Приложение к Приказу от 25.11.2010 г № 770 Порядок
Порядок работы с таблицами, выполненными в формате Excel, содержащими сведения о платежах страхователей по единому социальному налогу
В целях проведения работы со страхователями, имеющими задолженность по единому социальному налогу, филиалы ТФОМС Волгоградской области ежемесячно получают из Исполнительной дирекции ТФОМС сведения о платежах страхователей по налогам, зачисляемым в фонды ОМС. Данные сведения представлены в файле в виде таблицы, сформированной в формате Excel (см. Приложение N 7). Файл содержит сведения о платежах в Территориальный фонд ОМС.
Горизонтальные строки Таблицы, содержащей сведения о платежах страхователей (см. Приложение N 7), выстроены таким образом, что пользователю виден каждый платеж страхователя, произведенный им по каждому Коду бюджетной классификации на определенную дату.
Cведения о задолженности поступают в ТФОМС Волгоградской области из УФНС по Волгоградской области ежемесячно. Задолженность, которая отражена в сведениях полученных из УФНС, зафиксирована по состоянию на первое число каждого месяца.
Платежи, которые были произведены после 1-го числа месяца предоставления сведений о задолженности, являются актуальными для работы со страхователями, имеющими задолженность только до момента передачи сведений о задолженности за следующий месяц.
Для наиболее полной и достоверной информации о состоянии расчетов страхователя по уплате единого социального налога на актуальную дату необходимо при анализе сведений о задолженности страхователей, содержащихся в программном комплексе "Учет страхователей "в части ведения регистра страхователей" учесть платежи страхователей, содержащиеся в таблице формата Excel (Приложение N 7).
Для получения сведений о платежах страхователей, имеющих задолженность, заходим в Таблицу, содержащую сведения о платежах страхователей, выполненную в формате Excel.
В Таблице, содержащей сведения о платежах страхователей (Приложение N 7), записи выстроены таким образом, что все существующие сведения о платежах по каждому страхователю стоят друг под другом в разрезе КБК, по которому был произведен платеж. В Таблице, содержащей сведения о платежах страхователей выделить столбец "ИНН плательщика", нажатием левой клавиши мыши на буквенном обозначении графы (графа Е), расположенной над таблицей в горизонтальной линии. Столбец выделится инверсным цветом. Зайти в меню "Правка" -- подменю "Найти...". В появившуюся таблицу внести ИНН страхователя, платежи которого необходимо посмотреть. В столбце, выделенном инверсным цветом, искомый ИНН выделится белым цветом. Все записи по платежам данного страхователя будут располагаться под этой выделенной ячейкой. Выделив все строки с платежами по данному страхователю, нажатием левой клавиши мыши на буквенном обозначении строк, сведения можно скопировать на другой лист программы Excel. Таким образом, мы получили на отдельном листе сведения о платежах отдельно взятого страхователя. В таблице по платежам отдельно взятого страхователя необходимо найти графу, содержащую сведения о Кодах бюджетной классификации (КБК). Выделить графу, содержащую сведения о Кодах бюджетной классификации, щелкнув левой кнопкой мыши на буквенном обозначении графы, расположенной над таблицей в верхней горизонтальной линии.
Зайти в меню "Данные" -- подменю "Фильтр" -- "Автофильтр". В выделенном столбце рядом с буквенным обозначением графы в правом верхнем углу столбца появится квадрат серого цвета со стрелкой внутри. Щелкните на квадрат, появятся предлагаемые условия сортировки. Например: выберем платежи, осуществленные данным страхователем по КБК 18210909040091000110.
Поставив задачу определить, какие платежи были осуществлены страхователем именно по КБК 18210909040091000110 за период, например, с 01.10.2010 г. (дата формирования задолженности в налоговых органах) по следующую дату получения сведений о задолженности из ФНС - 01.11.2010 г., необходимо суммировать платежи, произведенные по данному КБК за вышеуказанный период.