Постановление Администрации г.Волгограда от 06.07.2017 № 1090

 

 

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА

 

 

от 6 июля 2017 г.

N 1090

 

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИПОРЯДКА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В АППАРАТЕ

ГЛАВЫАДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА

 

 

В соответствии с решениями Волгоградской городской Думы от 02 июля2014 г. N 14/486 "Об утверждении Порядка материально-технического иорганизационного обеспечения деятельности органов местного самоуправленияВолгограда", от 22 марта 2017 г. N 55/1582 "О структуре администрацииВолгограда", постановлениями администрации Волгограда от 06 июля 2017 г. N1088 "О распределении структурных подразделений администрацииВолгограда", от 06 июля 2017 г. N 1089 "О распределенииобязанностей в администрации Волгограда", руководствуясь статьями 7, 38,39 Устава города-героя Волгограда, администрация Волгограда постановляет:

1.Утвердить прилагаемый Порядок обеспечения деятельности в аппарате главыадминистрации Волгограда.

2.Назначить лицом, осуществляющим функции руководителя экономического субъекта вотношении администрации Волгограда как главного распорядителя (получателя)бюджетных средств, главного администратора (администратора) доходов бюджетаВолгограда, главного администратора (администратора) источников финансированиябюджета Волгограда, заместителя главы администрации Волгограда Сидоренко В.П.

3.Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежитопубликованию в установленном порядке.

 

 

Глава администрации                                                         В.В.ЛИХАЧЕВ

 

 

 

 

 

 

Утвержден

постановлением

администрацииВолгограда

от 06.07.2017 N1090

 

ПОРЯДОК

ОБЕСПЕЧЕНИЯДЕЯТЕЛЬНОСТИ В АППАРАТЕ ГЛАВЫ

АДМИНИСТРАЦИИВОЛГОГРАДА

 

1. Обеспечение деятельности администрации Волгограда, главыадминистрации Волгограда, первого заместителя главы администрации Волгограда изаместителей главы администрации Волгограда осуществляется отраслевыми(функциональными) структурными подразделениями администрации Волгограда,входящими в состав аппарата главы администрации Волгограда, не наделеннымиправами юридических лиц, осуществляющими правовое, консультационное,аналитическое, информационное, организационное, документационное, кадровое,финансовое, материально-техническое обеспечение деятельности в соответствии смуниципальными правовыми актами Волгограда (далее - структурное подразделениеаппарата главы администрации).

2.Материально-техническое, организационное, информационное и документационноеобеспечение также осуществляется муниципальными учреждениями, находящимися введении администрации Волгограда:

муниципальнымказенным учреждением "Материально-хозяйственная служба",

муниципальнымказенным учреждением "Автохозяйство Волгограда",

муниципальнымказенным учреждением "Волгоградский городской архив",

муниципальнымказенным учреждением "Городской информационный центр".

3.Функции руководителя экономического субъекта в отношении администрацииВолгограда как главного распорядителя (получателя) бюджетных средств, главногоадминистратора (администратора) доходов бюджета Волгограда, главногоадминистратора (администратора) источников финансирования бюджета Волгоградаосуществляет один из заместителей главы администрации Волгограда, назначаемыйпостановлением администрации Волгограда (далее - заместитель главыадминистрации Волгограда), при этом в его полномочия входит:

организацияведения бухгалтерского учета по планированию, утверждению и санкционированию исполнения сметы расходов администрации Волгограда;

организацияхранения документов бухгалтерского учета в администрации Волгограда;

утверждениеили согласование документов, связанных с движением финансовых и нефинансовыхактивов в администрации Волгограда, муниципальных учреждениях, подведомственныхадминистрации Волгограда, в случаях и порядке, предусмотренных правовыми актамиВолгограда;

подписаниебухгалтерской (финансовой), статистической, налоговой и иной отчетностиадминистрации Волгограда, связанной с организацией бухгалтерского учетаадминистрации Волгограда;

утверждениекарты внутреннего финансового контроля администрации Волгограда как главногораспорядителя бюджетных средств;

заключениеот имени администрации Волгограда соглашений, муниципальных контрактов,договоров в пределах средств, предусмотренных сметой администрации Волгограда,договоров о полной материальной ответственности, обладание правом первойподписи платежных и иных документов при совершении операций по лицевым счетамадминистрации Волгограда;

согласованиеактов о списании основных средств муниципальных учреждений, находящихся в веденииадминистрации Волгограда;

утверждениесметы расходов, авансовых отчетов работников администрации Волгограда (какглавного распорядителя бюджетных средств), направляемых в служебныекомандировки;

организациябухгалтерского учета в администрации Волгограда;

контроль за осуществлением внутреннего финансового аудита вадминистрации Волгограда;

подачазаявления о государственной регистрации администрации Волгограда в качествеюридического лица, изменений, вносимых в учредительные документы администрацииВолгограда, изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в единомгосударственном реестре юридических лиц;

заключениеот имени администрации Волгограда трудовых договоров с гражданами, поступающимина должности муниципальной службы в администрации Волгограда, за исключениемлиц, назначаемых на должности первого заместителя главы администрацииВолгограда, заместителя главы администрации Волгограда, главы администрациирайона Волгограда, руководителя отраслевого (функционального) структурногоподразделения администрации Волгограда, и соглашения о внесении в нихизменений;

заключениеот имени администрации Волгограда трудовых договоров с работниками, незамещающими должности муниципальной службы и осуществляющими техническоеобеспечение деятельности администрации Волгограда, трудовых договоров сруководителями муниципальных учреждений, находящихся в ведении администрацииВолгограда, и соглашения о внесении в них изменений;

координациядеятельности муниципальных учреждений, подведомственных администрации Волгограда:муниципального казенного учреждения "Материально-хозяйственнаяслужба", муниципального казенного учреждения "АвтохозяйствоВолгограда", муниципального казенного учреждения "Городскойинформационный центр", муниципального казенного учреждения "Волгоградскийгородской архив", согласование уставов указанных учреждений и изменений кним;

предоставлениесправок, выписок и копий документов из документального фонда администрацииВолгограда или письменного отказа в предоставлении справок, выписок и копий документовиз документального фонда администрации Волгограда, подготовленных работникамиадминистрации Волгограда в установленном порядке.

Повопросам, отнесенным к компетенции, а также вытекающим из деятельностикоординируемых им отраслевых (функциональных) структурных подразделенийадминистрации Волгограда, заместитель главы администрации Волгограда издаетпостановления и распоряжения администрации Волгограда, в том числе:

осписании имущества, закрепленного за администрацией Волгограда;

овыделении и расходовании финансовых средств на организацию мероприятийадминистрации Волгограда;

онаграждении ценным подарком администрации Волгограда.

Заместительглавы администрации Волгограда определяет размер ежемесячного денежногопоощрения работников отраслевых (функциональных) структурных подразделенийадминистрации Волгограда, входящих в аппарат администрации Волгограда, заисключением их руководителей, на основании предложенийруководителей указанных подразделений администрации Волгограда.

Покадровым вопросам заместитель главы администрации Волгограда издаетраспоряжения администрации Волгограда:

окомандировании работников администрации Волгограда, за исключением лиц,замещающих должности главы администрации Волгограда, первого заместителя главыадминистрации Волгограда, заместителя главы администрации Волгограда ируководителей территориальных, отраслевых (функциональных) структурныхподразделений администрации Волгограда;

обоказании материальной помощи, о ежемесячном денежном поощрении муниципальныхслужащих администрации Волгограда, за исключением руководителей отраслевых(функциональных) структурных подразделений администрации Волгограда,деятельность которых не курирует, и лиц, замещающих должности главыадминистрации Волгограда, первого заместителя главы администрации Волгограда,заместителя главы администрации Волгограда, главы администрации районаВолгограда;

опредоставлении отпусков в отношении муниципальных служащих администрацииВолгограда, за исключением лиц, замещающих должности главы администрации Волгограда,первого заместителя главы администрации Волгограда, заместителя главыадминистрации Волгограда и руководителей территориальных и отраслевых(функциональных) структурных подразделений администрации Волгограда; вотношении руководителей подведомственных администрации Волгограда муниципальныхучреждений;

овнесении изменений в первичную учетную документацию работников администрацииВолгограда, руководителей подведомственных администрации Волгоградамуниципальных учреждений;

опремировании руководителей подведомственных администрации Волгоградамуниципальных учреждений и об оказании материальной помощи руководителямуказанных учреждений;

о приемена работу, переводе на другую работу и прекращении трудовых договоров, обустановлении размеров должностных окладов и надбавок к ним, доплат, опредоставлении отпусков в отношении работников, не замещающих должностимуниципальной службы и осуществляющих техническое обеспечение деятельностиадминистрации Волгограда, и в отношении руководителей подведомственных администрацииВолгограда муниципальных учреждений.

Являетсяответственным за организацию обработки персональных данных в администрацииВолгограда.

4. Обеспечение исполнения бюджетных процедур в части нормативных иисполнительно-распорядительных функций по реализации полномочий администрацииВолгограда как главного распорядителя (получателя) бюджетных средствВолгограда, главного администратора (администратора) доходов бюджетаВолгограда, главного администратора (администратора) источников финансированиябюджета Волгограда в установленной сфере деятельности, организация и ведениебухгалтерского учета, составление и представление бухгалтерской (финансовой),налоговой, статистической и другой отчетности, формирование полной идостоверной информации о фактах хозяйственной жизни,активах, обязательствах, доходах, расходах, источниках финансированиядеятельности администрации Волгограда, необходимой внутренним и внешнимпользователям бухгалтерской (финансовой) отчетности, предотвращениеотрицательных результатов финансово-хозяйственной деятельности администрацииВолгограда, выявление резервов для повышения эффективности и оптимизациирасходов бюджетных средств осуществляется отделом бухгалтерского учета иотчетности администрации Волгограда.

5.Правовое обеспечение деятельности администрации Волгограда, координациядеятельности юридических служб структурныхподразделений администрации Волгограда, редакционного отдела администрацииВолгограда и отдела взаимодействия с Волгоградской городской Думойадминистрации Волгограда осуществляется комитетом правового обеспеченияадминистрации Волгограда. Председатель комитета правового обеспеченияадминистрации Волгограда вправе принимать решение о продлении периода работынад проектом правового акта администрации Волгограда на основании ходатайствазаместителя главы администрации Волгограда, курирующего деятельностьразработчика проекта.

6. Организация делопроизводства и документооборота в администрацииВолгограда, централизованного программно-технического обеспечения и администрированиямуниципальной информационно-вычислительной сети администрации Волгограда,работа по обеспечению пропускной системы в администрации Волгограда,координация деятельности круглосуточного дежурства по приему телефонныхобращений граждан приемной главы администрации Волгограда,материально-техническое обслуживание администрации Волгограда, обеспечениесоблюдения правил пожарной безопасности, организация охраны труда вадминистрации Волгограда обеспечиваются организационным управлениемадминистрации Волгограда.

7.Информационное обеспечение деятельности администрации Волгограда, ее отраслевых(функциональных) и территориальных структурных подразделений, главыадминистрации Волгограда и его заместителей, взаимодействие со средствамимассовой информации, проведение единой информационной политики, сбор иобработка информации осуществляется управлением по взаимодействию со средствамимассовой информации администрации Волгограда.

8.Проведение единой политики органов местного самоуправления Волгограда в сфереразвития и осуществления зарубежных, региональных и внешнеэкономических связейВолгограда обеспечивается управлением зарубежных и региональных связейадминистрации Волгограда.

9.Проведение кадровой политики администрации Волгограда на основе создания эффективнойсистемы управления кадрами и обеспечения администрации Волгоградаквалифицированными кадрами, обеспечение деятельности администрации Волгоградапо вопросам кадрового делопроизводства, прохождения муниципальной службы,профилактики и противодействия коррупции в администрации Волгограда в рамкахкадрового делопроизводства осуществляется отделом кадров администрацииВолгограда.

10.Вопросы мобилизационной подготовки и мобилизации в городе, защиты информации,составляющей государственную тайну, или информации с пометкой "дляслужебного пользования" в администрации Волгограда осуществляются отделоммобилизационной, секретной работы и защиты информации администрации Волгограда.

11.Полномочия по взаимодействию с Волгоградской городской Думой в части подготовкии направления проектов муниципальных правовых актов, контроляза исполнением решений и протокольных поручений, данных администрацииВолгограда на заседаниях Волгоградской городской Думы, осуществляются отделомпо взаимодействию с Волгоградской городской Думой администрации Волгограда.

12.Оформление и редактирование правовых актов администрации Волгограда, ихрегистрация, учет и хранение, выдача копий правовых актов и выписок из них,ведение справочно-информационной работы осуществляется редакционным отделомадминистрации Волгограда.

13. Контроль за исполнением постановлений и распоряженийадминистрации Волгограда, изданных главой администрации Волгограда, документов,поставленных им на контроль, соблюдением порядка рассмотрения обращений граждани юридических лиц, организация личного приема граждан в администрацииВолгограда обеспечивается контрольным управлением администрации Волгограда.

14.Функции и полномочия структурных подразделений аппарата главы администрацииопределяются положениями о соответствующих структурных подразделениях аппаратаглавы администрации, утверждаемыми постановлением администрации Волгограда.

 

Комитет

правовогообеспечения

администрацииВолгограда