Постановление от 21.03.2006 г № 181
Об утверждении Регламента администрации Алексеевского муниципального района Волгоградской области
В целях упорядочения деятельности администрации Алексеевского муниципального района постановляю:
1.Утвердить прилагаемый Регламент администрации Алексеевского муниципального района.
2.Начальнику общего отдела Швецовой О.С. ознакомить сотрудников структурных подразделений администрации Алексеевского муниципального района с настоящим Регламентом.
Нарушение Регламента сотрудниками структурных подразделений администрации является основанием для привлечения их к дисциплинарной ответственности.
3.Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2006 года.
Глава администрации
Алексеевского
муниципального района
О.В.КЕРСАНОВ
Глава администрации
Алексеевского
муниципального района
О.В.КЕРСАНОВ
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1.Общие положения
1.1.Настоящий Регламент администрации Алексеевского муниципального района (далее - Регламент) устанавливает общие правила организации деятельности администрации Алексеевского муниципального района (далее - администрация) по реализации ее полномочий по решению вопросов местного значения и возложенных на нее отдельных государственных полномочий, в том числе правила внутренней организации деятельности администрации Алексеевского муниципального района.
1.2.Регламент разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", иными федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Законом Волгоградской области N 138-ОД от 07.10.1997 "О муниципальное службе в Волгоградской области", иными законами Волгоградской области, актами Главы Администрации Волгоградской области и Администрации Волгоградской области, Уставом Алексеевского муниципального района, постановлениями Алексеевской районной Думы.
1.3.Нормативные правовые акты и организационно-распорядительные акты, издаваемые администрацией Алексеевского муниципального района, не должны противоречить положениям настоящего Регламента.
1.4.Наряду с настоящим Регламентом администрация Алексеевского муниципального района разрабатывает административные регламенты исполнения муниципальных функций, административные регламенты предоставления муниципальных услуг и должностные регламенты муниципальных служащих, содержащие последовательность действий по исполнению муниципальных функций и нормативные сроки осуществления таких действий. Административные регламенты исполнения муниципальных функций и предоставления муниципальных услуг, должностные регламенты муниципальных служащих утверждаются главой администрации Алексеевского муниципального района (далее - глава администрации).
1.5.Глава администрации Алексеевского муниципального района распределяет обязанности между заместителями главы администрации и предоставляет им своим постановлением соответствующие полномочия, возлагает соответствующим распоряжением на одного из заместителей главы администрации исполнение обязанностей главы администрации на период его временного отсутствия в связи с болезнью, отпуском или командировкой, на одного из руководителей соответствующих структурных подразделений - исполнение обязанностей заместителя главы администрации на период его временного отсутствия.
1.6.Глава администрации Алексеевского муниципального района предоставляет в необходимых случаях руководителям структурных подразделений полномочия представлять администрацию в отношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, с другими организациями и гражданами, а также выдает доверенности на подписание от имени администрации Алексеевского муниципального района договоров и других гражданско-правовых документов.
Структура и штатное расписание администрации
Алексеевского муниципального района
1.7.Структура администрации Алексеевского муниципального района области утверждается Алексеевской районной Думой по представлению главы администрации Алексеевского муниципального района. Штатное расписание администрации Алексеевского муниципального района утверждается главой администрации в пределах фонда оплаты труда, предусмотренного постановлением о бюджете района с учетом реестра должностей муниципальной службы и актов, определяющих нормативную численность соответствующих подразделений.
1.8.Структура администрации Алексеевского муниципального района включает руководство администрации Алексеевского муниципального района (глава администрации, заместители главы администрации) и отделы по основным направлениям деятельности Алексеевского муниципального района. Отделы администрации Алексеевского муниципального района непосредственно обеспечивают выполнение отдельных функций администрации Алексеевского муниципального района и по вопросам их осуществления непосредственно подчиняются главе администрации Алексеевского муниципального района или заместителю главы администрации. В целях обеспечения скоординированного управления реализацией взаимосвязанных функций группы отделов могут организационно (вне штатной расстановки) объединяться в отраслевые службы (блоки) и курироваться одним из заместителей главы администрации. В штатное расписание отделов включаются должности начальников отделов и их заместителей, главных, ведущих специалистов и специалистов 1-й категории. В штатное расписание администрации Алексеевского муниципального района могут включаться должности, не являющиеся должностями муниципальной службы.
1.9.Сферы деятельности и компетенции отделов определяются в положениях об отделах, утверждаемых главой администрации Алексеевского муниципального района по согласованию с курирующими соответствующие направления заместителями главы администрации Алексеевского муниципального района. При необходимости в отдельных случаях главой администрации Алексеевского муниципального района утверждаются положения о службах, определяющие их сферы деятельности и компетенции.
1.10.Организационное обеспечение деятельности главы и заместителей главы администрации Алексеевского муниципального района осуществляется службой управления делами администрации Алексеевского муниципального района, а также сотрудниками общего отдела.
Полномочия руководителей в администрации
Алексеевского муниципального района
1.11.Глава администрации Алексеевского муниципального района организует работу администрации Алексеевского муниципального района и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на администрацию функций, представляет администрацию в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, гражданами и организациями, подписывает от имени администрации Алексеевского муниципального района договоры и другие документы гражданско-правового характера, а также осуществляет иные полномочия, установленные законодательством Российской Федерации и Волгоградской области, Уставом Алексеевского муниципального района и муниципальными правовыми актами Алексеевского муниципального района.
Глава администрации Алексеевского муниципального района обладает всем объемом прав по реализации возложенных на администрацию функций, в том числе полномочий, которыми наделены заместители главы администрации Алексеевского муниципального района Волгоградской области, руководители отделов и иные сотрудники администрации Алексеевского муниципального района, является представителем нанимателя, осуществляющим полномочия нанимателя от имени Алексеевского муниципального района.
Глава администрации Алексеевского муниципального района:
а) распределяет обязанности между своими заместителями;
б) утверждает положения об отделах и отдельных службах, не входящих в состав отделов;
в) назначает на должность и освобождает от должности заместителей главы администрации Алексеевского муниципального района, начальников отделов и их заместителей, утверждает должностные регламенты начальников отделов и их заместителей и устанавливает квалификационные требования к этим должностям;
г) представляет на утверждение Алексеевской районной Думе структуру администрации Алексеевского муниципального района и утверждает штатное расписание администрации Алексеевского муниципального района, смету расходов на ее содержание в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований, предусмотренных в бюджете района;
д) решает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Волгоградской области о муниципальной службе вопросы, связанные с прохождением муниципальной службы в администрации Алексеевского муниципального района, направляет в служебные командировки и предоставляет отпуска заместителям главы администрации Алексеевского муниципального района, начальникам отделов с одновременным возложением своим распоряжением полномочий по исполнению обязанностей временно отсутствующего заместителя главы администрации Алексеевского муниципального района на одного из начальников отделов, начальника отдела - на заместителя начальника отдела;
е) принимает решения о создании, реорганизации и ликвидации муниципальных предприятий и учреждений;
ж) представляет в установленном порядке работников администрации Алексеевского муниципального района к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации и Волгоградской области;
з) издает постановления по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, а также распоряжения по вопросам организации работы местной администрации Алексеевского муниципального района.
1.12.Заместители главы администрации Алексеевского муниципального района представляют администрацию по отдельным вопросам ее деятельности, выполняют отдельные функции главы администрации Алексеевского муниципального района по осуществлению полномочий нанимателя от имени Алексеевского муниципального района, организуют и координируют осуществление функций администрации Алексеевского муниципального района, включая координацию и контроль работы подчиненных отделов в соответствии с настоящим регламентом и распределением обязанностей между заместителями главы администрации Алексеевского муниципального района (далее - распределение обязанностей) и иными актами администрации Алексеевского муниципального района, а также поручениями главы администрации Алексеевского муниципального района.
В соответствии с распределением обязанностей заместители главы администрации Алексеевского муниципального района (в случае предоставления им соответствующих полномочий) могут по отдельным вопросам организации деятельности администрации Алексеевского муниципального района издавать распоряжения администрации Алексеевского муниципального района, а также на основании выданных главой администрации Алексеевского муниципального района доверенностей подписывать от имени администрации Алексеевского муниципального района договоры и другие гражданско-правовые документы.
В постановлении о распределении обязанностей указываются:
а) полномочия каждого заместителя главы администрации Алексеевского муниципального района;
б) исключительные полномочия главы администрации Алексеевского муниципального района;
в) отделы, муниципальные унитарные предприятия или муниципальные учреждения, координацию и контроль деятельности которых осуществляет заместитель главы администрации Алексеевского муниципального района;
г) схема временного исполнения обязанностей главы администрации Алексеевского муниципального района заместителями главы администрации Алексеевского муниципального района на время отсутствия в связи с болезнью, отпуском или командировкой, схема временного исполнения обязанностей заместителей главы администрации Алексеевского муниципального района на время их отсутствия в связи с болезнью, отпуском или командировкой.
По решению главы администрации Алексеевского муниципального района и в соответствии с распределением обязанностей заместитель главы администрации Алексеевского муниципального района:
а) взаимодействует (в том числе ведет переписку) с органами государственной власти и органами местного самоуправления, гражданами и организациями;
б) координирует и контролирует работу подчиненных отделов, дает поручения начальникам отделов и специалистам подчиненных служб;
в) проводит совещания с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций;
г) рассматривает поступившие в администрацию обращения, документы и материалы;
д) рассматривает и визирует проекты документов, представляемые на подпись главе администрации Алексеевского муниципального района;
е) согласовывает проекты актов и другие документы, а в случаях, установленных муниципальными правовыми актами, подписывает заключения на них;
ж) ведет прием граждан и сотрудников администрации Алексеевского муниципального района по их личным вопросам в соответствии с ежемесячным графиком, утверждаемым главой администрации Алексеевского муниципального района;
к) осуществляет иные полномочия, предусмотренные муниципальными правовыми актами, настоящим Регламентом и распоряжениями главы администрации Алексеевского муниципального района.
1.13.Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности главой администрации Алексеевского муниципального района, напрямую подчиняется главе администрации Алексеевского муниципального района и непосредственно одному из заместителей главы администрации Алексеевского муниципального района в соответствии с распределением обязанностей между ними.
1.14.Начальник отдела представляет администрацию в соответствии с полномочиями, определенными в настоящем Регламенте, положением об отделе, должностным регламентом, а также на основании отдельных письменных поручений главы администрации Алексеевского муниципального района и его заместителей.
1.15.В соответствии с настоящим Регламентом, положением об отделе, должностным регламентом, поручениями главы администрации Алексеевского муниципального района начальник отдела:
а) осуществляет непосредственное руководство подчиненным отделом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций и полномочий, а также состояние исполнительской дисциплины;
б) взаимодействует с другими отделами администрации Алексеевского муниципального района;
в) обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов актов и других документов администрации Алексеевского муниципального района;
г) обеспечивает рассмотрение поступивших обращений, проектов актов и других документов, а также подготовку заключений на них;
д) обеспечивает рассмотрение и подписывает ответы на индивидуальные и коллективные обращения граждан и организаций;
е) распределяет обязанности между сотрудниками отдела и представляет на утверждение курирующему заместителю главы администрации Алексеевского муниципального района их должностные регламенты, разрабатывает положение об отделе;
ж) обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением муниципальной службы сотрудниками отдела, в том числе представляет предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении своих обязанностей в случае временного отсутствия, о повышении квалификации, поощрении сотрудников отдела и наложении на них взысканий. Начальник общего отдела осуществляет общую организацию и координацию работы с кадрами в администрации Алексеевского муниципального района, организует подготовку и представляет главе администрации и заместителю главы администрации - управляющему делами, осуществляющему по поручению главы администрации полномочия нанимателя, документы в отношении лиц, назначаемых и освобождаемых от должности главой администрации и заместителем главы администрации. Начальник общего отдела может осуществлять по поручению главы администрации Алексеевского муниципального района отдельные полномочия нанимателя от имени Алексеевского муниципального района по определенному перечню должностей муниципальной службы и не относящихся к муниципальной службе;
з) на основании выданных главой администрации Алексеевского муниципального района (лицом, исполняющим его обязанности) доверенностей подписывает от имени администрации Алексеевского муниципального района договоры и другие документы гражданско-правового характера;
и) проводит совещания с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций по отнесенным к его компетенции вопросам;
к) исполняет по поручению главы администрации Алексеевского муниципального района обязанности курирующего его заместителя главы администрации в период его временного отсутствия в связи с его болезнью, отпуском, командировкой;
л) осуществляет иные полномочия, установленные настоящим Регламентом, положением об отделе и поручениями (указаниями) главы администрации Алексеевского муниципального района, заместителя главы администрации Алексеевского муниципального района в соответствии с распределением обязанностей.
1.16.В случае временного отсутствия заместителя главы администрации Алексеевского муниципального района исполнение отдельных его полномочий возлагается на начальника одного из подчиненных ему отделов.
В случае временного отсутствия начальника отдела исполнение его полномочий и должностных обязанностей возлагается распоряжением главы администрации Алексеевского муниципального района на его заместителя.
2.Порядок планирования и организации работы
Формирование планов и показателей деятельности
администрации Алексеевского муниципального района
2.1.Планирование работы администрации Алексеевского муниципального района по основным направлениям деятельности осуществляется на основе комплексного плана социально-экономического развития Алексеевского муниципального района.
2.2.Формирование планов и показателей деятельности администрации Алексеевского муниципального района осуществляется преимущественно на основе программно-целевого метода бюджетного планирования, обеспечивающего прямую взаимосвязь между распределением бюджетных ресурсов и фактическими или планируемыми результатами их использования в соответствии с установленными приоритетами.
2.3.Порядок подготовки, утверждения, контроля исполнения планов администрации Алексеевского муниципального района, включающий перечень необходимых документов, формы и сроки их разработки, правила взаимодействия структурных подразделений при подготовке проектов планов и их реализации устанавливаются распоряжением главы администрации Алексеевского муниципального района в соответствии со следующими основными положениями:
отделы администрации не позднее 1 декабря текущего года подготавливают проекты планов деятельности на первое полугодие будущего года (далее - Полугодовые планы) и отчеты о проделанной работе во втором полугодии текущего года и не позднее 20 января следующего года - уточненный отчет о проделанной работе за второе полугодие (включающий сведения по реализации запланированных мероприятий в декабре);
отделы администрации до 20 мая текущего года подготавливают проекты планов деятельности на второе полугодие и отчеты о проделанной работе в первом полугодии;
отдел экономики, муниципального заказа и управления муниципальным имуществом совместно со службой управления делами осуществляет свод полугодовых проектов планов отделов администрации, формирует на их основе проекты полугодовых планов деятельности администрации Алексеевского муниципального района и представляет их на подпись главе администрации Алексеевского муниципального района.
2.4.Годовой отчет о результатах и основных направлениях комплексного плана социально-экономического развития Алексеевского муниципального района формируется на основе отчетов отделов администрации и отражает следующие положения:
цели, задачи и показатели деятельности;
расходные обязательства и перечень администрируемых расходов;
бюджетные целевые программы и внепрограммная деятельность;
распределение расходов по целям, задачам и программам;
результативность бюджетных расходов и администрируемых расходов.
2.5.Контроль и организацию своевременной подготовки отчета осуществляет отдел экономики, муниципального заказа и управления муниципальным имуществом совместно со службой управления делами.
Особенности организации подготовки материалов
по разработке перспективного финансового плана
Алексеевского муниципального района и проекта
постановления о бюджете Алексеевского муниципального
района на предстоящий финансовый год
2.6.Подготовка материалов по разработке перспективного финансового плана Алексеевского муниципального района (далее - перспективный финансовый план) и проекта постановления о бюджете Алексеевского муниципального района на предстоящий год осуществляется администрацией в соответствии с бюджетным законодательством в порядке и сроки, утверждаемые главой администрации Алексеевского муниципального района.
2.7.В целях обеспечения подготовки указанных материалов к перспективному финансовому плану и проекту постановления о бюджете Алексеевского муниципального района на предстоящий год глава администрации Алексеевского муниципального района утверждает порядок и сроки подготовки отделами администрации Алексеевского муниципального района и подведомственными ему организациями соответствующих предложений. Предложения администрации Алексеевского муниципального района к проекту постановления о бюджете Алексеевского муниципального района на предстоящий год основывается на комплексном плане социально-экономического развития Алексеевского муниципального района на предстоящий год.
2.8.Организация и координация работы в администрации Алексеевского муниципального района по формированию расходов на реализацию комплексного плана социально-экономического развития района, инвестиционной программы, иных расходов инвестиционного характера осуществляется в соответствии с распоряжениями главы администрации Алексеевского муниципального района, которые подготавливает Территориальное управление по Алексеевскому району ГФКУ Администрации Волгоградской области и отдел экономики, муниципального заказа и управления муниципальным имуществом. Организация и координация предложений по расходам инвестиционного характера осуществляется отделом экономики, муниципального заказа и управления муниципальным имуществом в порядке, установленном распоряжением главы администрации Алексеевского муниципального района по формированию проекта постановления о бюджете Алексеевского муниципального района на предстоящий финансовый год и перспективного финансового плана, проект которого ежегодно до 1 марта готовится отделом экономики, муниципального заказа и управления муниципальным имуществом.
2.9.Подготовка предложений администрации Алексеевского муниципального района к проекту постановления о бюджете Алексеевского муниципального района на очередной финансовый год в части финансирования администрации Алексеевского муниципального района организуется в порядке, устанавливаемом распоряжением главы администрации Алексеевского муниципального района, проект которого готовит и направляет в структурные подразделения и подведомственные организации отдел экономики, муниципального заказа и управления муниципальным имуществом, на который возлагается организация и координация мероприятий по подготовке предложений. Обобщенные предложения с учетом мнения структурных подразделений и подведомственных организаций согласовываются с заместителями главы администрации Алексеевского муниципального района и утверждаются главой администрации Алексеевского муниципального района.
2.10.Проекты нормативных правовых актов и иные документы, подлежащие внесению в Алексеевскую районную Думу, визируются начальниками соответствующих отделов, в том числе юридическим отделом - в случае подготовки проектов нормативных правовых актов, заместителями главы администрации Алексеевского муниципального района (в соответствии с распределением обязанностей) и представляются на рассмотрение главе администрации Алексеевского муниципального района.
Планирование деятельности руководителей администрации
Алексеевского муниципального района,
порядок выезда в командировку и предоставления отпуск
2.11.Глава администрации Алексеевского муниципального района планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых главой администрации Алексеевского муниципального района или Администрацией Волгоградской области, в заседаниях, организуемых Администрацией Волгоградской области, координационными и совещательными органами, в заседаниях Алексеевской районной Думы, а также в других обязательных для главы администрации Алексеевского муниципального района плановых мероприятиях.
Заместители главы администрации Алексеевского муниципального района, начальники отделов планируют свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых главой администрации Алексеевского муниципального района, а также по его поручению (указанию) в мероприятиях, проводимых Администрацией Волгоградской области, в заседаниях, организуемых Администрацией Волгоградской области, координационными и совещательными органами, в заседаниях Алексеевской районной Думы и иных мероприятиях.
2.12.Выезд в командировку и предоставление отпуска главе администрации Алексеевского муниципального района осуществляется им самостоятельно.
2.13.Выезд в командировку и предоставление отпуска заместителям главы администрации Алексеевского муниципального района, начальникам отделов и заместителям начальников отделов осуществляется с согласия главы администрации Алексеевского муниципального района и на основании распоряжения главы администрации, в котором указывается временное исполнение обязанностей и, при необходимости, ограничение полномочий.
Выезд в командировку иных сотрудников администрации Алексеевского муниципального района осуществляется по согласованию с курирующим заместителем главы администрации Алексеевского муниципального района на основании распоряжения главы администрации.
Предоставление отпусков сотрудникам администрации Алексеевского муниципального района осуществляется распоряжением главы администрации района в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым до 10 января каждого очередного года.
Координационные и совещательные органы, рабочие группы
2.14.Создание при администрации Алексеевского муниципального района координационных и совещательных органов, рабочих групп осуществляется по инициативе заместителей главы администрации Алексеевского муниципального района, начальников отделов или по поручению главы администрации Алексеевского муниципального района.
2.15.Кандидатуры представителей администрации Алексеевского муниципального района в координационных и совещательных органах, рабочих группах определяются главой администрации Алексеевского муниципального района.
2.16.Состав координационных и совещательных органов, рабочих групп утверждается главой администрации Алексеевского муниципального района.
2.17.Координационные и совещательные органы, рабочие группы, создаваемые администрацией, возглавляют, как правило, заместители главы администрации Алексеевского муниципального района или начальник соответствующих отделов.
2.18.План работы координационных и совещательных органов, рабочих групп определяется их руководителями.
2.19.Организационно-техническое обеспечение деятельности координационных и совещательных органов, рабочих групп возлагается главой администрации Алексеевского муниципального района на соответствующий отдел администрации муниципального района.
2.20.Предложения о включении представителей администрации Алексеевского муниципального района в состав координационных и совещательных органов, рабочих групп, поступившие от иных органов местного самоуправления, других муниципальных образований, органов государственной власти, рассматриваются начальниками соответствующих отделов и подписываются главой администрации Алексеевского муниципального района.
2.21.Обращения общественных объединений об участии представителей администрации Алексеевского муниципального района в работе создаваемых ими органов (общественных комиссий, советов, рабочих групп и т.д.) рассматриваются соответствующим начальником отдела. О результатах рассмотрения обращения общественного объединения информируется глава администрации Алексеевского муниципального района или его заместитель.
Основные правила организации документооборота
в администрации Алексеевского муниципального района
2.22.Правила организации работы с документами в администрации Алексеевского муниципального района на основании актов законодательства Российской Федерации и Волгоградской области определяются настоящим Регламентом и инструкцией по делопроизводству в администрации Алексеевского муниципального района, утверждаемой распоряжением главы администрации Алексеевского муниципального района (далее - Инструкция по делопроизводству).
Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.
2.23.Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в администрации Алексеевского муниципального района возлагается на службу управления делами.
Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в отделах возлагается на их руководителей.
Непосредственная работа по документационному обеспечению в отделах осуществляется лицами, ответственными за делопроизводство, и лицами, их замещающими, функции которых устанавливаются Инструкцией по делопроизводству и должностными регламентами.
2.24.Акты администрации Алексеевского муниципального района, а также исходящие документы администрации оформляются на бланках установленной формы, содержащих наименование, соответствующее наименованию, указанному в Законе Волгоградской области N 1120-ОД от 18.11.2005 "Об установлении наименований органов местного самоуправления".
3.Порядок подготовки и оформления решений администрации Алексеевского муниципального района
3.1.Решения администрации Алексеевского муниципального района оформляются в виде постановлений и распоряжений главы администрации Алексеевского муниципального района. Глава администрации издает постановления по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Волгоградской области, а также распоряжения по вопросам организации работы администрации Алексеевского муниципального района во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов Волгоградской области, актов главы администрации Алексеевского муниципального района и Администрации Волгоградской области, а также в инициативном порядке. В случаях, установленных законодательством, глава администрации Алексеевского муниципального района может издавать акты совместно с другими органами по вопросам, представляющим взаимный интерес и входящим в компетенцию обеих сторон. Такие акты оформляются как единый документ.
3.2.По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения администрации Алексеевского муниципального района, глава администрации дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания начальникам соответствующих отделов.
Поручения, содержащиеся в письменной резолюции главы администрации Алексеевского муниципального района, оформляются а журнале регистрации администрации Алексеевского муниципального района.
Оформление решений, принятых на совещании
у главы администрации Алексеевского муниципального района
3.3.Глава администрации Алексеевского муниципального района проводит оперативное совещание 2 раза в месяц, как правило, с 09.30 ч до 11.00 мин., а также другие совещания, созываемые по указанию главы администрации Алексеевского муниципального района.
При проведении оперативного совещания в состав его участников входят глава администрации Алексеевского муниципального района, заместители главы администрации Алексеевского муниципального района, начальники отделов или лица, временно исполняющие их обязанности, руководители муниципальных предприятий, организаций и учреждений района. В работе оперативного совещания также участвует начальник общего отдела (секретарь), который представляет всем участникам оперативного совещания повестку совещания.
3.4.Решения, принятые на совещании у главы администрации Алексеевского муниципального района, по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания оформляется и визируется начальником отдела, ответственным за проведение совещания, или лицом, его замещающим, а по оперативному совещанию - начальником общего отдела и представляется главе администрации Алексеевского муниципального района в суточный срок (если им не установлен иной срок подготовки документа) после окончания совещания.
3.5.К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником отдела, ответственного за проведение совещания, а по оперативным совещаниям - начальником общего отдела.
3.6.В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие органы и организации, а также в заинтересованные отделы.
В указатель рассылки протокола, содержащий решения по вопросам, относящимся к их компетенции, в обязательном порядке включаются: заместители главы администрации Алексеевского муниципального района, начальники отделов, а также иные должностные лица администрации Алексеевского муниципального района, определенные главой администрации Алексеевского муниципального района.
3.7.Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у главы администрации Алексеевского муниципального района, осуществляется отделом администрации, ответственным за проведение совещания, и общим отделом.
Оформление договоров (контрактов, соглашений)
3.8.Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются юридическим отделом во исполнение поручений главы администрации Алексеевского муниципального района (заместителя главы администрации) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.9.Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию с соответствующим заместителем главы администрации.
При наличии неурегулированных разногласий правового характера начальник юридического отдела докладывает о них главе администрации Алексеевского муниципального района (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю.
4.Порядок исполнения поручений в администрации Алексеевского муниципального района
4.1.Акты администрации Алексеевского муниципального района, а также резолюции (поручения) главы администрации Алексеевского муниципального района, заместителей главы администрации по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям общим отделом, как правило, в суточный срок, а оперативные - незамедлительно.
4.2.Отдел, указанный в поручении первым, является головным исполнителем поручения. Начальник данного отдела организует работу по выполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.
4.3.Головной исполнитель подготавливает проект документа с учетом представленных соисполнителями предложений в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и представляет его в установленном порядке на подпись руководству администрации Алексеевского муниципального района. В случае возвращения представленных материалов на доработку в связи с их неудовлетворительным качеством головной исполнитель обязан устранить указанные недостатки в течение одного дня, если в поручении о возврате не установлен иной срок, и представить их повторно на подпись.
4.4.В случае если поручение главы администрации Алексеевского муниципального района (заместителя главы администрации) не исполнено в установленный срок, головной исполнитель поручения в течение 3 дней после истечения срока, данного на исполнение поручения, представляет главе администрации Алексеевского муниципального района (заместителю главы администрации) объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.
Объяснения, представляемые главе администрации Алексеевского муниципального района, визируются заместителем главы администрации (в соответствии с распределением обязанностей).
Особенности организации исполнения поручений,
содержащихся в актах Администрации Волгоградской области
и протоколах заседаний Администрации Волгоградской области,
а также поручений Главы Администрации Волгоградской области
и его заместителей
4.5.При поступлении в администрацию поручений Главы Администрации Волгоградской области, поручений, содержащихся в актах Администрации Волгоградской области, протоколах заседаний коллегии Администрации Волгоградской области, координационных и совещательных органов Волгоградской области, а также поручений заместителя Главы Администрации Волгоградской области, содержащихся в протоколах проведенных ими совещаний и в резолюциях (далее - поручения), копии этих поручений незамедлительно направляются на исполнение в соответствующие отделы с одновременным направлением оригинала поручений на доклад главе администрации Алексеевского муниципального района.
При необходимости глава администрации Алексеевского муниципального района или его заместители (в соответствии с распределением обязанностей) дают дополнительные указания относительно исполнения поручений.
Функции централизованного контроля исполнения поручений в администрации Алексеевского муниципального района осуществляет служба управления делами.
4.6.Начальники отделов, на которых возлагается исполнение поручений, несут персональную ответственность за качество и своевременность представления главе администрации Алексеевского муниципального района материалов, представляемых в Администрацию Волгоградской области.
4.7.Поступивший в администрацию документ, который содержит поручение, регистрируется, рассматривается и оформляется проектом резолюции, содержащим поручение главы администрации Алексеевского муниципального района или заместителя главы администрации, в общем отделе в течение одного дня с момента поступления.
Регистрация, рассмотрение и оформление проектом резолюции документов, содержащих информацию ограниченного доступа, осуществляется в соответствии с отдельной инструкцией.
Доведение поручений до начальников отделов обеспечивается, как правило, в суточный срок с момента их регистрации в администрации Алексеевского муниципального района, а срочных и оперативных - незамедлительно.
При необходимости выполнения поручения в течение выходных или праздничных дней дежурный сотрудник незамедлительно докладывает о поступлении такого поручения руководству администрации Алексеевского муниципального района и по указанию соответствующих руководителей или самостоятельно организует работу по исполнению поручения. При этом дежурный сотрудник пользуется правом оперативного доведения информации до начальников отделов, определения состава исполнителей и постановки перед ними соответствующих задач.
4.8.В случае если поручение выходит за пределы компетенции администрации Алексеевского муниципального района, начальники отделов обеспечивают его исполнение в пределах своей компетенции и по согласованию с заместителем главы администрации Алексеевского муниципального района (в соответствии с распределением обязанностей) представляют главе администрации Алексеевского муниципального района предложения о привлечении соисполнителей для внесения в Администрацию Волгоградской области.
Контроль за исполнением поручений в администрации
Алексеевского муниципального района
4.9.Контроль за исполнением поручений, включая поручения главы администрации Алексеевского муниципального района и заместителей главы администрации, начальников отделов, наделенных главой администрации соответствующими полномочиями, обеспечивается общим отделом.
4.10.Контроль прекращается общим отделом на основании:
принятия (утверждения) соответствующего документа, разработка которого поручалась администрации Алексеевского муниципального района (на основании документированной информации структурных подразделений);
соответствующей резолюции главы администрации Алексеевского муниципального района или представленной определенными главой администрации должностными лицами документированной информации о решении, принятом главой администрации (в отношении поручений главы администрации);
соответствующей резолюции заместителя главы администрации Алексеевского муниципального района (в отношении поручений заместителя главы администрации).
4.11.Контроль за рассмотрением поступивших в администрацию обращений осуществляется начальниками отделов, ответственными за подготовку ответов на них, а также общим отделом.
Контроль за рассмотрением поступивших в администрацию обращений прекращается общим отделом на основании документированной информации соответствующих отделов о направлении администрацией в установленном порядке ответов заявителям.
4.12.Общий дел, как правило, еженедельно представляет главе администрации Алексеевского муниципального района, заместителям главы администрации, начальникам отделов информацию о находящихся на контроле документах по форме, определенной главой администрации Алексеевского муниципального района.
5.Порядок подготовки и принятия нормативных правовых актов администрации Алексеевского муниципального района при осуществлении нормативного регулирования в установленных сферах деятельности
5.1.Нормативные правовые акты издаются администрацией в виде постановления, распоряжения, правил, инструкции и положения.
Подготовку и согласование проекта нормативного правового акта осуществляет соответствующий отдел. Проекты нормативных правовых актов до их подписания подлежат обязательному согласованию с юридическим отделом, который осуществляет контроль за надлежащим оформлением нормативных правовых актов и своевременным направлением их в установленном порядке на регистрацию.
5.2.Нормативные правовые акты администрации Алексеевского муниципального района подписываются главой администрации Алексеевского муниципального района или его заместителем в пределах его компетенции по распределению обязанностей.
Отделы администрации муниципального района не вправе издавать нормативные правовые акты.
5.3.Заместители главы администрации Алексеевского муниципального района (в соответствии с распределением обязанностей) и начальники отделов обеспечивают согласование проекта нормативного правового акта, в том числе путем проведения согласительных совещаний (при наличии разногласий).
При наличии неурегулированных разногласий по проекту акта соответствующий заместитель главы администрации Алексеевского муниципального района докладывает главе администрации Алексеевского муниципального района о данных разногласиях и действует в соответствии с его указаниями.
6.Порядок подготовки и рассмотрения в администрации Алексеевского муниципального района проектов актов, которые вносятся в Алексеевскую районную Думу и в органы государственной власти Волгоградской области
Подготовленные в порядка нормотворческой или законодательной инициативы в отделах проекты актов с пояснительной запиской, содержащей необходимые расчеты, обоснования и прогнозы социально-экономических, финансовых и иных последствий реализации предлагаемых решений, визируются начальниками соответствующих отделов, начальником юридического отдела, заместителями главы администрации Алексеевского муниципального района (в соответствии с распределением обязанностей), подписываются главой администрации Алексеевского муниципального района (или замещающим его лицом) и вносятся соответственно в Алексеевскую районную Думу или органы государственной власти Волгоградской области в соответствии с требованиями, установленными регламентирующими документами этих органов.
7.Нормотворческая деятельность администрации Алексеевского муниципального района и порядок участия в деятельности Алексеевской районной Думы
Планирование нормотворческой деятельности администрации
Алексеевского муниципального района и порядок ее организации
7.1.В целях осуществления функции по нормативно-правовому регулированию в установленных сферах деятельности администрация Алексеевского муниципального района разрабатывает проекты решений Алексеевской районной Думы во исполнение муниципальных правовых актов, планов нормотворческой деятельности администрации Алексеевского муниципального района и соответствующих поручений, а также по собственной инициативе.
7.2.Предложения о разработке проектов постановлений Алексеевской районной Думы для включения в проект плана нормотворческой деятельности администрации Алексеевского муниципального района представляются отделами администрации после предварительного согласования с юридическим отделом, на который возложена функция по подготовке сводных предложений по нормотворческой деятельности.
Указанные предложения должны содержать:
а) рабочее наименование проекта постановления;
б) наименование структурного подразделения - головного исполнителя и перечень соисполнителей;
в) информацию о предлагаемых сроках рассмотрения проекта постановления в администрации Алексеевского муниципального района и внесения его в Алексеевскую районную Думу.
7.3.Сводные предложения согласовываются с начальником юридического отдела, заместителями главы администрации Алексеевского муниципального района и иными должностными лицами, определенными главой администрации Алексеевского муниципального района, и докладываются главе администрации Алексеевского муниципального района для последующего представления в Алексеевскую районную Думу.
7.4.Начальники отделов подготавливают и представляют главе администрации Алексеевского муниципального района проект постановления с необходимыми материалами, определенными Регламентом Алексеевской районной Думы, для его внесения в Алексеевскую районную Думу.
Проект постановления, необходимые материалы к нему и сопроводительное письмо в Алексеевскую районную Думу визируются начальниками отделов, начальником юридического отдела, заместителем главы администрации Алексеевского муниципального района (в соответствии с распределением обязанностей) и подписываются главой администрации Алексеевского муниципального района.
Участие в работе Алексеевской районной Думы
7.5.Глава администрации Алексеевского муниципального района, заместители главы администрации, начальники отделов (по поручению главы администрации) могут по вопросам, относящимся к компетенции администрации Алексеевского муниципального района, участвовать в работе Алексеевской районной Думы в соответствии с настоящим Регламентом, Регламентом Алексеевской районной Думы.
7.6.Иные должностные лица администрации Алексеевского муниципального района могут присутствовать и выступать на заседаниях комиссий и участвовать в иных мероприятиях Алексеевской районной Думы, руководствуясь официальной позицией администрации Алексеевского муниципального района.
7.7.Координация работы администрации Алексеевского муниципального района по обеспечению участия ее представителей в деятельности Алексеевской районной Думы осуществляется соответствующими должностными лицами, определенными главой администрации Алексеевского муниципального района.
7.8.Глава администрации Алексеевского муниципального района участвует в заседании и отвечает на вопросы депутатов Алексеевской районной Думы в порядке, установленном Регламентом Алексеевской районной Думы.
В случае невозможности присутствия на заседании Алексеевской районной Думы глава администрации Алексеевского муниципального района поручает одному из заместителей участвовать в заседании и отвечать на поставленные вопросы.
Порядок подготовки в администрации Алексеевского
муниципального района проектов заключений, поправок
и официальных отзывов администрации Алексеевского
муниципального района на проекты решений
Алексеевской районной Думы
7.9.Подготовка проектов заключений, поправок и официальных отзывов администрации Алексеевского муниципального района на проекты постановлений Алексеевской районной Думы осуществляется в администрации Алексеевского муниципального района с соблюдением требований, установленных настоящим Регламентом и Регламентом Алексеевской районной Думы, как правило, в 20-дневный срок с даты поступления проекта постановления в администрацию. Если Алексеевской районной Думой и главой администрации Алексеевского муниципального района определен меньший срок, в администрации Алексеевского муниципального района организуется оперативная подготовка соответствующих проектов в установленный срок.
7.10.Поступившие на заключение в администрацию проекты постановлений направляются на рассмотрение в соответствующие отделы администрации, юридический отдел, заместителям главы администрации Алексеевского муниципального района (в соответствии с распределением обязанностей), а также иным должностным лицам, определенным главой администрации Алексеевского муниципального района.
Подготовленные в отделах документы визируются их начальниками, подписываются главой администрации Алексеевского муниципального района или его заместителем (в соответствии с распределением обязанностей) и направляется в Алексеевскую районную Думу в 15-дневный срок с даты поступления проекта в администрацию (если иной срок не установлен Думой).
7.11.Начальник отдела, являющегося головным исполнителем при подготовке проекта заключения, поправок и официального отзыва администрации Алексеевского муниципального района на проект постановления, не позднее чем за 2 дня до истечения установленного Регламентом Алексеевской районной Думы срока, обеспечивает подготовку соответствующего проекта, его согласование (визирование) начальниками соответствующих отделов, начальником юридического отдела, иными должностными лицами, определенными главой администрации Алексеевского муниципального района, заместителем главы администрации Алексеевского муниципального района (в соответствии с распределением обязанностей), и представляет проект главе администрации для последующего направления в Алексеевскую районную Думу.
7.12.Проекты заключений, поправок и официальных отзывов администрации Алексеевского муниципального района на проекты постановлений с приложением всех поступивших от субъекта права нормотворческой инициативы или из Алексеевской районной Думы материалов вносятся в Алексеевскую районную Думу главой администрации Алексеевского муниципального района (лицом, исполняющим его обязанности).
Неурегулированные разногласия по проектам заключений, поправок и официальных отзывов рассматриваются на совещании у главы администрации Алексеевского муниципального района.
Порядок рассмотрения в администрации
Алексеевского муниципального района запросов
Алексеевской районной Думы, запросов и обращений депутатов
Алексеевской районной Думы
7.13.Глава администрации Алексеевского муниципального района (лицо, исполняющее его обязанности) представляет ответ на запрос Алексеевской районной Думы, запрос или обращение депутата Алексеевской районной Думы с соответствующими обосновывающими материалами в течение 30 дней с даты поступления запроса в письменной форме.
7.14.Депутатский запрос, обращение депутата Алексеевской районной Думы направляются соответствующим начальникам отделов для рассмотрения и подготовки ответа.
8.Порядок взаимоотношений администрации Алексеевского муниципального района с органами судебной власти
8.1.Глава администрации Алексеевского муниципального района может выступать представителем администрации в суде и вправе совершать от его имени все процессуальные действия, в том числе имеет право на подписание искового заявления и отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска, на полный или частичный отказ от исковых требований и признание иска, изменение оснований или предмета иска, заключение мирового соглашения, соглашения по фактическим обстоятельствам, а также право на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, обжалование судебного акта, получение присужденных денежных средств и иного имущества.
Полномочия иных представителей администрации Алексеевского муниципального района определяются в доверенности, подготавливаемой юридическим отделом и подписываемой главой администрации.
8.2.В течение первой половины срока, установленного процессуальным законодательством Российской Федерации для обжалования судебных решений, юридический отдел докладывает главе администрации Алексеевского муниципального района (заместителю главы администрации) о результатах рассмотрения дела в суде.
В случае удовлетворения судом требований, предъявленных к администрации Алексеевского муниципального района (кроме исковых или иных требований, связанных с долговыми обязательствами Алексеевского муниципального района), юридический отдел в установленном порядке незамедлительно докладывает главе администрации Алексеевского муниципального района о принятом решении, вносит предложения о мерах по его выполнению, а в необходимых случаях - об обжаловании решения суда.
9.Порядок рассмотрения отдельных видов обращений в администрации Алексеевского муниципального района
9.1.Поступившие в администрацию запросы иных органов местного самоуправления и органов государственной власти о предоставлении информации (экспертиз, заключений), необходимой для реализации полномочий или исполнения поручений, направляются службой управления делами в соответствующие отделы.
В случае если информация запрашивается для исполнения поручений, содержащихся в актах Главы Администрации Волгоградской области, протоколах заседаний и совещаний, проводимых в Администрации Волгоградской области, в запросе указываются номер и дата поручения, для исполнения которого запрашивается информация.
Ответ на запрос подписывается заместителем главы администрации Алексеевского муниципального района.
В случае если запрашиваемая информация не может быть предоставлена в срок, указанный в запросе, начальник отдела, рассматривающий запрос, в 5-дневный срок с даты получения запроса согласовывает с органом местного самоуправления или органом государственной власти, направившим запрос, срок предоставления информации.
9.2.Запросы, поступающие в соответствии с законодательством Российской Федерации из правоохранительных органов, исполняются в администрации Алексеевского муниципального района в срок, указанный для их исполнения в запросе, а если срок не установлен - в течение 30 дней. В случае если запрашиваемая информация не может быть представлена в срок, указанный в запросе, глава администрации Алексеевского муниципального района или его заместитель направляет инициатору запроса ответ о невозможности его исполнения в срок с указанием причин, а также возможного срока исполнения запроса.
9.3.Предоставление документов на основании постановлений о производстве выемки или обыска производится в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в случаях, предусмотренных федеральными законами, и производится с разрешения главы администрации Алексеевского муниципального района (заместителя главы администрации).
9.4.Запросы и постановления, оформленные и представленные с нарушением установленного порядка, не исполняются и возвращаются инициатору с указанием причин неисполнения.
10.Порядок работы с обращениями граждан и организаций, прием граждан в администрации Алексеевского муниципального района
10.1.В администрации Алексеевского муниципального района рассматриваются индивидуальные и коллективные предложения, заявления и жалобы граждан и организаций (далее - обращения граждан), а также ходатайства в их поддержку по вопросам сфер деятельности администрации Алексеевского муниципального района, порядка исполнения муниципальных функций и оказания муниципальных услуг, поступающие в письменной форме, в форме электронных сообщений или в форме устного личного обращения к должностному лицу во время приема граждан.
При необходимости орган государственной власти, члены и депутаты законодательных органов государственной власти и представительных органов местного самоуправления, направившие обращение гражданина, а также ходатайствующая организация информируются о результатах рассмотрения обращения.
Положения настоящего Регламента не распространяются на взаимоотношения граждан и структурных подразделений администрации Алексеевского муниципального района в процессе реализации администрацией муниципальных функций и предоставления муниципальных услуг этим гражданам в порядке, установленном законодательством, соответствующими административными регламентами, а до их принятия - распоряжениями главы администрации Алексеевского муниципального района.
Порядок предоставления гражданам информации по их запросам, в том числе информации справочного характера, устанавливается в соответствии с разделом 11 настоящего Регламента.
10.2.Организация работы с обращениями граждан возлагается распоряжением главы администрации Алексеевского муниципального района на службу управления делами.
Поступившие в администрацию письменные обращения граждан в зависимости от содержания докладываются главе администрации Алексеевского муниципального района, его заместителям либо направляются службой управления делами начальникам соответствующих отделов.
Обращения граждан, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц администрации Алексеевского муниципального района, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа заявителю.
Обращения граждан, содержащие обжалование постановлений и распоряжений администрации Алексеевского муниципального района, направляются соответствующим отделам для рассмотрения и подготовки ответа. В этом случае ответ заявителю дается заместителем главы администрации Алексеевского муниципального района (в соответствии с распределением обязанностей) с информированием заявителя о принятом решении и, при необходимости, о порядке обжалования актов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Обращения граждан рассматриваются в администрации Алексеевского муниципального района, как правило, не более чем в течение 30 дней с даты поступления. При необходимости срок рассмотрения письменного обращения может быть продлен заместителем главы администрации Алексеевского муниципального района, но не более чем на 30 дней, с одновременным информированием заявителя и указанием причин продления.
10.3.Анонимные обращения (без подписи автора, указания фамилии и адреса для ответа), обращения, не поддающиеся прочтению, содержащие нецензурные выражения, а также дубликатные обращения (второй и последующие экземпляры одного обращения, направленные гражданином в различные органы государственной власти и органы местного самоуправления, или обращения, повторяющие текст предыдущего обращения, на которое дан ответ) в администрации Алексеевского муниципального района, как правило, не рассматриваются. В случае поступления дубликатных обращений могут направляться уведомления о ранее данных ответах или копии этих ответов.
Сообщения, в том числе анонимные, о совершенных или готовящихся преступлениях пересылаются администрацией в соответствующие правоохранительные органы.
В администрации Алексеевского муниципального района, если законодательством Российской Федерации не установлено иное, не рассматриваются по существу обращения по проведению экспертиз договоров, а также учредительных и иных документов организаций. В указанных случаях начальники отделов информируют об этом заявителей.
В случае если поставленные в обращении граждан вопросы не входят в компетенцию администрации Алексеевского муниципального района, начальники отделов, рассматривающие обращение, направляют его в 5-дневный срок по принадлежности и информируют об этом заявителей.
10.4.Обращения граждан считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы. При повторном обращении дополнительное рассмотрение разрешенных обращений граждан проводится начальниками отделов в случаях выявления новых обстоятельств и изменений нормативного правового регулирования в сфере, касающейся решения вопроса, вызывающего указанные обращения.
10.5.Начальники отделов обеспечивают учет и анализ вопросов, содержащихся в обращениях граждан и организаций, и подготавливают предложения, направленные на устранение недостатков, в том числе в области нормативного правового регулирования.
По итогам каждого полугодия и года служба управления делами обобщает результаты анализа обращений граждан и представляет соответствующий доклад главе администрации Алексеевского муниципального района.
10.6.Поступившие на имя главы администрации Алексеевского муниципального района обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций, содержащие жалобы на нарушение законодательства Российской Федерации и Волгоградской области, муниципальных правовых актов и настоящего Регламента, докладываются главе администрации Алексеевского муниципального района заместителями главы администрации, начальниками отделов с представлением заключений в 10-дневный срок.
Поступившие на имя главы администрации Алексеевского муниципального района обращения организаций, содержащие жалобы (несогласие, неудовлетворенность и т.п.) на результаты рассмотрения ранее поступивших в администрацию обращений этих организаций, направляются для ответа соответствующим заместителям главы администрации Алексеевского муниципального района, начальникам отделов.
10.7.Прием граждан организуется службой управления делами по рабочим дням в соответствии с утвержденным главой администрации Алексеевского муниципального района в установленном порядке графиком, как правило, в специально оборудованных помещениях с соблюдением мер безопасности. Прием осуществляется по графику заместителями главы администрации Алексеевского муниципального района и начальниками отделов. Глава администрации Алексеевского муниципального района осуществляет прием граждан по отдельному графику.
В случае если во время приема граждан решение поставленных вопросов невозможно, принимается письменное обращение, которое после регистрации управляется на рассмотрение в соответствующий отдел администрации.
В случае если поставленные гражданином во время приема вопросы не входят в компетенцию администрации Алексеевского муниципального района, ему разъясняется порядок обращения в соответствующие органы местного самоуправления или органы государственной власти.
11.Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности администрации Алексеевского муниципального района
11.1.Администрация Алексеевского муниципального района обеспечивает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Волгоградской области, настоящим Регламентом доступ граждан и организаций к информации о деятельности администрации Алексеевского муниципального района (за исключением информации ограниченного доступа).
11.2.Глава администрации Алексеевского муниципального района утверждает:
а) состав сведений о деятельности администрации Алексеевского муниципального района, составляющих информационный ресурс, открытый для доступа граждан и организаций (далее - информационный ресурс);
б) схему размещения информационного ресурса;
в) порядок обеспечения доступа граждан и организаций к информационному ресурсу;
г) перечень и объем информации справочного характера, предоставляемой по телефону и размещаемой на информационных стендах и в помещениях администрации Алексеевского муниципального района.
11.3.Порядок взаимодействия отделов по формированию и обновлению информационного ресурса устанавливается распоряжениями главы администрации Алексеевского муниципального района Волгоградской области.
11.4.Информационный ресурс включает в себя:
а) информацию справочного характера об администрации Алексеевского муниципального района (в том числе его почтовый адрес, номера телефонов для справок, фамилии, имена и отчества главы администрации Алексеевского муниципального района, заместителей главы администрации Алексеевского муниципального района, начальников отделов);
б) перечень подведомственных организаций;
в) адреса мест приема и часы приема граждан и представителей организаций, сведения о проезде к указанным местам приема;
г) почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов для справок службы управления делами, режим ее работы и приема граждан и представителей организаций;
д) график приема руководством администрации Алексеевского муниципального района граждан и представителей организаций с обращениями, сведения о порядке записи на прием;
е) разрешенные к опубликованию нормативные правовые акты, которыми регулируется деятельность администрации Алексеевского муниципального района;
ж) перечни исполняемых администрацией функций;
з) перечень и формы документов (заявлений, справок и др.), которые необходимо представить в администрацию для реализации прав и обязанностей граждан и организаций, а также перечень документов, выдаваемых администрацией;
и) сведения о принятии администрацией решений, затрагивающих права и законные интересы граждан и организаций, тексты актов администрации Алексеевского муниципального района;
к) ответы на часто задаваемые вопросы о деятельности администрации Алексеевского муниципального района, а также подведомственных организаций.
11.5.Ответственность за несвоевременность представления отделами администрации в службу управления делами информации о деятельности администрации Алексеевского муниципального района по вопросам своего ведения, ее достоверность и полноту несут начальники отделов и должностные лица, уполномоченные на представление такой информации.
11.6.Ответственность за обеспечение доступа граждан и организаций к информации о деятельности администрации Алексеевского муниципального района несет служба управления делами и уполномоченные должностные лица.
11.7.Главой администрации Алексеевского муниципального района назначается пресс-секретарь, на которого возлагаются обязанности по обеспечению взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам информации о деятельности администрации Алексеевского муниципального района.
При необходимости передаваемая информация должна согласовываться с заместителями главы администрации (по распределению полномочий) в целях предотвращения разглашения сведений, составляющих государственную или служебную тайну.