию объекты основных средств продолжают учитываться на балансе учреждения.
2.9.После получения документов, согласованных в установленном порядке, учреждение проводит мероприятия по снятию объектов основных средств с бухгалтерского учета и с учета в государственных надзорных органах, их ликвидации и утилизации.
2.10.Копии документов, подтверждающих ликвидацию имущества (демонтаж, сдачу в металлолом, уничтожение и т.п.), сведения о снятии автотранспорта с учета в соответствующих органах ГИБДД (ГАИ) и Гостехнадзора, копии документов, подтверждающих принятие к бухгалтерскому учету годных узлов, агрегатов, в 30-дневный срок должны быть представлены учреждением в отдел капитального строительства, ремонта и имущественных отношений Комитета.
2.11.По результатам списания объектов основных средств руководитель учреждения в квартале, следующем за кварталом, в котором производилось списание с бухгалтерского учета объекта основных средств, обязан представить в Комитет по управлению государственным имуществом Администрации Волгоградской области обновленную карту учета объектов государственной собственности Волгоградской области.
3.Заключительные положения
3.1.Ответственность за результаты работы постоянно действующей комиссии учреждения по списанию объектов основных средств, пришедших в негодность, и выполнение всех мероприятий несет руководитель учреждения.
3.2.Снятие с бухгалтерского учета, разборка или демонтаж объектов основных средств до согласования списания с Комитетом не допускаются.
4.3.Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам основных средств.
3.4.Списание государственного имущества Волгоградской области без согласования с Комитетом влечет ответственность, установленную Кодексом Волгоградской области об административной ответственности.
3.5.Денежные средства, полученные от реализации материальных запасов, образовавшихся от ликвидации списанных основных средств, должны быть в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации перечислены в доход областного бюджета в полном объеме, за исключением затрат, связанных с осуществлением мероприятий по списанию.
Начальник управления
материально-технического
и правового обеспечения
А.А.ЩЕРБАКОВ
Главный специалист отдела
капитального строительства,
ремонта и материально-
технического обеспечения
С.Н.ПОДЧАСОВА
Приложения
2009-12-01 Приложение к Приказу от 01 декабря 2009 года № 3069
2009-12-01 Приложение к Приказу от 01 декабря 2009 года № 3069