Продвижение сайта
1.1. В разделе I:
1) пункты2 и 5 изложить в следующей редакции:
"2. Инструкцияразработана в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерациив сфере информации и архивного дела, а также Правилами делопроизводства ворганах исполнительной власти Волгоградской области, утвержденными постановлениемПравительства Волгоградской области от 23 апреля 2013 г. № 189-п, Положением омежведомственном электронном (безбумажном) документообороте в органахисполнительной власти Волгоградской области, утвержденным постановлениемПравительства Волгоградской области от 26 февраля 2013 г. № 78-п, иПоложением об управлении делами Администрации Волгоградской области, утвержденнымпостановлением Губернатора Волгоградскойобласти от 29 декабря 2016 г. № 1024.";
"5. Служебныедокументы, содержащие сведения, доступ к которым ограничен органамигосударственной власти в соответствии с действующим законодательством, подлежатоформлению в соответствии с постановлением Губернатора Волгоградской области от29 мая 2013 г. № 503 "Об утверждении Инструкции о порядке обращения сослужебной информацией ограниченного распространения в органах исполнительнойвласти Волгоградской области.";
2) в пункте 7:
слова ", методическое руководство"исключить;
слова "управления делами аппаратаГубернатора" заменить словами "управления делами Администрации".
1.2. В разделе II абзац четвертый изложить в следующей редакции:
"службаделопроизводства – структурное подразделение управления делами АдминистрацииВолгоградской области, на которое возложены функции по ведениюделопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства вструктурных подразделениях аппарата;".
1.3. В разделе III:
1) абзацвторой пункта 1.6 подраздела 1 исключить;
2) в абзаце втором подпункта2.3.25 подраздела 2 слова "Положением о порядке обращения со служебнойинформацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительнойвласти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии,утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 03 ноября 1994г. № 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебнойинформацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительнойвласти и уполномоченном органеуправления использованием атомной энергии", и" исключить;
3) в пункте 3.7 подраздела 3 слова:
"Подготовлен комитетом
молодежной политики
Волгоградской области
01 февраля 2015 г."
заменить словами:
"Подготовленкомитетом
по труду и занятости населения
Волгоградскойобласти
01 февраля 2015 г.";
4) в абзаце втором пункта 6.3 подраздела 6слова "канцелярию общего отдела аппарата Губернатора" заменитьсловами "канцелярию общего отдела управления делами Администрации";
5) в пункте 10.10 подраздела10 абзац четвертый изложить в следующей редакции:
"Протоколы совещаний рассылке неподлежат и передаются контрольным управлением на хранение ответственным заорганизацию совещаний.";
6) абзац пятый исключить.
1.4.В разделе IV в пункте 8.1подраздела 8 слово "экономики" заменить словами "экономическойполитики и развития".
1.5.В разделе VII:
1) впункте 1.6 подраздела 1 слово "других" исключить;
2) впункте 3.2 подраздела 3 слова "специалистом отдела техническогообеспечения мероприятий управления делами аппарата Губернатора" заменитьсловами "работником отдела техническогообеспечения управления делами Администрации";
3) пункты 3.3 и 3.4подраздела 3 изложить в следующей редакции:
"3.3.Порядок оформления стенограмм заседаний АдминистрацииВолгоградской области определенРегламентом Администрации Волгоградской области, утвержденным постановлениемГубернатора Волгоградской области от 24 ноября 2014 г. № 184.
3.4.При проведении совещаний Губернатором Волгоградской области, вице-губернатором– руководителем аппарата Губернатора Волгоградской области, первым заместителемГубернатора Волгоградской области, одним из заместителей ГубернатораВолгоградской области оформление стенограмм осуществляется в течение двухрабочих дней структурным подразделением аппарата, определенным ответственным заорганизацию совещания.
Стенограммысовещаний печатаются в одном экземпляре и находятся на хранении в структурномподразделении аппарата, ответственном за организацию совещания.".
1.4. В разделе VIII:
1) в последнем абзацеподраздела 1 слова "сектор архива общего отдела управления делами аппаратаГубернатора" заменить словами "сектор архива общего отдела управленияделами Администрации";
2) абзац первый пункта2.7 подраздела 2 изложить в следующей редакции:
"2.7. Номенклатурадел аппарата визируется начальником общего отдела, заведующим сектором архива ипосле согласования экспертной комиссией управления делами АдминистрацииВолгоградской области (далее именуется – ЭК управления делами) направляется насогласование в экспертно-проверочную и методическую комиссию комитета культурыВолгоградской области (далее именуется – ЭПМК), после чего утверждается управляющимделами Администрации Волгоградской области.";
3) в подразделе 6:
а) в пункте 6.4 слова "ваппарате Губернатора Волгоградской области" исключить;
б) в пункте 6.14:
в абзаце втором слова"ЭК аппарата" заменить словами "ЭКуправления делами";
в последнем абзаце слова"вице-губернатору – руководителю аппарата Губернатора" заменитьсловами "управляющему делами Администрации";
в) в пункте 6.20 слова"ЭК аппарата и утверждаются вице-губернатором –руководителем аппарата Губернатора" заменить словами "ЭК управленияделами и утверждаются управляющим делами Администрации";
г) в пункте 6.22 слово"Архив" заменить словами "Архивный фонд";
д) в пункте 6.25 слова"распоряжением аппарата" заменить словами "приказом управленияделами Администрации Волгоградской области";
е) в пункте 6.29 слова"в архиве аппарата Губернатора" заменить словами "в архивеуправления делами Администрации";
ж) в пункте 6.30:
в абзаце первом слова"заместителя руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области, курирующеговопросы делопроизводства" заменить словами "управляющего деламиАдминистрации Волгоградской области";
в абзаце втором слова"аппарата Губернатора" заменить словами "управления деламиАдминистрации";
в абзаце третьем слова"вице-губернатора – руководителя аппарата Губернатора" заменитьсловами "управляющего делами Администрации";
з) в пункте 6.31 слова"вице-губернатора – руководителя аппарата Губернатора" заменитьсловами "управляющего делами Администрации";
и) в пункте 6.32:
в абзаце втором слова"вице-губернатором – руководителем аппарата Губернатора" заменитьсловами "управляющим делами Администрации";
в абзаце третьем слова"общего отдела управления делами аппарата" исключить.
1.5. В разделе IX впункте 1.5 подраздела 1 слова "аппарата Губернатора Волгоградской области"исключить.
1.6. В разделе X слова"распоряжением аппарата Губернатора" заменить словами "приказомуправления делами Администрации".
1.7. Приложения 4, 12, 17и 18 к Инструкции по делопроизводству изложить в новой редакции согласноприложениям 1, 2, 3, 4 соответственно.
2. Настоящее постановление вступает в силусо дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.
Губернатор
Волгоградской области А.И.Бочаров
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к постановлению
Губернатора
Волгоградской области
от 07 марта2018 г. № 197
"ПРИЛОЖЕНИЕ 4
кИнструкции по делопроизводству
в аппарате Губернатора
Волгоградской области
ОБРАЗЕЦ
оформления проекта законаВолгоградской области
Внесен Губернатором
Волгоградской области
Проект
ЗАКОН
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Об установлении величины прожиточного минимума дляпенсионеров в Волгоградской области на 2018 год
Принят Волгоградской областной Думой
Настоящий Закон принят во исполнениеФедерального закона от 24октября
Статья1
Установить величину прожиточного минимума дляпенсионеров в Волгоградской области на2018 год в размере 8535 рублей.
Статья2
Прожиточный минимум дляпенсионеров, установленный статьей 1 настоящего Закона, применяется дляопределения размера социальной доплаты к пенсии, предусмотренной Федеральнымзаконом от 17 июля 1999 г. № 178-ФЗ "Огосударственной социальной помощи".
Статья3
Настоящий Закон вступает в силу по истечениидесяти дней после дня его официального опубликования.
Губернатор
Волгоградской области И.О.Фамилия
Подготовлен комитетом по труду и занятости населенияВолгоградской области
03 октября 2017 г."
Вице-губернатор –руководитель
аппарата Губернатора
Волгоградскойобласти Е.А.Харичкин
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к постановлению
Губернатора
Волгоградской области
от 07 марта2018 г. № 197
"ПРИЛОЖЕНИЕ12
кИнструкции по делопроизводству
в аппарате Губернатора
Волгоградской области
ОБРАЗЕЦ
оформления номенклатурыдел аппарата Губернатора
Волгоградской области
АппаратГубернатора
Волгоградскойобласти
| НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _______________№______ _______________________ (место составления) на_____ год | УТВЕРЖДАЮ Управляющий делами Администрации Волгоградской области ___________ _____________ (подпись) (инициалы, фамилия) ____________ дата |
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части), № статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начальник общего отдела
управления делами Администрации
Волгоградской области ___________ ________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
__________
(дата)
Заведующий сектором архива
общего отдела управления
делами Администрации
Волгоградской области ___________ ________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
__________
(дата)
| СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК управления делами Администрации Волгоградской области
от № | СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПМК комитета культуры Волгоградской области от № |
Итоговаязапись о категориях и количестве дел, заведенных в _____году в органеисполнительной власти Волгоградской области
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | | | |
| Временного (свыше 10 лет) | | | |
| Временного (до 10 лет включительно) | | | |
| Итого | | | |
Начальник общего отдела
управления делами Администрации
Волгоградской области ___________ _______________
(подпись) (инициалы, фамилия)
___________
(дата)
Заведующий сектором архива
общего отдела управления
делами Администрации
Волгоградской области ___________ _______________
(подпись) (инициалы, фамилия)
__________
(дата)
Итоговыесведения переданы в государственное казенное учреждение Волгоградской области"Государственный архив Волгоградской области".
| | | | | |
| (наименование должности лица, передавшего сведения) | | (подпись) | | (инициалы, фамилия) |
__________"
(дата)
Вице-губернатор –руководитель
аппарата Губернатора
Волгоградскойобласти Е.А.Харичкин
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
к постановлению
Губернатора
Волгоградской области
от 07 марта2018 г. № 197
"ПРИЛОЖЕНИЕ 17
к Инструкции поделопроизводству
в аппарате Губернатора
Волгоградской области
ОБРАЗЦЫ
оформления описи дел аппарата Губернатора
Волгоградской области
1. Образец оформления описи дел структурного подразделения
аппарата Губернатора Волгоградской области
Аппарат Губернатора Волгоградской области
________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
ОПИСЬ №_____
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Срок хранения | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено__________________________________дел
(цифрами ипрописью)
с №________________ по №________________
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения ____________ ______________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Передал________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
| (наименование должности лица, передавшего дела) |
| (подпись) |
| (инициалы, фамилия) |
Принял________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
| (наименование должности лица, принявшего дела) |
| (подпись) |
| (инициалы, фамилия) |
___________
(дата)
2. Образец оформления описи делпостоянного срока хранения
Аппарат Губернатора Волгоградской области
УТВЕРЖДАЮ
Управляющий делами
Администрации
Волгоградскойобласти
______________ __________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
______________
(дата)
Фонд № ______
Опись № _____
делпостоянного срока хранения
за _________ год
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Название раздела
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено______________________________________________дел
(цифрамии прописью)
с №________________ по №________________, в том числе:
литерныеномера:_____________________________________________________
пропущенныеномера:_________________________________________________
Заведующийсектором архива общего отдела
управленияделами Администрации
Волгоградской области _______________ __________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
_____________
(дата)
| УТВЕРЖДЕНО
| СОГЛАСОВАНО |
| Протокол ЭПМК комитета культуры Волгоградской области ____________ (дата) | Протокол ЭК управления делами Администрации Волгоградской области __________ (дата) |
3. Образецоформления описи дел по личному составу
Аппарат Губернатора Волгоградской области
УТВЕРЖДАЮ
Управляющий делами
Администрации
Волгоградскойобласти
______________ __________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
______________
(дата)
Фонд № ______
Опись № _____
делпо личному составу
за _________ год
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Срок хранения | Приме-чание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В данную опись внесено______________________________________________дел
(цифрами и прописью)
с №________________ по №________________, в том числе:
литерныеномера:_____________________________________________________
пропущенныеномера:_________________________________________________
Заведующийсектором архива общего
отдела управления делами Администрации
Волгоградской области _______________ __________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
_____________
(дата)
| СОГЛАСОВАНО
| СОГЛАСОВАНО |
| Протокол ЭПМК комитета культуры Волгоградской области ____________ (дата) | Протокол ЭК управления делами Администрации Волгоградской области __________" (дата) |
Вице-губернатор –руководитель
аппарата Губернатора
Волгоградскойобласти Е.А.Харичкин
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
к постановлению
Губернатора
Волгоградской области
от 07 марта2018 г. № 197
"ПРИЛОЖЕНИЕ18
кИнструкции по делопроизводству
в аппарате Губернатора
Волгоградской области
ОБРАЗЕЦ
оформления акта о выделении к уничтожениюдокументов,
не подлежащих хранению
Аппарат Губернатора
Волгоградской области
| | УТВЕРЖДАЮ Управляющий делами Администрации Волгоградской области _______________ __________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _____________ (дата) |
| | |
АКТ
от ___________________ № _________
О выделении к уничтожению документов, не подлежащиххранению
На основании______________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
___________________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобранык уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившиепрактическое значение документы фонда № ________ аппарата ГубернатораВолгоградской области
| № п/п | Заголовок дела | Крайние даты дел | Номера описей | Индекс дела по номен- клатуре или № дела по описи | Коли-чество единиц хранения | Сроки хранения и номера статей по перечню | Приме-чание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого__________________________ дел за________________годы
(цифрами и прописью)
Описидел постоянного хранения за ____________годы утверждены, а по личному составусогласованы с ЭПМК комитета культуры Волгоградской области (протокол от _______________ № ____)
| | | | | |
| (наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документа) | | (подпись) | | (инициалы, фамилия) |
___________
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК управления
делами Администрации
Волгоградской области
от_______________ № ____
Документыв количестве __________________________________дел,
(цифрами и прописью)
весом _______кг сданы в _________________________________________________
(наименование организации)
на переработку поприемо-сдаточной накладной от____________№_________
| | | | | |
| (наименование должности лица, сдавшего документы) | | (подпись) | | (инициалы, фамилия) |
___________
(дата)
Изменения в учетные документы внесены.
| | | | | |
| (наименование должности лица, внесшего изменения в учетные документы) | | (подпись) | | (инициалы, фамилия) |
___________"
(дата)
Вице-губернатор –руководитель
аппарата Губернатора
Волгоградскойобласти Е.А.Харичкин