Приказ от 09.09.2011 г № 135
Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Волгоградской области
В соответствии с Федеральным законом N 7-ФЗ от 08.01.1998 "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" приказываю:
1.Утвердить прилагаемую Инструкцию по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Волгоградской области.
2.Ввести в действие Инструкцию по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Волгоградской области с 15 сентября 2011 года.
3.Считать утратившим силу приказ Управления Судебного департамента в Волгоградской области от 27 ноября 2006 года N 60 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Волгоградской области".
Начальник Управления
С.Н.САРНИЦКИЙ
Приказом Управления Судебного департамента в Волгоградской обл. от 22.05.2012 N 73 по тексту Инструкции, а также в соответствующих графах приложений:
- слова "Аппарат мировых судей Администрации Волгоградской области" заменены словами "Комитет по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области" в соответствующих падежах;
- слова "руководитель Аппарата мировых судей Администрации Волгоградской области" заменены словами "председатель комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области" в соответствующих падежах;
- слова "ведущий специалист (на судебных участках мировых судей)" заменены словами "помощник мирового судьи комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области", слова "ведущий специалист" заменены словами "помощник мирового судьи" в соответствующих падежах;
- слова "специалист I-й категории (на судебных участках мировых судей)" заменены словами "секретарь судебного заседания комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области", слова "специалист I-й категории" заменены словами "секретарь судебного заседания" в соответствующих падежах;
- слова "специалист II-й категории (на судебных участках мировых судей)" заменены словами "секретарь судебного участка комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области", слова "специалист II-й категории" заменены словами "секретарь судебного участка" в соответствующих падежах.
Глава 1.Делопроизводство мирового судьи
Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Волгоградской области (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности судебных участков.
Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей Волгоградской области, предусматривая учет и ведение документооборота судебного участка, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов на судебном участке, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.
Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.
1.Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства
1.1.Инструкция устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников аппаратов мировых судей Волгоградской области.
1.2.Инструкция разработана на основании Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. N 36, Инструкции по делопроизводству в комитете по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области, утвержденной приказом председателя комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области от 04.03.2011 N 02-06-03/5-п, Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 декабря 2005 г. N 157, Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09 июня 2011 г. N 112 (далее - Перечень), Примерной номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной 09 июня 2011 г. генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде РФ (далее - Примерная номенклатура).
Процессуальные документы мирового судьи оформляются в соответствии с процессуальным законодательством.
Организационно-распорядительные документы мирового судьи оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
1.3.Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области на судебных участках. Все работники комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области на судебных участках ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.
1.4.Мировой судья руководит делопроизводством, контролирует выполнение работниками аппарата мирового судьи требований настоящей Инструкции и своевременно принимает меры к исправлению обнаруженных ошибок и недостатков.
Обязанности, права и ответственность работников аппарата мирового судьи определяются их должностными регламентами, должностными инструкциями, утверждаемыми председателем комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области.
1.5.Прием граждан в судебном участке производится в соответствии с Правилами внутреннего распорядка, утвержденными мировым судьей на основании Типовых правил внутреннего распорядка суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 18 апреля 2003 г. N 101.
Организация работы по приему граждан осуществляется на основании Примерного положения о приемной в судах общей юрисдикции, утвержденного генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 26 ноября 2008 г., Типового регламента организации деятельности приемной суда общей юрисдикции, утвержденного Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 19 июня 2009 г., Положения о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных организаций, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденного постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21 июня 2010 г. N 229 .
1.6.Номенклатура основных нарядов, которые ведутся в судебном участке, формируется в соответствии с Примерной номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной 09 июня 2011 г. генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
2.Порядок приема, отправления дел и корреспонденции
2.1.Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок, принимаются, а также отправляются по назначению секретарем судебного участка комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области (далее - секретарь судебного участка).
Абзац исключен
2.2.Секретарь судебного участка вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице поступившего материала либо на сопроводительном письме в правом нижнем углу штамп, где проставляется дата поступления материала в судебный участок, регистрационный номер документа по Журналу учета входящей корреспонденции (форма N 1).
Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю не позднее следующего рабочего дня, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье (приложение 1).
Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.
Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде.
2.3.Поступившие в судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсом, а также телеграммы регистрируются в Журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1).
При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции (форма N 1 и форма N 1-а ) формируются автоматически в автоматизированной системе судебного делопроизводства с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.
При внесении сведений в графу "Кому направлен документ" Журнала учета исходящей корреспонденции в автоматизированной системе судебного делопроизводства указываются фамилия, инициалы адресата, а также его почтовый адрес.
2.4.Дела об административных правонарушениях, поступившие в судебный участок одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат регистрации секретарем судебного участка в Журнале учета входящей корреспонденции и на учетно-статистической карточке (форма N 7р).
2.5.Телефонограммы, принятые и направленные судебным участком, регистрируются секретарем судебного заседания в Журнале регистрации телефонограмм (форма N 1.2).
По поступившим судебным поручениям судов и мировых судей других судебных участков секретарь судебного участка в Журнале учета входящей корреспонденции указывает сведения об их исполнении.
Факсимильные отправления, принятые и направленные судебным участком, регистрируются секретарем судебного участка в Журнале учета факсимильных отправлений (форма N 22).
2.6.Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о дате получения их судебным участком для приобщения к делам:
а) судебные повестки, копии исковых материалов, копии судебных актов, возвращенные в судебный участок;
б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений, уведомления о получении копий судебных постановлений.
Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судебным участком рекламные извещения, поздравительные письма.
2.7.Работники аппарата мирового судьи после регистрации, но не позднее следующего рабочего дня со дня поступления всю поступившую корреспонденцию передают мировому судье для рассмотрения.
Срочные сообщения (телефонограммы, телеграммы, факсимильные сообщения, документы, присланные электронной почтой, и др.) после регистрации передаются мировому судье немедленно.
2.8.Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, секретарем судебного заседания комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области (далее - секретарь судебного заседания) ведется Журнал (форма N 2), в котором регистрируются все дела и материалы, назначенные мировым судьей к рассмотрению (в том числе гражданские дела по заявлениям о вынесении судебных приказов, отмене судебных приказов, заочных решений и дела об административных правонарушениях, по заявлениям об отсрочке и рассрочке исполнения решений мирового судьи, по заявлениям (ходатайствам) о восстановлении процессуальных сроков).
При ведении Журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, соблюдаются следующие требования:
каждое дело вносится в Журнал под самостоятельным порядковым номером;
номера по порядку должны продолжать нумерацию предшествующего дня;
указываются сведения о регистрационном номере, наименовании дела, дате и результате рассмотрения дела, дате сдачи дела секретарю судебного участка.
2.8.1.При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на информационных стендах, в информационных киосках и на сайте судебного участка в сроки, указанные в Регламенте организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте суда общей юрисдикции (далее - Регламент), утвержденном постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27 января 2011 г. N 253 .
2.9.Документы, принятые помощником мирового судьи, регистрируются указанным работником в автоматизированной системе судебного делопроизводства и передаются под роспись не позднее следующего рабочего дня для рассмотрения мировому судье.
2.10.Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.
2.11.При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении по электронной почте, факсу, регистрация которых производится в Журнале учета исходящей корреспонденции (форма N 1-а), в исходящий номер на сопроводительных письмах включается номер регистрации в указанном Журнале, номер дела (материала) или номер того наряда, в котором эта переписка должна храниться. Копии сопроводительных писем на рассылаемые материалы, с указанием даты направления и исходящего номера, подшиваются в соответствующие дела и наряды.
Документы для направления материалов по назначению, подготовку которых осуществляет помощник мирового судьи или секретарь судебного заседания, передаются под роспись секретарю судебного участка для регистрации в автоматизированной системе судебного делопроизводства (Журнале учета исходящей корреспонденции) и направления по назначению. Секретарь судебного участка расписывается в получении на копиях сопроводительных писем к рассылаемым документам с указанием даты получения и направляет документы по назначению не позднее следующего рабочего дня. При этом передача документов и их направление по назначению должны обеспечивать соблюдение процессуальных сроков, предусмотренных действующим законодательством.
Работники аппарата мирового судьи подшивают копии сопроводительных писем в соответствующие дела (наряды).
Подготовку документов для направления по назначению материалов об исполнении судебных поручений осуществляет помощник мирового судьи. Материалы по исполненным судебным поручениям помощником мирового судьи подшиваются в соответствующий наряд. Сведения об исполнении судебного поручения не позднее следующего рабочего дня сообщаются секретарю судебного участка для внесения отметки об исполнении судебного поручения в Журнал учета входящей корреспонденции.
2.12.Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются работниками, осуществляющими экспедиторские поездки, направленные на доставление почтовой корреспонденции.
На заказные бандероли и письма составляется список внутренних почтовых отправлений, отдельно на бандероли и на письма (форма N 3). Список внутренних почтовых отправлений остается в суде и подшивается в хронологическом порядке в соответствующий наряд. Список отправляемой корреспонденции по форме N 3 может формироваться с использованием соответствующих автоматизированных программ в электронном виде с последующим выводом на бумажный носитель.
На документы, направляемые простыми почтовыми отправлениями, составляются описи (реестры), которые подшиваются в хронологическом порядке в соответствующий наряд.
Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с работниками, осуществляющими экспедиторские поездки, направленные на доставление почтовой корреспонденции, записываются в разносную книгу для местной корреспонденции (форма N 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.
2.13.Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются судебным участком в соответствии с требованиями приказа ФГУП "Почта России" от 31 августа 2005 г. N 343 "О введении в действие "Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда "Судебное".
Общий порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела мировыми судьями посредством отправки им СМС-сообщений определяются соответствующим регламентом, утверждаемым Волгоградским областным судом совместно с комитетом по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области.
3.Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях
3.1.Все дела, поступившие в судебный участок, регистрируются секретарем судебного участка в автоматизированной системе судебного делопроизводства в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма N 5р, для гражданских дел - форма N 6р, для дел об административных правонарушениях - форма N 7р ) и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма N 5-а, для гражданских дел - форма N 6-а, для дел об административных правонарушениях - форма N 7-а ).
В случае ведения автоматизированного учета статистические карточки и алфавитные указатели формируются в электронном виде в автоматизированной системе судебного делопроизводства с последующим обязательным выводом на бумажный носитель. При этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.
Учетно-статистические карточки на дела выводятся на печать при сдаче дела в архив либо по окончании календарного года, а также в иных необходимых случаях.
При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета, алфавитные указатели формируются автоматически в автоматизированной системе судебного делопроизводства с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в течение рабочего дня или по мере необходимости.
Документы, принятые помощником мирового судьи и секретарем судебного участка, после внесения в автоматизированную систему судебного делопроизводства, передаются указанными работниками мировому судье под роспись в указанных реестрах.
3.2.По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы N 5р заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.
В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".
Алфавитный указатель формы N 5-а ведется на каждое привлеченное лицо.
По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо формируется статистическая карточка на подсудимого в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утверждаемой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
3.3.По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы N 6р, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по делам, вытекающим из налоговых отношений, - на налогоплательщика.
В автоматизированных программах, в которых ведется учет гражданских дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.
3.4.Все поступившие в судебный участок исковые заявления (заявления), жалобы, представления, протесты, уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях после регистрации в автоматизированной системе судебного делопроизводства и формирования в Журнале учета входящей корреспонденции не позднее следующего рабочего дня передаются для рассмотрения мировому судье.
3.5.В течение пяти дней после передачи мировому судье искового заявления (заявления) для рассмотрения информация о движении дела (о принятии к производству, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления, об оставлении без движения) вносится в автоматизированную систему судебного делопроизводства секретарем судебного участка.
После внесения информации о движении дела секретарь судебного участка не позднее следующего рабочего дня передает исковые заявления (заявления) секретарю судебного заседания для оформления.
Заявления, по которым вынесены определения об отказе в принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, передаются помощнику мирового судьи для регистрации в соответствующем журнале.
3.6.Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются помощником мирового судьи в Журнале учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировыми судьями к своему производству (форма N 6.1), в котором указываются все сведения соответственно движению заявления, а также в автоматизированной системе судебного делопроизводства.
Помощник мирового судьи расписывается в Журнале в получении материала (об отказе в принятии, о возвращении заявления, оставлении без движения) от мирового судьи с указанием даты получения и после подготовки всех необходимых документов передает их секретарю судебного участка для направления по назначению.
3.7.По делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточка (форма N 7р) на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе по делам об административных правонарушениях (форма N 7-а) также ведется на каждое привлеченное лицо.
В случае вынесения мировым судьей определения о возвращении протокола об административном правонарушении и других материалов дела либо передаче протокола об административном правонарушении и других материалов дела на рассмотрение по подведомственности дело об административном правонарушении также подлежит регистрации на учетно-статистической карточке и в Алфавитном указателе. Дела в указанных случаях подшиваются в обложку (форма N 20).
При этом, в случае вынесения мировым судьей определения о возвращении протокола об административном правонарушении, в дело помещаются копии протокола об административном правонарушении и других материалов, подлинник определения. Протокол об административном правонарушении и другие материалы, а также копия определения о возвращении протокола направляются по назначению.
Дела, по которым протоколы об административных правонарушениях возвращены мировому судье в установленный срок (ст. 28.8 Кодекса РФ об административных правонарушениях), подлежат учету по предыдущей регистрации.
3.8.С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения указанные карточки на бумажном носителе распечатываются секретарем судебного участка, который проверяет достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения.
3.9.По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.
В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.
В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.
3.10.Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (ст. 399 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации), регистрируются в Журнале учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров (форма N 9), и алфавитном указателе (форма N 9-а).
3.11.При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы N 5р. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне района деятельности мирового судьи, постановившего приговор, мировой судья, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, направляет копию постановления суду, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы N 5р также делается соответствующая запись.
3.12.При компьютерном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции.
3.13.Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается примерный перечень индексов:
"1" - уголовные дела;
"2" - гражданские дела;
"3" - материалы судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания;
"4" - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;
"5" - дела об административных правонарушениях;
"6" - материалы по применению принудительных мер медицинского характера;
"7" - материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения;
"8" - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;
"9" или "М" - материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству;
"10" - уголовные дела в суде апелляционной инстанции;
"11" - гражданские дела в суде апелляционной инстанции;
"12" - дела по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях;
"13" - материалы в порядке исполнения решений;
"14" - материалы о проведении оперативно-разыскных мероприятий;
"15" - иные материалы.
При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.
3.14.Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, номер судебного участка, порядковый номер по учетно-статистической карточке и текущий год, который указывается через дробь.
Например, 1-10-20/2002 (уголовное дело), 2-10-13/2003 (гражданское дело), 5-10-11/2003 (дело об административном правонарушении) и т.д.
Порядковый номер по учетно-статистической карточке, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу).
3.15.Гражданские дела секретарем судебного заседания подшиваются в обложку (форма N 18).
На обложке дела указываются необходимые сведения (наименование судебного участка, фамилия и инициалы мирового судьи, регистрационный номер и наименование дела, дата поступления и рассмотрения дела, дата передачи в архив, архивный номер).
3.16.По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, фамилия и инициалы мирового судьи, регистрационный номер дела, дата начала производства в данном судебном участке, дата рассмотрения дела и т.д.).
Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было подшито в новую обложку (форма N 18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.
На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, должна быть сделана об этом отчетливая надпись.
3.17.В начале дела подшивается бланк внутренней описи документов, находящихся в деле (приложение N 2). Подшивка документов и составление внутренней описи документов, находящихся в деле, производятся систематически.
Абзац исключен
На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении секретарем судебного заседания помещается справочный лист (форма N 19), в котором отмечаются все действия, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.).
3.18.Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы хранятся в обложке (форма N 20), на которой указывается наименование судебного участка, фамилия и инициалы мирового судьи, номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в судебный участок, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.
3.18-1.Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.
3.19.Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела в судебный участок.
По делам, присланным в судебный участок по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной секретарем судебного участка в день приема дела.
3.20.Уголовные, гражданские дела и дела об административных правонарушениях, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров, постановлений, решений, определений, уголовные, гражданские дела, поступившие после отмены судебных постановлений по вновь открывшимся обстоятельствам, уголовные дела, повторно поступившие в судебный участок от прокурора (статья 237 Уголовно-процессуального кодекса), дела об административных правонарушениях, возвращенные в судебный участок в нарушение установленного срока (ст. 28.8 Кодекса РФ об административных правонарушениях), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточках форм N 5р, 6р, 7р делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.
В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.
3.21.В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.
Срок рассмотрения выделенного требования (требований) следует исчислять со дня начала течения срока по первоначально заявленному требованию.
В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.
3.22.В случае соединения гражданских дел в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. В учетных документах (учетно-статистической карточке, журналах регистрации, электронной картотеке) делаются соответствующие отметки о соединении дел.
В случаях направления прокурору уголовных дел для соединения на основании пункта 4 части 1 статьи 237 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации при возвращении этих уголовных дел мировому судье дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на заведенные ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.
3.23.Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст. 131, 132 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, по определению мирового судьи остаются без движения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного судьей срока заявления хранятся в отдельном наряде (нарядах).
Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный мировым судьей срок, заявление (жалоба) считается не поданным. С соответствующим сопроводительным письмом такие заявления и приложенные к ним документы не позднее следующего рабочего дня возвращаются истцу (заявителю). Вместе с указанными документами истцу (заявителю) направляется копия определения мирового судьи о возвращении заявления в связи с невыполнением в установленный срок указаний мирового судьи, содержащихся в определении об оставлении заявления без движения. Подлинники указанных определений мирового судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о направлении заявителю копии этого определения, сопроводительного письма с отметкой о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в соответствующем наряде.
В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в судебный участок в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (жалобы).
3.24.Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения мирового судьи, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении мирового судьи до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению мировым судьей, вынесшим решение, а также заявления о выдаче дубликата исполнительного документа, об изменении фамилии в исполнительном документе регистрируются в Журнале учета входящей корреспонденции и приобщаются к гражданскому делу.
Заявление об ускорении рассмотрения гражданского, уголовного дела регистрируется во входящей корреспонденции и подлежит приобщению к материалам гражданского, уголовного дела с определением председателя суда, вынесенным по результатам рассмотрения заявления, копия которого направляется лицу, подавшему заявление об ускорении, и другим лицам, участвующим в деле.
Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету в Журнале учета материалов по вопросам исполнительного производства и других материалов в порядке гражданского судопроизводства (форма N 15.1).
Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к гражданскому делу, если дело рассматривалось по существу в данном судебном участке.
3.25.Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в ст. ст. 125, 134, 135 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения судьи об отказе в принятии искового заявления (заявления) либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения судьи, копия заявления и копия сопроводительного письма о возврате документов помощником мирового судьи подшиваются в соответствующий наряд.
3.26.Заявления, поступившие в порядке частного обвинения, регистрируются в Журнале учета заявлений по делам частного обвинения (форма N 5.1) в день их поступления в судебный участок, а также подлежат регистрации как уголовные дела в Журнале регистрации уголовных дел (форма N 5.2) и алфавитном указателе по уголовным делам (форма N 5-а) после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к своему производству.
В Журнале учета заявлений по делам частного обвинения указываются все сведения соответственно движению заявления.
В случае, если поданное мировому судье заявление не соответствует ч. 5 и ч. 6 ст. 318 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, началом течения 14-дневного срока следует считать момент поступления к мировому судье заявления с устраненными недостатками (ч. 1 и ч. 3 ст. 319 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации).
Не позднее трех дней после передачи мировому судье заявления, поданного в порядке частного обвинения, оно должно быть возвращено секретарю судебного заседания для оформления в соответствии с вынесенным постановлением.
В случае вынесения постановления о возвращении заявления и предоставлении срока для приведения заявления в соответствие с требованиями Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации не позднее следующего рабочего дня после получения материала от мирового судьи копия указанного постановления направляется лицу, подавшему заявление. В случае неисполнения требований, указанных в постановлении, мировой судья отказывает в принятии заявления к своему производству, при этом уведомляется лицо, подавшее заявление.
Абзац исключен с 15 мая 2012 года
В случае если поданное заявление не отвечает требованиям п. 4 ч. 5 ст. 318 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации либо заявление подано в отношении лица, указанного в п. 2 ч. 1 ст. 147 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, мировой судья отказывает в принятии заявления к своему производству и направляет указанное заявление руководителю следственного органа или начальнику органа дознания для решения вопроса о возбуждении уголовного дела. Не позднее следующего рабочего дня после получения материала от мирового судьи указанное заявление и копия постановления направляются руководителю следственного органа или начальнику органа дознания; лицу, подавшему заявление, направляется копия постановления и сообщение о передаче заявления по назначению.
Если после принятия заявления к производству будет установлено, что лицо, в отношении которого подано заявление, относится к категории лиц, указанных в статье 447 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, то мировой судья выносит постановление об отмене постановления о принятии заявления потерпевшего или его законного представителя к своему производству и направляет материалы руководителю следственного органа для решения вопроса о возбуждении уголовного дела, лицу, подавшему заявление, направляется копия постановления с сообщением о передаче заявления по назначению.
3.27.Производства по делам о наложении штрафов в стадии исполнения судебных решений регистрируются в Журнале учета штрафов, налагаемых мировым судьей в стадии исполнения судебных решений (форма N 15).
3.28.В случае обнаружения отсутствия дел на основании распоряжения мирового судьи организуется розыск необнаруженных дел, который осуществляется в соответствии с требованиями п. 15.11 настоящей Инструкции.
4.Регистрация и учет предложений и заявлений, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством
4.1.Все поступающие в судебный участок от граждан и организаций обращения, заявления и жалобы регистрируются в автоматизированной системе судебного делопроизводства секретарем судебного участка в Журнале учета входящей корреспонденции, и в этот же день передаются помощнику мирового судьи для регистрации в журнале (форма N 23) с указанием даты их поступления.
Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.
4.2.Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первому обращению.
4.3.Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях:
а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;
б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.
4.4.Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц непроцессуального характера осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 N 229.
4.5.Зарегистрированные обращения в тот же день передаются мировому судье, который определяет исполнителя и срок рассмотрения.
Отдельные обращения могут быть поставлены мировым судьей на контроль, о чем делается отметка в Журнале (форма N 23).
Помощник мирового судьи осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений.
4.6.Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции мирового судьи, оно не позднее семи дней после поступления в судебный участок направляется органам или должностным лицам, правомочным разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю.
4.7.Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией мирового судьи.
Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в соответствующий наряд. О рассмотрении обращения делается отметка в Журнале (форма N 23).
Все оконченные производством обращения хранятся в судебном участке, а по истечении календарного года сдаются в архив судебного участка.
4.8.Информация о деятельности мирового судьи гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, предоставляется в порядке, установленном Федеральным законом от 22.12.2008 N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации".
4.1.Регистрация и учет внепроцессуальных обращений
4.1.1.После регистрации поступившего письменного обращения секретарем судебного участка в соответствии с разделом 2 настоящей Инструкции, но не позднее следующего рабочего дня поступившее письменное обращение передается мировому судье для решения вопроса о размещении информации о внепроцессуальном обращении на официальном сайте судебного участка в сети Интернет.
4.1.2.В соответствии с резолюцией мирового судьи поступившее письменное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, регистрируется помощником мирового судьи в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма N 23-а) или базе данных автоматизированного учета путем формирования журнала учета в форме реестра и с последующим обязательным распечатыванием на бумажном носителе в течение рабочего дня.
4.1.3.Зарегистрированные письменное внепроцессуальное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, передаются с резолюцией мирового судьи соответствующего судебного участка не позднее следующего рабочего дня помощнику мирового судьи, который расписывается в получении в журнале учета внепроцессуальных обращений с указанием даты получения.
4.1.4.Помощник мирового судьи осуществляет дальнейшие действия по заполнению журнала (реестра) учета внепроцессуальных обращений в соответствии с Порядком размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях.
4.1.5.Регистрация и учет обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, а также обращений, подлежащих рассмотрению в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством, не подпадающих под понятие "внепроцессуальные обращения", осуществляется в порядке, предусмотренном соответствующими разделами настоящей Инструкции.
4.1.6.Внепроцессуальные обращения подшиваются в хронологическом порядке в соответствующие наряды, а по истечении года сдаются в архив судебного участка.
4.1.7.Размещение в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях осуществляется в порядке, установленном приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11 декабря 2013 г. N 241 "Об утверждении Порядка размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях".
5.Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию
5.1.Сведения по уголовным делам с постановлением мирового судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации), не позднее следующего рабочего дня вносятся секретарем судебного заседания в учетно-статистическую карточку автоматизированной системы судебного делопроизводства (форма N 5р).
5.2.Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу.
5.3.Копия постановления мирового судьи направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований ч. 4 ст. 231, ч. 2 ст. 234 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации.
5.4.Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке автоматизированной системы судебного делопроизводства делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в соответствующем наряде.
По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.
5.5.При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо возможной конфискации имущества, выписывается исполнительный лист и передается секретарю судебного участка. Исполнительный лист регистрируется в Журнале учета исполнительных документов (форма N 50) секретарем судебного участка и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения.
5.6.При избрании мировым судьей мер пресечения в отношении лица, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:
а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма N 24) и приобщается к материалам дела;
б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению мирового судьи секретарем судебного заседания вызываются в судебный участок поручители и оформляется подписка о личном поручительстве (форма N 25) либо составляется протокол о принятии залога (форма N 27) в соответствии с Положением об оценке, содержании предмета залога по уголовному делу, управлении им и обеспечении его сохранности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13 июля 2011 г. N 569, которые приобщаются к делу. Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;
в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, их оформление производится в порядке, указанном в подпункте "б" настоящего пункта, с вызовом в суд обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей.
5.7.Если постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения (ч. 4 ст. 239 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации).
5.8.В случае вынесения мировым судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания стороны должны быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала (ч. 4 ст. 231 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации).
В случае назначения по делу предварительного слушания уведомление о вызове сторон в судебное заседание должно быть направлено не менее чем за 3 суток до дня проведения предварительного слушания.
5.9.Копия постановления мирового судьи о направлении уголовного дела по подсудности, назначении предварительного слушания, назначении судебного заседания направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору.
5.10.Вызову в судебное заседание подлежат лица, указанные в постановлении мирового судьи о назначении судебного заседания.
Судебные повестки по уголовным делам выписываются секретарем судебного заседания (формы N 28, 29 ) и передаются под роспись секретарю судебного участка для регистрации в Журнале учета исходящей корреспонденции автоматизированной системы судебного делопроизводства и направления по назначению. В справочном листе по делу секретарь судебного участка расписывается в получении с указанием даты получения. Секретарь судебного участка не позднее следующего рабочего дня направляет судебные повестки по назначению. При этом передача документов и их направление по назначению должны обеспечивать соблюдение процессуальных сроков, предусмотренных действующим законодательством.
5.11.Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны мировым судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке ст. 456 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации.
В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 декабря 2005 г. N 242 "Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации" на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и др.
Запросы о вызове направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям ст. 454 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации в письменном виде, подписывается направившим его должностным лицом, удостоверяется гербовой печатью мирового судьи.
Все документы, пересылаемые мировым судьей в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.
При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в судебный участок, содержащей санкции за неявку.
Поручения судам, с которыми имеются договоры о правовой помощи, должны высылаться им не позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, учреждениям юстиции других иностранных государств - не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела. Данное требование обусловлено длительностью и многоступенчатостью процедуры пересылки и получения документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций, когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы и они отказываются от их получения.
5.12.Извещение участников уголовного судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания осуществляется секретарем судебного заседания путем направления судебных повесток, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату) и иными способами не менее чем за 5 суток до его начала.
По назначенным к рассмотрению уголовным делам, в случае нахождения подсудимого под стражей начальнику места содержания под стражей направляется требование о доставке подсудимого в судебное заседание. В требовании указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой он обвиняется, время и место проведения судебного заседания. Требование подписывается мировым судьей и заверяется гербовой печатью мирового судьи (форма N 33).
Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, в адрес администрации места содержания под стражей направляется соответствующее требование (форма N 37).
5.13.Секретарем судебного заседания заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению (форма N 36). Соответствующая информация размещается в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте соответствующего судебного участка, в информационном киоске, на информационном стенде.
При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на определенную дату, формируется автоматически.
В списке дел, назначенных к рассмотрению, секретарь судебного заседания в конце рабочего дня отмечает результаты слушания дел. После чего указанные списки передаются секретарю судебного участка, который указывает необходимые сведения о движении дел в учетно-статистических карточках.
5.14.Перед началом судебного разбирательства секретарь судебного заседания проверяет явку (доставку) в суд лиц, участвующих в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц, проверяет данные о вручении копии обвинительного заключения (обвинительного акта) и иных материалов.
5.15.Исключен
5.16.Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый (подсудимый), содержащийся под стражей, скрылся, мировой судья приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. Уголовное дело должно быть возвращено прокурору не позднее следующего рабочего дня. В случае если скрылся обвиняемый (подсудимый), не содержащийся под стражей, мировой судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (ст. 238 ч. 2 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации). Дело в этом случае остается в судебном участке и числится как приостановленное до розыска обвиняемого. Копия постановления об объявлении розыска обвиняемого (подсудимого) должна быть направлена прокурору не позднее следующего рабочего дня.
В случае тяжелого заболевания обвиняемого, если оно подтверждается медицинским заключением, производство по делу приостанавливается, дело прокурору не направляется, а хранится в судебном участке (п. 2 ч. 1 ст. 238 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации).
5.17.При вынесении мировым судьей определения (постановления) о приводе лиц, не явившихся в судебное заседание, указанное определение (постановление) регистрируется секретарем судебного заседания в Журнале учета исполнения определений (постановлений) о принудительном приводе (форма N 10). Секретарь судебного заседания в день вынесения определения (постановления) передает его копию секретарю судебного участка, который не позднее следующего рабочего дня направляет копию определения (постановления) для исполнения.
6.Оформление гражданских дел и дел об административных правонарушениях на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению
6.1.Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании определяются в соответствии с установленными ст. ст. 126, 154, 252, 257, 260, 304, 306, 420, 425, 441 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации сроками.
Дата и время рассмотрения дела об административном правонарушении в судебном заседании определяются в соответствии с установленными ст. 29.6, ст. 30.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ) сроками.
6.2.В соответствии со ст. 133 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации мировой судья в пятидневный срок с момента поступления дела в судебный участок рассматривает вопрос о его принятии к производству. В случае принятия дела к производству мировой судья выносит определение о подготовке дела к судебному разбирательству и указывает действия, которые следует совершить сторонам, другим лицам, участвующим в деле, и сроки совершения этих действий. Срок досудебной подготовки определяется мировым судьей с таким расчетом, чтобы рассмотрение дела было произведено в установленные ст. 154 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации процессуальные сроки.
По сложным делам с учетом мнения сторон может быть назначен срок предварительного судебного заседания.
При наличии обстоятельств, предусмотренных статьями 215, 216, 220, абзацами вторым - шестым статьи 222 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, производство в предварительном судебном заседании может быть приостановлено или прекращено, заявление оставлено без рассмотрения.
Срок проведения предварительного судебного заседания может выходить за пределы установленных Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации сроков рассмотрения и разрешения дел.
Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на определении о подготовке гражданского дела к судебному разбирательству.
Согласно определению о назначении дела к судебному разбирательству направляются повестки о вызове в судебное заседание истцам, ответчикам, третьим лицам, экспертам, переводчикам, свидетелям, специалистам, иным лицам, участвующим в деле, одновременно извещаются о дате и времени рассмотрения дела прокурор, адвокат, представители государственных органов и другие лица.
При вынесении определения в порядке ст. 29.4 КоАП РФ по поручению судьи направляются повестки о вызове в судебный участок лицу, привлекаемому к административной ответственности (форма N 52), а также другим вызываемым в судебное заседание лицам, в том числе свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам (форма N 53).
Судебные повестки направляются лицам, участвующим в деле, с таким расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в судебный участок.
Извещение участников гражданского судопроизводства, участников производства по делам об административных правонарушениях осуществляется также посредством направления заказных писем с уведомлением о вручении, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи либо посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату).
6.3.Судебные повестки истцам и ответчикам (форма N 30), другим лицам, вызываемым в суд по гражданским делам (форма N 31), лицу, привлекаемому к административной ответственности (форма N 52), другим лицам, вызываемым в судебное заседание по делу об административном правонарушении (форма N 53), выписываются секретарем судебного заседания и передаются под роспись в справочном листе дела с указанием даты получения секретарю судебного участка для регистрации в Журнале учета исходящей корреспонденции автоматизированной системы судебного делопроизводства и направления по назначению.
В повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, предлагается представить в судебный участок все имеющиеся доказательства по делу, а также указывается на последствия непредставления доказательств и неявки в судебный участок извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить мировому судье причины неявки. В повестке также определяются последствия отказа адресата принять судебную повестку (адресат, отказавшийся принять судебную повестку или иное судебное извещение, считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального действия).
Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику, направляются копии искового заявления и приложенных к нему документов, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу, - копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили в судебный участок.
6.4.Судебные повестки (извещения) направляются в конвертах с заказным уведомлением о вручении по почте или лицом, которому мировой судья поручает их доставить. Бланк уведомления прикрепляется к стороне конверта, на которой не указывается адрес. Время вручения судебных повесток (извещений) адресату обязательно фиксируется установленным в организации почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату в судебный участок.
6.5.С согласия лица, участвующего в деле, мировой судья может выдать ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому извещаемому или вызываемому в суд лицу. Лицо, которому мировой судья поручил доставить судебную повестку (извещение), обязано возвратить в суд корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с отметкой адресата о ее получении.
В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызываемого в судебный участок гражданина по месту его жительства, повестка вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату.
Абзац исключен с 15 мая 2012 года
6.6.Секретарем судебного заседания заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению (форма N 36). Данная информация до начала судебного заседания размещается секретарем судебного заседания на интернет-сайте судебного участка, в информационном киоске, на информационном стенде.
При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически.
6.7.Определение мирового судьи об обеспечении иска приводится в исполнение немедленно в порядке, установленном для исполнения судебных постановлений.
На основании определения мирового судьи об обеспечении иска секретарь судебного заседания выписывает исполнительный лист и выдает его истцу под роспись в справочном листе. Копия определения мирового судьи направляется ответчику.
6.8.Если разбирательство гражданского дела было отложено на другой день, явившимся в судебное заседание лицам объявляется об этом под расписку на отдельном листе, подшиваемом к делу после протокола судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки. В случае необходимости по требованию вручаются судебные повестки о вызове в судебный участок.
6.9.Судебные поручения мировых судей, районных судов Российской Федерации о выполнении отдельных процессуальных действий иностранными судами исполняются в порядке ст. 407 ГПК РФ, 29.1.1 КоАП РФ.
В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2005 N 242 "Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации" на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений.
Судебные поручения об оказании правовой помощи направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации.
При направлении за пределы Российской Федерации извещения о дне, времени и месте судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд.
6.10.Обо всех действиях по подготовке гражданских дел, рассматриваемых мировым судьей, дел об административных правонарушениях секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе по рассматриваемому делу.
6.11.Перед началом судебного рассмотрения секретарь судебного заседания проверяет явку в суд вызываемых лиц, указанных в определении о назначении дела к разбирательству в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц.
7.Оформление уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения
7.1.Осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю в течение пяти суток со дня провозглашения приговора вручается его копия. В тот же срок копии приговоров могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям - при наличии ходатайства (ст. 312 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации).
7.2.После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения, постановления.
В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью мирового судьи и гербовой печатью мирового судьи.
7.3.При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу.
7.4.Исключен
7.5.Лицам, участвующим в деле, если они не явились в судебное заседание, копии определения мирового судьи о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении заявления без рассмотрения высылаются не позднее чем через три дня со дня вынесения определения (ст. 227 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).
Копия заочного решения высылается заказным письмом с уведомлением о вручении ответчику и истцу, не присутствовавшему в судебном заседании, и просившему рассмотреть дело в его отсутствие, не позднее чем в течение трех дней со дня объявления резолютивной части решения либо со дня изготовления мотивированного решения в окончательной форме.
Копия судебного приказа направляется не позднее пяти дней со дня вынесения судебного приказа должнику, который в течение десяти дней со дня получения приказа имеет право представить возражения относительно его исполнения.
7.6.Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения суда высылаются не позднее чем через пять дней со дня принятия решения в окончательной форме (ст. 214 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).
В остальных случаях копии решений, определений и постановлений мирового судьи выдаются сторонам только по их просьбе.
7.6.1.Копия постановления по делу об административном правонарушении вручается под расписку физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо высылается указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.
Копия вынесенного мировым судьей постановления по делу об административном правонарушении направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.
7.7.Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.
7.8.Копии судебных актов оформляются в соответствии с требованиями пункта 12.5 настоящей Инструкции.
7.9.Подготавливая рассмотренное уголовное, гражданское дело и дело об административном правонарушении к сдаче секретарю судебного участка, секретарь судебного заседания:
а) подшивает в дело документы в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 Уголовного кодекса Российской Федерации свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, подлинники приговоров, решений, определений, постановлений, подписанные мировым судьей, и их машинописные копии, заверенные мировым судьей. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист.
При использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны секретарем судебного заседания. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.
Максимальное количество листов, подшиваемых в один том, не должно превышать 250 листов. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики. Представленные лицами, участвующими в деле, документы возвращаются им по письменному заявлению заказным письмом с уведомлением или вручаются под расписку;
б) нумерует листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, карандашом и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования;
в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в Журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2), и учетно-статистической карточке автоматизированной системы судебного делопроизводства;
г) прилагает к уголовному делу заполненные статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных лиц, дела в отношении которых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера. Статистические карточки составляются и подписываются мировым судьей;
д) по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с действующей Инструкцией по ведению судебной статистики. Карточка по учету сумм ущерба находится в деле до вступления приговора или решения в законную силу. После вступления приговора (решения) в законную силу - изымается из дела и передается на хранение помощнику мирового судьи;
е) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению, осуществляет подготовку документов для направления копий судебных постановлений по назначению.
Кроме того, после рассмотрения дела либо в случаях отложения его разбирательства, а по распоряжению мирового судьи - и до окончания рассмотрения дела секретарь судебного заседания отмечает в повестках вызванных к мировому судье лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом судебного участка.
После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания передает дело секретарю судебного участка под роспись в Журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.
7.10.Секретарь судебного участка обязан тщательно проверить выполнение всех перечисленных действий, расписаться в получении дела с указанием даты получения.
Абзац исключен
После получения дела секретарь судебного участка подшивает в дело поступившие документы и копии документов, направленных по назначению, нумерует листы дела и продолжает опись документов, составленную секретарем судебного заседания.
7.11.До вступления судебного постановления в силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений дело хранится у секретаря судебного участка.
7.12.Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям ст. 259 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, ст. 229 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации. Протокол должен быть изготовлен и подписан мировым судьей и секретарем судебного заседания в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия по гражданским делам - не позднее чем на следующий день после дня его совершения. В протоколе должны быть отражены сведения о датах его изготовления и подписания.
Об использовании технических средств для фиксирования хода судебного заседания в протоколе судебного заседания делается отметка, а соответствующие носители информации приобщаются к материалам дела (протоколу судебного заседания).
При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение трех суток со дня получения ходатайства по уголовным делам и в течение пяти суток по гражданским делам с момента подписания протокола. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет.
7.13.Устные сообщения о преступлениях, сделанные в ходе судебного разбирательства, в обязательном порядке заносятся в протокол судебного заседания. Копия (выписка) протокола судебного заседания, заверенная в установленном порядке, незамедлительно направляется по подследственности, подсудности (по делам частного обвинения) в орган, осуществляющий проверку.
7.14.Исключен
7.15.Копия решения об изменении ранее установленного размера алиментов на детей и других членов семьи не позднее следующего рабочего дня после вступления решения в законную силу направляется в суд, первоначально разрешивший дело о взыскании алиментов.
7.16.Срок подготовки проектов судебных актов помощником мирового судьи должен обеспечивать соблюдение процессуальных сроков, предусмотренных действующим законодательством, а также срока, предусмотренного для передачи рассмотренного дела секретарю судебного участка.
7.17.Отбор, выгрузка и размещение сведений о находящихся в судебном участке делах, а также отбор, деперсонификация, выгрузка и размещение текстов судебных актов, подлежащих размещению на сайте судебного участка, осуществляются ответственными лицами в автоматизированном режиме в соответствии с Регламентом.
7.18.Решение об отнесении положений текста судебного акта к персональным данным или сведениям ограниченного доступа принимает мировой судья с учетом действующего законодательства и информации, указанной в приложении 2 к Регламенту.
Решение об исключении положений, которые содержат персональные данные и (или) сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну (согласно приложению 2 к Регламенту), принимает помощник мирового судьи по согласованию с мировым судьей.
7.19.Все тексты судебных актов, разрешенные для размещения на сайте судебного участка, передаются помощнику мирового судьи.
После проверки мировым судьей правильности сокрытия персональных данных и сведений ограниченного доступа он разрешает выгрузку документа на официальный сайт судебного участка и передает документ на бумажном носителе с визой о согласовании помощнику мирового судьи в сроки, установленные Регламентом.
Помощник мирового судьи производит формирование файла, содержащего тексты разрешенных к публикации судебных актов.
7.20.После подготовки к размещению текста судебного акта на сайте судебного участка помощник мирового судьи осуществляет загрузку сформированного файла на сайте соответствующего судебного участка.
7.21.В случае выявления неверно обезличенных судебных актов, а также сведений, подлежащих исключению, документ возвращается мировым судьей на этап деперсонификации текста судебного акта для его повторной обработки.
7.22.В случае ошибочности размещения текста судебного акта на сайте судебного участка мировой судья дает указание помощнику мирового судьи при помощи автоматизированной системы отменить публикацию, после чего данный судебный акт перестает отображаться на сайте судебного участка.
7.23.Помощник мирового судьи в течение одного рабочего дня формирует файлы, содержащие информацию о находящихся в судебном участке делах, информацию о прохождении дел, а также сведения о вынесении судебных актов по результатам их рассмотрения и в этот же день размещает данную информацию на сайте судебного участка.
Тексты судебных актов размещаются на сайте судебного участка в сроки, предусмотренные Федеральным законом от 22.12.2008 N 262 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации".
7.24.После размещения деперсонифицированного текста судебного акта на сайте судебного участка его бумажный носитель с визой о согласовании подшивается в соответствующий наряд.
8.Делопроизводство по приему и учету заявлений об отмене заочного решения, судебного приказа, апелляционных, частных жалоб, представлений прокурора на судебные решения по гражданским и уголовным делам
8.1.Делопроизводство по приему и учету заявлений об отмене заочного решения, судебного приказа, апелляционных, частных жалоб, представлений на судебные решения по гражданским делам, вынесенные мировыми судьями
8.1.1.Апелляционные жалобы, представления подаются сторонами и другими лицами, участвующими в деле, а также иными лицами в случаях, предусмотренных Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, через мирового судью, постановившего судебное решение, в сроки, предусмотренные процессуальным законодательством.
Апелляционные жалоба, представление адресуются районному суду.
До истечения апелляционного срока, установленного законом на обжалование, дело не может быть истребовано из судебного участка.
Апелляционные жалоба, представление могут быть поданы в течение месяца со дня принятия мировым судьей решения в окончательной форме.
Заочное решение может быть пересмотрено мировым судьей, постановившим решение по заявлению стороны, не присутствовавшей в судебном заседании. Ответчик вправе подать мировому судье, постановившему заочное решение, заявление об отмене этого решения в течение 7 дней со дня вручения ему копии решения (ст. 237 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).
Секретарь судебного заседания извещает лиц, участвующих в деле, о времени и месте рассмотрения заявления об отмене заочного решения, направляет им копии заявления и прилагаемые к нему материалы (ст. 239 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации). Заявление об отмене заочного решения рассматривается мировым судьей в судебном заседании в течение десяти дней с момента его поступления в судебный участок. При отмене судебного решения мировой судья возобновляет рассмотрение дела по существу. Данное дело регистрируется на учетно-статистической карточке так же, как впервые поступившее дело и получает новый регистрационный номер. В учетно-статистической карточке формы N 6р указываются сведения со ссылкой на номер предыдущей регистрации.
Заочное решение мирового судьи может быть обжаловано сторонами в апелляционном порядке в течение месяца по истечении срока подачи ответчиком заявления об отмене этого решения суда, а в случае, если такое заявление подано, - в течение месяца со дня вынесения определения об отказе в удовлетворении этого заявления.
По гражданскому делу по заявлению о вынесении судебного приказа, если от должника в установленный срок поступят возражения относительно исполнения судебного приказа, мировой судья выносит определение об отмене судебного приказа. Копии определения об отмене судебного приказа направляются сторонам не позднее трех дней после его вынесения.
Частная жалоба, представление прокурора могут быть поданы в течение пятнадцати дней со дня вынесения определения мировым судьей, если иные сроки не установлены гражданским процессуальным законодательством.
Лица, участвующие в деле, могут знакомиться в судебном участке с материалами дела, делать выписки, представлять отзывы на апелляционную жалобу, знакомиться с жалобами и объяснениями, поступившими от других лиц, участвующих в деле.
8.1.2.Апелляционные жалоба, представление в установленный срок могут быть отправлены заявителем, прокурором в судебный участок через отделение связи или переданы мировому судье (помощнику мирового судьи).
8.1.3.К апелляционной жалобе прилагается документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, если жалоба подлежит оплате.
Апелляционные жалоба, представление и приложенные к ним документы представляются с копиями, число которых соответствует числу лиц, участвующих в деле.
К апелляционной жалобе, поданной представителем, должна быть приложена доверенность или иной документ, подтверждающий полномочие представителя на подачу апелляционной жалобы, если в деле не имеется такое полномочие.
К жалобе могут быть приложены ходатайства об уменьшении размера государственной пошлины или предоставлении отсрочки (рассрочки) ее уплаты (в виде отдельного документа или изложены в самой жалобе).
8.1.4.К апелляционной жалобе, представлению, поступившим в судебный участок из отделения связи, приобщается конверт. На первом листе жалобы, представления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп с датой поступления в судебный участок и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.
8.1.5.При приеме документов непосредственно мировым судьей или помощником мирового судьи штамп ставится на первом экземпляре жалобы, остающейся в судебном участке, и на ее копии, которая передается заявителю.
Апелляционные жалобы, представления на не вступившие в законную силу решения мирового судьи, как поданные лично, так и поступившие через отделение связи в судебный участок, регистрируются в Журнале учета входящей корреспонденции автоматизированной системы судебного делопроизводства.
8.1.6.В этот же день жалоба передается помощнику мирового судьи, который в автоматизированной системе судебного делопроизводства по Журналу регистрации гражданских дел или по картотеке находит номер судебного дела, по которому подана жалоба, и проставляет в штампе этот номер, являющийся в данном судебном участке регистрационным номером жалобы.
В автоматизированную систему судебного делопроизводства помощником мирового судьи вносится информация о поступлении жалобы, дате ее поступления и заявителе, его процессуальном положении, отправке дела и указываются другие необходимые данные.
Помощником мирового судьи все сведения соответственно движению дел с жалобой, представлением вносятся в соответствующие журналы (по гражданским делам - форма N 44.1, по уголовным делам - форма N 44.2, по делам об административных правонарушениях - форма N 44.3 ).
8.1.7.При журнальной и карточной системе учета проверка производится по имеющимся в них записям, о поступлении жалобы в них делается соответствующая отметка с указанием процессуального положения заявителя.
8.1.8.Судебное дело, решение по которому обжалуется, вместе с жалобой помощником мирового судьи незамедлительно передается мировому судье, рассмотревшему дело по существу, под расписку.
8.1.9.Если жалоба поступила в судебный участок во второй половине рабочего дня, она оформляется и передается мировому судье не позднее первой половины следующего рабочего дня.
8.1.10.Частная жалоба, представление прокурора на определения мирового судьи рассматриваются районным судом.
Прием, регистрация и учет частной жалобы, представления прокурора осуществляется в порядке, предусмотренном пунктами 8.1.2 - 8.1.9 настоящей Инструкции. Информация о поступлении частной жалобы, представления прокурора на конкретный судебный акт, датах их поступления и отправки (передачи) дела вносится секретарем судебного участка в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства с последующим формированием учетно-статистической карточки.
При подаче частной жалобы, представления прокурора на определение мирового судьи, которым производство по делу не завершено, а само дело еще не разрешено по существу мировым судьей (например, на определения об обеспечении иска, об отказе в обеспечении доказательств и т.п.), в суд апелляционной инстанции по распоряжению мирового судьи направляется соответствующим сопроводительным письмом вместе с описью всех имеющихся в деле документов сформированный мировым судьей по частной жалобе, представлению прокурора материал.
8.1.11.Апелляционные жалобы, представления по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования об их содержании и необходимом количестве копий, а также при подаче апелляционной жалобы без документа, подтверждающего оплату государственной пошлины, хранятся в деле и в течение установленного мировым судьей срока контролируются. Помощником мирового судьи копия определения мирового судьи об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения не позднее следующего рабочего дня направляется лицу, подавшему апелляционную жалобу или представление. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный мировым судьей срок, поданная апелляционная жалоба, представление с сопроводительным письмом, а также с копией определения мирового судьи о возвращении жалобы, представления возвращаются лицам, подавшим апелляционную жалобу, представление.
Возврат апелляционной жалобы лицу, подавшему жалобу, апелляционного представления прокурору осуществляется помощником мирового судьи на основании определения судьи в трехдневный срок с момента истечения срока на его обжалование.
Апелляционные жалоба, представление, поданные с пропуском установленного срока, возвращаются лицам, подавшим жалобу, представление, и им разъясняется право на обращение к мировому судье с ходатайством о восстановлении апелляционного срока, если он был пропущен по уважительным причинам. При этом мировой судья может установить срок на принесение ходатайства.
8.1.12.После поступления апелляционных (частных) жалоб, представления прокурора, поданных в установленный срок и с соблюдением предъявляемых к ним статьей 322 ГПК РФ требований, или после устранения заявителем недостатков, указанных в определении об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения, секретарь судебного заседания не позднее следующего рабочего дня извещает и направляет участвующим в деле лицам копии апелляционных (частных) жалобы, представления прокурора вместе с копиями приложенных к ним документов (форма извещения N 43).
8.1.13.По истечении определенного судом срока для представления возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока апелляционного обжалования (ч. 3 ст. 325 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации), судебное дело (материал, сформированный по частной жалобе, представлению) с апелляционной жалобой, представлением, приложенными к ним документами, поступившими возражениями по распоряжению мирового судьи не позднее следующего рабочего дня сопроводительным письмом (форма N 44) направляется в апелляционную инстанцию заказным почтовым отправлением с уведомлением либо работником, осуществляющим экспедиторские поездки, направленные на доставление почтовой корреспонденции.
В случае если возражения на апелляционные жалобу, представление поступили после направления дела в суд апелляционной инстанции, возражения досылаются в суд апелляционной инстанции с направлением их копий лицам, участвующим в деле.
В том случае, когда после истечения срока апелляционного обжалования и направления в суд апелляционной инстанции дела с апелляционными жалобой, представлением в судебный участок поступят апелляционные жалобы, представления от других лиц, участвующих в деле, или лиц, не привлеченных к участию в деле, вопрос о правах и обязанностях которых был разрешен судом, такие жалобы незамедлительно передаются мировому судье. Секретарь судебного заседания по письменному распоряжению мирового судьи не позднее следующего рабочего дня уведомляет о поступлении таких жалоб суд апелляционной инстанции.
Информация о поступлении апелляционной жалобы на конкретный судебный акт, датах поступления жалобы и отправки дела вносится помощником мирового судьи в автоматизированную систему судебного делопроизводства, записывается в соответствующий журнал и в регистрационную карточку.
8.1.14.Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяет помощник мирового судьи, а также мировой судья.
8.1.15.О времени и месте рассмотрения апелляционных жалобы, представления стороны, а также лиц, участвующих в деле, извещает апелляционная инстанция.
8.1.16.В целях контроля за сохранностью судебного дела при пересылке и оперативного принятия необходимых мер при утрате его сопроводительное письмо может составляться в трех экземплярах.
Первый и второй экземпляры сопроводительного письма приобщаются к материалам судебного дела, направленного в суд апелляционной инстанции. Третий экземпляр хранится в отдельном наряде до возвращения дела.
После получения дела судом апелляционной инстанции и отметки в штампе суда даты получения дела второй экземпляр сопроводительного письма возвращается в судебный участок.
8.1.17.Дата возвращения дела в судебный участок из апелляционной инстанции, результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в автоматизированной системе судебного делопроизводства помощником мирового судьи.
8.1.18.После возвращения дел копии определений, постановлений об оставлении судебного акта без изменения, об изменении или отмене судебного акта, вынесенных вышестоящим судом, секретарем судебного участка подшиваются в соответствующие наряды.
8.1.19.После рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции, в том числе по правилам производства в суде первой инстанции без учета особенностей, предусмотренных главой 39 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, исполнительный лист выдается судом, который рассматривал дело в первой инстанции.
8.2.Делопроизводство по приему и учету апелляционных, частных жалоб, представлений на судебные решения по уголовным делам, вынесенные мировыми судьями
8.2.1.Апелляционные жалобы, представления приносятся через мирового судью, постановившего судебное решение, в сроки, предусмотренные уголовным процессуальным законодательством, и должны содержать наименование суда апелляционной инстанции, в который подаются жалоба, представление.
8.2.2.Апелляционные жалоба, представление на не вступившие в законную силу приговор или иное решение мирового судьи по уголовному делу подаются лицами, указанными в ст. 389.1 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, а также иными лицами в случаях, предусмотренных Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, в районный суд.
8.2.3.Апелляционные жалоба, представление подаются в течение 10 суток со дня постановления приговора или вынесения иного решения мирового судьи, а осужденным, содержащимся под стражей, - в тот же срок со дня вручения ему копий приговора, определения, постановления.
В течение срока, установленного для обжалования судебного решения, уголовное дело не может быть истребовано из судебного участка.
Апелляционные жалоба, представление, поданные с пропуском срока, оставляются без рассмотрения, о чем уведомляется лицо, подавшее данные жалобу, представление.
8.2.4.Апелляционные жалоба, представление в установленный срок могут быть отправлены в судебный участок через отделение связи или переданы мировому судье (помощнику мирового судьи).
К апелляционной жалобе, представлению, поступившим в судебный участок из отделения связи, приобщается конверт.
На первом листе жалобы, представления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп с датой поступления в судебный участок и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.
При приеме документов непосредственно мировым судьей (помощником мирового судьи) штамп ставится на первом экземпляре жалобы, представления, остающихся в судебном участке, и на их копиях, которые передаются заявителю.
Апелляционные жалобы, представления на не вступившие в законную силу решения мирового судьи, как поданные лично, так и поступившие через отделение связи, формируются и включаются в Журнал учета входящей корреспонденции.
8.2.5.В этот же день жалоба, представление передаются помощнику мирового судьи, который в автоматизированной системе судебного делопроизводства по Журналу регистрации уголовных дел или по картотеке находит номер судебного дела, на судебный акт по которому поданы жалоба, представление, и проставляет в штампе этот номер, являющийся в данном судебном участке и регистрационным номером жалобы, представления.
В автоматизированную систему судебного делопроизводства помощником мирового судьи вносится информация о поступлении жалобы, представлении, дате их поступления и заявителе, его процессуальном положении и указываются другие необходимые данные.
При журнальной и карточной системе учета проверка производится по имеющимся в них записям, о поступлении жалобы (представления) в них делается соответствующая отметка с указанием процессуального положения заявителя.
8.2.6.Судебное дело, решение по которому обжалуется, вместе с жалобой, представлением в тот же день передается мировому судье, рассмотревшему дело по существу, под расписку.
8.2.7.Если жалоба, представление поступили в судебный участок во второй половине рабочего дня, они оформляются и передаются мировому судье не позднее следующего рабочего дня.
8.2.8.В случае несоответствия апелляционных жалобы, представления требованиям об их содержании (ст. 389.6 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации), апелляционные жалоба, представление возвращаются мировым судьей, который назначает срок для их пересоставления. При этом апелляционные жалоба, представление подлежат направлению лицу, их подавшему, помощником мирового судьи, не позднее следующего рабочего дня со дня вынесения мировым судьей постановления.
8.2.9.Секретарь судебного заседания по распоряжению мирового судьи не позднее трех рабочих дней с даты поступления апелляционных жалобы, представления извещает о принесенных апелляционных жалобе, представлении лиц, указанных в ст. 389.1 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (форма извещения N 43), если жалоба или представление затрагивает их интересы, с разъяснением права подачи на эти жалобу или представление возражений в письменном виде, с указанием срока их подачи и направляет им копии жалобы, представления, а также возражений на них заказным письмом с уведомлением.
Возражения, поступившие на жалобу, представление, приобщаются к материалам уголовного дела.
В случае если возражения на апелляционные жалобу, представление поступили после направления дела в суд апелляционной инстанции, возражения досылаются секретарем судебного заседания по распоряжению мирового судьи в суд апелляционной инстанции.
8.2.10.По истечении определенного мировым судьей срока для представления возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока обжалования (ч. 2 ст. 389.8 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации), судебное дело (при отсутствии необходимости заверенные копии документов из уголовного дела, имеющих отношение к обжалуемому промежуточному судебному решению) с апелляционной жалобой, представлением, приложенными к ним документами, поступившими возражениями не позднее следующего рабочего дня по распоряжению мирового судьи сопроводительным письмом (форма N 44) направляется в апелляционную инстанцию заказным почтовым отправлением с уведомлением или работником, осуществляющим экспедиторские поездки, направленные на доставление почтовой корреспонденции.
О направлении дела в суд апелляционной инстанции секретарем судебного заседания по распоряжению мирового судьи сообщается сторонам.
При отсутствии необходимости направления вместе с жалобой (представлением) уголовного дела, как предусмотрено в части 2 статьи 389.8 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, мировой судья прилагает к апелляционной жалобе (представлению) на промежуточное судебное решение заверенные копии документов из уголовного дела, послуживших основанием для вынесения обжалуемого судебного решения, вместе с описью всех имеющихся в деле документов.
8.2.11.Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяет помощник мирового судьи, а также мировой судья.
8.2.12.О месте, дате и времени рассмотрения апелляционных жалобы, представления не менее чем за семь суток до назначенной даты стороны извещает апелляционная инстанция.
8.2.13.Подготовка дела для направления сопроводительным письмом в суд апелляционной инстанции производится секретарем судебного заседания, отправка - секретарем судебного участка, о чем делается соответствующая отметка в автоматизированной системе судебного делопроизводства, соответствующем журнале и в регистрационной карточке.
8.2.14.В целях контроля над сохранностью судебного дела при пересылке и оперативного принятия необходимых мер при утрате его сопроводительное письмо может составляться в трех экземплярах.
Первый и второй экземпляры сопроводительного письма приобщаются к материалам уголовного дела, направленного в суд апелляционной инстанции. Третий экземпляр хранится в соответствующем наряде до возвращения дела.
Второй экземпляр сопроводительного письма возвращается судом апелляционной инстанции с отметкой в штампе суда даты получения дела.
8.2.15.Дата возвращения дела в судебный участок из апелляционной инстанции, результаты апелляционного рассмотрения отмечаются помощником мирового судьи в автоматизированной системе судебного делопроизводства, в учетно-статистической карточке (форма N 5р) секретарем судебного участка.
8.2.16.Апелляционный приговор, определение, постановление вместе с уголовным делом судом апелляционной инстанции направляются соответствующим сопроводительным письмом для исполнения мировому судье, постановившему судебное решение.
8-1.Порядок регистрации и учета заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок
8-1.1.Заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок подается заинтересованным лицом в случаях, предусмотренных Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, в вышестоящий суд, уполномоченный рассматривать такое заявление, через мирового судью, принявшего решение.
Заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок подается в шестимесячный срок со дня вступления в законную силу последнего судебного акта, принятого по данному делу, а заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок - до окончания производства по делу в случае, если продолжительность рассмотрения дела превысила три года и заинтересованное лицо ранее обращалось с заявлением об ускорении рассмотрения дела.
8-1.2.Заявление в установленный срок может быть отправлено заявителем в судебный участок через отделение почтовой связи или передано мировому судье, вынесшему решение.
8-1.3.К заявлению, поступившему в судебный участок из отделения связи, приобщается конверт. На первом листе заявления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп с датой поступления в судебный участок и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.
При приеме заявления непосредственно мировым судьей (помощником мирового судьи) на первом экземпляре заявления, остающемся в судебном участке, и на копии заявления, которая передается заявителю, проставляется штамп с датой поступления в судебный участок, регистрационным номером и подписью принявшего лица.
8-1.4.В этот же день заявление передается секретарю судебного участка, который в автоматизированной системе судебного делопроизводства по журналу учета поступающих исковых заявлений (заявлений) находит номер судебного дела, по которому поступило заявление, и проставляет в штампе этот номер, являющийся в данном судебном участке регистрационным номером заявления.
В автоматизированную систему судебного делопроизводства вносится информация о поступлении заявления, дате его поступления и заявителе, его процессуальном положении и указываются другие необходимые данные.
При журнальной или карточной системе учета проверка производится по имеющимся в них записям, о поступлении заявления делается соответствующая отметка с указанием процессуального положения заявителя.
8-1.5.Судебное дело вместе с заявлением незамедлительно передается мировому судье, рассмотревшему дело по существу, под расписку.
8-1.6.Правильность оформления дела, направляемого в вышестоящий суд, проверяет помощник мирового судьи, а также мировой судья.
Помощником мирового судьи данные дела регистрируются в Журнале учета гражданских и уголовных дел, направленных в вышестоящий суд вместе с заявлением о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок (форма N 44.4).
8-1.7.Заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок направляется вместе с делом в вышестоящий суд в трехдневный срок со дня поступления заявления в судебный участок.
Судебное дело с заявлением, приложенными к нему документами, сопроводительным письмом конвертируется для отправки в вышестоящий суд заказным почтовым отправлением с уведомлением.
Информация о направлении дела с заявлением в вышестоящий суд также вносится в автоматизированную систему судебного делопроизводства.
8-1.8.О принятии заявления к производству, а также о месте и времени рассмотрения заявления заинтересованные лица извещаются судом, непосредственно рассматривающим заявление.
9.Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи
9.1.Общие правила
9.1.1.Обращение к исполнению приговора, решения, определения и постановления мирового судьи возлагается на судебный участок мирового судьи, рассматривавшего дело.
Обращение к исполнению судебных актов, вынесенных судом в апелляционной, кассационной инстанциях, об оплате труда адвокатов, участвующих в апелляционном, кассационном судопроизводстве, возлагается на суд, который рассматривал дело в первой инстанции.
9.1.2.Приговоры, решения, определения и постановления мирового судьи обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение.
Немедленному исполнению подлежит решение:
- о взыскании алиментов;
- о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев, абзац исключен
Незамедлительному исполнению подлежит определение или постановление мирового судьи по уголовному делу (ст. 391 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации):
- не подлежащее обжалованию в апелляционном порядке;
- о прекращении уголовного дела в той его части, которая касается освобождения обвиняемого или подсудимого из-под стражи.
Незамедлительному исполнению в части освобождения из-под стражи (ст. 311 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации) подлежит приговор:
- об оправдании лица;
- об осуждении лица без назначения наказания;
- об осуждении лица с назначением наказания и освобождением от его отбывания;
- об осуждении лица с назначением наказания, не связанного с лишением свободы, условного наказания.
По просьбе истца суд может обратить к немедленному исполнению решение, если вследствие особых обстоятельств замедление в его исполнении может привести к значительному ущербу для взыскателя или исполнение может оказаться невозможным.
9.1.3.В справочном листе по делу, а также в учетно-статистических карточках, автоматизированной системе судебного делопроизводства секретарь судебного участка указывает сведения о действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения, определения или постановления.
9.1.4.Порядок контроля за обращением к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений устанавливается мировым судьей, рассматривавшим дело.
9.1.5.Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые судом исполнительные документы оформляются в соответствии с требованиями пункта 12.5 настоящей Инструкции. Исполнительные документы должны быть заполнены четко и грамотно. Никакие помарки, исправления и дополнения в исполнительном документе не допускаются. Копия сопроводительного письма подшивается к делу.
К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном или кассационном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной или кассационной инстанций.
9.1.6.В случае вынесения по делу частного определения (постановления) секретарь судебного заседания в день вынесения передает копию частного определения (постановления) под роспись на копии сопроводительного письма секретарю судебного участка для направления соответствующей организации или должностному лицу.
Кроме того, секретарь судебного заседания передает копию частного определения (постановления) в день вынесения под роспись в справочном листе помощнику мирового судьи для регистрации в Журналах учета частных определений (постановлений): по уголовным делам - форма N 45, по гражданским делам - форма N 46, а также в автоматизированной системе судебного делопроизводства.
Копии частных определений (постановлений) помощником мирового судьи подшиваются в соответствующие наряды: по уголовным делам - в наряд N 05-54, по гражданским делам - в наряд N 05-26.
При длительном непоступлении сообщений о принятых мерах помощник мирового судьи направляет напоминания в адрес соответствующих организаций и лиц, которым были направлены для исполнения частные определения (постановления).
9.1.7.Уголовное или гражданское дело, оконченное производством, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией мирового судьи, председательствовавшего по делу.
9.2.Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам
9.2.1.Приговор обращается к исполнению судом первой инстанции в течение 3 суток со дня его вступления в законную силу или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции (ч. 4 ст. 390 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации).
Определение или постановление суда первой инстанции вступает в законную силу и обращается к исполнению по истечении срока его обжалования в апелляционном порядке либо в день вынесения судом апелляционной инстанции определения или постановления (ч. 1 ст. 391 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации).
Определение и постановление апелляционной или кассационной инстанции обращаются к исполнению судом первой инстанции, постановившим приговор, по возвращении уголовного дела из суда соответствующей инстанции.
9.2.2.В регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело в судебный участок, и в орган внутренних дел предоставляется информация о результатах рассмотрения уголовных дел, а также информация для учета преступлений по уголовным делам частного обвинения в случае вынесения мировым судьей обвинительного приговора, вступившего в законную силу.
Учетные данные по делам частного обвинения, по которым постановлен обвинительный приговор, вносятся в статистическую карточку о результатах рассмотрения дела судом первой инстанции формы N 6 и в приложение к статистической карточке формы N 6 на преступление по делу частного обвинения.
После вступления судебного решения в законную силу или возвращения уголовного дела (в случае обжалования) из вышестоящей инстанции в статистической карточке о результатах рассмотрения дела судом первой инстанции формы N 6 (по делу частного обвинения также в приложении к статистической карточке формы N 6 на преступление по делу частного обвинения) секретарем судебного участка отражаются сведения, относящиеся к судебному производству, которые заверяются подписью мирового судьи, рассмотревшего дело, и в течение трех суток она направляется в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело в судебный участок. Направленные статистические карточки формы N 6 учитываются в соответствующем журнале (форма N 59).
По делам частного обвинения одновременно с обращением обвинительного приговора к исполнению указанные сведения направляются в орган внутренних дел по территориальности.
Содержание заполненных реквизитов статистических карточек должно полностью соответствовать имеющимся в уголовном деле материалам. Исправления, внесенные в статистические карточки, должны в обязательном порядке заверяться подписью с указанием фамилии лица, их производившего, и даты внесения.
9.2.3.Обвинительный приговор, которым осужденному назначено наказание в виде лишения свободы, вместе с подписанным мировым судьей распоряжением об исполнении приговора (форма N 47) направляется начальнику следственного изолятора, в котором содержится осужденный под стражей.
9.2.4.Если же осужденный до суда находился на свободе, то приговор исполняется органом внутренних дел по месту его жительства. Не позднее трех суток после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не обжалован) соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение о его исполнении (форма N 48). В распоряжении об исполнении приговора, которое направляется с приложением двух копий приговора и справки о судимости, должна быть указана дата вступления приговора в законную силу.
9.2.5.Постановление об отсрочке отбывания наказания в виде лишения свободы на определенный срок беременной женщине либо женщине, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, мужчине, имеющему ребенка в возрасте до четырнадцати лет и являющемуся единственным родителем, осужденному, признанному больным наркоманией, направляется для исполнения исправительному учреждению в двух экземплярах (второй - для передачи уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденной для контроля за ее поведением).
9.2.6.Постановление о досрочной отмене предоставленной отсрочки и направлении осужденной (осужденного) для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором суда, либо о возвращении осужденной (осужденного) в исправительное учреждение для отбывания оставшейся части наказания приводится в исполнение органом внутренних дел по месту ее (его) жительства, которому в этих целях направляются две копии постановления.
9.2.7.Постановление об освобождении осужденной (осужденного) от отбывания наказания или оставшейся части наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста (п. 3 ст. 82 Уголовного кодекса Российской Федерации) либо после прохождения курса лечения от наркомании и медико-социальной реабилитации (п. 3 ст. 82.1 Уголовного кодекса Российской Федерации) направляется в уголовно-исполнительную инспекцию для снятия с контроля.
В случае вынесения постановления о замене осужденной (осужденному) оставшейся части наказания более мягким видом наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста обращение постановления к исполнению производится по правилам, установленным для вновь назначенного наказания.
При вынесении постановления об отмене отсрочки наказания и направлении осужденной (осужденного) для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором суда, две копии соответствующего постановления направляются для исполнения в орган внутренних дел по месту жительства осужденной (осужденного).
Копия соответствующего постановления суда направляется в уголовно-исполнительную инспекцию в обоих случаях.
9.2.8.Приговоры, которыми назначено наказание, не связанное с изоляцией осужденного от общества, в исполнение приводятся уголовно-исполнительными инспекциями по месту жительства (работы) осужденных, которые осуществляют контроль за условно осужденными, осужденными, в отношении которых отбывание наказания отсрочено, исполняют наказание в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, обязательных или исправительных работ, ограничения свободы.
Для обращения к исполнению указанных приговоров, вступивших в законную силу, в уголовно-исполнительную инспекцию направляются две копии приговора и распоряжение (форма N 48) с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.
9.2.9.Для обращения к исполнению приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в качестве основного либо дополнительного вида наказания) копия вступившего в законную силу приговора суда направляется в адрес уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства (работы) осужденного, исправительного учреждения.
9.2.9-1.При наличии в приговоре решения о самостоятельном следовании осужденного к месту отбывания наказания в колонии-поселении секретарем судебного участка по поручению мирового судьи копия приговора направляется для исполнения в территориальный орган уголовно-исполнительной системы. При этом у осужденного отбирается соответствующая подписка (форма N 67) с обязательством самостоятельно явиться в территориальный орган уголовно-исполнительной системы для получения предписания о самостоятельном следовании в колонию-поселение.
9.2.10.При вынесении мировым судьей постановления о замене неотбытого срока исправительных работ или обязательных работ наказанием в виде лишения свободы копия постановления, в том числе при отказе в удовлетворении представления, направляется уголовно-исполнительной инспекции. Кроме того, для приведения постановления в исполнение в органы внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об исполнении постановления и прилагаются две копии постановления, справка о судимости и копия приговора. В случае если осужденный взят под стражу в зале судебного заседания, распоряжение об исполнении постановления с приложением двух копий постановления и копий приговора направляется начальнику следственного изолятора, в котором содержится осужденный под стражей.
9.2.11.Обвинительные приговоры, которыми осужденному назначено наказание в виде штрафа, приводятся в исполнение судебными приставами-исполнителями по месту жительства (работы) осужденного.
9.2.12.При условном осуждении к исправительным работам или лишению свободы копия приговора для контроля за поведением осужденного направляется уполномоченному специализированному государственному органу (ст. 187 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации, ст. 12 Федерального закона от 07.02.2011 N 3-ФЗ "О полиции") по месту его жительства, а в отношении несовершеннолетнего - также комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
9.2.13.При вынесении постановления об отмене условного осуждения и снятии судимости до истечения испытательного срока, а также о продлении испытательного срока либо об отказе в удовлетворении ходатайств о принятии таких решений копия постановления направляется органу, осуществляющему контроль за поведением условно осужденного, а в отношении несовершеннолетнего осужденного, кроме того, - комиссии по делам несовершеннолетних, на которые возложен контроль за поведением осужденного.
При отмене условного осуждения и направлении осужденного для отбывания наказания, назначенного приговором, органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об исполнении приговора (форма N 48) с приложением двух копий приговора. При отмене условного осуждения и обращении к исполнению приговора об отбывании исправительных работ распоряжение, две копии приговора направляются в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.
9.2.14.Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного воздействия копия приговора должна быть направлена комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по месту жительства осужденного, законному представителю осужденного.
В случае если при рассмотрении уголовного дела о преступлении небольшой или средней тяжести будет признано достаточным помещение несовершеннолетнего подсудимого, совершившего это преступление, в специализированное учреждение для несовершеннолетних, то мировой судья, постановив обвинительный приговор, освобождает несовершеннолетнего осужденного от наказания и направляет его в специальное учебно-воспитательное учреждение закрытого типа органа управления образованием на срок до наступления совершеннолетия, но не более трех лет. В специализированное учреждение в течение 5 суток направляются копия приговора и копия постановления.
9.2.15.При назначении штрафа в качестве основного либо дополнительного наказания в течение трех суток со дня вступления в законную силу приговора или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции в соответствующую службу судебных приставов по месту жительства (пребывания, работы) направляются исполнительный лист о взыскании штрафа за преступление, копия приговора, на основании которого оформлен исполнительный лист, и распоряжение об исполнении приговора.
9.2.16.Для обращения к исполнению приговора о лишении осужденного специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград копия приговора по вступлении его в законную силу направляется в орган, принявший решение о государственной награде, присвоивший звание, классный чин (в случае его упразднения - в орган-правопреемник), с приложением наград и документов к ним (если они приобщены к делу).
9.2.17.О вступивших в законную силу приговорах в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, осужденных к обязательным работам, исправительным работам, ограничению свободы, аресту или лишению свободы, в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного в двухнедельный срок направляется подписанное мировым судьей и заверенное гербовой печатью сообщение (форма N 49) с приложением воинских документов.
В целях повышения воспитательного воздействия приговора по вступлении его в законную силу копия приговора направляется в необходимых случаях по указанию мирового судьи по месту работы, учебы или жительства осужденного.
9.2.18.Постановления мирового судьи обращаются к исполнению в соответствии с нижеизложенными требованиями:
а) в случае замены неотбытой части наказания в виде лишения свободы более мягким видом наказания, досрочного освобождения от отбывания наказания в виде лишения свободы исполнение постановления в части освобождения из-под стражи производится исправительным учреждением, которому в этих целях высылается копия постановления. В отношении несовершеннолетнего осужденного копия постановления направляется также комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по избранному им месту жительства.
Кроме того:
- при замене наказания в виде лишения свободы исправительными работами в исправительное учреждение дополнительно направляются две копии постановления для последующей их передачи уголовно-исполнительной инспекции по избранному месту жительства;
- при досрочном освобождении в связи с психическим заболеванием в исправительное учреждение дополнительно направляется копия постановления для передачи в психиатрическое учреждение, куда направляется осужденный для лечения, либо органу здравоохранения (в случае его освобождения) - для решения вопроса о назначении попечителя;
б) постановление об изменении условий отбывания наказания в виде лишения свободы направляется для исполнения исправительному учреждению, внесшему представление, в двух экземплярах (второй - для передачи в исправительное учреждение по новому месту отбывания наказания осужденным);
в) постановление о замене исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничении свободы другими видами наказания направляется специализированному государственному органу, ведающему исполнением наказания;
г) при замене одной меры наказания, не связанной с лишением свободы, другим наказанием, также не связанным с лишением свободы, обращение постановления к исполнению производится по правилам, предусмотренным настоящей Инструкцией, для приведения в исполнение приговоров с наказанием, соответствующим вновь назначенной мере.
Органу, ведавшему исполнением первоначально назначенного наказания, для сведения направляется копия вынесенного судом постановления;
д) иные виды постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров (назначение наказания по нескольким неисполненным приговорам; устранение сомнений и неясностей, возникших при исполнении приговора; освобождение от отбывания наказания либо смягчение наказания в связи с изменением уголовного закона или применением акта об амнистии по приговору, не вступившему в законную силу либо не обращенному к исполнению), направляются соответствующим органам, на которые по закону возложено исполнение таких постановлений либо контроль за их исполнением;
е) копии постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров, направляются также для сведения в суд, постановивший приговор.
9.2.19.Признав доказанным, что деяние, запрещенное уголовным законом, совершено лицом в состоянии невменяемости или что у этого лица после совершения преступления наступило психическое расстройство, делающее невозможным назначение наказания или его исполнение, мировой судья выносит постановление об освобождении этого лица от уголовной ответственности или от наказания и о применении к нему принудительных мер медицинского характера.
При прекращении уголовного дела копия постановления мирового судьи направляется в течение 5 суток с момента вступления постановления в законную силу в орган здравоохранения для решения вопроса о лечении данного лица, а также уполномоченному органу, в компетенцию которого входит обеспечение доставки данного лица для лечения в органах здравоохранения.
Признав, что психическое расстройство лица, в отношении которого рассматривается уголовное дело, не установлено или что заболевание лица, совершившего преступление, не является препятствием для применения к нему уголовного наказания, мировой судья выносит постановление о возвращении уголовного дела прокурору.
Если лицо, у которого после совершения преступления наступило психическое расстройство и к которому была применена принудительная мера медицинского характера, признано выздоровевшим, то мировой судья на основании медицинского заключения выносит постановление о прекращении применения к данному лицу принудительной меры медицинского характера и решает вопрос о направлении руководителю следственного органа или начальнику органа дознания уголовного дела для производства предварительного расследования в общем порядке. Время, проведенное в психиатрическом стационаре, засчитывается в срок отбывания наказания.
9.2.20.Приговор (решение по иску, вытекающему из уголовного дела) в части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу, обращается к исполнению после его вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции путем выдачи исполнительного листа взыскателю на руки или путем направления по его просьбе (письменному заявлению) исполнительного листа в соответствующее подразделение судебных приставов.
С исполнительным листом направляются заверенные мировым судьей копия приговора (постановления, решения) либо выписка из него в части, касающейся имущественных взысканий.
Об обращении приговора к исполнению в случае удовлетворения гражданского иска извещаются гражданский истец и гражданский ответчик.
В исполнительных документах обязательно указываются статьи Уголовного кодекса Российской Федерации, по которым квалифицированы действия должника мировым судьей, постановившим решение о взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищениями и другими преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему, исполнительные документы выписываются раздельно: один - на возмещение ущерба от хищений, другой - на возмещение ущерба от других преступлений.
В случае, когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных возмещать ущерб. Одному из исполнительных документов присваивается первый номер, а остальным - последующие порядковые номера с указанием количества экземпляров. Учет выписанных исполнительных документов ведется в Журнале учета исполнительных документов, переданных в соответствующее подразделение судебных приставов.
Выдача исполнительных документов для обращения взыскания на имущество является обязательной.
9.2.21.Исполнительный документ для обращения взыскания на имущество должника направляется в подразделение судебных приставов по известному месту нахождения такого имущества с приложением копии акта описи и ареста имущества.
В случае, когда до рассмотрения дела мировым судьей меры по обеспечению иска не принимались либо имущество должника не было обнаружено, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.
В отношении лица без определенного места жительства и занятий, осужденного к лишению свободы, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по последнему известному месту его жительства.
9.2.22.Постановления об оплате труда адвокатов, экспертов регистрируются секретарем судебного участка в Журнале учета постановлений об оплате труда адвокатов, экспертов (форма N 16).
9.2.23.Выдача исполнительных документов для производства удержания из заработной платы (других доходов) должника обязательна в тех случаях, когда мерами, принятыми по обеспечению иска органами следствия и мировым судьей до рассмотрения дела, взыскание ущерба за счет имущества должника или не обеспечено, или обеспечено не полностью.
Исполнительные документы для удержания из заработной платы выписываются одновременно с исполнительными документами для обращения взыскания на имущество должника.
Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства подлежит приобщению к делу.
9.2.24.Исполнительные документы для производства удержания направляются в соответствующее подразделение службы судебных приставов по месту жительства (месту отбывания наказания) должника либо по месту его работы или известному местонахождению имущества.
9.2.25.Приговор, которым назначена конфискация имущества осужденного, в этой части обращается к исполнению в течение трех суток после вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции.
Обращение к исполнению производится путем выписки и направления исполнительного документа соответствующему подразделению судебных приставов.
С исполнительным документом направляются (передаются) копия приговора либо выписка из него в части, касающейся конфискации имущества, копии актов описи и ареста имущества или справка о том, что действия по обеспечению конфискации имущества органами следствия и судом не производились либо о том, что принятыми мерами имущество не было обнаружено. О направлении исполнительного листа извещается налоговый орган.
В исполнительном документе должна быть указана статья УК Российской Федерации, по которой назначена конфискация, наименование или доля имущества при неполной конфискации.
Если приговором постановлено о конфискации определенных предметов имущества или денежных средств, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту их нахождения.
При назначении конфискации всего или определенной доли имущества, принадлежащего должнику, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту нахождения имущества.
В случаях, когда меры по обеспечению конфискации имущества не принимались либо были безрезультатными, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.
Если исполнение приговора (постановления) в части конфискации имущества должно производиться в разных подразделениях судебных приставов, исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в соответствующем количестве экземпляров.
В случаях, когда после исполнения приговора в части конфискации имущества по представлению прокурора на основании статьи 68 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации постановлено о дополнительной конфискации имущества, приобретенного осужденным до или после постановления приговора на средства, добытые преступным путем, однако обнаруженного только после исполнения приговора, обращение к исполнению постановления в этой части производится в течение 3 суток после вступления приговора в законную силу либо после возвращения дела из апелляционной инстанции, то есть в соответствии с требованиями ч. 4 ст. 390 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации.
В то же время, если приговор в части назначения конфискации имущества был отменен либо изменен в сторону уменьшения части имущества, подлежавшей конфискации, суд, постановивший приговор, обязан, независимо от просьбы осужденного, по получении соответствующего постановления направить налоговому органу, в распоряжение которого поступило конфискованное имущество, копию указанного постановления для исполнения путем возврата осужденному необоснованно или излишне конфискованного имущества либо путем возмещения его стоимости.
Если приговором постановлено о взыскании в доход государства сумм неосновательного обогащения, средств, затраченных на лечение потерпевшего от преступления, и других сумм, подлежащих перечислению в доход государства, исполнительные документы в указанных случаях с приложением копии приговора (либо выписки из него в этой части) направляются подразделению судебных приставов по известному месту нахождения имущества осужденного, а при отсутствии сведений о наличии такого имущества - соответствующему подразделению судебных приставов по месту жительства осужденного.
9.2.26.Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив судебного участка после обращения приговора, определения, постановления к исполнению (либо после реального их исполнения) во всех его частях: основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т.д.
В части основного наказания основаниями для списания дела в архив судебного участка являются в отношении лиц, осужденных к:
а) лишению свободы - получение уведомления о том, что учреждением, где содержится под стражей осужденный, получены копия приговора, распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора мирового судьи;
б) аресту - наличие в деле уведомления о том, что получено распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора мирового судьи;
в) ограничению свободы - наличие в деле уведомления о получении уголовно-исполнительной инспекцией копии приговора и распоряжения о его исполнении;
г) исправительным работам, обязательным работам условно осужденных, а также осужденных к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - получение из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного извещения о принятии к исполнению приговора мирового судьи (приложение N 1 к Инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 20 мая 2009 г. N 142);
д) штрафу - наличие в деле копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.
Копия приговора, а также исполнительный документ, распоряжение считаются полученными, когда в деле имеется расписка (в любой форме) органов (учреждений) об их получении, либо уведомление о доставке почтового отправления адресату, либо предусмотренное подпунктом "г" настоящего пункта извещение.
9.2.27.Если осужденный к лишению свободы при постановлении приговора находился на свободе, мировой судья обязан проконтролировать поступление сообщения органа внутренних дел о взятии его под стражу и сообщения исправительного учреждения о прибытии осужденного для отбывания наказания.
9.2.28.В случае объявления мировым судьей розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора либо осужденного заочно, исполнение приговора должно проверяться мировым судьей ежеквартально путем направления секретарем судебного участка запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска, а при длительном неисполнении - извещения об этом прокурора. Контроль мирового судьи осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.
9.2.29.В части дополнительных наказаний и материальных взысканий основаниями для списания дела в архив являются:
а) по дополнительным наказаниям в виде штрафа, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - основания, указанные в подпунктах "г", "д" пункта 9.2.26 настоящей Инструкции;
б) в отношении осужденного, лишенного по приговору специального воинского или почетного звания, классного чина или государственных наград, - поступление от органа, присвоившего звание, чин или награду, сообщения об исполнении приговора в этой части;
в) в отношении осужденного, с которого приговором взыскан ущерб, причиненный имуществу, - направление исполнительных документов для исполнения;
г) в отношении осужденного, с которого постановлено взыскать в доход государства суммы неосновательного обогащения, средства, затраченные на лечение потерпевшего от преступления, и другие суммы, подлежащие перечислению в доход государства, - основания, указанные в подпункте "д" пункта 9.2.26 настоящей Инструкции;
д) по конфискации имущества - наличие в деле копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.
В случае приобщения к делу вещественных доказательств основанием для списания дела в архив является получение сведений об исполнении судебного постановления в части решения вопроса о вещественных доказательствах.
9.2.30.Секретарь судебного участка, на которого возложен контроль над исполнением соответствующего судебного постановления, обязан докладывать мировому судье, рассмотревшему дело, о непоступлении сообщений о принятии приговора, определения, постановления к исполнению (либо их неисполнении).
Списание дела в архив производится на основании резолюции мирового судьи, рассматривавшего дело.
9.2.31.При постановлении в процессе исполнения приговора акта о помиловании он считается исполненным после получения мировым судьей сообщений от органов, ведающих исполнением наказания, о прекращении осужденным отбывания основного и дополнительных наказаний либо принятия к исполнению акта помилования в части снижения неотбытого срока наказания или замены его более мягким видом наказания, а в случае освобождения осужденного от обязанности дальнейшего возмещения причиненного преступлением ущерба - после поступления в судебный участок копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.
Об исполнении акта помилования мировой судья докладывает соответствующему высшему органу власти, после чего дело вновь считается законченным и подлежит списанию в архив.
9.2.32.По уголовному делу, рассмотренному по существу с вынесением определения или постановления о применении мировым судьей принудительных мер медицинского характера к лицу, совершившему общественно опасное деяние в состоянии невменяемости, основанием для списания дела в архив является получение сообщения о направлении лица в психиатрическое учреждение.
9.2.33.При рассмотрении мировым судьей представлений (ходатайств) в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием наказания в виде лишения свободы, основанием для списания материалов в архив судебного участка является наличие в деле уведомления о поступлении копии вступившего в законную силу постановления мирового судьи, рассмотревшего материал, в случаях:
а) изменения условий содержания в местах лишения свободы - в исправительное учреждение по месту фактического отбывания наказания;
б) условно-досрочного освобождения, досрочного освобождения от отбывания наказания по болезни, предоставления отсрочки отбывания наказания беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания;
в) освобождения осужденного от отбывания наказания в связи с психическим заболеванием - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания осужденным, а также в орган здравоохранения - об учреждении над ним попечительства в соответствии с постановлением мирового судьи;
г) замены лишения свободы более мягким видом наказания в порядке статьи 80 Уголовного кодекса Российской Федерации - в исправительное учреждение по месту первоначального отбывания наказания, в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного;
д) отмены условного осуждения к лишению свободы в порядке статьи 74 Уголовного кодекса Российской Федерации, отмены отсрочки отбывания наказания, направления осужденного для отбывания наказания в порядке статьи 82 Уголовного кодекса Российской Федерации, а также замены исправительных работ лишением свободы в порядке статьи 50 Уголовного кодекса Российской Федерации - в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного.
9.2.34.В отношении осужденных к иным мерам наказания постановление, вынесенное в порядке исполнения приговора, считается обращенным к исполнению (исполненным), а материал подлежит списанию в архив:
а) в случаях условно-досрочного освобождения от отбывания исправительных работ, ограничения свободы или замены исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими наказаниями либо отмены условного осуждения к исправительным работам - при поступлении сообщения уголовно-исполнительной инспекции соответственно о прекращении исполнения приговора, об изменении порядка его исполнения, об обращении приговора к исполнению;
б) во всех других случаях - по получении сообщения о принятии постановления к исполнению (об исполнении) от органа, на который по закону возложены исполнение постановления либо контроль за его исполнением.
9.2.35.Секретарь судебного участка ежеквартально направляет напоминания при длительном непоступлении:
- сообщений о принятии приговоров к исполнению - в адрес уголовно-исполнительных инспекций, которым были направлены для исполнения приговоры;
- копий постановлений судебных приставов-исполнителей об окончании исполнительных производств - в адрес соответствующих подразделений судебных приставов, которым были направлены для исполнения приговоры;
- сведений об исполнении судебного постановления в части решения вопроса о вещественных доказательствах - в адрес соответствующих органов, в которых находятся на хранении вещественные доказательства.
9.3.Обращение к исполнению судебных постановлений по гражданским делам
9.3.1.Судебное постановление (решение) по гражданскому делу обращается к исполнению после его вступления в законную силу, за исключением случаев немедленного исполнения, путем выдачи секретарем судебного участка исполнительного документа взыскателю или путем направления по его просьбе (письменному заявлению) исполнительного документа в соответствующее подразделение службы судебных приставов.
9.3.2.Исполнительные документы выписываются секретарем судебного участка и передаются по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного постановления либо после возвращения дела из апелляционной инстанции, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (о взыскании алиментов, о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев), - секретарем судебного заседания в день вынесения решения. Копии судебного постановления по гражданскому делу, выписки из решения оформляются в соответствии с требованиями пункта 12.5 настоящей Инструкции.
Исполнительный лист, выданный до вступления в законную силу судебного постановления, за исключением случаев немедленного исполнения, является ничтожным и подлежит отзыву мировым судьей, вынесшим судебное постановление.
9.3.3.Исполнительные документы, направляемые для исполнения непосредственно судебным участком на основании письменной просьбы взыскателя, передаются (направляются) с сопроводительным письмом в соответствующее подразделение судебных приставов в зависимости от места совершения исполнительных действий и применения мер принудительного исполнения.
9.3.3.1.Если должником является гражданин, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по его месту жительства, месту пребывания или местонахождению его имущества.
9.3.3.2.Если должником является организация, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по ее юридическому адресу, местонахождению ее имущества или по юридическому адресу ее представительства или филиала.
9.3.3.3.Исполнительные документы по требованиям, обязывающим должника совершить определенные действия (воздержаться от совершения определенных действий), направляются в соответствующее подразделение судебных приставов по месту совершения этих действий.
9.3.3.4.В случае отсутствия сведений о местонахождении должника, его имущества, местонахождении ребенка исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по последнему известному месту жительства или месту пребывания должника или по месту жительства взыскателя до установления местонахождения должника, его имущества.
9.3.3.5.В случае, когда неизвестно, в каком подразделении судебных приставов должно быть возбуждено исполнительное производство, исполнительный документ может быть направлен в соответствующий территориальный орган Федеральной службы судебных приставов (главному судебному приставу Волгоградской области Российской Федерации).
9.3.3.6.Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных документов при обращении их к исполнению приобщаются к делу.
При обращении к исполнению взыскатель извещается секретарем судебного участка о передаче исполнительного документа в подразделение службы судебных приставов.
9.3.4.Все виды исполнительных документов, оформляемых по гражданским, уголовным, административным делам, другим материалам и производствам, разрешаемым мировым судьей, подлежат регистрации в Журнале учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (форма N 50), и Алфавитном указателе к журналу учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (форма N 50-а), которые хранятся в отделе делопроизводства. Журнал учета исполнительных документов (формы N 50) должен быть прошит и пронумерован, заверен подписью мирового судьи и гербовой печатью.
9.3.5.Исполнительные документы заполняются секретарем судебного заседания и секретарем судебного участка четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений, подписываются мировым судьей и заверяются гербовой печатью. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям ст. 13 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве".
9.3.6.Копия сопроводительного письма о направлении исполнительного документа (форма N 68) подшивается к гражданскому делу, при этом в автоматизированной системе судебного делопроизводства делается отметка о серии, номере и дате выдачи исполнительного листа.
9.3.7.По каждому решению мирового судьи выдается один исполнительный лист.
Если решение принято в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, а также если исполнение должно быть произведено в различных местах, мировой судья по просьбе взыскателя должен выдать несколько исполнительных листов с точным указанием места исполнения или той части решения, которая по данному листу подлежит исполнению.
На основании решения или приговора мирового судьи о взыскании денежных сумм с солидарных ответчиков по просьбе взыскателя должно быть выдано несколько исполнительных листов, число которых соответствует числу солидарных ответчиков. В каждом исполнительном листе должна быть указана общая сумма взыскания и должны быть указаны все ответчики и их солидарная ответственность.
Если судебное постановление предусматривает обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, к выдаваемому исполнительному листу должна прилагаться заверенная мировым судьей в установленном порядке копия судебного постановления, для исполнения которого выдан исполнительный лист.
При вынесении по делу судебного приказа взыскателю выдается для предъявления к исполнению второй экземпляр судебного приказа, заверенный гербовой печатью мирового судьи, если в течение десяти дней со дня получения копии судебного приказа от должника не поступят возражения (за исключением случаев немедленного исполнения). По просьбе взыскателя судебный приказ может быть направлен для исполнения судебному приставу-исполнителю.
В случае взыскания государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета на основании судебного приказа выдается исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью мирового судьи и направляется для исполнения в этой части судебному приставу-исполнителю.
Заочное решение обращается к исполнению по истечении семи дней со дня вручения копии заочного решения ответчику и месяца после истечения срока подачи ответчиком заявления об отмене заочного решения, а в случае, если такое заявление подано, - по истечении месяца со дня вынесения определения об отказе в удовлетворении этого заявления.
9.3.8.Непосредственно судебным участком направляются для исполнения исполнительные документы:
о наложении штрафов и присуждении к взысканию иных денежных сумм в доход государства;
о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета;
о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки); при взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание.
Мировой судья не вправе отказать в просьбе взыскателя о направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно судебным участком и по другим категориям гражданских дел.
В остальных случаях исполнительный документ выдается взыскателю на руки под расписку в справочном листе по делу (форма N 19) с указанием фамилии, инициалов и даты получения либо высылается взыскателю заказным отправлением с уведомлением.
9.3.9.Гражданское дело считается оконченным и подлежит сдаче в архив:
в случае если иск удовлетворен - после передачи (направления) исполнительных документов подразделению службы судебных приставов либо вручения (направления) их взыскателям;
в случае если в иске отказано или иск оставлен без рассмотрения либо производство по делу прекращено - после вступления решения (определения) в законную силу;
в случае если решение подлежит немедленному исполнению - после вступления в законную силу судебного акта;
в случае вынесения мировым судьей решения (определения) о взыскании штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета - после приобщения к нему квитанции об оплате либо поступления копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.
Списание гражданского дела в архив производится на основании резолюции мирового судьи.
При длительном непоступлении копий постановлений судебных приставов-исполнителей об окончании исполнительных производств, возбужденных на основании исполнительных документов о взыскании с должников государственной пошлины и иных сумм в доход соответствующего бюджета, секретарь судебного участка ежеквартально направляет напоминания в адрес соответствующих подразделений судебных приставов, которым были направлены для исполнения указанные исполнительные документы.
9.3.10.Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, поступившая в судебный участок, выдавший исполнительный документ, приобщается к соответствующему делу (п. 6 ст. 47 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве").
9.3.11.Секретарь судебного участка в течение трех дней со дня вступления в законную силу решения о расторжении брака направляет выписку из этого решения в орган записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации заключения брака.
9.4.Обращение к исполнению постановлений по делам об административных правонарушениях
9.4.1.Постановление по делу об административном правонарушении обращается к исполнению мировым судьей, вынесшим постановление.
В случае если постановление по делу об административном правонарушении не было обжаловано или опротестовано в установленные сроки, оно направляется в орган, должностному лицу, уполномоченному приводить его в исполнение, в течение трех суток со дня его вступления в законную силу, а в случае рассмотрения жалобы (протеста) - со дня поступления решения по жалобе (протесту) из суда.
9.4.2.При направлении постановления по делу об административном правонарушении для исполнения на нем проставляется отметка о дне его вступления в законную силу либо о том, что оно подлежит немедленному исполнению.
Если постановлением по делу об административном правонарушении были назначены основное и дополнительное административные наказания, приняты меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или отменены такие меры, в орган, должностному лицу, уполномоченным приводить в исполнение назначенные наказания, применять меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или освобождать от применения таких мер, направляются заверенные в установленном порядке копии постановления, в которых указывается, в какой части постановление по делу об административном правонарушении подлежит исполнению соответствующими органом, должностным лицом.
9.4.3.Постановления о наложении административных наказаний обращаются к исполнению:
а) при назначении наказания в виде предупреждения или при наложении административного штрафа - путем вручения под расписку или направления копии постановления в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе;
административный штраф должен быть уплачен лицом, привлеченным к административной ответственности, не позднее шестидесяти дней со дня вступления постановления о наложении административного штрафа в законную силу либо со дня истечения срока отсрочки или срока рассрочки;
при отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, по истечении вышеуказанного срока суд направляет в течение десяти суток постановление о наложении административного штрафа с отметкой о его неуплате судебному приставу-исполнителю;
б) о конфискации вещи, явившейся орудием совершения или предметом административного правонарушения, исполняется судебным приставом-исполнителем, а постановление о конфискации оружия и боевых припасов - органами внутренних дел;
конфискованные экземпляры произведений и фонограмм, материалы и оборудование, используемые для их воспроизведения, и иные орудия совершения административного правонарушения подлежат уничтожению, за исключением случаев передачи конфискованных экземпляров произведений или фонограмм обладателю авторских прав или смежных прав по его просьбе. Если указанные орудия или предметы были изъяты или арестованы (ст. 27.10, 27.14 КоАП РФ), их уничтожение или передача производится мировым судьей или по его поручению органом, должностное лицо которого произвело изъятие или арест;
в) о лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины (в соответствии со ст. 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ) - соответствующими органами внутренних дел (органами государственной инспекции безопасности дорожного движения). Копия вступившего в законную силу постановления о лишении права управления транспортным средством и водительское удостоверение (в случае если водительское удостоверение хранится при деле) направляются в соответствующие органы;
о лишении прав управления трактором, самоходной машиной, другими видами техники (в соответствии со ст. 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ) - должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за техническим состоянием этой техники;
о лишении права управления судном (в том числе маломерным) - должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за соблюдением правил пользования судами;
о лишении права на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств - должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за связью;
о лишении права осуществлять охоту - должностными лицами органов, уполномоченных в области охраны, контроля и регулирования использования объектов животного мира, отнесенных к охотничьим ресурсам, и среды их обитания;
о лишении права на приобретение и хранение или хранение и ношение оружия и патронов к нему - должностными лицами органов внутренних дел;
г) об административном аресте - органами внутренних дел немедленно после вынесения такого постановления (подача жалобы или принесение протеста на данное постановление не приостанавливает его исполнения (п. 2 ст. 31.6 КоАП РФ);
д) о дисквалификации - заверенные печатью копии вступившего в законную силу постановления направляются дисквалифицированному лицу, а также в орган, уполномоченный Правительством Российской Федерации, либо его территориальный орган;
в срок до трех суток заверенная печатью копия вступившего в законную силу судебного акта о назначении дисквалификации, копия решения суда по жалобе (представлению) на постановление, вынесенное мировым судьей, изменяющее срок дисквалификации или назначающее дисквалификацию, с отметкой о дате вступления в законную силу направляется судом в уполномоченный федеральный орган Федеральной налоговой службы, которым является Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных, о чем делается отметка в справочном листе по делу. Копия сопроводительного письма о направлении указанных документов в Межрегиональную инспекцию Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных подшивается в дело (постановление Правительства Российской Федерации от 06.05.2011 N 349 "О формировании и ведении реестра дисквалифицированных лиц");
е) о назначении обязательных работ - исполнение постановления мирового судьи возлагается на службу судебных приставов-исполнителей.
9.4.4.Внесенные мировым судьей представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений, направляются соответствующим организациям и должностным лицам одновременно с обращением постановления к исполнению и регистрируются в соответствующем журнале (форма N 54). Организации и лица обязаны в течение месяца со дня поступления представления сообщить мировому судье, внесшему представление, о принятых мерах (ст. 29.13 КоАП РФ).
9.4.5.Постановление о передаче материалов дела об административном правонарушении комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем, помимо отметок в учетно-статистической карточке формы N 7р, делается запись в соответствующем журнале формы N 21 для последующего контроля за результатом его рассмотрения.
9.4.6.Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке формы N 7р.
9.4.7.Основаниями для оформления и сдачи в архив дел об административных правонарушениях являются:
обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;
вступление в законную силу постановления о прекращении производства по делу.
Дело передается в архив после проверки соблюдения перечисленных условий с резолюцией мирового судьи.
10.Особенности делопроизводства по делам (материалам), судебные решения по которым вступили в законную силу
(кассационное, надзорное обжалование и т.д.),
и другим материалам, разрешаемым мировыми судьями,
в том числе в порядке исполнения приговоров
Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном заседании, оформление, прием заявлений, ходатайств, жалоб, представлений по производствам о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и о взыскании залогов по уголовным делам производятся по общим правилам, изложенным в разделах 3, 5 - 7, 9 настоящей Инструкции, с соблюдением нижеследующих особенностей.
10.1.По делам, судебные решения по которым вступили в законную силу (кассационное и надзорное обжалование и т.д.)
Регистрация, учет и направление дел (материалов), судебные решения по которым вступили в законную силу, в вышестоящий суд в порядке кассационного и надзорного обжалования осуществляется с учетом требований разделов 2, 8 настоящей Инструкции с учетом особенностей, предусмотренных процессуальным законодательством.
10.2.Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения
10.2.1.Материалы, поступившие в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства, имеют цифровой индекс "8" с дополнительными значками:
"8/1" - о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке;
"8/2" - об обращении залога в доход государства, внесенного в качестве меры пресечения.
10.2.2.При назначении судебного заседания по вопросу обращения залога в доход государства в судебный участок вызываются обвиняемый (подозреваемый), в обеспечение явки которого в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или суд им или другим лицом внесен залог, а также и залогодатель - гражданин или представитель организации, внесший залог в его интересах, которым направляются повестки соответственно по форме N 28 или 29. О назначении судебного заседания извещается прокурор.
10.2.3.Копии постановления мирового судьи независимо от характера принятого решения направляются для сведения обвиняемому (подозреваемому), иному залогодателю и органу, ходатайствующему об обращении залога в доход государства.
При вынесении постановления об обращении залога в доход государства копии постановления, кроме того, направляются органу, принявшему залог для исполнения, и налоговому органу для контроля.
Производство в этих случаях считается оконченным по поступлении в судебный участок копии постановления с отметками о передаче внесенного залога налоговому органу.
10.2.4.Оконченные производства о наложении в процессуальном порядке денежных взысканий и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения, заведенные по делам, находящимся в производстве мирового судьи, приобщаются к соответствующему уголовному делу, о чем делается запись в Журнале учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам (форма N 13), отметка в автоматизированной системе судебного делопроизводства.
10.2.5.Определения (постановления) о наложении судебных штрафов по гражданским делам в порядке главы 8 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации обращаются к принудительному исполнению по истечении 10 суток после их вынесения, если штраф не уплачен добровольно. Штрафы, наложенные мировым судьей на не участвующих в рассмотрении дела должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления, организаций за нарушение предусмотренных федеральным законом обязанностей, взыскиваются из их личных средств. Копия определения о наложении судебного штрафа направляется лицу, на которое наложен штраф.
В течение 10 дней со времени получения копии определения о наложении судебного штрафа лицо, на которое наложен штраф, может обратиться к мировому судье, подвергнувшему указанному взысканию, с заявлением о сложении или об уменьшении штрафа. Это заявление рассматривается в судебном заседании в течение 10 дней. Лицо, на которое наложен штраф, извещается о времени и месте судебного заседания, однако его неявка не является препятствием для рассмотрения заявления (ст. 106 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).
10.2.6.Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по гражданским делам, приобщаются к соответствующему делу, находящемуся в производстве мирового судьи, о чем делается запись в Журнале учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам (форма N 14), отметка в автоматизированной системе судебного делопроизводства.
10.3.Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров
10.3.1.Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров производится по общим правилам с учетом требований, предусмотренных Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации.
10.3.2.Поступающие в судебный участок представления и ходатайства регистрируются в Журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1), а также в автоматизированной системе судебного делопроизводства.
10.3.3.Секретарь судебного участка проверяет наличие документов, приложенных к представлению (ходатайству), и ставит штамп с указанием даты и времени его поступления, свою подпись, после чего передает мировому судье.
10.3.4.Зарегистрированные материалы учитываются в соответствующем Журнале учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров (форма N 9), или автоматизированной системе судебного делопроизводства с последующим формированием в форме реестра. Кроме того, может быть заведен алфавитный указатель (форма N 9-а).
Поиск необходимой информации может осуществляться также путем формирования необходимого запроса (например, по фамилии участника судебного производства) в автоматизированной системе судебного делопроизводства.
10.3.5.Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс "4". В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками:
"4/1" - отмена условно-досрочного освобождения, об условно-досрочном освобождении;
"4/2" - освобождение от отбывания наказания в связи с наступлением психического расстройства;
"4/3" - освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой болезнью;
"4/4" - применение акта амнистии;
"4/5" - помилование;
"4/6" - отсрочка отбывания наказания осужденным беременным женщинам и осужденным женщинам, имеющим малолетних детей; отсрочка исполнения приговора по болезни осужденного; отсрочка исполнения приговора, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников; досрочная отмена отсрочки женщине;
"4/7" - отмена условного осуждения с освобождением от наказания;
"4/8" - отмена условного осуждения в связи с неисполнением возложенных обязанностей или совершением нового преступления; отмена условного осуждения с заменой на другой вид наказания, не связанный с лишением свободы; отмена условного осуждения с заменой на лишение свободы;
"4/9" - отсрочка, рассрочка уплаты штрафа;
"4/10" - замена штрафа другим видом наказания; замена штрафа лишением свободы; замена штрафа иными видами наказаний, не связанных с лишением свободы; замена штрафа исправительными работами;
"4/11" - лишение специального права;
"4/12" - освобождение от наказания в связи с применением нового уголовного закона;
"4/13" - снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона;
"4/14" - о возложении обязанностей;
"4/15" - изменение вида исправительного учреждения, назначенного по приговору;
"4/16" - замена одного вида наказания на другой; замена неотбытого срока лишения свободы более мягким видом наказания;
"4/17" - иные материалы, рассматриваемые мировым судьей.
10.3.6.На поступившие и зарегистрированные представления и ходатайства заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и года принятия ходатайства, а также номера судебного участка.
10.3.7.Порядковый номер по регистрационному журналу, который является также номером соответствующего материала, указывается на первой странице обложки материала и в алфавитном указателе. Под этим номером ведется вся переписка по данному материалу.
10.3.8.Поступившие в суд представления и ходатайства подшиваются в обложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер материала, наименование материала, дата и время поступления материала в данный судебный участок, а также дата рассмотрения материала).
На внутренней стороне обложки помещается справочный лист (форма N 19), в котором отмечаются все действия, произведенные по материалу.
11.Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных
11.1.Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в судебный участок от органов расследования или приобщенные к делам по определению (постановлению) мирового судьи, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных ст. 82 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной 18 октября 1989 г. N 34/15, Положением о хранении и реализации предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 20 августа 2002 г. N 620, а также настоящей Инструкцией.
11.2.Вещественные доказательства принимаются секретарем судебного участка от органов предварительного следствия и дознания в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены.
11.3.При поступлении предметов, истребованных мировым судьей по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, наличие их сверяется по сопроводительному письму.
При обнаружении нарушения упаковки или печати секретарь судебного участка в присутствии лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.
При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело мировым судьей не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается секретарем судебного участка и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело в судебный участок.
Вещественные доказательства, приобщенные к делу мировым судьей, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.
На упаковке указываются: наименование документов, их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные доказательства, а после регистрации - номер по порядку записей в Журнале учета вещественных доказательств (форма N 55).
Опечатывание вещественных доказательств производится в присутствии мирового судьи. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.
11.4.Предметы и вещи, поступившие в судебный участок с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, мировым судьей не принимаются. О возвращении вещей и предметов составляется акт, который подписывается секретарем судебного участка и лицом, доставившим дело в судебный участок. Копия акта вместе с вещами направляется органу, передавшему их в судебный участок.
11.5.Для учета вещественных доказательств в судебном участке ведется журнал (форма N 55), который должен быть прошнурован, пронумерован, заверен подписью мирового судьи и скреплен печатью мирового судьи. Кроме того, поступившие в судебный участок вещественные доказательства регистрируются в автоматизированной системе судебного делопроизводства.
Все вещественные доказательства регистрируются в журнале или в автоматизированной системе судебного делопроизводства в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу мировым судьей, производится в день вынесения соответствующего определения (постановления).
При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу). В журнале указываются: дата поступления и наименование вещественных доказательств, их количество, номер дела, к которому они приобщены, фамилия, имя, отчество обвиняемого и сведения о движении вещественных доказательств.
Наименование вещественных доказательств и их количество проставляются в соответствии с записью на упаковке.
11.6.После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляется номер, за которым дело зарегистрировано в судебном участке, и номер вещественного доказательства по журналу учета, а в справочном листе указывается место хранения.
Вещественные доказательства, поступившие в судебный участок, хранятся в специально оборудованном проветриваемом помещении со стеллажами: металлическая дверь, окна зарешечены, охранная и противопожарная сигнализация.
О вещественных доказательствах, которые не направлялись в судебный участок и находятся на хранении в органах предварительного расследования или другом учреждении, делается соответствующая отметка в журнале учета (форма N 55) и в автоматизированной системе судебного делопроизводства.
Передача вещественных доказательств мировому судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета.
После осмотра вещественных доказательств, произведенного мировым судьей в соответствии с требованиями ст. 284 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, они вновь упаковываются и опечатываются в присутствии мирового судьи, председательствующего по делу.
При передаче уголовного дела и вещественных доказательств в суд или прокуратуру в отношении каждого передаваемого объекта в Журнале учета вещественных доказательств производится соответствующая запись.
11.7.Вещественные доказательства хранятся в судебном участке до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления.
В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу решения суда.
11.8.До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению мирового судьи, председательствующего по делу. Передача вещей, подлежащих возврату владельцу, в том числе и по вступившему в законную силу приговору (постановлению), производится по следующим правилам:
1) вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) мирового судьи должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку.
В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.
Если владельцем является учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке, при наличии доверенности;
2) в случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в судебный участок в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению мирового судьи передаются соответствующему финансовому органу для реализации, а не представляющие ценности - уничтожаются.
11.9.После вынесения приговора, иного судебного постановления в журнале учета делается отметка о состоявшемся решении мирового судьи в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.
11.10.Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных мировым судьей орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ.
Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в судебном участке, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку.
Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в Журнал вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю.
Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства подшивается в дело. В журнале делается отметка об исполнении.
Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти учреждения с нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него.
Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело, и на них указываются порядковые номера листов дела.
В журнале отмечается исполнение и указывается номер листа дела, подтверждающего сдачу вещественного доказательства.
Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению мирового судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Передача производится судебным приставом-исполнителем по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу.
Второй экземпляр акта вместе с вещественными доказательствами передается организации, занимающейся реализацией товаров. Третий экземпляр акта остается у судебного пристава-исполнителя.
11.11.Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) мирового судьи производится комиссией, состав которой определяет мировой судья. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который подписывается членами комиссии и утверждается мировым судьей. Акт приобщается к делу, а в журнале делается отметка. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него для уничтожения специальным органам других ведомств (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение ведомством вещественного доказательства, подшиваются в дело. В Журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.
11.12.Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора (определения, постановления) или выписка из него. В сопроводительном письме, подписанном мировым судьей, указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу и предлагается сообщить мировому судье о дате исполнения.
Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении подшиваются в дело. В журнале учета делается отметка об исполнении.
11.13.Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.
Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.
Паспорт, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные.
Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей запрещается.
На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или перегибы.
За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, несет ответственность мировой судья, рассматривавший дело.
За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, которое рассмотрено, несет ответственность секретарь судебного участка.
За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся в судебном участке отдельно от дела, несет ответственность секретарь судебного участка.
Главным специалистом, помощником мирового судьи не реже одного раза в квартал проверяется правильность ведения Журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения мирового судьи в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт.
При смене работника, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале фактическому наличию вещей. Акт подписывается главным специалистом (помощником мирового судьи), лицом, сдающим журнал и вещественные доказательства, и лицом, принимающим их, и утверждается мировым судьей.
11.14.При длительном непоступлении сообщений об исполнении судебных постановлений в части решения вопроса о вещественных доказательствах секретарь судебного участка ежеквартально направляет напоминания в адрес соответствующих организаций, учреждений, ведомств, которым были направлены для исполнения судебные постановления.
11.15.Порядок хранения и уничтожения вещественных доказательств - наркотических средств и психотропных веществ регламентируется статьями 28, 29 Федерального закона от 8 января 1998 г. N 3-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах", постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июня 1999 г. N 647 "О порядке дальнейшего использования или уничтожения наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры, или их частей, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры, а также инструментов и оборудования, которые были конфискованы или изъяты из незаконного оборота либо дальнейшее использование которых признано нецелесообразным".
12.Порядок выдачи судебных дел и документов
12.1.Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливаются мировым судьей.
Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении судебного участка на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:
а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам, возникающим из публичных правоотношений, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, согласно приложению N 1.1, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;
б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;
в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;
г) прокурорами - служебного удостоверения;
д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;
е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).
12.2.Ознакомление лиц, указанных в пункте 12.1 настоящей Инструкции, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (форма N 65), на котором мировой судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата мирового судьи ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.
Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении судебного участка в присутствии уполномоченного на то работника аппарата мирового судьи в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.
Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.
После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата мирового судьи в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма N 65) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата мирового судьи выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается мировому судье.
По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с работником, осуществляющим экспедиторские поездки, направленные на доставление почтовой корреспонденции.
Секретарь судебного участка обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать мировому судье.
До возвращения дела в судебный участок требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.
В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в судебный участок.
12.3.Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве судебного участка, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.
12.4.Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками аппарата мирового судьи на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция мирового судьи.
Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная мировым судьей и гербовой печатью мирового судьи.
При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.
Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.
Письменные доказательства из дела с разрешения мирового судьи могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).
Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливаются мировым судьей.
12.5.Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) мирового судьи по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.
В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи (направления) копий судебных актов определяется мировым судьей.
Выдаваемые мировым судьей копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление), в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть заверены подписями мирового судьи, секретаря судебного заседания либо секретаря судебного участка, а также гербовой печатью мирового судьи.
Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов мирового судьи осуществляется уполномоченными работниками аппарата мирового судьи. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".
Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись _____" (форма N 69) с указанием мирового судьи, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью мирового судьи. Гербовую печать и штамп "Копия верна" ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления (форма N 70).
В случае, если вышестоящий суд изменил решение мирового судьи, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата мирового судьи делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого мирового судьи находится дело.
Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата мирового судьи в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.
Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.
Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.
Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения мирового судьи по письменному заявлению (форма N 66), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.
12.6.Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:
обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47, ч. 4, п. 13; ст. 53, ч. 1, п. 7 УПК РФ);
потерпевшим (ст. 42, ч. 2, п. 12 УПК РФ);
гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44, ч. 4, п. 13 УПК РФ);
гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54, ч. 2, п. 9; ст. 55, ч. 2 УПК РФ);
сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35, ч. 1 ГПК РФ);
реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий").
Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном мировым судьей. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией мирового судьи подшивается в судебное дело.
Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, мировым судьей не заверяются.
12.7.Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 12.1, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном мировым судьей порядке. Иные, не установленные настоящей Инструкцией, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются мировым судьей.
Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регулируются разделом 15 настоящей Инструкции.
12.8.Запрещается выносить из помещения судебного участка судебные дела и документы, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Инструкцией.
13.Оформление и ведение нарядов и журналов
13.1.В каждом судебном участке к началу года работниками аппарата мирового судьи должны быть заведены все наряды и журналы в соответствии с Номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи (далее - Номенклатура дел).
Номенклатура дел составляется помощником мирового судьи на каждый год, не позднее октября предшествующего года, и утверждается мировым судьей.
По окончании делопроизводственного года в конце Номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел отдельно постоянного и временного хранения, об общем количестве дел. Итоговая запись удостоверяется подписью помощника мирового судьи.
13.2.На обложках нарядов указываются заголовок дела и его индекс в точном соответствии с наименованием и индексом, указанным в Номенклатуре дел. Все остальные реквизиты заполняются так же, как и на обложках судебных дел, указанных в пункте 3.15 настоящей Инструкции.
13.3.Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложку каждого тома выносится общий заголовок по Номенклатуре дел, а затем уточняется содержание каждого тома в отдельности.
ПРИМЕР: Документы заключения и обобщения судебной практики в 2 томах: том 1 - уголовные дела, том 2 - гражданские дела.
13.4.Все исполненные служебные документы подшиваются в наряды, которые заводятся по предметному (тематическому) принципу с учетом установленных сроков хранения документов. Наряды и Алфавитные указатели, которые ведутся на судебном участке, заводятся на один год.
Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу.
Не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы.
Не допускается, чтобы под документом вместо подписи исполнителя стояло наименование судебного участка.
Подшивка должна производиться систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение неподшитых служебных документов.
13.5.Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки. В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд подклеивается полоска бумаги.
Листы дела (наряда), разделенного на тома, нумеруются по каждому тому раздельно.
Фотографии, чертежи и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле (наряде), нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Если фотографии вклеены на пронумерованный лист дела (наряда), то отдельная нумерация фотографий не требуется.
Лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист.
Подшитые в дело (наряд) конверты с вложениями нумеруются: в первую очередь сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Если вложения нумеровать нельзя (личные документы), их наличие оговаривается в заверительной надписи (форма 56).
При большом количестве ошибок в нумерации листов листы нумеруются заново. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер листа.
Учет количества листов в деле (наряде) и наличие особенностей их нумерации указываются в заверительной надписи.
13.6.Во всех нарядах должна быть составлена внутренняя опись (приложение 2) с указанием краткого содержания, индекса (номера) документа, даты и номера листа в наряде.
На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу проставляется порядковый номер. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера. Чистые листы в нарядах не нумеруются.
Лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.
Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных пакетах (конвертах).
При подшивке документов металлические скрепления (булавки, скрепки и т.п.) удаляются.
Подшивка в наряд черновиков и лишних экземпляров не допускается.
Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются только заверенные копии этих документов.
Толщина нарядов не должна превышать 4 сантиметров. Каждый наряд может содержать не более 250 листов. Если документов больше, заводится очередной том наряда.
13.7.На обложках журналов указываются те же данные, что и на обложках нарядов, кроме количества приложений.
Форма журнала должна соответствовать форме, установленной настоящей Инструкцией. Каждый заводимый журнал должен быть прошит, пронумерован, заверен подписью мирового судьи и скреплен печатью мирового судьи. Записи в журналах производятся ручкой. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляющего. Подчистки не допускаются.
В журналах, соответственно движению дел (материалов, документов), должны быть указаны все сведения, предусмотренные формами журналов. Регистрация и учет дел (материалов, документов) производятся в хронологическом порядке.
13.8.Надписи на обложках нарядов и журналов делаются ручкой, разборчиво, без сокращений. Если на обложку наклеивается титульный лист, изготовленный типографским способом, то надписи на нем разрешается печатать на машинке.
13.9.Наряды, книги и журналы подлежат хранению в шкафах, сейфах или ящиках, запираемых на замок и опечатываемых. Хранение документов в незапирающихся шкафах, сейфах, ящиках запрещается.
14.Составление и оформление служебных документов
14.1.Документы должны составляться кратко, ясно и не иметь помарок, их содержание должно быть полным, объективным и исключающим поводы к повторной переписке.
14.2.Для подготовки документов применяется текстовый редактор, обеспечивающий требования графического воспроизведения реквизитов документа (например, Word for Windows версии 6.0 и выше).
Реквизиты документа, состоящие из нескольких строк, печатают через один междустрочный интервал.
Составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения", "Отметка о наличии приложений", "Гриф согласования" отделяют друг от друга двойным междустрочным интервалом.
Без отступа от левой границы текстового поля печатаются реквизиты: "Наименование (заголовок) документа", "Текст документа" (без абзацев), "Отметка о наличии приложений", "Отметка об исполнителе", "Отметка об исполнении документа", наименования должности в реквизитах "Подпись" и "Гриф согласования".
Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, то слова "Примечание" и "Основание" печатаются от левой границы текстового поля.
Начало абзаца в тексте печатается с отступом от левой границы - 1,25 см.
14.3.Документы адресуют в органы власти, организации, должностным лицам, структурным подразделениям, гражданам и др.
В реквизите "Адресат" допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной и исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций.
При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу - после фамилии.
Строки реквизита "Адресат" центрируются относительно самой длинной строки реквизита.
При адресовании документа в орган государственной и исполнительной власти (их территориальные органы, структурные подразделения), другим юридическим лицам (без указания должностного лица) наименования адресатов пишутся в именительном падеже, например:
Администрация
Волгоградской области
При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата, наименование должности указывается в дательном падеже, например:
Председателю Комитета
по управлению архивами
Администрации
Волгоградской области
И.О. Фамилия
Почтовый адрес в составе реквизита "Адресат" указывается в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи (утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 221 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи").
При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:
Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский
институт документоведения
и архивного дела
Профсоюзная ул., д. 82,
Москва, 117393
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем числе адресатов составляется список рассылки документа.
14.4.Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами: 08.01.2010.
При словесно-цифровом способе оформления даты день месяца указывается парой арабских цифр, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 08 января 2010 г.
При ответах на запросы в начале текста обязательно указываются номер и дата документа, на который дается ответ.
14.5.В сопроводительных письмах отметка о приложении оформляется под текстом письма от границы левого поля. Если приложение названо в тексте письма, в отметке о приложении указывается количество листов и количество экземпляров приложения:
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
При наличии нескольких приложений в отметке о приложении они нумеруются, указываются наименования каждого приложения, количество листов и количество экземпляров:
Приложение: 1. Заключение на проект... на 3 л. в 2 экз.
2.Справка о доработке... на 2 л. в 1 экз.
Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес.
Если приложений несколько, они нумеруются (приложение 1, приложение 2). В отметке о приложении указывается наименование вида основного документа, его дата и номер: