Постановление Администрации г.Волгограда от 23.11.2016 № 1786

 

 

 

 

АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

от 23 ноября 2016 г.

N 1786

 

 

О СОЗДАНИИОРГАНИЗАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ

АДМИНИСТРАЦИИВОЛГОГРАДА

 

 

(В редакции Постановления Администрации г.Волгограда от30.01.2017 № 114)

 

 

Руководствуясьстатьями 7, 39 Устава города-героя Волгограда, администрация Волгоградапостановляет:

1.Создать организационное управление администрации Волгограда.

2.Включить в структуру организационного управления администрации Волгограда:

2.1.Общий отдел администрации Волгограда.

2.2.Технический отдел администрации Волгограда, переименовав в отдел информационныхтехнологий организационного управления администрации Волгограда.

2.3. Административный отдел администрации Волгограда. (Вредакции Постановления Администрации г.Волгоградаот30.01.2017 № 114)

3.Утвердить прилагаемые:

3.1.Структуру организационного управления администрации Волгограда.

3.2.Положение об организационном управлении администрации Волгограда.

3.3.Положение об общем отделе организационного управления администрации Волгограда.

3.4.Положение об отделе информационных технологий организационного управленияадминистрации Волгограда.

3.5.Положение об административном отделе организационного управления администрацииВолгограда.

4.Управлению муниципальной службы и кадров администрации Волгограда провестиорганизационно-штатные мероприятия в соответствии с настоящим постановлением.

5.Организационному управлению администрации Волгограда привести муниципальныеправовые акты администрации Волгограда в соответствие настоящему постановлению.

6.Признать утратившими силу:

6.1.Постановление администрации Волгограда от 09 марта 2016 г. N 334 "Обутверждении Положения о техническом отделе администрации Волгограда".

6.2.Постановление администрации Волгограда от 18 января 2016 г. N 39 "Обутверждении Положения об общем отделе администрации Волгограда".

7.Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежитофициальному опубликованию.

8. Контроль за исполнением настоящего постановления возложитьна заместителя главы администрации Волгограда Алтухова Е.А.

 

 

Глава администрации                                                                     В.В.ЛИХАЧЕВ

 

 

 

 

 

 

Утверждена

постановлением

администрацииВолгограда

от 23.11.2016 N1786

 

СТРУКТУРА

ОРГАНИЗАЦИОННОГОУПРАВЛЕНИЯ ВОЛГОГРАДА

 

                   

           $    Начальник управления    

                   ,          

          \/                        \/                       \/

     Общий отдел     Отдел информационных  Административный отдел

      технологий      

                       

 

Организационноеуправление

администрацииВолгограда

 

 

 

 

 

Утверждено

постановлением

администрацииВолгограда

от 23.11.2016 N1786

 

(В редакции Постановления

 Администрации г.Волгограда

 от30.01.2017 № 114)

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБОРГАНИЗАЦИОННОМ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА

 

1. Общие положения

 

1.1.Организационное управление администрации Волгограда (далее - управление)является функциональным структурным подразделением администрации Волгограда,созданным с целью обеспечения организационных мер для осуществленияадминистрацией Волгограда своих полномочий, организации делопроизводства идокументооборота в администрации Волгограда, обеспечения исполненияадминистрацией Волгограда полномочий в части взаимодействия с территориальнымиструктурными подразделениями администрации Волгограда.

1.2.Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией РоссийскойФедерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами,правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства РоссийскойФедерации, иными правовыми актами федеральных органов государственной власти,органов государственной власти Волгоградской области, Уставом города-герояВолгограда, муниципальными правовыми актами Волгограда, настоящим Положением.

1.3.Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с отраслевыми(функциональными) и территориальными структурными подразделениями администрацииВолгограда, Волгоградской городской Думой, органами государственной властиВолгоградской области, организациями Волгограда в рамках своих полномочий.

1.4.Деятельность управления курирует заместитель главы администрации Волгограда, ккомпетенции которого относится деятельность управления.

 

2. Полномочия управления

 

2.1.Управление осуществляет следующие полномочия:

2.1.1.Организация документооборота и ведение делопроизводства в администрацииВолгограда.

2.1.2.Организация и координация работы по взаимодействию с территориальнымиструктурными подразделениями администрации Волгограда.

2.1.3.Организация централизованного программно-технического обеспечения и администрированиямуниципальной информационно-вычислительной сети администрации Волгограда.

2.1.4.Создание, развитие, модернизация, эксплуатация информационных систем,информационно-коммуникационной инфраструктуры в деятельности администрацииВолгограда и ее структурных подразделений.

2.1.5.Организация работы по обеспечению пропускной системы в администрацииВолгограда.

2.1.6.Организация и координация деятельности круглосуточного дежурства по приемутелефонных обращений граждан приемной главы администрацииВолгограда.

2.1.7. Материально-техническое обслуживание администрацииВолгограда, обеспечение соблюдения правил пожарной безопасности, организацияохраны труда в администрации Волгограда. (В редакции ПостановленияАдминистрации г.Волгограда от30.01.2017 № 114).

2.1.8.Подготовка проектов муниципальных правовых актов Волгограда по вопросам,относящимся к компетенции управления.

2.2. Дляосуществления полномочий, определенных настоящим Положением, управление имеетправо:

2.2.1.Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для работыуправления сведения от отраслевых (функциональных) и территориальныхструктурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных предприятий иучреждений, органов государственной власти, иных организаций.

2.2.2.Готовить и представлять главе администрации Волгограда предложения посовершенствованию и повышению эффективности работы управления.

2.2.3.Принимать участие в подготовке муниципальных правовых актов Волгограда повопросам, относящимся к компетенции управления.

2.2.4.Осуществлять переписку, использовать в установленном порядке автотранспорт,системы связи, коммуникации, информационные базы и иные носители информации,используемые в администрации Волгограда.

2.2.5.Проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции управления, спривлечением руководителей и специалистов структурных подразделенийадминистрации Волгограда, муниципальных и иных учреждений, предприятий иорганизаций Волгограда.

 

3. Организация деятельности управления

 

3.1.Структура управления утверждается постановлением администрации Волгограда посогласованию с заместителем главы администрации Волгограда, к компетенциикоторого относится деятельность управления.

3.2.Управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность иосвобождаемый от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда попредставлению заместителя главы администрации Волгограда, к компетенциикоторого относится деятельность управления.

3.3.Начальник управления:

3.3.1.Несет ответственность за деятельность управления и осуществляет руководствоуправлением на основе единоначалия.

3.3.2.Планирует работу управления.

3.3.3.Действует без доверенности от имени управления, представляет его в органахместного самоуправления Волгограда, государственных органах и организацияхВолгограда по вопросам, относящимся к компетенции управления.

3.3.4.Устанавливает должностные обязанности работников управления, утверждаетдолжностные инструкции работников управления.

3.3.5.Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками управления.

3.3.6.Вносит предложения главе администрации Волгограда о назначении на должность,поощрении работников управления либо о применении к ним мер дисциплинарноговзыскания.

3.3.7.Обеспечивает повышение квалификации работников управления.

3.3.8.Выполняет иные функции, необходимые для обеспечения деятельности управления.

3.4.Положения об отделах управления утверждаются постановлением администрацииВолгограда.

3.5.Работники управления назначаются на должность и освобождаются от занимаемойдолжности распоряжением администрации Волгограда.

3.6.Работники управления подчиняются непосредственно начальнику управления.

3.7.Права и обязанности работников управления определяются нормативными актамиРоссийской Федерации, настоящим Положением и должностными инструкциями.

3.8.Управление не является юридическим лицом, имеет бланк со своим наименованием.

 

Организационноеуправление

администрацииВолгограда

 

 

 

 

 

Утверждено

постановлением

администрацииВолгограда

от 23.11.2016 N1786

 

(В редакции Постановления

 Администрации г.Волгограда

 от30.01.2017 № 114)

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕОРГАНИЗАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ

АДМИНИСТРАЦИИВОЛГОГРАДА

 

1. Общие положения

 

1.1.Общий отдел организационного управления администрации Волгограда (далее -отдел) является структурным подразделением организационного управленияадминистрации Волгограда (далее - управление), обеспечивающим деятельностьадминистрации Волгограда.

1.2. Отделв своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актамиПрезидента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, инымиправовыми актами федеральных органов государственной власти, органовгосударственной власти Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда,муниципальными правовыми актами Волгограда, настоящим Положением.

1.3.Положение об отделе утверждается постановлением администрации Волгограда.

 

2. Полномочия отдела

 

2.1. Отдел осуществляет следующие полномочия:

2.1.1. Ведение делопроизводства вадминистрации Волгограда, регистрация, учет, передача на исполнение,отправление документов, поступающих в администрацию Волгограда (работа сдокументами, адресованными главе администрации Волгограда, первому заместителюглавы администрации Волгограда, заместителям главы администрации Волгограда:первичное рассмотрение входящей корреспонденции, проведение предварительногоанализа корреспонденции, формирование проекта резолюции главы администрацииВолгограда, подготовка входящей и исходящей корреспонденции для подписанияглавой администрации Волгограда, направление входящей документации в соответствии с резолюцией главы администрации Волгограда, первогозаместителя главы администрации Волгограда, заместителей главы администрацииВолгограда должностным лицам администрации Волгограда и в структурныеподразделения администрации Волгограда для рассмотрения и принятия мер,регистрация входящих факсограмм, а при необходимости- направление их руководителям структурных подразделений администрацииВолгограда в целях оперативности представления предложений для доклада главеадминистрации Волгограда).

2.1.2. Организация работы по составлению номенклатуры дел вустановленном порядке, прием документов от структурных подразделений аппаратаглавы администрации Волгограда.

2.1.3. Формирование, учет и обеспечение сохранности втечение установленного срока документов (дел), принятых на хранение в общийотдел организационного управления администрации Волгограда.

2.1.4. Работа по организации и ведению архивного дела вадминистрации Волгограда.

2.1.5. Создание и поддержание в актуальном состояниинаучно-справочного материала, участие в проведении экспертизы ценностидокументов и осуществление комплекса организационных и методических мероприятийпо передаче документов на постоянное хранение в архивное учреждение.

2.1.6. Осуществление комплектования, хранения, учета ииспользования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельностиотдела.

2.1.7. Предоставление документов, находящихся на хранении вобщем отделе организационного управления администрации Волгограда по запросамтерриториальных и отраслевых (функциональных) структурных подразделенийадминистрации, организаций и физических лиц.

2.1.8. Организация копировально-множительных работ,выполняемых для нужд администрации Волгограда.

2.1.9. Изготовление типовых бланков, форм документов,регистрационных карточек для администрации Волгограда и служб районовВолгограда.

2.1.10. Осуществление рассмотрения обращений организаций играждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.1.11. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий исодержания в исправном состоянии пожарного инвентаря администрации Волгограда.

2.1.12. Организация охраны труда в администрации Волгограда.

2.1.13. Размещение информации в сети Интернет и формированиев автоматизированной информационной системе муниципального заказа Волгоградаэлектронных документов, касающихся размещения муниципальных заказовадминистрацией Волгограда в порядке, установленном действующимзаконодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актамиВолгограда.

2.1.14. Оснащение помещений и рабочих мест сотрудниковадминистрации Волгограда мебелью, бумагой, канцелярскими товарами, средствамидля механизации процессов делопроизводства и другими приспособлениями,повышающими культуру и эффективность управленческого труда.

2.1.15. Обеспечение сохранности денежных средств,материальных ценностей и другого имущества.

2.1.16. Участие от имени администрации Волгограда взаключении договоров, муниципальных контрактов повопросам деятельности отдела с организациями и осуществление контроля за ихисполнением.

2.1.17. Участие в формировании ежегодной сметы расходовбюджетных ассигнований по разделу "Функционирование ПравительстваРоссийской Федерации, высших органов исполнительной власти субъектов РоссийскойФедерации, местных администраций" на содержание администрации Волгограда впределах заключенных договоров, муниципальных контрактов, сделок, контроль за исполнением сметы.

2.1.18. Контроль за поступлением идвижением основных средств и материальных ценностей в администрации Волгограда,территориальных и отраслевых (функциональных) структурных подразделенияхадминистрации Волгограда.

2.1.19. Организация процедуры заключения муниципальныхконтрактов и договоров по вопросам деятельности отдела.

2.1.20. Осуществление контроля заисполнением договоров и муниципальных контрактов, заключенных администрациейВолгограда по вопросам материально-технического обеспечения деятельностиадминистрации Волгограда.

2.1.21. Разработка плана размещения муниципальных заказовадминистрацией Волгограда как муниципальным заказчиком.

2.1.22. Экономическое обоснование и согласованиепотребностей администрации Волгограда в товарах, работах, услугах, необходимыхдля решения вопросов местного значения и осуществления отдельныхгосударственных полномочий, переданных органам местного самоуправленияфедеральными законами и (или) законами субъектов Российской Федерации, впределах утвержденной сметы расходов администрации Волгограда, в рамках возложенных на отдел задач и функций.

2.1.23. Ведение реестра муниципальных контрактов идоговоров, заключаемых администрацией Волгограда.

2.1.24. Участие в расчете экономии денежных средств в пределах компетенции отдела, образовавшейся по итогамразмещения заказов для муниципальных нужд, и внесение предложений по еерациональному использованию.

2.1.25. Обеспечение заказов на печатную продукцию (бланки,Почетные грамоты администрации Волгограда, Благодарственные письмаадминистрации Волгограда и т.п.), изготовление печатей и штампов, их учет ивыдача, уничтожение и списание с отметкой в специальном журнале.

2.1.26. Участие в организации проведения заседаний коллегииадминистрации Волгограда, совещаний главы администрации Волгограда, первогозаместителя главы администрации Волгограда, заместителей главы администрацииВолгограда.

2.1.27. Проведение плановых проверок подведомственныхучреждений администрации Волгограда в рамках ведомственного контроля.

2.2. Для осуществления своих полномочий отдел имеет право:

2.2.1. Запрашивать и получать необходимую для егодеятельности информацию от руководителей структурных подразделенийадминистрации Волгограда.

2.2.2. Требовать от руководителей отраслевых структурныхподразделений администрации Волгограда экономного расходования средств (натранспорт, связь, междугородные телефонные переговоры, электроэнергию,коммунальные услуги и др.) по смете отдела.

2.2.3. Принимать участие в разработке проектов муниципальныхправовых актов Волгограда по совершенствованию делопроизводства, внедрениюнаучной организации управленческого труда и использования оргтехники.

2.2.4. Запрашивать и получать в установленном порядкесведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся ккомпетенции отдела.

2.2.5. Получать при выполнении поручений главы администрацииВолгограда, первого заместителя главы администрации Волгограда либо заместителяглавы администрации Волгограда, курирующего деятельность управления,необходимые разъяснения от должностных лиц администрации Волгограда.

2.2.6. Проводить совещания по вопросам, относящимся ккомпетенции отдела, с привлечением руководителей и специалистов структурныхподразделений администрации Волгограда, муниципальных и иных учреждений,предприятий и организаций Волгограда.

2.2.7. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения повопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2.8. Осуществлять иные права, необходимые дляосуществления полномочий отдела, в соответствии с муниципальными правовымиактами Волгограда. (В редакции ПостановленияАдминистрации г.Волгограда от30.01.2017 № 114)

 

3. Организация деятельности отдела

 

3.1.Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый отзанимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по согласованию сначальником управления. Начальник отдела подчиняется непосредственно начальникууправления.

3.2.Начальник отдела:

3.2.1.Несет персональную ответственность за деятельность отдела.

3.2.2.Планирует работу отдела.

3.2.3.Обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

3.2.4.Устанавливает должностные обязанности работников отдела.

3.2.5.Подписывает документы от имени отдела.

3.2.6.Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками отдела.

3.2.7.Вносит на рассмотрение начальнику управления предложения о поощрении работниковотдела либо о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

3.2.8.Выполняет другие функции, предусмотренные действующим законодательством РоссийскойФедерации, необходимые для обеспечения деятельности отдела.

 

Организационноеуправление

администрацииВолгограда

 

 

 

 

 

Утверждено

постановлением

администрацииВолгограда

от 23.11.2016 N1786

 

(В редакции Постановления

Администрации г.Волгограда

от30.01.2017 № 114)

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ОРГАНИЗАЦИОННОГО

УПРАВЛЕНИЯАДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА

 

1. Общие положения

 

1.1. Отдел информационных технологий организационного управленияадминистрации Волгограда (далее - отдел) является структурным подразделениеморганизационного управления администрации Волгограда (далее - управление),осуществляющим функции по разработке и реализации муниципальной политики всфере информационных технологий: создание, развитие, модернизация, эксплуатацияинформационных систем, информационно-коммуникационной инфраструктуры вдеятельности администрации Волгограда и ее структурных подразделений, а такжеобеспечивающим технико-технологические потребности в деятельности администрацииВолгограда и ее структурных подразделений, не наделенных правамиюридического лица, в сфере информационных технологий.

1.2.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актамиПрезидента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, инымиправовыми актами федеральных органов государственной власти, органовгосударственной власти Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда,муниципальными правовыми актами Волгограда, настоящим Положением.

1.3.Положение об отделе утверждается постановлением администрации Волгограда.

 

2. Функции

 

Отдел осуществляет исполнительно-распорядительные функции поразработке и реализации муниципальной политики в сфере информационныхтехнологий: создание, развитие, модернизация, эксплуатация информационныхсистем, защиты информации, не составляющей государственную тайну, содержащейсяв информационных системах администрации Волгограда, технико-технологическоеобеспечение вычислительной техники, периферийных устройств, коммуникационногооборудования и структурированной кабельной системы администрации Волгограда иее структурных подразделений, не наделенных правами юридического лица.

 

3. Полномочия отдела

 

3.1. Отдел осуществляет следующие полномочия:

3.1.1. Анализ информационных потребностей и формированиеединых требований к созданию муниципальных информационных ресурсов, систем исетей, предоставление доступа к ним и обеспечение их функционирования.

3.1.2. Координация деятельности структурных подразделенийадминистрации Волгограда, а также муниципальных учреждений и предприятийВолгограда в сфере информационных технологий.

3.1.3. Разработка и участие в разработке проектовмуниципальных правовых актов Волгограда по вопросам, относящимся к компетенцииотдела.

3.1.4. Организация централизованной закупки, обслуживания,модернизации и администрирования программно-технических средств муниципальнойинформационно-вычислительной сети Волгограда.

3.1.5. Взаимодействие с обслуживающими организациями повопросам обеспечения работоспособности программно-технических средствадминистрации Волгограда в гарантийный и послегарантийный периоды.

3.1.6. Контроль за работой учрежденческихавтоматических телефонных станций администрации Волгограда.

3.1.7. Участие в заключениидоговоров и муниципальных контрактов в пределах полномочий отдела.

3.1.8. Участие в формировании перечня мероприятий и расходовна них в сфере применения информационных технологий администрации Волгограда, атакже в оказании услуг и выполнении работ в рамках установленной сферыдеятельности.

3.1.9. Организация и проведение конференций и семинаров повопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.1.10. Обеспечение информационного взаимодействия сорганами исполнительной власти Волгоградской области в рамках единой сетевойтелекоммуникационной инфраструктуры государственных органов исполнительнойвласти Волгоградской области и органов местного самоуправления муниципальныхобразований Волгоградской области.

3.1.11. Создание в пределах своих полномочийорганизационно-технических условий, необходимых для организации доступа кинформации о деятельности администрации Волгограда, в том числе размещаемой всети Интернет.

3.1.12. Рассмотрение обращений организаций и граждан повопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2. Для осуществления своих полномочий отдел имеет право:

3.2.1. Запрашивать и получать в установленном порядкесведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся ккомпетенции отдела.

3.2.2. Получать при выполнении поручений главы администрацииВолгограда, первого заместителя главы администрации Волгограда либо заместителяглавы администрации Волгограда, курирующего деятельность управления, необходимыеразъяснения от должностных лиц администрации Волгограда.

3.2.3. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения повопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.4. Осуществлять иные права, необходимые дляосуществления полномочий отдела, в соответствии с муниципальными правовымиактами Волгограда. (В редакции ПостановленияАдминистрации г.Волгограда от30.01.2017 № 114)

 

4. Организация деятельности отдела

 

4.1.Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый отзанимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по согласованию сначальником управления.

Начальникотдела подчиняется непосредственно начальнику управления.

4.2.Начальник отдела:

4.2.1.Несет персональную ответственность за деятельность отдела.

4.2.2.Планирует работу отдела.

4.2.3.Обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

4.2.4.Устанавливает должностные обязанности работников отдела.

4.2.5.Подписывает документы от имени отдела.

4.2.6.Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками отдела.

4.2.7.Вносит на рассмотрение начальнику управления предложения о поощрении работниковотдела либо о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

4.2.8.Выполняет другие функции, предусмотренные действующим законодательствомРоссийской Федерации, необходимые для обеспечения деятельности отдела.

 

Организационноеуправление

администрацииВолгограда

 

 

 

 

 

Утверждено

постановлением

администрацииВолгограда

от 23.11.2016 N1786

 

(В редакции Постановления

Администрации г.Волгограда

 от30.01.2017 № 114)

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБАДМИНИСТРАТИВНОМ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ

АДМИНИСТРАЦИИВОЛГОГРАДА

 

1. Общие положения

 

1.1.Административный отдел организационного управления администрации Волгограда(далее - отдел) является структурным подразделением организационного управленияадминистрации Волгограда (далее - управление), осуществляющим обеспечениеисполнения администрацией Волгограда полномочий в части взаимодействия стерриториальными структурными подразделениями администрации Волгограда.

1.2.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными конституционными законами, федеральными законами, актамиПрезидента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законамиВолгоградской области, нормативными правовыми актами органов государственнойвласти Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда, муниципальнымиправовыми актами Волгограда, настоящим Положением.

1.3.Положение об отделе утверждается постановлением администрации Волгограда.

 

2. Полномочия отдела

 

2.1.Отдел осуществляет следующие полномочия:

2.1.1.Координация деятельности администраций районов Волгограда, в том числе приподготовке и проведении отчетов глав администраций районовВолгограда перед населением.

(Подпункты исключены - Постановление Администрации г.Волгограда от30.01.2017 № 114).

2.1.2. Контроль за ходомисполнения поручений главы администрации Волгограда, данных главамадминистраций районов Волгограда. (В редакцииПостановления Администрации г.Волгоградаот30.01.2017 № 114)

2.1.3. Организация работы по разработке проектовпостановлений администрации Волгограда об образовании избирательных участков,участков референдума при проведении выборов всех уровней и референдумов натерритории Волгограда. (В редакции ПостановленияАдминистрации г.Волгограда от30.01.2017 № 114)

2.1.4. Организация работы по публикации списковизбирательных участков, участков референдума при проведении выборов всех уровнейи референдумов на территории Волгограда. (В редакцииПостановления Администрации г.Волгоградаот30.01.2017 № 114)

2.1.5. Организационное обеспечение исполненияадминистрацией Волгограда иных полномочий органов местного самоуправления всфере реализации гражданами Российской Федерации конституционного права научастие в выборах и референдумах, проводимых на территории Российской Федерациив соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. (В редакции Постановления Администрации г.Волгограда от30.01.2017 № 114)

2.1.6. Координация деятельности территориальныхструктурных подразделений администрации Волгограда при подготовке и проведениивыборов всех уровней и референдумов на территории Волгограда. (В редакции Постановления Администрации г.Волгограда от30.01.2017 № 114)

2.1.7. Разработка проектов муниципальных правовыхактов Волгограда в пределах компетенции отдела. (Вредакции Постановления Администрации г.Волгоградаот30.01.2017 № 114)

2.1.8. Рассмотрение в установленном порядке актовпрокурорского реагирования, запросов государственных органов, органов местногосамоуправления Волгограда, организаций Волгограда по вопросам, относящимся ккомпетенции отдела. (В редакции ПостановленияАдминистрации г.Волгограда от30.01.2017 № 114)

2.1.9. Координация деятельности администраций районовВолгограда по осуществлению органами местного самоуправления Волгоградагосударственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния. (В редакции Постановления Администрации г.Волгограда от30.01.2017 № 114)

2.1.10. Организация работы по формированию списковкандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции из числаграждан, постоянно проживающих на территории Волгограда. (В редакции Постановления Администрации г.Волгограда от30.01.2017 № 114)

2.1.11. Рассмотрение обращений организаций и гражданпо вопросам, относящимся к компетенции отдела. (Вредакции Постановления Администрации г.Волгоградаот30.01.2017 № 114)

2.1.12. Комплектование, хранение, учет ииспользование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельностиотдела. (В редакции Постановления Администрации г.Волгограда от30.01.2017 № 114)

2.2. Дляосуществления своих полномочий отдел имеет право:

2.2.1.Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые дляпринятия решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2.2.Вносить в установленном порядке на рассмотрение начальнику управления предложенияпо вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2.3.Проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции отдела, спривлечением руководителей и специалистов структурных подразделенийадминистрации Волгограда, муниципальных и иных учреждений, предприятий иорганизаций Волгограда.

2.2.4.Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, относящимся ккомпетенции отдела.

2.2.5.Осуществлять иные права, необходимые для осуществления полномочий отдела, всоответствии с муниципальными правовыми актами Волгограда.

 

3. Организация деятельности отдела

 

3.1.Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый отзанимаемой должности распоряжением администрации Волгограда. Начальник отделаподчиняется непосредственно начальнику управления.

3.2.Начальник отдела:

3.2.1.Несет персональную ответственность за деятельность отдела.

3.2.2.Планирует работу отдела.

3.2.3.Обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

3.2.4.Устанавливает должностные обязанности работников отдела.

3.2.5.Подписывает документы от имени отдела.

3.2.6.Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками отдела.

3.2.7.Утверждает должностные инструкции работников отдела.

3.2.8.Вносит на рассмотрение начальнику управления предложения о поощрении работниковотдела либо о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

3.2.9.Выполняет другие функции, предусмотренные действующим законодательствомРоссийской Федерации, необходимые для обеспечения деятельности отдела.

 

Организационноеуправление

администрацииВолгограда