Постановление от 21.12.2004 г № 10/170
О Положении о пресс-службе Волгоградского городского Совета народных депутатов
Руководствуясь Законом Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. N 2124-1 "О средствах массовой информации" , в соответствии со статьей 28 Устава города-героя Волгограда, статьей 24 Регламента Волгоградского городского Совета народных депутатов, в целях улучшения информационной работы Волгоградского городского Совета народных депутатов Волгоградский городской Совет народных депутатов постановляет:
1.Утвердить Положение о пресс-службе Волгоградского городского Совета народных депутатов (прилагается).
2.Поручить комитету Волгоградского городского Совета народных депутатов по информационной политике, средствам массовой информации и рекламе до 30 января 2005 г. разработать и внести на рассмотрение Волгоградскому городскому Совету народных депутатов Положение об аккредитации представителей средств массовой информации при Волгоградском городском Совете народных депутатов.
3.Настоящее постановление вступает в силу со дня принятия.
4.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на И.А. Кареву - заместителя председателя Волгоградского городского Совета народных депутатов.
Председатель
Волгоградского городского
Совета народных депутатов
П.А.КАРЕВ
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕСС-СЛУЖБЕ ВОЛГОГРАДСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
1.Общие положения
1.1.Пресс-служба Волгоградской городской Думы (далее - пресс-служба) является самостоятельным структурным подразделением Волгоградской городской Думы (далее - городская Дума) в соответствии со структурой городской Думы и подчиняется непосредственно председателю городской Думы.
1.2.В своей деятельности пресс-служба руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Волгоградской области, нормативными правовыми актами городской Думы и настоящим Положением.
1.3.Деятельность сотрудников пресс-службы регламентируется настоящим Положением и должностными инструкциями, которые утверждаются распоряжением председателя городской Думы.
2.Структура пресс-службы
2.1.Сотрудники пресс-службы работают на штатной оплачиваемой основе и реализуют задачи, предусмотренные настоящим Положением.
2.2.Руководство пресс-службой осуществляется пресс-секретарем председателя городской Думы (руководителем пресс-службы), который непосредственно подчиняется председателю городской Думы и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на пресс-службу задач и функций согласно настоящему Положению.
2.3.Пресс-секретарь председателя городской Думы (руководитель пресс-службы):
руководит деятельностью пресс-службы, обеспечивая решение возложенных на пресс-службу задач;
распределяет служебные обязанности между сотрудниками пресс-службы, обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины;
в пределах своей компетенции подписывает и согласовывает служебные документы;
разрабатывает перспективные и текущие планы работы пресс-службы;
вносит предложения о поощрениях и взысканиях в отношении сотрудников пресс-службы;
разрабатывает должностные инструкции сотрудников пресс-службы;
принимает участие в подготовке проектов решений, постановлений и распоряжений по вопросам, связанным с работой пресс-службы;
вносит предложения и заявки по материально-техническому, финансовому и организационному обеспечению деятельности пресс-службы.
2.4.Сотрудники пресс-службы являются муниципальными служащими соответствующих категорий. Уровень профессиональной подготовки сотрудников пресс-службы должен соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к муниципальным должностям муниципальной службы в соответствии с классификацией муниципальных должностей муниципальной службы.
2.5.Пресс-секретарь (руководитель пресс-службы) назначается на должность и освобождается от нее распоряжением председателя городской Думы в соответствии с действующим законодательством.
3.Основные задачи пресс-службы
3.1.Формирование и реализация информационной политики городской Думы. Информирование населения Волгограда о деятельности городской Думы (председателя и депутатов городской Думы).
3.2.Формирование имиджа и повышение узнаваемости депутатского корпуса на городском, региональном, федеральном и международном уровнях.
3.3.Обеспечение прямой и обратной связи городской Думы со средствами массовой информации (далее - СМИ).
4.Основные функции пресс-службы
В соответствии с основными задачами пресс-служба осуществляет следующие функции:
4.1.Присутствие на заседаниях городской Думы, заседаниях комитетов городской Думы, рабочих совещаниях, встречах и других мероприятиях с участием депутатов городской Думы (по согласованию с председателем городской Думы, председателями комитетов, депутатами городской Думы).
4.2.Обработка информации и подготовка пресс-релизов, пресс-памяток, пресс-бюллетеней и других материалов для СМИ.
4.3.Рассылка информационных материалов городской Думы редакциям СМИ, координирование информационных графиков пресс-службы и редакций СМИ, обновление текущей информации на WEB-странице сайта городской Думы (пресс-релизы, пресс-памятки).
4.4.Подготовка и распространение в СМИ в установленном порядке печатных, видео-, фото- и аудиоматериалов, связанных с деятельностью городской Думы.
4.5.Участие в подготовке теле- и радиоматериалов для СМИ и в проведении теле- и радиопередач, прямых эфиров с участием депутатов городской Думы.
4.6.Размещение в СМИ согласно заключаемым договорам специальных информационных, презентационных, поздравительных и других материалов, касающихся городской Думы.
4.7.Подготовка устных и письменных ответов на запросы главных редакторов и журналистов СМИ.
4.8.Участие в организации и проведении мероприятий для СМИ (брифингов, пресс-конференций, специальных мероприятий и т.д.), информационном освещении событий и мероприятий с участием депутатов городской Думы (выездные совещания, постоянные и иные рабочие комиссии и т.д.).
4.9.Участие в планировании, разработке, организации и проведении информационных кампаний в СМИ; подготовке проектов постановлений, распоряжений председателя и решений городской Думы, касающихся вопросов взаимодействия городской Думы со СМИ.
4.10.Подготовка проектов договоров со СМИ на информационное обслуживание: размещение информационных материалов, формирующих благоприятный имидж представительного органа местного самоуправления.
4.11.Осуществление учета и хранения договоров об информационном обслуживании, заключенных между городской Думой и СМИ; эфирных справок; актов выполненных работ.
4.12.Ведение электронного реестра СМИ, осуществляющих сотрудничество с городской Думой.
4.13.Формирование и ведение архива материалов о деятельности депутатов городской Думы, вышедших в СМИ; контроль сохранности подшивок печатных периодических изданий, хранящихся в пресс-службе; представление данных материалов депутатам городской Думы по их требованию.
4.14.Оформление подписки городской Думы на периодические издания и их доставка согласно заявкам.
4.15.Исключен
4.15.Осуществление взаимодействия с районными, городскими, региональными, федеральными и зарубежными СМИ в целях полного и объективного освещения деятельности городской Думы.
4.16.Подготовка предложений по выпуску полиграфической, рекламной и сувенирной продукции, обеспечивающей формирование благоприятного имиджа депутатов городской Думы. Непосредственное участие в подготовке материалов о деятельности городской Думы и ее структурных подразделений.
4.17.Участие в организации и проведении аккредитации журналистов в установленном порядке.
5.Взаимодействие пресс-службы с другими подразделениями городской Думы
Пресс-служба городской Думы в рамках своей компетенции непосредственно взаимодействует с депутатами городской Думы и ее структурными подразделениями.
6.Права и обязанности сотрудников пресс-службы
6.1.Сотрудники пресс-службы имеют право:
а) использовать информационные базы и другие информационные ресурсы и средства коммуникации городской Думы;
б) по поручению пресс-секретаря председателя городской Думы (руководителя пресс-службы):
запрашивать и получать в пределах своей компетенции необходимые документы, информационные, аналитические и статистические материалы от должностных лиц и структурных подразделений городской Думы;
присутствовать на заседаниях городской Думы и ее комитетов, а также других мероприятиях, проводимых городской Думой (по согласованию с председателем городской Думы, председателем комитета);
своевременно получать официальную информацию, нормативные акты городской Думы;
принимать участие в работе редакционных коллегий муниципальных СМИ;
принимать участие в конференциях и семинарах, способствующих повышению профессионального уровня, выезжать в служебные командировки.
6.2.Сотрудники пресс-службы обязаны:
соблюдать действующее законодательство Российской Федерации, Волгоградской области, нормативные правовые акты городской Думы;
своевременно и в полном объеме исполнять распоряжения и указания председателя городской Думы;
соблюдать установленные в городской Думе правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, порядок работы со служебной информацией, поддерживать необходимый уровень профессиональной квалификации.
7.Ответственность сотрудников пресс-службы
Пресс-секретарь председателя городской Думы (руководитель пресс-службы) и сотрудники пресс-службы несут ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на пресс-службу обязанностей, а также за ненадлежащее исполнение своих должностных инструкций в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.
8.Заключительные положения
8.1.Возложение на сотрудников пресс-службы обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением и должностными инструкциями, не допускается.
8.2.Для осуществления пресс-службой своих функций, предусмотренных настоящим Положением, его сотрудники в установленном порядке обеспечиваются рабочим местом, оборудованным мебелью, оргтехникой, компьютерной техникой и средствами связи; канцелярскими принадлежностями, необходимыми для работы; литературой и другим имуществом.
8.3.Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся городской Думой в установленном законодательством порядке.
Комитет
Волгоградского городского
Совета народных депутатов
по информационной политике,
средствам массовой
информации и рекламе