Приложение к Постановлению от 12.03.2012 г № 150-П Порядок
Порядок осуществления администрацией волгоградской области конгрессно-выставочной деятельности 1. общие положения
1.1.Конгрессно-выставочная деятельность Администрации Волгоградской области - это деятельность, связанная с подготовкой и проведением выставок, специализированных выставок, выставок-ярмарок, конференций, презентаций, форумов, конгрессов, круглых столов, симпозиумов, деловых миссий и других аналогичных мероприятий (далее именуются - конгрессно-выставочные мероприятия), проводимых на территории Волгоградской области, Российской Федерации и за рубежом.
1.2.Участие Администрации Волгоградской области в конгрессно-выставочных мероприятиях призвано способствовать развитию потребительского рынка товаров и услуг, а также формировать положительный имидж Волгоградской области.
1.3.Участие Администрации Волгоградской области в конгрессно-выставочных мероприятиях осуществляется в соответствии со Сводным планом участия органов исполнительной власти Волгоградской области в конгрессно-выставочных мероприятиях, проводимых на территории Волгоградской области, Российской Федерации и за рубежом (далее именуется - Сводный план), ежегодно разрабатываемым в соответствии с настоящим Порядком, а также на основании решений, принятых Главой Администрации Волгоградской области в случаях, предусмотренных настоящим Порядком.
2.Классификация и критерии отбора конгрессно-выставочных
мероприятий для участия в них Администрации
Волгоградской области
2.1.Классификация конгрессно-выставочных мероприятий, в которых участвует Администрация Волгоградской области, предусматривает их деление на три группы.
2.1.1.Первая группа мероприятий - крупные отраслевые и высокоэффективные специализированные конгрессно-выставочные мероприятия, проводимые в Волгоградской области.
2.1.2.Вторая группа мероприятий - конгрессно-выставочные мероприятия, приоритетные на уровне областных программ и направленные на решение важных экономических и социальных проблем и вопросов развития Волгоградской области.
2.1.3.Третья группа мероприятий - важные региональные конгрессно-выставочные мероприятия, способствующие продвижению волгоградских товаров и услуг на региональные рынки, и крупные международные и национальные проекты в области конгрессно-выставочной деятельности, проводимые за рубежом, имеющие наибольшее значение с точки зрения политических, имиджевых, социальных и торгово-экономических интересов Волгоградской области.
2.2.Критерием отбора конгрессно-выставочных мероприятий для участия в них Администрации Волгоградской области являются:
2.2.1.Для первой группы мероприятий:
а) тематика мероприятия, соответствующая одному или нескольким экономически и социально значимым направлениям, приоритетным для развития Волгоградской области;
б) наличие рекомендации органа исполнительной власти Волгоградской области, структурного подразделения аппарата Главы Администрации Волгоградской области в соответствии со сферами ведения, отвечающего за конкретные экономические и социальные направления деятельности и курирующего направление работы по тематике заявленного конгрессно-выставочного мероприятия (далее именуется - профильное ведомство);
в) проведение сопутствующих мероприятий (конгрессов, конференций, семинаров и круглых столов) по тематике проводимого мероприятия.
2.2.2.Для второй группы мероприятий:
а) тематика мероприятия, соответствующая приоритетным направлениям областных программ, имеющая социальную направленность либо направленная на решение внутрирегиональных проблем;
б) наличие рекомендации профильного ведомства.
2.2.3.Для третьей группы мероприятий:
а) тематика мероприятия, соответствующая стратегическим интересам экономики Волгоградской области в сфере продвижения научно-технических разработок, технологий, товаров и услуг волгоградских товаропроизводителей на региональные и международные рынки, способствующая активизации деловых контактов, обмену опытом волгоградских, региональных и зарубежных предпринимателей, созданию положительного имиджа Волгоградской области на региональных и зарубежных рынках;
б) наличие рекомендаций от:
профильного ведомства;
и (или) Комитета экономики Администрации Волгоградской области;
и (или) федерального органа исполнительной власти Российской Федерации.
3.Формы участия Администрации Волгоградской области
в конгрессно-выставочных мероприятиях
Формами участия Администрации Волгоградской области в конгрессно-выставочных мероприятиях являются:
3.1.Организационное участие - это участие Администрации Волгоградской области в формировании организационного комитета конгрессно-выставочного мероприятия, официальных церемониях, в работе совещаний, конференций, круглых столов, пленарных заседаниях, дискуссиях, в подготовке приглашений от имени Администрации Волгоградской области организациям, регионам Российской Федерации и зарубежным странам для участия в мероприятии, в придании статуса мероприятию, проходящему при поддержке Администрации Волгоградской области.
3.2.Информационное участие - это участие Администрации Волгоградской области в работе конгрессно-выставочных мероприятий путем оказания информационной поддержки с использованием собственных ресурсов: проведение пресс-конференций, размещение информации на сайте органов исполнительной власти Волгоградской области и в средствах массовой информации через отдел пресс-службы аппарата Главы Администрации Волгоградской области.
3.3.Финансовое участие - это выделение средств из областного бюджета в соответствии с заключенными договорами (государственными контрактами) на организацию и проведение конгрессно-выставочных мероприятий, а также софинансирование участия в них предприятий и организаций Волгоградской области. Финансовая поддержка осуществляется в пределах средств, предусматриваемых на эти цели в областном бюджете на текущий год и плановый период.
4.Порядок формирования Сводного плана
4.1.Проект Сводного плана формируется на основе предложений профильных ведомств. Профильные ведомства:
до 15 октября года, предшествующего планируемому, по согласованию с первыми заместителями, заместителями Главы Администрации Волгоградской области в соответствии со сферами ведения готовят предложения в проект Сводного плана по форме согласно приложению 1 и направляют их с официальным письмом в управление протокола, межрегиональных и международных связей аппарата Главы Администрации Волгоградской области (далее именуется - управление протокола);
обеспечивают необходимые формы участия Администрации Волгоградской области в конгрессно-выставочных мероприятиях в соответствии с утвержденным Сводным планом.
4.2.Управление протокола:
до 01 ноября года, предшествующего планируемому, обобщает предложения профильных ведомств, формирует проект Сводного плана и направляет его в Волгоградский областной координационный совет по конгрессно-выставочной деятельности;
до 31 декабря года, предшествующего планируемому, после согласования Волгоградским областным координационным советом по конгрессно-выставочной деятельности Сводного плана осуществляет в установленном порядке подготовку проекта постановления Главы Администрации Волгоградской области об утверждении Сводного плана;
координирует реализацию утвержденного Сводного плана.
4.3.Волгоградский областной координационный совет по конгрессно-выставочной деятельности до 15 ноября года, предшествующего планируемому:
рассматривает и согласовывает Сводный план;
направляет согласованный Сводный план в управление протокола для подготовки соответствующего проекта постановления Главы Администрации Волгоградской области.
4.4.Профильное ведомство, управление протокола вправе инициировать проведение конгрессно-выставочных мероприятий, не включенных в Сводный план. В этом случае решение о проведении конгрессно-выставочного мероприятия оформляется в установленном порядке распоряжением Главы Администрации Волгоградской области с последующим внесением изменений в Сводный план.
4.5.Сводный план формируется в пределах ассигнований, предусмотренных аппарату Главы Администрации Волгоградской области на осуществление конгрессно-выставочной деятельности.
4.6.Конгрессно-выставочное мероприятие не включается в Сводный план, если оно не соответствует классификации и критериям отбора конгрессно-выставочных мероприятий для участия в них Администрации Волгоградской области, а также в связи с отсутствием средств, предусмотренных в областном бюджете на конгрессно-выставочную деятельность.
5.Порядок участия в конгрессно-выставочном мероприятии
5.1.Профильное ведомство, указанное как исполнитель в Сводном плане:
а) за 120 дней до начала мероприятия представляет в управление протокола:
концепцию конгрессно-выставочного мероприятия (описание способа презентации, донесения смысла основной идеи конгрессно-выставочного мероприятия до конечного потребителя);
проект технического задания и деловой программы (при необходимости) для организации конгрессно-выставочного мероприятия и передает его в управление протокола;
проект состава официальной делегации Волгоградской области;
проект сметы расходов по конгрессно-выставочному мероприятию;
перечень, тираж и вид информационно-презентационных материалов;
б) организует и проводит совещания по подготовке конгрессно-выставочного мероприятия (при необходимости);
в) за 20 дней до начала мероприятия готовит и согласует в установленном порядке соглашения, договоры, протоколы о намерениях и другие документы, подписание которых предполагается на конгрессно-выставочном мероприятии;
г) готовит отчет по форме согласно приложению 2, а также информационные материалы и каталоги по проведенным конгрессно-выставочным мероприятиям в течение 30 дней после окончания мероприятия.
5.2.Управление протокола:
а) за 110 дней до начала мероприятия:
осуществляет подготовку и согласование проекта распоряжения Главы Администрации Волгоградской области в случае финансового участия в конгрессно-выставочном мероприятии;
осуществляет подготовку в установленном порядке заявки на заключение гражданско-правового договора или государственного контракта для обеспечения проведения конгрессно-выставочного мероприятия;
б) организует вручение сувениров от имени официальной делегации Волгоградской области;
в) обеспечивает транспортное обслуживание официальной делегации Волгоградской области;
г) организует пребывание официальной делегации Волгоградской области на конгрессно-выставочном мероприятии;
д) разрабатывает и согласовывает программу конгрессно-выставочного мероприятия;
е) осуществляет содействие в оформлении виз официальной делегации Волгоградской области;
ж) организует протокольное сопровождение официальной делегации Волгоградской области на конгрессно-выставочных мероприятиях;
з) осуществляет координацию действий профильных ведомств, участвующих в конгрессно-выставочных мероприятиях;
и) ведет базу данных по конгрессно-выставочным мероприятиям, проведенным с участием Администрации Волгоградской области.
5.3.Если подготовка к проведению конгрессно-выставочного мероприятия не требует проведения конкурсных процедур, по согласованию с управлением протокола сроки выполнения работ могут быть сокращены.
6.Заключительные положения
Проведенные конгрессно-выставочные мероприятия, по которым профильные ведомства не представили отчет в соответствии с подпунктом "г" пункта 5.1, не могут быть включены в Сводный план будущего года.