Постановление от 01.06.2012 г № 421
О служебных удостоверениях в органах исполнительной власти Волгоградской области
В целях упорядочения организации оформления, учета, выдачи, хранения служебных удостоверений в органах исполнительной власти Волгоградской области постановляю:
1.Утвердить прилагаемые:
Положение о служебных удостоверениях в органах исполнительной власти Волгоградской области;
описание служебных удостоверений в органах исполнительной власти Волгоградской области.
2.Утвердить формы служебных удостоверений органов исполнительной власти Волгоградской области согласно приложению.
3.Установить, что порядок организации оформления, хранения, выдачи, использования, учета, уничтожения, форма и описание служебных удостоверений должностных лиц инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области, являющихся государственными жилищными инспекторами Волгоградской области, утверждаются Администрацией Волгоградской области.
4.Служебные удостоверения Администрации Волгоградской области, выданные ранее, сохраняют свое действие до наступления обстоятельств, влекущих их замену, в соответствии с Положением о служебных удостоверениях в органах исполнительной власти Волгоградской области.
5.Признать утратившими силу:
постановление Главы Администрации Волгоградской области от 31 марта 2011 г. N 279 "О служебных удостоверениях Администрации Волгоградской области";
постановление Губернатора Волгоградской области от 11 марта 2012 г. N 6 "О внесении изменений в постановление Главы Администрации Волгоградской области от 31 марта 2011 г. N 279 "О служебных удостоверениях Администрации Волгоградской области".
6.Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.
Губернатор
Волгоградской области
С.А.БОЖЕНОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ
ВЛАСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение разработано в целях упорядочения организации оформления, хранения, выдачи, использования, учета и уничтожения служебных удостоверений в органах исполнительной власти Волгоградской области (далее именуются - удостоверения), выдаваемых:
лицам, замещающим государственные должности Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области (далее именуются - лица, замещающие государственные должности);
государственным гражданским служащим Волгоградской области, замещающим должности государственной гражданской службы Волгоградской области в аппарате Губернатора Волгоградской области, и лицам, занимающим должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности аппарата Губернатора Волгоградской области (далее именуются - работники аппарата Губернатора);
государственным гражданским служащим Волгоградской области, замещающим должности государственной гражданской службы Волгоградской области в иных органах исполнительной власти Волгоградской области, и лицам, занимающим должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности иных органов исполнительной власти Волгоградской области (далее именуются - работники органов исполнительной власти);
советникам Губернатора Волгоградской области (далее именуются - советники Губернатора).
1.2.Удостоверение является документом, удостоверяющим личность, а также служебное положение или статус лица.
1.3.Удостоверение используется только в служебных целях.
2.Порядок оформления и выдачи удостоверений
2.1.Оформление удостоверений включает в себя подготовку заявок на изготовление и непосредственное изготовление удостоверений.
2.2.В аппарате Губернатора Волгоградской области (далее именуется - аппарат Губернатора) изготовление удостоверений и выдача удостоверений осуществляются управлением по вопросам государственной службы и кадров аппарата Губернатора (далее именуется - управление государственной службы) на основании правовых актов представителя нанимателя (работодателя) о назначении на должность лиц, указанных в абзацах втором, третьем пункта 1.1 настоящего Положения, в отношении советников Губернатора - на основании правовых актов Губернатора Волгоградской области о наделении полномочиями советника.
2.3.Заказ на изготовление типографским способом обложек и бланков для удостоверений осуществляет отдел организации электронного документооборота и технического обеспечения мероприятий аппарата Губернатора.
Изготовление удостоверений из обложек и бланков производится управлением государственной службы.
2.4.Исключен с 19 февраля 2015 года
2.5.В органах исполнительной власти Волгоградской области (далее именуются - органы исполнительной власти) оформление, хранение, выдача, учет и уничтожение удостоверений производятся кадровой службой органа исполнительной власти либо должностным лицом, определенным правовым актом руководителя соответствующего органа исполнительной власти (далее именуется - ответственное должностное лицо), на основании правовых актов руководителя соответствующего органа исполнительной власти о назначении на должность (приеме на работу).
2.6.Для изготовления удостоверений используются цветные фотографии на матовой бумаге размером 3 x 4 сантиметра без уголка.
На фотографии, представляемой для изготовления удостоверения, человек должен быть сфотографирован в деловой одежде, без темных очков, без головного убора. Мужчинам рекомендуется представлять фотографию в официальном костюме, с галстуком.
Фон должен быть одноцветным, без какой-либо текстуры, допускается градиент спокойных тонов.
Не принимаются фотографии лиц в специализированной форме (военной, правоохранительной).
Удостоверения оформляются по установленным формам:
по форме 1 - вице-губернатору - руководителю аппарата Губернатора Волгоградской области, первому заместителю Губернатора Волгоградской области, заместителю Губернатора Волгоградской области, заместителю Губернатора Волгоградской области - председателю комитета финансов Волгоградской области, руководителям иных органов исполнительной власти Волгоградской области;
по форме 2 - помощникам Губернатора Волгоградской области, руководителям структурных подразделений аппарата Губернатора, непосредственно подчиненных Губернатору Волгоградской области;
по форме 3 - советникам Губернатора;
по форме 4 - работникам аппарата Губернатора, за исключением помощников Губернатора Волгоградской области и руководителей структурных подразделений аппарата Губернатора, непосредственно подчиненных Губернатору Волгоградской области;
по форме 5 - работникам иных органов исполнительной власти.
Абзац исключен с 19 февраля 2015 года
2.7.Записи в удостоверениях производятся с помощью технических средств, кроме подписи лица, подписывающего удостоверение.
2.8.Удостоверения выдаются лично под подпись в журнале выдачи служебных удостоверений по форме 1 приложения к настоящему Положению.
Ведение журнала выдачи удостоверений осуществляется кадровой службой органа исполнительной власти (ответственным должностным лицом).
2.9.Удостоверения подлежат замене в случаях:
централизованной замены удостоверений;
изменения должности или фамилии, имени, отчества владельца удостоверения;
порчи удостоверения.
В случае утраты (хищения) удостоверения новые удостоверения взамен утраченных выдаются в порядке, предусмотренном настоящим Положением.
2.10.В день освобождения от замещаемой (занимаемой) должности, увольнения, прекращения полномочий владелец удостоверения сдает удостоверение в управление государственной службы или кадровую службу органа исполнительной власти (ответственному должностному лицу), о чем делается отметка в журнале выдачи служебных удостоверений.
3.Организация учета, хранения и уничтожения удостоверений
3.1.Удостоверение является документом строгой отчетности.
3.2.Учет, хранение обложек и бланков для удостоверений осуществляет управление государственной службы.
Уничтожение испорченных обложек и бланков для удостоверений и удостоверений, владельцы которых освобождены от замещаемой (занимаемой) должности, уволены, прекратили полномочия, осуществляет общий отдел аппарата Губернатора.
3.3.Учет обложек и бланков для удостоверений ведется в журнале учета обложек и бланков для служебных удостоверений по форме 2 приложения к настоящему Положению.
3.4.Проверка наличия обложек и бланков для удостоверений проводится ежегодно.
Акт проверки утверждается:
в аппарате Губернатора - начальником управления государственной службы;
в органах исполнительной власти - руководителями органов исполнительной власти.
3.5.Испорченные обложки и бланки для удостоверений, а также сданные владельцами удостоверения периодически (не реже одного раза в полугодие) подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Акт об уничтожении удостоверений утверждается начальником управления государственной службы или руководителем органа исполнительной власти.
4.Порядок действий при утрате (хищении), порче удостоверения
4.1.Владелец удостоверения несет ответственность за его сохранность. Передача удостоверения иному лицу и использование его не по назначению запрещается.
4.2.В случае утраты (хищения), порчи удостоверения его владелец незамедлительно докладывает об этом непосредственному руководителю и представляет письменное объяснение - в аппарате Губернатора - на имя представителя нанимателя (работодателя), в органе исполнительной власти - на имя руководителя соответствующего органа исполнительной власти.
В случае утраты (хищения), порчи удостоверения советник сообщает об этом Губернатору Волгоградской области в форме письменного объяснения.
В объяснениях должны быть указаны обстоятельства утраты (хищения), порчи удостоверения.
4.3.По факту утраты (хищения), порчи удостоверения или его использования в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, в отношении государственных гражданских служащих Волгоградской области проводится служебная проверка.
По результатам служебной проверки решается вопрос о привлечении лиц, в отношении которых проводилась служебная проверка, к дисциплинарной ответственности.
4.4.С целью недопущения использования утраченных (похищенных) удостоверений другими лицами для проникновения в административные здания органов государственной власти Волгоградской области руководитель структурного подразделения аппарата Губернатора или руководитель органа исполнительной власти письменно сообщает сведения об утраченном (похищенном) удостоверении в управление государственной службы для последующего информирования постов охраны, обеспечивающих пропускной режим в административных зданиях органов государственной власти Волгоградской области.
4.5.Удостоверение взамен утраченного (похищенного), испорченного выдается на основании решения: в аппарате Губернатора - представителя нанимателя (работодателя), в органе исполнительной власти - руководителя соответствующего органа исполнительной власти.
Приложения
2012-06-01 Приложение к Постановлению от 01 июня 2012 года № 421 Положение