Постановление Администрации Волгоградской области от 31.08.2006 № 1081
Об утверждении Положения о секретариате Главы Администрации Волгоградской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ от 31 августа 2006 г. N 1081 Об утверждении Положения о секретариате Главы Администрации Волгоградской области В соответствии с постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 30 мая 2006 г. N 633 "О структуре и штатной численности аппарата Главы Администрации Волгоградской области" постановляю: 1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате Главы Администрации Волгоградской области. 2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания. Глава Администрации Волгоградской области Н.К.Максюта УТВЕРЖДЕНО постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 31 августа 2006 г. N 1081 ПОЛОЖЕНИЕ о секретариате Главы Администрации Волгоградской области 1. Общие положения 1.1. Секретариат Главы Администрации Волгоградской области (далее именуется - секретариат) создается постановлением Главы Администрации Волгоградской области и является самостоятельным структурным подразделением аппарата Главы Администрации Волгоградской области. 1.2. Основной задачей секретариата является организационно-техническое обеспечение деятельности Главы Администрации Волгоградской области. 1.3. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными и областными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Главы Администрации Волгоградской области, а также настоящим Положением. 2. Полномочия секретариата В целях организационно-технического обеспечения деятельности Главы Администрации Волгоградской области секретариатом осуществляются следующие полномочия: организация контроля за исполнением поручений Главы Администрации Волгоградской области; координация деятельности структурных подразделений Администрации Волгоградской области, аппарата Главы Администрации Волгоградской области по вопросам организационно-технического обеспечения деятельности Главы Администрации Волгоградской области; взаимодействие с федеральными органами государственной власти и их территориальными органами по вопросам организационно- технического обеспечения деятельности Главы Администрации Волгоградской области; рассмотрение по поручению Главы Администрации Волгоградской области жалоб, заявлений, предложений юридических и физических лиц, подготовка ответов заявителям; обеспечение совместно с другими структурными подразделениями аппарата Главы Администрации Волгоградской области формирования аналитических, справочных и иных материалов к встречам, совещаниям и другим мероприятиям с участием Главы Администрации Волгоградской области; организация подготовки проектов поздравительных и приветственных писем и телеграмм, подписываемых Главой Администрации Волгоградской области; предварительный анализ корреспонденции, поступающей на имя Главы Администрации Волгоградской области, направление ее в необходимых случаях руководителям структурных подразделений аппарата Главы Администрации Волгоградской области, структурным подразделениям Администрации Волгоградской области в целях рассмотрения и принятия решений или последующего представления предложений для доклада Главе Администрации Волгоградской области; осуществление с участием других структурных подразделений аппарата Главы Администрации Волгоградской области и структурных подразделений Администрации Волгоградской области организационного и информационного обеспечения поездок Главы Администрации Волгоградской области в районы Волгоградской области, в регионы Российской Федерации и иностранные государства; организация взаимодействия структурных подразделений Администрации Волгоградской области с правоохранительными органами по вопросам экономической, экологической безопасности, антитеррористической деятельности, чрезвычайным ситуациям и другим вопросам; обеспечение взаимодействия с правоохранительными органами по вопросам внутренней безопасности, пропускного режима Администрации Волгоградской области и охранных мероприятий в области; организация взаимодействия структурных подразделений Администрации Волгоградской области, федеральных и муниципальных структур в решении вопросов защиты материнства, детства и прав ребенка. 3. Права секретариата Секретариат для осуществления своих полномочий имеет право: запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата Главы Администрации Волгоградской области, структурных подразделений Администрации Волгоградской области, органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц информацию, необходимую для решения вопросов, поставленных Главой Администрации Волгоградской области; привлекать специалистов структурных подразделений Администрации Волгоградской области для подготовки мероприятий, а также информационно-справочных и аналитических материалов в соответствии с поручениями Главы Администрации Волгоградской области. В этих же целях взаимодействовать в пределах своей компетенции с федеральными органами государственной власти и их территориальными органами, а также руководителями организаций, расположенных на территории Волгоградской области; пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации Волгоградской области, органов местного самоуправления; участвовать в заседаниях коллегии Администрации Волгоградской области, совещаниях, комиссиях и иных мероприятиях; возвращать на доработку представленные Главе Администрации Волгоградской области на подписание или визирование документы, оформленные с нарушением установленного порядка, в том числе не имеющие соответствующих обосновывающих материалов и необходимых согласований. 4. Руководство секретариатом 4.1. Руководство секретариатом осуществляется заведующим отделом - руководителем секретариата, назначаемым на должность и освобождаемым от должности Главой Администрации Волгоградской области. 4.2. Заведующий отделом - руководитель секретариата имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Главой Администрации Волгоградской области. 4.3. Работники секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности Главой Администрации Волгоградской области в установленном порядке. 4.4. В целях выполнения своих функций заведующий отделом - руководитель секретариата в установленном порядке: осуществляет руководство деятельностью секретариата; определяет компетенцию работников секретариата, представляет в установленном порядке на утверждение должностные регламенты государственных гражданских служащих секретариата; планирует работу секретариата и организует контроль за своевременным и качественным исполнением поручений Главы Администрации Волгоградской области; вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников секретариата, а также о наложении дисциплинарных взысканий. 4.5. Материально-техническое, документационное, информационно- техническое, социально-бытовое, транспортное обеспечение деятельности секретариата осуществляют соответствующие структурные подразделения аппарата Главы Администрации Волгоградской области по предложениям и заявкам заведующего отделом - руководителя секретариата.