Приложение к Постановлению от 09.02.2004 г № 122
Мероприятия по развитию системы единого электронного документооборота администрации волгограда на 2004 — 2005 годы
1.Общие положения
| 1. | Наименование | Мероприятия по дальнейшему развитию системы единого электронного документооборота администрации Волгограда на 2004 - 2005 годы (далее - Мероприятия) |
| 2. | Основание для разработки | Внедрение программно-технологических средств системы единого электронного документооборота администрации Волгограда на 2004 - 2005 годы (далее - система единого электронного документооборота) в структуру локально-вычислительной сети администрации Волгограда и выполнение Мероприятий по дальнейшему развитию системы единого электронного документооборота администрации Волгограда на 2002 год, утвержденных Постановлением администрации Волгограда от 18 декабря 2001 г. N 1428 "О дальнейшем развитии системы единого электронного документооборота администрации Волгограда на 2002 год" |
| 3. | Заказчик | Администрация Волгограда |
| 4. | Ответственный исполнитель | Отдел информационного обеспечения и автоматизации делопроизводства администрации Волгограда |
| 5. | Основные пользователи | Территориальные и отраслевые структурные подразделения администрации Волгограда |
| 6. | Цель развития | Информационное, программно-аппаратное, технико-технологическое, организационное, управленческое, методическое обеспечение деятельности администрации Волгограда в рамках развития системы единого электронного документооборота |
| 7. | Основные задачи дальнейшего развития | 1. Внедрение системы единого электронного документооборота в территориальных и отраслевых структурных подразделениях администрации Волгограда. 2. Развитие технического и программного обеспечения процессов обработки документов. 3. Совершенствование кадрового потенциала в результате обучения работе в новых информационно-технологических условиях, связанных с дальнейшим развитием системы единого электронного документооборота. 4. Организация нормативно-правового и информационного обеспечения и создание баз данных системы единого электронного документооборота |
| 8. | Сроки реализации Мероприятий | 2004 - 2005 годы |
| 9. | Ожидаемые конечные результаты | 1. Совершенствование документационного обеспечения местного самоуправления Волгограда и повышение его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечение контроля за исполнением документов в территориальных и отраслевых структурных подразделениях администрации Волгограда. 2. Расширение функций сбора и обработки, доступа и обмена нормативно-правовой и управленческой информацией в территориальных и отраслевых структурных подразделениях администрации Волгограда. 3. Внедрение новых информационных технологий в практику работы территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда и, как следствие, повышение качественных характеристик специалистов администрации Волгограда |
| 10. | Объемы и источники финансирования | 3 млн. 460 тыс. рублей, бюджет Волгограда |
| 11. | Контроль за реализацией Мероприятий | Управляющий делами администрации Волгограда |
2.Содержание Мероприятий
| Основные направления | Назначение | Область применения | Срок реализации | Исполнители и соисполнители | Финансирование (тыс. руб.) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. Информационно-правовое, научно-методическое обеспечение системы единого электронного документооборота | |||||
| 1.1. Развитие комплекса правовых информационносправочных систем и баз данных системы единого электронного документооборота (далее - БД) | Обеспечение администрации Волгограда полной информацией о действующем законодательстве Российской Федерации | Оперативный доступ ко всему массиву нормативных правовых актов Волгоградской области, Российской Федерации и ее регионов | 2004 2005 годы | Отдел информационного обеспечения и автоматизации делопроизводства администрации Волгограда, протокольный отдел администрации Волгограда, региональные организации, сопровождающие правовые системы на договорной основе | - |
| 1.1.1. Установка справочноправовых систем вне здания администрации Волгограда на основании заявок, периодическое обновление БД нормативных правовых актов Волгоградской области, Российской Федерации и ее регионов | -"- | -"- | -"- | "Гарант", "КонсультантПлюс", отдел информационного обеспечения и автоматизации делопроизводства администрации Волгограда | 30 |
| 1.1.2. БД нормативных правовых актов администрации Волгограда | -"- | -"- | -"- | "Гарант", "КонсультантПлюс", отдел информационного обеспечения и автоматизации делопроизводства администрации Волгограда, протокольный отдел администрации Волгограда | 30 |
| 1.1.3. Формирование специализированных БД территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда | Создание информационных БД по отдельным отраслям городского хозяйства, связанным с информационным обеспечением законотворчества | Оперативный доступ к специализированной справочной информации | -"- | Территориальные и отраслевые структурные подразделения администрации Волгограда, отдел информационного обеспечения и автоматизации делопроизводства администрации Волгограда | 10 |
| 1.2. Поддержка и обновление технологической информации, присутствующей в системе единого электронного документооборота | Для обновления, изменения, кодировки информации | Информационнотехнологическое обеспечение программного продукта, приобретение дополнительной технической литературы, информации, получение консультаций у сторонних организаций | -"- | Отдел информационного обеспечения и автоматизации делопроизводства администрации Волгограда | 10 |
| 1.3. Организационное, методическое, договорное сопровождение системы единого электронного документооборота | Организационная, методическая и договорная поддержка системы единого электронного документооборота | Хозяйственная деятельность, приобретение дополнительной технической литературы, информации, получение консультаций у сторонних организаций | 2004 2005 годы | Общий отдел администрации Волгограда, отдел информационного обеспечения и автоматизации делопроизводства администрации Волгограда, отдел по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности администрации Волгограда | 10 |
| 1.3.1. Корректировка системы единого электронного документооборота в соответствии с изменениями в структуре администрации Волгограда | -"- | -"- | -"- | -"- | 10 |
| 1.4. Внесение изменений в систему единого электронного документооборота и разработка нормативных правовых актов и методических рекомендаций по использованию системы единого электронного документооборота | Нормативное, правовое, методическое обеспечение реализации Мероприятий | Активизация процесса внедрения системы единого электронного документооборота | 2004 год | Отдел информационного обеспечения и автоматизации делопроизводства администрации Волгограда | - |
| 1.4.1. Внесение изменений в Регламент администрации Волгограда, утвержденный Постановлением администрации Волгограда от 25 февраля 1999 г. N 223 "Об утверждении Регламента администрации Волгограда" | -"- | -"- | -"- | -"- | - |
| 1.4.2. Внесение изменений в Инструкцию по делопроизводству администрации Волгограда, утвержденную Постановлением администрации Волгограда от 15 июля 2002 г. N 790 "Об Инструкции по делопроизводству в администрации Волгограда" | -"- | -"- | -"- | -"- | - |
| 1.4.3. Разработка инструкции по ведению делопроизводства в администрации Волгограда с использованием средств автоматизированной системы электронного документооборота и делопроизводства "Company Media" | -"- | -"- | -"- | -"- | - |
| 1.4.4. Разработка методических рекомендаций для пользователей, использующих систему электронного документооборота и делопроизводства "Company Media" | -"- | -"- | -"- | -"- | 20 |
| 1.4.5. Подготовка соглашения об информационном взаимодействии администрации Волгограда и Администрации Волгоградской области | -"- | -"- | -"- | -"- | - |
| 1.4.6. Разработка положения об электронной почте, использующей программное обеспечение "Lotus Notes" в администрации Волгограда | -"- | -"- | -"- | -"- | - |
| 1.4.7. Внесение изменений в Распоряжение администрации Волгограда от 9 февраля 2000 г. N 83-р "О рабочей группе по созданию и внедрению в рабочую эксплуатацию программного комплекса "Автоматизация делопроизводства администрации Волгограда" | -"- | -"- | -"- | -"- | - |
| 1.4.8. Разработка положений о БД системы единого электронного документооборота "Company Media" | -"- | -"- | -"- | -"- | - |
| Итого | - | - | - | - | 120 |
| 2. Развитие автоматизированных рабочих мест системы единого электронного документооборота | |||||
| 2.1. Увеличение количества автоматизированных рабочих мест (далее - АРМ) в отраслевых структурных подразделениях администрации Волгограда, входящих в локальновычислительную сеть администрации Волгограда | Определение и оптимизация схем прохождения документов | Оперативная работа с документами в процессе принятия управленческих решений | 2004 2005 годы | Закрытое акционерное общество (ЗАО) "Компания "Интер-Траст", отдел информационного обеспечения и автоматизации делопроизводства администрации Волгограда | - |
| 2.2. Приобретение дополнительных лицензий "Company Media" на 60 АРМ в отраслевых структурных подразделениях администрации Волгограда | -"- | -"- | -"- | -"- | 260 |
| 2.3. Адаптация и внедрение отдельных АРМ в территориальных структурных подразделениях администрации Волгограда (по согласованию с руководством администраций районов Волгограда) | Единые техникотехнологические пути к созданию системы единого электронного документооборота | Установка АРМ в территориальных структурных подразделениях администрации Волгограда | 2005 год | Отдел информационного обеспечения и автоматизации делопроизводства администрации Волгограда | 80 |
| 2.4. Объединение в систему электронной почты, использующей программное обеспечение "Lotus Notes", территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда | Предоставление возможности взаимодействия посредством электронной почты территориальным и отраслевым структурным подразделениям администрации Волгограда | Оперативный информационный обмен | 2005 год | ЗАО "Компания "Интер-Траст", отдел информационного обеспечения и автоматизации делопроизводства администрации Волгограда | 60 |
| 2.5. Организация системы единого электронного документооборота в территориальных и отраслевых структурных подразделениях администрации Волгограда | Внедрение, сопровождение и дальнейшее развитие системы единого электронного документооборота | Создание, передача, обработка, хранение электронных версий документов, работа с электронными почтовыми ящиками | -"- | Отдел информационного обеспечения и автоматизации делопроизводства администрации Волгограда | 20 |
| Итого | - | - | - | - | 420 |
| 3. Техническое и программное обеспечение системы единого электронного документооборота | |||||
| 3.1. Приобретение, установка компьютеров и периферийного оборудования на основании поступающих к управляющему делами администрации Волгограда заявок с учетом утвержденного технического задания на развитие системы единого электронного документооборота (предполагаемое количество: компьютеров - 20 штук; периферийного оборудования - 35 штук) | Техническое обеспечение | Оперативная обработка и обмен документов, информации | 2004 2005 годы | Отдел информационного обеспечения и автоматизации делопроизводства администрации Волгограда | 750 |
| 3.1.1. Модернизация сервера системы единого электронного документооборота | -"- | -"- | -"- | Отдел информационного обеспечения и автоматизации делопроизводства администрации Волгограда | 150 |
| 3.1.2. Выполнение обязательств по заключенным договорам на создание АРМ системы единого электронного документооборота | -"- | -"- | 2004 год | -"- | 600 |
| 3.1.3. Приобретение и монтаж дополнительного сетевого и коммуникационного оборудования | -"- | -"- | 2004 2005 годы | -"- | 200 |
| 3.2. Приобретение и установка лицензированного программного обеспечения | -"- | -"- | -"- | -"- | - |
| 3.2.1. Приобретение лицензированного программного обеспечения "Windows 2000 Server" | -"- | -"- | -"- | -"- | 150 |
| 3.2.2. Приобретение лицензированного базового программного обеспечения "Lotus Domino R5" для сервера системы единого электронного документооборота | -"- | -"- | -"- | -"- | 230 |
| 3.2.3. Приобретение и установка лицензированного системного программного обеспечения АРМ: "Windows 98 SE, 2000 Professional", "MS Office 2000" | -"- | -"- | -"- | -"- | 500 |
| 3.2.4. Приобретение и установка лицензированного системного программного обеспечения антивирусной программы "Dr.Web" для отслеживания вирусов, входящих в локальновычислительную сеть администрации Волгограда через Internet | -"- | -"- | -"- | -"- | 30 |
| 3.2.5. Приобретение и установка лицензированного системного программного обеспечения "eToken для Lotus Notes" усиленной аутентификации пользователей при доступе к системе единого электронного документооборота | -"- | -"- | 2005 год | -"- | 20 |
| Итого | - | - | - | - | 2630 |
| 4. Кадровое обеспечение системы единого электронного документооборота | |||||
| 4.1. Обучение сотрудника отдела информационного обеспечения и автоматизации делопроизводства администрации Волгограда и сертификация его в качестве сетевого администратора системы единого электронного документооборота "Company Media" | Повышение квалификации и овладение методами сетевого администрирования системы единого электронного документооборота | Эффективное и оперативное администрирование программноаппаратного комплекса системы единого электронного документооборота "Company Media" | 2004 2005 годы | Сертифицированный учебный центр ЗАО "Компания "Интер-Траст", отдел информационного обеспечения и автоматизации делопроизводства администрации Волгограда | 45 |
| 4.2. Обучение сотрудника отдела информационного обеспечения и автоматизации делопроизводства администрации Волгограда и сертификация его в качестве администратора прикладного и системного программного обеспечения системы единого электронного документооборота "Company Media" | Повышение квалификации и овладение методами поддержки прикладного и системного программного обеспечения системы единого электронного документооборота | Эффективное и оперативное внедрение и сопровождение прикладного и системного программного обеспечения системы единого электронного документооборота "Company Media" | 2004 год | Сертифицированный учебный центр ЗАО "Компания "Интер-Траст", отдел информационного обеспечения и автоматизации делопроизводства администрации Волгограда | 45 |
| 4.3. Обучение муниципальных служащих отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда в качестве пользователей программного обеспечения системы единого электронного документооборота "Company Media" | Повышение квалификации | Оперативная работа в системе единого электронного документооборота "Company Media" | -"- | -"- | 200 |
| Итого | - | - | - | - | 290 |
| Всего | - | - | - | - | 3460 |
Аппарат администрации
Волгограда