Постановление Главы Администрации Волгоградской области от 31.12.2009 № 1611

                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ                          

                 ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ            

      31 декабря 2009 г.

      N 1611

          О внесении изменений в постановление Главы Администрации    

       Волгоградской области от 20 июня 2003 г. N 463 "Об утверждении 

Инструкции по делопроизводству в Администрации Волгоградской области" 

      Постановляю:

      1. Внести  в  Инструкцию  по  делопроизводству  в  Администрации

Волгоградской области, утвержденную постановлением Главы Администрации

Волгоградской области от  20  июня  2003  г.  N  463  "Об  утверждении

Инструкции  по делопроизводству в Администрации Волгоградской области"

(далее именуется - Инструкция), следующие изменения:

      1) абзацы второй  и  третий  пункта  1.5  изложить  в  следующей

редакции:

      "Организация   работы    с    документами    осуществляется    с

использованием    единой   автоматизированной   системы   электронного

документооборота органов исполнительной власти  Волгоградской  области

(далее именуется - АСЭД) подсистемы комплексной информационной системы

"Электронное правительство Волгоградской области".

      Работа с  документами  в  АСЭД  осуществляется  в  установленном

порядке.";

      2) в ' тексте  Инструкции  слова  "электронная  база  данных"  в

соответствующих падежах заменить аббревиатурой "АСЭД";

      3) пункт 10.9 изложить в следующей редакции:

      "10.9.  Копии  исходящих  писем,  отправляемых  из   структурных

подразделений  аппарата  Главы  Администрации  Волгоградской  области,

остаются в этих подразделениях.

      Исходящий номер документа состоит из:

      индекса аппарата Главы Администрации Волгоградской области;

      индекса структурного подразделения аппарата Главы  Администрации

Волгоградской области, готовившего документ;

      индекса дела по номенклатуре дел;

      порядкового номера документа в пределах календарного года.

      Информация о документах вводится в АСЭД.";

      4) в пункте 13.1.2 слова "статьей 5 Федерального  закона  от  20

февраля  1995  г.  N  24-ФЗ  "Об  информации,  информатизации и защите

информации" заменить словами "статьей  4  Федерального  закона  от  10

января  2002  г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" и статьей 11

Федерального закона от 27  июля  2006  г.  N  149-ФЗ  "Об  информации,

информационных технологиях и о защите информации";

      5) в абзаце первом пункта 16.5 слово "индекса" заменить  словами

"регистрационного номера";

      6) в пункте 18.1.11:

      в абзаце третьем  слова  "индекс  входящего  документа,  который

состоит из" заменить словами "регистрационный номер документа, который

состоит  из  индекса  аппарата   Главы   Администрации   Волгоградской

области,";

      в  абзаце  четвертом  аббревиатуру  "УКК"  заменить  словами  "в

регистрационно-контрольную   карточку  электронного  документа  (далее

именуется - РКК)", слово "территория" исключить;

      7) в абзаце первом пункта 18.1.13  аббревиатуру  "УКК"  заменить

аббревиатурой "РКК";

      8)  подраздел   18.2   дополнить   пунктом   18.2.1   следующего

содержания:

      "18.2.1.  Электронные  документы  создаются,  обрабатываются   и

передаются в АСЭД.

      Для подписания  электронных  документов  органов  исполнительной

власти Волгоградской области используется электронная цифровая подпись

(далее именуется - ЭЦП).

      Обмен  электронными  документами,  подписанными  ЭЦП,   (ведение

служебной  переписки в электронном виде) между органами исполнительной

власти   Волгоградской   области,    зарегистрированными    в    АСЭД,

осуществляется в установленном порядке.";

      9)  пункты   18.2.1—18.2.7   считать   соответственно   пунктами

18.2.2-18.2.8;

      10) абзац второй пункта 18.2.7 исключить;

      11)  пункт  18.2.8  дополнить  абзацем  следующего   содержания:

"Хранение, уничтожение электронных документов в АСЭД

      осуществляется в соответствии с законодательством.";

      12)     в     абзаце     втором      пункта      19.5      слова

"регистрационно-контрольная карточка (далее именуется - РКК)" заменить

аббревиатурой "РКК";

      13) дополнить раздел 19  пунктом  19.19  следующего  содержания:

"19.19. Обращения граждан, поступившие через Интернет-приемную портала

органов исполнительной власти Волгоградской области,  распечатываются,

и   дальнейшая   работа   с  ними  осуществляется  как  с  письменными

обращениями граждан.";

      14)  пункты  19.19—  19.20   считать   соответственно   пунктами

19.20-19.21.

      2. Настоящее проставление в силу со дня его подписания.

      Глава Администрации

      Волгоградской области                                Н.К.Максюта