Приказ от 14.02.2013 г № 19-О/Д
Об утверждении Регламента использования сотовой связи в органах исполнительной власти Волгоградской области
Во исполнение пункта 2 постановления Губернатора Волгоградской области от 28 января 2013 г. N 66 "Об утверждении предельных размеров средств областного бюджета, предназначенных на оплату услуг сотовой связи, используемых в служебных целях, для Губернатора Волгоградской области, лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области, государственных гражданских служащих Волгоградской области, замещающих должности государственной гражданской службы Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области, и работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, в органах исполнительной власти Волгоградской области" приказываю:
1.Утвердить прилагаемый Регламент использования сотовой связи в органах исполнительной власти Волгоградской области.
2.Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя председателя комитета А.А. Бородина.
Временно осуществляющий полномочия
председателя комитета
А.А.БОРОДИН
РЕГЛАМЕНТ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СОТОВОЙ СВЯЗИ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1.Общие положения
1.1.Настоящий Регламент определяет порядок использования сотовой связи в органах исполнительной власти Волгоградской области.
1.2.Использование сотовой связи органами исполнительной власти Волгоградской области допускается исключительно в служебных целях.
1.3.Использование сотовой связи органами исполнительной власти Волгоградской области осуществляется в предельных размерах средств областного бюджета, предназначенных на оплату услуг сотовой связи, используемых в служебных целях, для Губернатора Волгоградской области, лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области, государственных гражданских служащих Волгоградской области, замещающих должности государственной гражданской службы Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области, и работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, в органах исполнительной власти Волгоградской области, утвержденных постановлением Губернатора Волгоградской области от 28 января 2013 г. N 66 (далее - постановление Губернатора Волгоградской области от 28 января 2013 г. N 66).
2.Основные понятия, используемые в настоящем Регламенте
В настоящем Регламенте используются следующие основные понятия:
конкретные размеры средств областного бюджета - средства областного бюджета, предназначенные на оплату услуг сотовой связи, используемых в служебных целях, в месяц, и устанавливаемые органом исполнительной власти Волгоградской области пользователю услугами сотовой связи с разбивкой предоставляемого пакета услуг сотовой связи;
оператор сотовой связи - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги сотовой связи на основании соответствующей лицензии;
пакет услуг сотовой связи - совокупность услуг сотовой связи (телефония и беспроводная пакетная передача данных), используемых в служебных целях и предоставленных органом исполнительной власти Волгоградской области пользователю услугами сотовой связи;
пользователь услугами сотовой связи - лицо, использующее услуги сотовой связи в служебных целях, и которому для этих целей органом исполнительной власти Волгоградской области выделен абонентский номер сотовой связи (sim-карта);
предельные размеры средств областного бюджета - средства областного бюджета, предназначенные на оплату услуг сотовой связи, используемых в служебных целях, в месяц, установленные постановлением Губернатора Волгоградской области от 28 января 2013 г. N 66;
услуга сотовой связи - деятельность по приему, обработке, хранению, передаче, доставке сообщений электросвязи.
3.Порядок взаимодействия в рамках предоставления услуг сотовой связи
3.1.Решение вопросов по организации предоставления услуг сотовой связи в органах исполнительной власти Волгоградской области осуществляется комитетом информационных технологий и коммуникаций Волгоградской области (далее - Облкоминформтехнологии).
3.2.Органы исполнительной власти Волгоградской области ежегодно не позднее 1 ноября до наступления календарного года правовым актом:
утверждают перечень должностей пользователей услугами сотовой связи с указанием фамилии, имени, отчества пользователей услугами сотовой связи и конкретных размеров средств областного бюджета (далее - перечень должностей);
назначают лиц, уполномоченных на взаимодействие с Облкоминформтехнологии по оказанию услуг сотовой связи и оператором сотовой связи - по получению, замене, утере, блокировке абонентского номера сотовой связи (sim-карты), а также переводу абонентского номера сотовой связи (sim-карты) с корпоративного тарифа органа исполнительной власти Волгоградской области на частное лицо (далее - уполномоченное лицо).
3.3.Установление конкретных размеров средств областного бюджета в течение текущего года пользователю услугами сотовой связи осуществляется органом исполнительной власти Волгоградской области с учетом предельных размеров средств областного бюджета.
3.4.Копии правовых актов, надлежащим образом заверенные, по вопросам, предусмотренным пунктом 3.2 настоящего Регламента, в течение трех рабочих дней со дня подписания правового акта направляются органом исполнительной власти Волгоградской области в Облкоминформтехнологии. Одновременно отдельным документом орган исполнительной власти Волгоградской области направляет в Облкоминформтехнологии информационное письмо с перечнем должностей в электронной форме.
В таком же порядке направляются изменения, внесенные в перечень должностей и в отношении уполномоченных лиц.
3.5.Облкоминформтехнологии в течение пяти рабочих дней со дня получения правовых актов из органов исполнительной власти Волгоградской области проверяет их на соответствие требованиям постановления Губернатора Волгоградской области от 28 января 2013 г. N 66 и настоящего Регламента.
3.6.В случае если правовой акт органа исполнительной власти Волгоградской области противоречит требованиям постановления Губернатора Волгоградской области от 28 января 2013 г. N 66 и настоящего Регламента, Облкоминформтехнологии возвращает его соответствующему органу исполнительной власти Волгоградской области с мотивированными замечаниями, которые должны быть устранены органом исполнительной власти Волгоградской области в установленный Облкоминформтехнологии срок.
3.7.Пользователь услугами сотовой связи имеет право на получение от уполномоченного лица, Облкоминформтехнологии, оператора сотовой связи любой информации по вопросам предоставления и получения услуг сотовой связи, а также на самостоятельное погашение оператору сотовой связи допущенного им перерасхода средств областного бюджета.
Погашение оператору сотовой связи допущенного пользователем услугами сотовой связи перерасхода средств областного бюджета осуществляется на основании письменного заявления, поданного пользователем услугами сотовой связи оператору сотовой связи.
В случае погашения оператору сотовой связи образовавшегося перерасхода средств областного бюджета пользователь услугами сотовой связи уведомляет об этом уполномоченное лицо, которое в свою очередь уведомляет Облкоминформтехнологии.
3.8.Облкоминформтехнологии:
1) ежегодно не позднее 1 декабря до наступления календарного года:
на основании сведений, полученных из органов исполнительной власти Волгоградской области, формирует сводный перечень должностей;
формирует государственный заказ на оказание услуг сотовой связи для обеспечения государственных нужд органов исполнительной власти Волгоградской области;
2) осуществляет ежемесячный мониторинг использования услуг сотовой связи в служебных целях в органах исполнительной власти Волгоградской области.
3.9.В сводном перечне должностей указываются:
наименование органа исполнительной власти Волгоградской области;
наименование должности пользователя услугами сотовой связи органа исполнительной власти Волгоградской области;
фамилия, имя, отчество пользователя услугами сотовой связи;
конкретный размер средств областного бюджета в отношении каждого пользователя услугами сотовой связи;
предельный размер средств областного бюджета.
3.10.Ежемесячно не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным, Облкоминформтехнологии направляет в орган исполнительной власти Волгоградской области отчет о затратах на услуги сотовой связи (далее - отчет), произведенных в отношении каждого абонентского номера сотовой связи (sim-карты), в том числе с указанием суммы перерасхода конкретных размеров средств областного бюджета и (или) перерасхода предельных размеров средств областного бюджета (если таковой имеет место).
3.11.В случае установления перерасхода конкретных размеров средств областного бюджета и (или) перерасхода предельных размеров средств областного бюджета Облкоминформтехнологии направляет руководителю органа исполнительной власти предупреждение о недопустимости такого перерасхода и принятии соответствующих мер реагирования к пользователям услуг сотовой связи, допустившим превышение установленных размеров средств областного бюджета, с извещением об этом Облкоминформтехнологии.
Повторный перерасход конкретных размеров средств областного бюджета и (или) перерасход предельных размеров средств областного бюджета являются основанием для пропорционального уменьшения размера средств областного бюджета, предназначенных на оплату услуг сотовой связи, в отношении органов исполнительной власти Волгоградской области, допустивших названный перерасход. Решение об уменьшении размера средств областного бюджета, предназначенных на оплату услуг сотовой связи, может быть принято Облкоминформтехнологии с месяца, следующего за месяцем, в котором был допущен такой перерасход. О принятом решении Облкоминформтехнологии уведомляет оператора сотовой связи и орган исполнительной власти Волгоградской области, допустивший превышение установленных размеров средств областного бюджета.
4.Порядок установления персонального пакета услуг сотовой связи в органах исполнительной власти Волгоградской области
4.1.В случае если характер должностных обязанностей отдельных пользователей услугами сотовой связи предполагает использование пакета услуг сотовой связи, отличающегося от установленного пакета услуг сотовой связи, то для таких пользователей услугами сотовой связи могут быть установлены персональные пакеты услуг сотовой связи.
4.2.Для установления персональных пакетов услуг сотовой связи орган исполнительной власти Волгоградской области направляет в Облкоминформтехнологии следующие документы:
1) заявку на установление персонального пакета услуг сотовой связи, в которой указываются:
наименование органа исполнительной власти Волгоградской области;
наименование должности пользователя услугами сотовой связи органа исполнительной власти Волгоградской области;
фамилия, имя, отчество пользователя услугами сотовой связи;
наименование услуг сотовой связи для установления персонального пакета услуг сотовой связи;
2) обоснование о необходимости установления персонального пакета услуг сотовой связи.
4.3.Облкоминформтехнологии в течение десяти рабочих дней со дня получения из органа исполнительной власти документов, предусмотренных пунктом 4.2 настоящего Регламента, определяет возможность установления персонального пакета услуг сотовой связи в пределах доведенных Облкоминформтехнологии средств областного бюджета на соответствующий финансовый год.
4.4.О наличии либо отсутствии возможности установления персонального пакета услуг сотовой связи Облкоминформтехнологии уведомляет орган исполнительной власти Волгоградской области, направивший документы, предусмотренные пунктом 4.2 настоящего Регламента.
5.Ответственность за расходование средств областного бюджета, предназначенных на оплату услуг сотовой связи, используемых в служебных целях
5.1.Пользователи услугами сотовой связи несут ответственность за целевое расходование и превышение конкретных размеров средств областного бюджета, а также предельных размеров средств областного бюджета в соответствии с действующим законодательством.
5.2.Руководитель органа исполнительной власти несет ответственность за ненадлежащий контроль над целевым расходованием и превышением предельных размеров средств областного бюджета пользователями услугами сотовой связи в органе исполнительной власти Волгоградской области в соответствии с действующим законодательством.
6.Заключительные положения
6.1.При освобождении пользователя услугами сотовой связи от замещаемой (занимаемой) должности, увольнении он обязан сдать выделенный ему органом исполнительной власти Волгоградской области абонентский номер сотовой связи (sim-карту) уполномоченному лицу.
Пользователь услугами сотовой связи вправе оставить в личное пользование выделенный ему органом исполнительной власти Волгоградской области абонентский номер сотовой связи (sim-карту). Перевод в этом случае абонентского номера сотовой связи (sim-карты) с корпоративного тарифа органа исполнительной власти Волгоградской области на частное лицо возможен по согласованию с Облкоминформтехнологии и оператором сотовой связи.
6.2.Пользователь услугами сотовой связи вправе использовать свой личный абонентский номер сотовой связи (sim-карту) в служебных целях. Перевод личного абонентского номера сотовой связи (sim-карты) на корпоративный тариф органа исполнительной власти Волгоградской области возможен по согласованию с Облкоминформтехнологии и оператором сотовой связи.
При освобождении пользователя услугами сотовой связи от замещаемой (занимаемой) должности, увольнении он обязан личный абонентский номер сотовой связи (sim-карту) вывести из корпоративного тарифа органа исполнительной власти Волгоградской области.