Постановление Администрации Волгоградской области от 31.08.2006 № 1081
Об утверждении Положения о секретариате Главы Администрации Волгоградской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
от 31 августа 2006 г.
N 1081
Об утверждении Положения о секретариате
Главы Администрации Волгоградской области
В соответствии с постановлением Главы Администрации
Волгоградской области от 30 мая 2006 г. N 633 "О структуре и штатной
численности аппарата Главы Администрации Волгоградской области"
постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате Главы
Администрации Волгоградской области.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
подписания.
Глава Администрации
Волгоградской области Н.К.Максюта
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Главы
Администрации
Волгоградской области
от 31 августа 2006 г.
N 1081
ПОЛОЖЕНИЕ
о секретариате Главы Администрации Волгоградской области
1. Общие положения
1.1. Секретариат Главы Администрации Волгоградской области
(далее именуется - секретариат) создается постановлением Главы
Администрации Волгоградской области и является самостоятельным
структурным подразделением аппарата Главы Администрации
Волгоградской области.
1.2. Основной задачей секретариата является
организационно-техническое обеспечение деятельности Главы
Администрации Волгоградской области.
1.3. Секретариат в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральными и областными
законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,
постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации
и Главы Администрации Волгоградской области, а также настоящим
Положением.
2. Полномочия секретариата
В целях организационно-технического обеспечения деятельности
Главы Администрации Волгоградской области секретариатом
осуществляются следующие полномочия:
организация контроля за исполнением поручений Главы
Администрации Волгоградской области;
координация деятельности структурных подразделений
Администрации Волгоградской области, аппарата Главы Администрации
Волгоградской области по вопросам организационно-технического
обеспечения деятельности Главы Администрации Волгоградской области;
взаимодействие с федеральными органами государственной власти
и их территориальными органами по вопросам организационно-
технического обеспечения деятельности Главы Администрации
Волгоградской области;
рассмотрение по поручению Главы Администрации Волгоградской
области жалоб, заявлений, предложений юридических и физических лиц,
подготовка ответов заявителям;
обеспечение совместно с другими структурными подразделениями
аппарата Главы Администрации Волгоградской области формирования
аналитических, справочных и иных материалов к встречам, совещаниям и
другим мероприятиям с участием Главы Администрации Волгоградской
области;
организация подготовки проектов поздравительных и
приветственных писем и телеграмм, подписываемых Главой Администрации
Волгоградской области;
предварительный анализ корреспонденции, поступающей на имя
Главы Администрации Волгоградской области, направление ее в
необходимых случаях руководителям структурных подразделений аппарата
Главы Администрации Волгоградской области, структурным
подразделениям Администрации Волгоградской области в целях
рассмотрения и принятия решений или последующего представления
предложений для доклада Главе Администрации Волгоградской области;
осуществление с участием других структурных подразделений
аппарата Главы Администрации Волгоградской области и структурных
подразделений Администрации Волгоградской области организационного и
информационного обеспечения поездок Главы Администрации
Волгоградской области в районы Волгоградской области, в регионы
Российской Федерации и иностранные государства;
организация взаимодействия структурных подразделений
Администрации Волгоградской области с правоохранительными органами
по вопросам экономической, экологической безопасности,
антитеррористической деятельности, чрезвычайным ситуациям и другим
вопросам;
обеспечение взаимодействия с правоохранительными органами по
вопросам внутренней безопасности, пропускного режима Администрации
Волгоградской области и охранных мероприятий в области;
организация взаимодействия структурных подразделений
Администрации Волгоградской области, федеральных и муниципальных
структур в решении вопросов защиты материнства, детства и прав
ребенка.
3. Права секретариата
Секретариат для осуществления своих полномочий имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке от структурных
подразделений аппарата Главы Администрации Волгоградской области,
структурных подразделений Администрации Волгоградской области,
органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц
информацию, необходимую для решения вопросов, поставленных Главой
Администрации Волгоградской области;
привлекать специалистов структурных подразделений
Администрации Волгоградской области для подготовки мероприятий, а
также информационно-справочных и аналитических материалов в
соответствии с поручениями Главы Администрации Волгоградской
области. В этих же целях взаимодействовать в пределах своей
компетенции с федеральными органами государственной власти и их
территориальными органами, а также руководителями организаций,
расположенных на территории Волгоградской области;
пользоваться в установленном порядке банками данных
Администрации Волгоградской области, органов местного самоуправления;
участвовать в заседаниях коллегии Администрации Волгоградской
области, совещаниях, комиссиях и иных мероприятиях;
возвращать на доработку представленные Главе Администрации
Волгоградской области на подписание или визирование документы,
оформленные с нарушением установленного порядка, в том числе не
имеющие соответствующих обосновывающих материалов и необходимых
согласований.
4. Руководство секретариатом
4.1. Руководство секретариатом осуществляется заведующим
отделом - руководителем секретариата, назначаемым на должность и
освобождаемым от должности Главой Администрации Волгоградской
области.
4.2. Заведующий отделом - руководитель секретариата имеет
заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности
Главой Администрации Волгоградской области.
4.3. Работники секретариата назначаются на должность и
освобождаются от должности Главой Администрации Волгоградской
области в установленном порядке.
4.4. В целях выполнения своих функций заведующий отделом -
руководитель секретариата в установленном порядке:
осуществляет руководство деятельностью секретариата;
определяет компетенцию работников секретариата, представляет в
установленном порядке на утверждение должностные регламенты
государственных гражданских служащих секретариата;
планирует работу секретариата и организует контроль за
своевременным и качественным исполнением поручений Главы
Администрации Волгоградской области;
вносит в установленном порядке предложения о поощрении
работников секретариата, а также о наложении дисциплинарных
взысканий.
4.5. Материально-техническое, документационное, информационно-
техническое, социально-бытовое, транспортное обеспечение
деятельности секретариата осуществляют соответствующие структурные
подразделения аппарата Главы Администрации Волгоградской области по
предложениям и заявкам заведующего отделом - руководителя
секретариата.