Приложение к Приказу от 02.09.2011 г № 99 Перечень

Перечень государственных услуг (функций), оказываемых (выполняемых) комитетом по управлению архивами администрации волгоградской области

N п/п	Наименование государственной услуги (функции)	Категории потребителей государственной услуги (функции)	Показатели объема государственной услуги (функции), ед. изм.	Показатели, характеризующие качество государственной услуги (функции)	Наименование органа исполнительной власти, оказывающего государственную услугу (функцию)
1	2	3	4	5	6
Государственные услуги
1.	Информационное обеспечение физических и юридических лиц по вопросам определения и поиска мест хранения архивных документов	Физические, юридические лица	Количество исполненных запросов, шт.	Доля исполненных запросов в установленные сроки, %	Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области
2.	Рассмотрение обращений граждан Российской Федерации	Физические лица	Количество исполненных запросов, шт.	Доля исполненных запросов в установленные сроки, %	Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области
3.	Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства	Физические лица	Количество исполненных запросов, шт.	Доля исполненных запросов в установленные сроки, %	Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области
Функции
1.	Осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при использовании средств областного бюджета, а также материальных ценностей, находящихся в собственности Волгоградской области	В интересах общества	Количество проверок, шт.	Доля проведенных проверок от запланированных, %	Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области
2.	Осуществление контроля за исполнением органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Волгоградской области переданных им государственных полномочий Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу Архивного фонда Волгоградской области	В интересах общества	Количество проверок, шт.	Доля проведенных проверок от запланированных, %	Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области
3.	Осуществление контроля за работой государственных архивов	В интересах общества	Количество проверок, шт.	Доля проведенных проверок от запланированных, %	Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области
4.	Осуществление проверок выполнения источниками комплектования государственных архивов требований законодательства в области архивного дела, а также проверки принятия мер по устранению выявленных нарушений	В интересах общества	Количество проверок, шт.	Доля проведенных проверок от запланированных, %	Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области
5.	Осуществление контроля за соблюдением правил ведения делопроизводства и документооборота в органах исполнительной власти Волгоградской области	Органы исполнительной власти Волгоградской области	Количество проверок, шт.	Доля проведенных проверок от запланированных, %	Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области
6.	Проведение мероприятий, направленных на хранение, комплектование, учет и использование Архивного фонда Волгоградской области	В интересах общества	Количество мероприятий, шт.	Доля проведенных мероприятий от запланированных, %	Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области
7.	Организация научнопубликационной деятельности, координация научноисследовательской и методической работы государственных архивов	В интересах общества	Количество заседаний научного совета, количество изданий, публикаций, методических разработок, шт.	Доля проведенных мероприятий от запланированных, %	Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области
8.	Ведение и эксплуатация программных комплексов: "Фондовый каталог" и "Источники комплектования"	В интересах общества	Количество архивных фондов, дел, описей, документов, усл. ед.	Доля эксплуатируемых условных единиц, %	Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области
9.	Рассмотрение документов экспертнопроверочной и методической комиссией Комитета	В интересах общества	Количество рассмотренных документов, шт.	Доля рассмотренных документов в установленные сроки, %	Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области
10.	Рассмотрение документов Межведомственной комиссией по рассекречиванию и продлению сроков засекречивания архивных документов в Волгоградской области	В интересах общества	Количество рассмотренных дел, ед. хр.	Доля рассмотренных дел от запланированных, %	Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области

Председатель Комитета
Л.И.БУДЧЕНКО