Приказ от 19.09.2014 г № 347
Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в министерстве финансов Волгоградской области
В целях обеспечения выполнения требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:
1.Утвердить прилагаемые:
Правила обработки персональных данных в министерстве финансов Волгоградской области;
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в министерство финансов Волгоградской области;
Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами министерства финансов Волгоградской области.
2.Руководителям структурных подразделений министерства финансов Волгоградской области (далее именуется - Министерство):
обеспечить ознакомление сотрудников Министерства с правилами, утвержденными настоящим приказом, под роспись с последующим представлением листа ознакомления в сектор государственной службы и кадровой политики правового департамента Министерства;
обеспечить обработку персональных данных в соответствии с утвержденными документами.
3.Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра финансов Волгоградской области Е.В. Зенина.
4.Настоящий приказ вступает в силу через 10 календарных дней после его официального опубликования.
Заместитель председателя
Правительства Волгоградской
области - министр финансов
Волгоградской области
А.В.ДОРЖДЕЕВ
ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1.Общие положения
1.1.Настоящие Правила обработки персональных данных в министерстве финансов Волгоградской области (далее соответственно - Правила и Министерство) определяют содержание обрабатываемых персональных данных, цели обработки персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве, условия, порядок, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, а также меры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.
1.2.Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.3.В Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных).
2.Цели обработки и содержание обрабатываемых персональных данных
2.1.Обработке в Министерстве подлежат только персональные данные, которые отвечают нижеследующим целям их обработки:
1) формирование кадрового резерва государственной гражданской службы Министерства;
2) прохождение государственной гражданской службы Волгоградской области в Министерстве;
3) реализация трудовых и гражданско-правовых отношений;
4) рассмотрение вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;
5) рассмотрение обращений граждан в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
6) осуществление возложенных на Министерство полномочий и исполнение государственных функций.
2.2.Перечни персональных данных, обрабатываемых в Министерстве, приведены в приложениях 1 - 6 к настоящим Правилам.
2.3.Информация о персональных данных может содержаться:
на бумажных носителях;
на электронных носителях;
в информационных системах персональных данных Министерства;
на портале Губернатора и Правительства Волгоградской области и других интернет-ресурсах, оператором которых является Министерство.
2.3.Персональные данные в Министерстве обрабатываются как без использования средств автоматизации, так и с применением средств вычислительной техники.
3.Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве
3.1.Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве, определяются целью обработки персональных данных.
3.2.К категориям субъектов персональных данных в зависимости от целей обработки персональных данных относятся:
граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с формированием кадрового резерва государственной гражданской службы Министерства;
граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с прохождением государственной гражданской службы Волгоградской области в Министерстве;
граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с реализацией трудовых и гражданско-правовых отношений;
граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;
граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с рассмотрением обращений граждан в порядке, предусмотренном Федеральным законом 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с осуществлением возложенных на Министерство полномочий и исполнением государственных функций.
4.Условия и основания обработки персональных данных субъектов в связи с формированием кадрового резерва государственной гражданской службы Министерства
4.1.К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве в связи с формированием кадрового резерва государственной гражданской службы Министерства, относятся:
государственные гражданские служащие Волгоградской области (далее - гражданские служащие) и граждане, претендующие на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы Министерства;
гражданские служащие и граждане, включенные в кадровый резерв государственной гражданской службы Министерства.
4.2.Обработка персональных данных субъектов, указанных в пункте 4.1 настоящих Правил, осуществляется в соответствии с Законом о персональных данных, Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Волгоградской области от 08 апреля 2005 г. N 1045-ОД "О государственной гражданской службе Волгоградской области", постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 05 марта 2007 г. N 288 "Об утверждении Положения о кадровом резерве государственной гражданской службы Волгоградской области", Положением о министерстве финансов Волгоградской области, утвержденным постановлением Губернатора Волгоградской области от 08 апреля 2014 г. N 309 "Об утверждении Положения о министерстве финансов Волгоградской области".
5.Условия и основания обработки персональных данных субъектов в связи с прохождением государственной гражданской службы Волгоградской области в Министерстве
5.1.К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве в связи с прохождением государственной гражданской службы Волгоградской области, относятся граждане, замещающие должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Министерстве (далее - гражданские служащие Министерства), и граждане, претендующие на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Волгоградской области в Министерстве.
5.2.Персональные данные гражданских служащих Министерства обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы и служебных отношений, в том числе в целях содействия государственным служащим Министерства в прохождении государственной гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения гражданскими служащими Министерства должностных обязанностей, обеспечения гражданским служащим Министерства установленных законодательством Российской Федерации условий труда, а также в целях противодействия коррупции.
5.3.Обработка персональных данных субъектов, указанных в пункте 5.1 настоящих Правил, осуществляется в соответствии с Законом о персональных данных, Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Федеральным законом от 06 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Законом Волгоградской области от 08 апреля 2005 г. N 1045-ОД "О государственной гражданской службе Волгоградской области".
6.Условия и порядок обработки персональных данных субъекта в связи с реализацией трудовых и гражданско-правовых отношений
6.1.К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве в связи с реализацией трудовых и гражданско-правовых отношений, относятся граждане - работники Министерства, не замещающие должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Министерстве, граждане, претендующие на вакантные должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, в Министерстве, а также граждане, являющиеся участниками гражданско-правовых отношений.
6.2.Обработка персональных данных субъектов, указанных в пункте 6.1 настоящих Правил, осуществляется в соответствии с Законом о персональных данных, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
7.Условия и порядок обработки персональных данных субъектов в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
7.1.К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, относятся гражданские служащие Министерства, принятые в установленном порядке на учет в Министерстве для получения единовременной субсидии, и члены их семей.
7.2.Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, осуществляется комиссией по рассмотрению вопросов предоставления государственным гражданским служащим Волгоградской области единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - комиссия по предоставлению субсидии на приобретение жилого помещения) на основании заявления гражданского служащего Министерства, представляемого в соответствии с постановлением Губернатора Волгоградской области от 24 июля 2012 г. N 637 "О предоставлении государственным гражданским служащим Волгоградской области единовременной субсидии на приобретение жилого помещения".
7.3.Комиссия по предоставлению субсидии на приобретение жилого помещения вправе проверять сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданскими служащими Министерства, о наличии условий, необходимых для постановки гражданского служащего Министерства на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.
8.Условия и основания обработки персональных данных субъектов в связи с рассмотрением обращений граждан в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02 мая
2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан
Российской Федерации"
8.1.К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с рассмотрением обращений, относятся граждане, обратившиеся непосредственно в Министерство, а также граждане, чьи обращения поступили в Министерство в соответствии с его компетенцией из других государственных органов, органов местного самоуправления и от иных должностных лиц.
8.2.Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением обращений, осуществляется в соответствии с Законом о персональных данных, Федеральным законом от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Положением о министерстве финансов Волгоградской области, утвержденным постановлением Губернатора Волгоградской области от 08 апреля 2014 г. N 309 "Об утверждении Положения о министерстве финансов Волгоградской области".
9.Условия и основания обработки персональных данных субъектов в связи с осуществлением Министерством возложенных на него полномочий и исполнением государственных функций
9.1.Министерством осуществляется обработка персональных данных субъектов персональных данных в целях реализации следующих полномочий Министерства, а также исполнения следующих государственных функций:
осуществление управления государственным долгом Волгоградской области;
обеспечение во взаимодействии с другими органами государственной власти Волгоградской области правовой защиты интересов бюджета Волгоградской области в судах и правоохранительных органах;
осуществление исполнения судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства областного бюджета в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, ведет учет и осуществляет хранение исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением;
осуществление внутреннего государственного финансового контроля;
осуществление контроля за соблюдением законодательства о контрактной системе в сфере закупок работ, услуг для государственных и муниципальных нужд.
9.2.Обработка персональных данных, необходимых в связи с осуществлением Министерством своих полномочий и исполнением государственных функций, осуществляется без согласия субъекта персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных, а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Волгоградской области, определяющими осуществление полномочий (исполнение государственных функций) в установленной сфере ведения Министерства.
10.Организация обработки, сроки обработки и хранения персональных данных
10.1.Обработка персональных данных в Министерстве включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
10.2.Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, в случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных (приложение 7).
В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданских служащих Министерства у третьей стороны следует получить письменное согласие указанных субъектов и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных (приложение 8).
10.3.Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, необходимо разъяснить субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные.
В случае отказа субъекта персональных данных в предоставлении своих персональных данных необходимо получение письменного подтверждения разъяснения указанному субъекту юридических последствий отказа (приложение 9).
10.4.Запрещается получать и обрабатывать персональные данные субъектов, не предусмотренные перечнями персональных данных, которые обрабатываются в Министерстве, приведенными в приложениях 1 - 6 к настоящим Правилам, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
10.5.Передача (распространение, предоставление) персональных данных субъектов третьим лицам должна осуществляться с согласия субъекта персональных данных (приложение 10), за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
10.6.Сроки хранения персональных данных устанавливаются на основании действующего законодательства в соответствии с номенклатурой дел структурных подразделений Министерства, осуществляющих обработку персональных данных.
10.7.Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
10.8.Персональные данные, предоставляемые субъектами персональных данных на бумажном носителе, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях Министерства, осуществляющих обработку персональных данных.
10.9.Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами.
10.10.Порядок доступа государственных гражданских служащих Министерства в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, приведен в приложении 11 к настоящим Правилам.
10.11.Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающим несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Министерства, осуществляющих обработку персональных данных.
11.Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
11.1.Структурными подразделениями Министерства, осуществляющими обработку персональных данных, проводится систематический контроль и выделение документов на бумажных и/или электронных носителях, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения или подлежащих уничтожению при наступлении иных законных оснований.
11.2.Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании комиссии по соблюдению требований, предъявляемых к обработке персональных данных (далее - комиссия), состав которой утверждается приказом Министерства.
По итогам заседания комиссии составляется акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами комиссии Министерства и утверждается заместителем председателя Правительства Волгоградской области - министром финансов Волгоградской области.
11.3.Документы на бумажных носителях, выделенные к уничтожению согласно акту, уничтожаются способом, не позволяющим произвести считывание или восстановление персональных данных (измельчение, сжигание, химическое уничтожение и пр.). Уничтожение персональных данных, содержащихся на электронных носителях, выделенных к уничтожению согласно акту, производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
11.4.По окончании процедуры уничтожения комиссией составляется соответствующий акт об уничтожении документов, содержащих персональные данные. Акт подписывается председателем и членами комиссии Министерства и утверждается заместителем председателя Правительства Волгоградской области - министром финансов Волгоградской области.
12.Меры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере обработки персональных данных
12.1.Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Министерстве (далее - ответственный за организацию обработки персональных данных), назначается приказом Министерства из числа государственных гражданских служащих Министерства.
12.2.Ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных, иными нормативными правовыми актами и локальными документами Министерства.
Ответственный за организацию обработки персональных данных несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в Министерстве в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
12.3.Ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве обязан:
организовать принятие правовых, организационных и технических мер, в том числе с привлечением иных гражданских служащих Министерства, направленных на обеспечение защиты персональных данных, обрабатываемых в Министерстве;
организовать осуществление внутреннего контроля за соблюдением гражданскими служащими Министерства требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
организовать доведение до сведения гражданских служащих Министерства положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Министерстве;
в случае нарушения в Министерстве требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.
12.4.Перечень должностей государственной гражданской службы Волгоградской области в Министерстве, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, приведен в приложении 12 к настоящим Правилам.
Государственные гражданские служащие Министерства, замещающие должности, предусмотренные настоящим пунктом, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение требований к защите персональных данных, предъявляемых действующим законодательством.
12.5.Должностные лица Министерства, получившие доступ к персональным данным, обязаны:
знать и выполнять требования законодательства Российской Федерации в области обеспечения защиты персональных данных и настоящих Правил;
хранить в тайне известные им персональные данные, информировать непосредственного руководителя о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными, о попытках несанкционированного доступа к ним;
соблюдать правила использования персональных данных, порядок их учета и хранения, исключить доступ к ним посторонних лиц;
обрабатывать только те персональные данные, к которым получен доступ в силу исполнения служебных обязанностей.
12.6.Должностным лицам Министерства, получившим доступ к персональным данным, запрещается:
использовать сведения, содержащие персональные данные, в неслужебных целях, а также в служебных целях - при ведении переговоров по телефонной сети, в открытой переписке, статьях и выступлениях;
передавать персональные данные по незащищенным каналам связи (телетайп, факсимильная связь, электронная почта) без использования сертифицированных средств криптографической защиты информации;
снимать копии с документов и других носителей информации, содержащих персональные данные, или производить выписки из них, а равно использовать различные технические средства (видео- и звукозаписывающую аппаратуру) для фиксации сведений, содержащих персональные данные, в целях, не относящихся к исполнению служебных обязанностей;
выполнять на дому работы, связанные с использованием персональных данных, выносить документы и другие носители информации, содержащие персональные данные, из места их хранения.
12.7.Должностные лица Министерства дают обязательства в письменной форме не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные, ставшие им известными в результате служебной деятельности, без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации (приложение 13).
12.8.Для организации обработки персональных данных с использованием средств вычислительной техники в Министерстве создаются (используются) информационные системы персональных данных (далее именуются - ИСПДн).
12.9.Обработка персональных данных в ИСПДн осуществляется на аттестованных под обработку персональных данных автоматизированных рабочих местах. Порядок организации и проведения работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными правовыми актами Министерства.
12.10.Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, уничтожение документов, содержащих персональные данные, при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований осуществляет комиссия, состав которой утверждается приказом Министерства.
13.Обязанности Министерства по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных
13.1.В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Министерство обязано осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.
В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Министерство обязано осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
13.2.В случае подтверждения факта неточности персональных данных Министерство на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязано уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
13.3.В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Министерством или лицом, действующим по поручению Министерства, Министерство в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязано прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Министерства. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Министерство в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязано уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение.
Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Министерство обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
13.4.В случае достижения цели обработки персональных данных Министерство обязано прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Министерством и субъектом персональных данных либо если Министерство не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
13.5.В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Министерство обязано прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Министерством и субъектом персональных данных либо если Министерство не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
13.6.В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 13.3 - 13.5 настоящего раздела, Министерство осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
Приложения
2014-09-19
Приложение к Приказу от 19 сентября 2014 года № 347 Перечень
Перечень персональных данных субъектов, обрабатываемых в министерстве финансов волгоградской области в связи с формированием кадрового резерва государственной гражданской службы министерства финансов волгоградской области