Постановление от 29.12.2009 г № 3436
Об информации о деятельности администрации Волгограда, размещаемой в сети Интернет
ГЛАВА ВОЛГОГРАДА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 декабря 2009 г. N 3436
ОБ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА,
РАЗМЕЩАЕМОЙ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", в целях обеспечения открытости и доступности информации о деятельности администрации Волгограда, развития информационного пространства Волгограда, руководствуясь статьей 39 Устава города-героя Волгограда, постановляю:
1.Считать официальный информационно-справочный интернет-портал Волгограда (далее - официальный сайт), эксплуатируемый в администрации Волгограда с октября 1998 г., и информационный интранет-портал администрации Волгограда (далее - портал), эксплуатируемый в администрации Волгограда с декабря 2006 г., муниципальными информационными системами.
2.Установить, что собственником официального сайта и портала является городской округ город-герой Волгоград. Правомочия собственника от имени Волгограда в отношении официального сайта и портала осуществляет муниципальное казенное учреждение "Городской информационный центр" (далее - МКУ "ГИЦ").
3.Утвердить:
3.1.Положение об официальном сайте (прилагается).
3.2.Положение о портале (прилагается).
3.3.Утратил силу
4.Возложить выполнение функций:
координатора работ по ведению и администрированию официального сайта и портала на управление информатизации администрации Волгограда,
администратора официального сайта и портала на МКУ "ГИЦ",
организатора информационного наполнения официального сайта и портала на департамент информационной политики администрации Волгограда.
5.Руководителям структурных подразделений администрации Волгограда:
5.1.Назначить распоряжением (приказом) сотрудников, ответственных за размещение и редактирование информационных материалов на официальном сайте и портале, и закрепить эту ответственность в должностных инструкциях сотрудников в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
5.2.В месячный срок со дня выхода настоящего постановления представить в управление информатизации администрации Волгограда список сотрудников, ответственных за размещение и редактирование информационных материалов на официальном сайте и портале, с указанием необходимости обучения.
5.3.До 1 января 2010 г. обеспечить подготовку и размещение информационных материалов на официальном сайте и портале в соответствии с Перечнем, утвержденным настоящим постановлением.
5.4.Своевременно обновлять информационные материалы на официальном сайте и портале в соответствии с Перечнем, утвержденным настоящим постановлением.
5.5.Ежеквартально структурные подразделения администрации Волгограда направляют в адрес комитета информационной политики администрации Волгограда отчеты о результатах своей деятельности по размещению информационных материалов на официальном сайте в соответствии с Перечнем.
6.Возложить персональную ответственность за актуальность, точность и достоверность информации, размещаемой на официальном сайте и портале, на руководителей структурных подразделений администрации Волгограда.
7.МКУ "ГИЦ":
7.1.Обеспечить регистрацию официального сайта и портала в реестре муниципальных информационных систем Волгограда.
7.2.До 30 декабря 2009 г. провести обучение сотрудников структурных подразделений администрации Волгограда, ответственных за редактирование и размещение информационных материалов на официальном сайте и портале.
8.Признать утратившим силу Постановление администрации Волгограда от 11 ноября 1999 г. N 1478 "Об официальном информационно-справочном сервере Волгограда".
9.Департаменту информационной политики администрации Волгограда опубликовать настоящее постановление в установленном порядке.
10.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы Волгограда Штукарева А.И.
Глава Волгограда
Р.Г.ГРЕБЕННИКОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОФИЦИАЛЬНОМ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНОМ
ИНТЕРНЕТ-ПОРТАЛЕ ВОЛГОГРАДА
1.Общие положения
1.1.Положение об официальном информационно-справочном интернет-портале Волгограда определяет порядок работы официального информационно-справочного интернет-портала администрации Волгограда (далее - официальный сайт) - официального информационного представительства администрации Волгограда в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - сеть Интернет), ответственность структурных подразделений администрации Волгограда за информационное наполнение разделов официального сайта и работу интерактивных сервисов официального сайта.
1.2.Деятельность по информационному наполнению, актуализации, поддержке и управлению официального сайта осуществляется в соответствии с законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами Волгограда, настоящим Положением.
1.3.Официальный сайт располагается в сети Интернет по электронному адресу: http://www.volgadmin.ru. Официальный сайт является официальным источником информации о деятельности главы Волгограда и администрации Волгограда.
1.4.Редакторами официального сайта являются сотрудники администрации Волгограда, ее структурных подразделений, подведомственных им муниципальных организаций, назначенные распоряжением (приказом) руководителя и наделенные правом выполнять работы по добавлению и корректированию информации, размещенной на официальном сайте.
1.5.Обязанности и ответственность редакторов официального сайта:
1.5.1.Редакторы официального сайта обязаны своевременно и качественно выполнять работы, указанные в пункте 1.4 раздела 1 настоящего Положения.
1.5.2.Редакторы официального сайта за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, указанных в подпункте 1.5.1 раздела 1 настоящего Положения, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6.Получателями информации, размещенной на официальном сайте, являются пользователи сети Интернет. В случае совершения ими несанкционированных действий по уничтожению, искажению, блокированию информации, размещенной на официальном сайте, они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. При использовании информации, размещенной на официальном сайте, ссылка на источник обязательна.
2.Задачи и функции официального сайта
2.1.Задачами официального сайта являются:
2.1.1.Представление достоверной информации о деятельности администрации Волгограда, ее структурных подразделений и подведомственных им муниципальных организаций.
2.1.2.Предоставление возможностей для информационного взаимодействия администрации Волгограда и ее структурных подразделений с населением и организациями Волгограда.
2.1.3.Информационная поддержка деятельности администрации Волгограда и структурных подразделений администрации Волгограда по реализации информационной политики.
2.2.Официальный сайт осуществляет следующие функции:
2.2.1.Размещение общей информации об администрации Волгограда, ее структурных подразделениях и городских мероприятиях.
2.2.2.Предоставление общедоступных информационных ресурсов администрации Волгограда широкому кругу пользователей сети Интернет.
2.2.3.Информирование о деятельности структурных подразделений администрации Волгограда путем представления населению и юридическим лицам конкретных фактических сведений и наиболее актуализированной справочной и статистической информации.
2.2.4.Предоставление возможности поиска муниципальных правовых актов Волгограда, информации о муниципальных целевых программах, реализации национальных проектов на территории Волгограда.
2.2.5.Организация обсуждений (форумов, конференций).
2.2.6.Распространение информации о предстоящих мероприятиях администрации Волгограда и ее структурных подразделений для средств массовой информации.
2.2.7.Создание каналов обратной связи для обеспечения взаимодействия с населением и организациями, организация интернет-приемных администрации Волгограда, ее структурных подразделений.
2.2.8.Предоставление справочно-информационных услуг (электронные копии различных бланков, образцы готовых документов, инструкции по их заполнению и другое).
3.Информационное наполнение
3.1.Структура официального сайта организуется в виде разделов, отражающих деятельность администрации Волгограда и ее структурных подразделений или содержащих справочную информацию о Волгограде. В состав официального сайта входят интерактивные сервисы, интернет-ресурсы структурных подразделений администрации Волгограда, тематические сайты, содержащие информацию об истории города, а также материалы рекламно-информационного характера, размещаемые на коммерческой основе.
Интернет-ресурс структурного подразделения администрации Волгограда (далее - интернет-ресурс) - это сайт, на котором размещается официальная информация о деятельности структурного подразделения администрации Волгограда. Интернет-ресурс является неотъемлемой частью официального сайта, имеет электронный адрес внутри доменного имени volgadmin.ru (доменное имя третьего уровня), может иметь отличный от официального сайта дизайн с обязательным использованием герба Волгограда при оформлении страниц сайта. При разработке нового интернет-ресурса макет его дизайна согласуется с координатором работ по ведению и администрированию официального сайта и организатором информационного наполнения официального сайта.
3.2.В Перечне информации, размещаемой на официальном информационно-справочном интернет-портале Волгограда и информационном интранет-портале администрации Волгограда, определяются информационные материалы, размещаемые на официальном сайте структурными подразделениями администрации Волгограда, и периодичность их обновления.
3.3.Информация официального сайта в зависимости от периодичности ее обновления разделяется на следующие категории:
динамическую (оперативную) информацию (ленты новостей, комментарии, анонсы событий и прочее);
периодическую информацию, обновляемую в установленные сроки либо в связи с изменениями данных (специализированные информационные материалы о социально-экономическом состоянии, информационные отчеты, различные базы данных, расписание транспорта, ответы на обращения граждан и прочее);
постоянную информацию о структуре администрации Волгограда (контактные телефоны должностных лиц, адреса структурных подразделений администрации Волгограда), отдельные нормативные документы, сведения общего характера, исторические очерки и прочее;
разовую - непериодическую информацию, размещаемую по мере необходимости (ответы на вопросы и обращения граждан, разъяснения).
Информация официального сайта в зависимости от категории отображаемой информации разделяется на:
текстовые и табличные материалы;
фото-, видео-, аудио- (мультимедиа) материалы, используемые в различных режимах информационного сопровождения официального сайта.
Информация официального сайта в зависимости от функционального назначения разделяется на:
официальную информацию;
информацию справочного характера;
рекламно-информационные материалы.
3.4.Привлеченная информация (материалы) сторонних информационных (в том числе негосударственных) источников используется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Рекламно-информационные материалы размещаются на официальном сайте на коммерческой основе в соответствии с договорами, заключенными администратором официального сайта.
3.5.На официальном сайте могут быть организованы различные интерактивные сервисы, которые содержат:
электронные формы для обращения (запроса) граждан с обязательным разъяснением порядка рассмотрения обращения (запроса) на основе действующего законодательства Российской Федерации;
электронные формы для интерактивного опроса посетителей официального сайта;
поисковую систему по информационным материалам и ресурсам официального сайта;
иные формы и виды, реализуемые по мере необходимости.
Решение о необходимости открытия интерактивного сервиса для интернет-ресурса принимает руководитель структурного подразделения администрации Волгограда.
3.6.На официальном сайте запрещается размещать информацию, которая в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации относится к конфиденциальной. Запрещается использование ненормативной лексики, размещение ссылок на ресурсы сети Интернет, содержащих информацию, противоречащую действующему законодательству Российской Федерации.
4.Ведение и администрирование официального сайта
4.1.Координатор работ по ведению и администрированию официального сайта осуществляет:
рассмотрение предложений структурных подразделений администрации Волгограда, муниципального казенного учреждения "Городской информационный центр" о создании или исключении раздела официального сайта, организации интерактивных сервисов, размещении ссылок на тематические сайты, изменении дизайна соответствующих разделов и выделении им доменного имени третьего уровня;
принятие решений о создании или исключении раздела официального сайта, организации интерактивных сервисов, размещении ссылок на тематические сайты, изменении дизайна соответствующих разделов и выделении им доменного имени третьего уровня;
анализ посещаемости официального сайта, отдельных его разделов и сервисов.
4.2.Организатор информационного наполнения официального сайта осуществляет:
подготовку предложений о составе и структуре информации, размещаемой на официальном сайте;
согласование решений о создании или исключении раздела официального сайта, организации интерактивных сервисов, размещении ссылок на тематические сайты, изменении дизайна соответствующих разделов и выделении им доменного имени третьего уровня;
контроль за исполнением запрета на размещение информации, которая в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации относится к конфиденциальной, а также запрета на использование ненормативной лексики, информации, противоречащей действующему законодательству Российской Федерации;
подготовку служебной записки на имя курирующего заместителя главы администрации Волгограда и руководителей соответствующих структурных подразделений администрации Волгограда для принятия мер в случае выявления нарушения сроков и периодичности обновления информации, а также актуальности, на основании результатов выборочного мониторинга/контроля/изучения/сопоставления данных официального сайта и отчетов структурных подразделений администрации Волгограда.
4.3.Администратор официального сайта осуществляет:
4.3.1.Сопровождение программно-технических средств официального сайта, в том числе:
поддержание текущей работоспособности комплекса технического, программного, информационного и телекоммуникационного ресурсов официального сайта;
программно-техническую организацию администрирования официального сайта;
организацию круглосуточного функционирования официального сайта;
ведение статистики посещений официального сайта, отдельных его разделов и сервисов.
4.3.2.Программно-техническое обеспечение защиты информации, в том числе:
предотвращение утраты, искажения, подделки информации;
предотвращение несанкционированных действий по уничтожению, модификации, искажению, блокированию информации;
предотвращение других форм незаконного вмешательства в информационные ресурсы и материалы официального сайта.
4.3.3.Организацию развития и обновления программно-технических средств официального сайта.
4.3.4.Создание или исключение разделов официального сайта, разработку интернет-ресурсов и тематических сайтов, выделение им доменных имен третьего уровня, изменение их дизайна, организацию интерактивных сервисов, размещение ссылок на тематические сайты и т.п.
4.3.5.Создание и сопровождение специальных разделов, содержащих рекламно-информационные материалы.
Управление информатизации
администрации Волгограда
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ИНФОРМАЦИОННОМ ИНТРАНЕТ-ПОРТАЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
1.Общие положения
1.1.Положение об информационном интранет-портале администрации Волгограда определяет порядок ведения, технического сопровождения и определения прав доступа к информационному интранет-порталу администрации Волгограда (далее - портал), а также порядок доступа сотрудников администрации Волгограда, ее структурных подразделений и подведомственных им муниципальных организаций к информации, хранящейся на портале.
1.2.Портал является информационной системой, размещенной в муниципальной информационно-вычислительной сети администрации Волгограда (далее - МИВС) и предназначенной для совершенствования информационного взаимодействия сотрудников администрации Волгограда, ее структурных подразделений и подведомственных им муниципальных организаций на основе внедрения единого программного продукта. Основное назначение портала хранить различные информационные материалы и ресурсы, созданные сотрудниками администрации Волгограда, ее структурных подразделений и подведомственных им муниципальных организаций и предназначенные как для внутреннего использования, так и для публикации на официальном информационно-справочном интернет-портале Волгограда (далее - официальный сайт).
1.3.Понятия и определения, используемые в Положении:
веб-приложение - компьютерная программа, написанная специально для сети Интернет;
веб-страница - самостоятельная часть портала, снабженная уникальным адресом и организованная в виде гипертекста с включениями текста, графики и другой информации;
информационный материал - информация, предназначенная для размещения на веб-страницах портала;
информационный ресурс - совокупность информационных материалов, размещенных в отдельных разделах или подразделах портала;
раздел портала - набор логически связанных веб-страниц, относящихся к единой теме;
подраздел портала - набор логически связанных веб-страниц внутри разделов портала, предназначенный для совместного доступа и использования пользователями;
личная страница пользователя портала - веб-страница внутри подраздела портала, предназначенная для персонального доступа и использования конкретным пользователем;
пользователи портала - сотрудники администрации Волгограда, ее структурных подразделений и подведомственных им муниципальных организаций, компьютеры которых подключены к МИВС и имеющие учетную запись пользователя;
редакторы портала - пользователи портала, назначенные распоряжением (приказом) руководителя структурного подразделения администрации Волгограда и наделенные правом добавления и корректирования информации.
1.4.Основными задачами портала являются:
обеспечение сотрудникам администрации Волгограда, ее структурных подразделений и подведомственных им муниципальных организаций вне зависимости от их территориального расположения и организационного подчинения единой точки доступа к информационным материалам и ресурсам муниципальной информационной системы (далее - МИС);
обеспечение возможности каталогизации и систематизации информационных материалов и ресурсов портала;
обеспечение одновременной групповой работы с документом, отслеживание и хранение его версий;
обеспечение навигации и поиска по всем информационным материалам и ресурсам портала;
обеспечение поиска документов, контактов и страниц портала по ключевым словам в полном тексте и свойствах документов;
возможность оповещения о создании, изменении и удалении документов из библиотек документов, предварительно указанных получателем;
централизованное распространение информации о предстоящих календарных событиях и мероприятиях;
обеспечение персонализации рабочего пространства;
интеграция портала с существующими автоматизированными системами, основанными на веб-технологиях;
организация взаимодействия и информационного обмена между порталом и другими информационными системами;
публикация посредством веб-приложений отдельных информационных материалов и ресурсов портала на официальном сайте.
1.5.Доступ к порталу осуществляется посредством веб-браузера, на основании учетной записи пользователя и набора прав, определяемого администратором портала.
1.6.Обязанности и ответственность пользователей портала.
В обязанности пользователя портала входят:
выполнение инструкции по ведению и эксплуатации портала;
использование информации, размещенной на портале, только в рамках служебной деятельности.
Пользователи портала за неисполнение или ненадлежащее исполнение вышеназванных обязанностей несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2.Структура портала
2.1.Информация на портале размещается в основном разделе "Администрация" и тематических разделах.
2.2.Раздел "Администрация" содержит подразделы структурных подразделений администрации Волгограда, в которых размещается информация о деятельности этих структурных подразделений.
2.3.Тематические разделы содержат общую информацию, не относящуюся к деятельности одного отдельного структурного подразделения администрации Волгограда.
2.4.Информация раздела "Администрация" и тематических разделов обновляется в соответствии с Перечнем информации, размещаемой на официальном сайте и портале. По мере необходимости администратор портала может добавить или удалить раздел портала.
2.5.На портале могут также публиковаться тематические сайты, содержащие информацию об истории Волгограда, и рекламно-информационные материалы в специально созданных тематических разделах (далее - спецразделы).
2.6.Подробная информация по работе с порталом размещается в инструкции по ведению и эксплуатации портала, которая доступна на портале в разделе "Помощь".
3.Порядок ведения портала
3.1.Ведение разделов и подразделов портала возлагается:
подразделов структурных подразделений администрации Волгограда внутри раздела "Администрация" на структурные подразделения администрации Волгограда;
тематического раздела "Статистика" на департамент экономики и инвестиций администрации Волгограда;
тематических разделов, исключая разделы "Администрация", "Статистика" и спецразделы, на управление информатизации администрации Волгограда;
спецразделов на муниципальное казенное учреждение "Городской информационный центр" (далее - МКУ "ГИЦ").
3.2.Информация в подразделах раздела "Администрация" и тематических разделах добавляется и обновляется редакторами портала, отвечающими за ведение соответствующих подразделов или тематических разделов, с письменного разрешения руководителя структурного подразделения администрации Волгограда.
3.3.Информация в спецразделах добавляется и обновляется редактором портала, назначенным приказом директора МКУ "ГИЦ".
3.4.Информация личных страниц добавляется и обновляется пользователями портала самостоятельно и должна содержать фамилию, имя, отчество, должность, полное название подразделения, фамилию, имя, отчество непосредственного руководителя, внутренние и городские номера служебного телефона, адрес служебной электронной почты. Пользователь вправе разместить на личной странице дополнительную информацию о себе, кроме сведений конфиденциального характера.
4.Техническое сопровождение портала
4.1.В рамках технического сопровождения портала администратор портала выполняет следующие работы:
проводит ежедневный мониторинг функционирования портала;
производит настройку параметров портала;
осуществляет управление структурой портала;
предоставляет права доступа к порталу;
производит резервное копирование и восстановление данных;
осуществляет техническое обслуживание (проведение профилактических работ и устранение отказов) программных, аппаратных и сетевых инфраструктурных компонентов портала.
4.2.Администратор портала осуществляет полный комплекс мероприятий, необходимых для обеспечения защиты размещаемой на портале информации от несанкционированного доступа.
5.Предоставление прав доступа к порталу
5.1.После получения копии распоряжения (приказа) руководителя структурного подразделения администрации Волгограда о назначении редакторов портала, отвечающих за ведение соответствующего узла структурного подразделения администрации Волгограда, координатор работ по ведению и администрированию портала дает соответствующие указания администратору портала о предоставлении этим лицам прав на добавление и корректирование информации в подразделе этого подразделения.
5.2.Всем пользователям портала предоставляются права на чтение информации, размещенной на веб-страницах портала, и на редактирование информации на своих личных страницах.
Управление информатизации
администрации Волгограда
ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИИ, РАЗМЕЩАЕМОЙ НА ОФИЦИАЛЬНОМ
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНОМ ИНТЕРНЕТ-ПОРТАЛЕ ВОЛГОГРАДА
И ИНФОРМАЦИОННОМ ИНТРАНЕТ-ПОРТАЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
Утратил силу