Постановление Главы Администрации Волгоградской области от 03.03.2006 № 232

 

 

 

 

Утратил силу – Постановление

 Губернатора Волгоградской области

 от18.09.2019 г. № 533  

 

 

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

 

от 3 марта 2006 года

N 232

 

 

 О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ, ДОСТУПА И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИИЗ АРХИВА ВОЛГОГРАДСКОГО ОБЛАСТНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ"ВОЛГОГРАДОБЛТЕХИНВЕНТАРИЗАЦИЯ"

 

 

На основанииЖилищного кодекса Российской Федерации , Федерального закона от 22 октября 2004года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ,Постановления Правительства Российской Федерации от 13 октября 1997 года N 1301"О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации" ,Постановления Правительства Российской Федерации от 4 декабря 2000 года N 921"О государственном техническом учете и технической инвентаризации вРоссийской Федерации объектов капитального строительства" , в целяхобобщения информации об объектах капитального строительства, расположенных натерритории Волгоградской области, определения порядка доступа и выдачиинформации из архива Волгоградского областного государственного унитарногопредприятия "Волгоградоблтехинвентаризация" постановляю:

 

1. ПоручитьВолгоградскому областному государственному унитарному предприятию"Волгоградоблтехинвентаризация" осуществлять ведение перечня сведенийоб объектах капитального строительства, находящихся на территории Волгоградскойобласти и прошедших процедуру технической инвентаризации.

 

2.Установить, что в перечень сведений об объектах капитального строительства,находящихся на территории Волгоградской области и прошедших процедурутехнической инвентаризации, включаются сведения из инвентарных дел, получаемыхна основании соглашений с организациями, осуществляющими техническуюинвентаризацию на территории Волгоградской области.

 

3. Комитетупо управлению государственным имуществом Волгоградской области:

 

внестисоответствующие изменения в Устав Волгоградского областного государственного унитарного предприятия"Волгоградоблтехинвентаризация";

 

утвердитьправила ведения перечня сведений об объектах капитального строительства,находящихся на территории Волгоградской области и прошедших процедурутехнической инвентаризации.

 

4. Утвердитьприлагаемое Положение о порядке ведения, доступа и выдачи информации из архиваВолгоградского областного государственного унитарного предприятия"Волгоградоблтехинвентаризация".

 

5. Настоящеепостановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальномуопубликованию.

 

 

И.о. Главы Администрации

Волгоградскойобласти                                                                                           П.П.ЧУМАКОВ

     

     

     

     

     

Утверждено

Постановлением

Главы Администрации

Волгоградской области

от 3 марта 2006 года N232

 

 

     

 

  ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ, ДОСТУПА ИВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ИЗ АРХИВА ВОЛГОГРАДСКОГО ОБЛАСТНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГОУНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ "ВОЛГОГРАДОБЛТЕХИНВЕНТАРИЗАЦИЯ"

1. Основнымицелями настоящего Положения являются:

 

определениепорядка доступа и выдачи информации, материалов и документов на объектыкапитального строительства из архива Волгоградского областного государственногоунитарного предприятия "Волгоградоблтехинвентаризация" (далееименуется - ГУП БТИ);

 

обеспечениесохранности информации об объектах капитального строительства;

 

обеспечениевзаимодействия между организациями, осуществляющими техническую инвентаризациюна территории Волгоградской области.

 

2. Архивныйфонд ГУП БТИ - технические паспорта, оценочная и иная учетно-техническаядокументация по объектам учета, включая регистрационные книги, реестры, копиизарегистрированных документов, сформированные в инвентарные дела, которыеотносятся к государственной части Архивного фонда Российской Федерации.

 

Отчуждениеархивных документов ГУП БТИ не допускается.

 

3.Ответственность за обеспечение сохранности и использование архивного фонда ГУПБТИ возлагается на генерального директора ГУП БТИ.

 

4. ГУП БТИпри производстве работ по технической инвентаризации объектов капитальногостроительства и хранению архива ГУП БТИ руководствуется требованиями Инструкциио проведении учета жилищного фонда в Российской Федерации , утвержденнойПриказом Министерства Российской Федерации по земельной политике, строительствуи жилищно-коммунальному хозяйству от 4 августа 1998 года N 37 .

 

5. Вструктуре ГУП БТИ предусматривается архивный отдел. Круг обязанностейначальника и сотрудников архивного отдела определяется должностной инструкцией,утвержденной генеральным директором ГУП БТИ. Доступ к архивному фонду ГУП БТИимеют генеральный директор, главный инженер, начальник архивного отдела,архивариус.

 

6. Архивныйотдел осуществляет комплектование, учет, хранение и использование:

 

документов,находящихся в текущем производстве дел на все объекты недвижимости (жилищныйфонд, объекты внешнего благоустройства, производственного назначения,инженерные сети) с момента их регистрации в инвентарных книгах установленногообразца, независимо от формы собственности объекта недвижимости, временисоздания, вида носителя документной информации;

 

документов,законченных текущим производством дел до их передачи в государственный архивили уничтожения;

 

учетно-справочногоаппарата, фиксирующего состав и содержание, движение архивного фонда ГУП БТИ(инвентарные, реестровые книги, алфавитные, статистические картотеки, описи дели документов, в том числе переданных в государственный архив, акты науничтожение дел и документов, утративших научно-историческое и практическоезначение, др.);

 

информационныхи учетных электронных баз данных;

 

печатныхматериалов, в том числе ведомственных изданий, дополняющих архивный фонд ГУПБТИ, необходимых для информационно-справочной и иной работы архивного отделаГУП БТИ.

 

7. Задачамиархивного отдела являются:

 

прием, учет,хранение в установленном порядке подлинной и копийной документации;

 

проверкакомплектности принимаемых инвентарных дел и документов на объекты недвижимости,наличия регистрационных свидетельств, в том числе о принадлежности к памятникамархитектуры, истории и культуры;

 

проверкаправильности оформления (подписания) документов, подлежащих приему в архивныйотдел ГУП БТИ;

 

участие всоздании и ведение учетно-информационных и поисковых систем;

 

размножение ирассылка документов внешним абонентам;

 

контроль завнесением изменений в состав инвентарных дел и документов, учетнуюдокументацию;

 

учет и розыскутраченных документов;

 

участие вработе по составлению перечней (описей, реестров, др.) документов, подлежащихпередаче в государственный архив;

 

оформление иописание дел и документов, отобранных для передачи в государственный архив, ипередача их в государственный архив;

 

ведение ипредставление в установленные сроки в вышестоящие ведомства реестров, паспортово составе и содержании хранящихся дел и документов;

 

обеспечениесохранности, соблюдение порядка доступа к информации дел и документов согласноустановленному порядку;

 

создание ипополнение учетно-справочного аппарата на дела и документы, в том числе вэлектронном формате (информационно-поисковые базы данных);

 

организация иведение учета пользования делами и документами, выдача справок, копий, выписокиз документов физическим и юридическим лицам в установленном порядке;

 

проведениеинвентаризации (проверки наличия) и паспортизации дел и документов архива ГУПБТИ.

 

8. В целяхобеспечения сохранности архивного фонда ГУП БТИ помещение архива ГУП БТИ должнобыть изолированным, сухим и пожаробезопасным, оснащенным охраннойсигнализацией. Оконные проемы первого, второго и последнего этажей укрепляютсяметаллическими решетками, входные двери в помещение архива должны бытьметаллическими. Помещение архива по окончании рабочего дня опечатывается.

 

9. Сведенияоб объектах недвижимости, выписки и выкопировки отдельных видов информации изтехнического паспорта предоставляются за плату по заявлениям (запросам):

 

собственника,владельца (балансодержателя) или их доверенных лиц (при предъявлении надлежащимобразом оформленной доверенности);

 

наследниковпо закону или по завещанию;

 

иных лиц иорганов, определенных законодательством Российской Федерации.

 

10. Органам государственнойвласти Волгоградской области, органам местного самоуправления Волгоградскойобласти, правоохранительным, судебным, налоговым органам, органам порегистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и иным федеральныморганам исполнительной власти информация, находящаяся в архивном фонде ГУП БТИ,предоставляется бесплатно на основании письменного мотивированного запроса,заверенного подписью руководителя и печатью соответствующего органа.

 

11. Сведения(документы) об объектах недвижимости предоставляются в течение месяца с датыполучения заявления (запроса), если иное не установлено законодательствомРоссийской Федерации.

 

Сведения(документы) об объектах учета, находящихся в общей (совместной или долевой)собственности, предоставляются по заявлению любого из собственников.

 

Подлинникиучетно-технической и иной документации, хранящиеся в архивных фондах, невыдаются, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

 

12. ГУП БТИосуществляет взаимодействие с организациями, осуществляющими техническуюинвентаризацию на территории Волгоградской области, по обмену информацией опроинвентаризированных объектах недвижимости на основании соглашения.