Постановление Главы Администрации Волгоградской области от 04.05.2011 № 438
Об электронных картах Администрации Волгоградской области
Утратил силу - Постановление Губернатора Волгоградской области от 12.08.2013 г. N 824 ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ от 04 мая 2011 г. N 438 Об электронных картах Администрации Волгоградской области В целях совершенствования пропускного режима в здание Администрации Волгоградской области, расположенное по адресу: Волгоград, проспект им.В.И.Ленина, дом 9, постановляю: 1. Утвердить прилагаемые: Положение об электронных картах Администрации Волгоградской области; описание электронных карт Администрации Волгоградской области. 2. Утвердить формы электронных карт Администрации Волгоградской области согласно приложению. 3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Главы Администрации Волгоградской области - управляющего делами Администрации Волгоградской области О.Н.Демченко. 4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования. Глава Администрации Волгоградской области А.Г.Бровко УТВЕРЖДЕНО постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 04 мая 2011 г. N 438 ПОЛОЖЕНИЕ об электронных картах Администрации Волгоградской области 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение разработано в целях совершенствования пропускного режима в здание Администрации Волгоградской области, расположенное по адресу: Волгоград, проспект им.В.И.Ленина, дом 9 (далее именуется - здание Администрации). 1.2. Электронная карта Администрации Волгоградской области представляет собой материальный носитель, содержащий зафиксированную на нем в визуальной (графической) и электронной (машиносчитываемой) формах информацию о пользователе картой и обеспечивающий доступ в здание Администрации (далее именуются - электронные карты). 1.3. Электронные карты являются собственностью аппарата Главы Администрации Волгоградской области (далее именуется - аппарат Главы Администрации). 1.4. Электронные карты выдаются: на постоянной основе - работникам аппарата Главы Администрации, а также лицам, рабочие места которых находятся в здании Администрации (далее именуется — постоянная электронная карта); на срок до одного года - лицам, которые в силу производственной необходимости посещают здание Администрации более одного раза в год (далее именуется — временная электронная карта). 2. Порядок оформления, выдачи, замены и сдачи электронных карт 2.1. Заявки на изготовление постоянных электронных карт для работников аппарата Главы Администрации подготавливаются управлением по вопросам государственной службы и кадров аппарата Главы Администрации Волгоградской области (далее именуется - управление государственной службы) и направляются в отдел технического обеспечения мероприятий аппарата Главы Администрации Волгоградской области (далее именуется - отдел технического обеспечения). 2.2. Заявки на изготовление постоянных электронных карт для лиц, рабочие места которых находятся в здании Администрации, подготавливаются руководителями государственных учреждений, подведомственных аппарату Главы Администрации, и направляются в отдел планирования и организационного обеспечения мероприятий аппарата Главы Администрации Волгоградской области (далее именуется - отдел планирования). Отдел планирования учитывает поступившие заявки и передает их в отдел технического обеспечения. 2.3. Заявки на изготовление временных электронных карт подготавливаются руководителями органов исполнительной власти Волгоградской области (далее именуются - органы исполнительной власти) или руководителями структурных подразделений аппарата Главы Администрации и направляются в отдел планирования. Отдел планирования учитывает поступившие заявки и передает их в отдел технического обеспечения. 2.4. Изготовление электронных карт осуществляет отдел технического обеспечения. Срок изготовления электронной карты составляет не более 3 дней со дня поступления заявки. Изготовленные электронные карты передаются в отдел планирования, о чем делается отметка в журнале передачи электронных карт по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению. Ведение журнала передачи электронных карт осуществляет отдел технического обеспечения. 2.5. Выдачу электронных карт осуществляет отдел планирования, о чем делается отметка в журнале выдачи электронных карт по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению. Ведение журнала выдачи электронных карт осуществляет отдел планирования. 2.6. Электронная карта подлежит замене в случаях: централизованной замены электронных карт; при изменении должности или фамилии, имени, отчества пользователя электронной карты. 2.7. Пользователи постоянных электронных карт в день освобождения от должности либо увольнения, а также пользователи временных электронных карт по истечении срока их действия сдают электронные карты в отдел планирования, о чем делается отметка в журнале выдачи электронных карт. 2.8. При наличии обстоятельств, влекущих необходимость посещения здания Администрации после истечения срока действия временной электронной карты, срок действия указанной карты может быть продлен на основании новой заявки, подготовленной в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Положения и направленной в отдел планирования не позднее чем за один месяц до истечения срока действия карты. 3. Порядок действий при утрате (хищении), порче электронной карты 3.1. Пользователь электронной карты несет ответственность за ее сохранность. Передача электронной карты иному лицу запрещается. 3.2. В случае утраты (хищения) или порчи постоянной электронной карты или временной электронной карты пользователь незамедлительно сообщает об этом в отдел планирования. Отдел планирования направляет в отдел технического обеспечения информацию о необходимости блокирования утерянной (похищенной) электронной карты, а также уведомляет об этом посты охраны, обеспечивающие пропускной режим в здание Администрации, для предотвращения несанкционированного доступа посторонних лиц в здание Администрации. 3.3. Пользователь постоянной электронной карты из числа работников аппарата Главы Администрации представляет письменное объяснение на имя заместителя Главы Администрации Волгоградской области - управляющего делами Администрации Волгоградской области, в котором должны быть отражены обстоятельства утраты (хищения) или порчи электронной карты. 3.4. В отношении работников аппарата Главы Администрации, которые замещают должности государственной гражданской службы Волгоградской области, проводится служебная проверка по факту утраты (хищения) или порчи постоянной электронной карты. По результатам проведения такой проверки решается вопрос о привлечении работника к дисциплинарной ответственности. В отношении работников аппарата Главы Администрации, которые занимают должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, на основании их письменных объяснений по факту утраты (хищения) или порчи постоянной электронной карты, решается вопрос о привлечении таких работников к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации. 3.5. Новая постоянная электронная карта и временная электронная карта взамен утраченной (похищенной) или испорченной выдается на основании решения заместителя Главы Администрации Волгоградской области - управляющего делами Администрации Волгоградской области.