Приложение к Постановлению от 31.08.2006 г № 1081 Положение
Положение о секретариате главы администрации волгоградской области
1.Общие положения
1.1.Секретариат Главы Администрации Волгоградской области (далее именуется - секретариат) создается постановлением Главы Администрации Волгоградской области и является самостоятельным структурным подразделением аппарата Главы Администрации Волгоградской области.
1.2.Основной задачей секретариата является организационно-техническое обеспечение деятельности Главы Администрации Волгоградской области.
1.3.Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными и областными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Главы Администрации Волгоградской области, а также настоящим Положением.
2.Полномочия секретариата
В целях организационно-технического обеспечения деятельности Главы Администрации Волгоградской области секретариатом осуществляются следующие полномочия:
организация контроля за исполнением поручений Главы Администрации Волгоградской области;
координация деятельности структурных подразделений Администрации Волгоградской области, аппарата Главы Администрации Волгоградской области по вопросам организационно-технического обеспечения деятельности Главы Администрации Волгоградской области;
взаимодействие с федеральными органами государственной власти и их территориальными органами по вопросам организационно-технического обеспечения деятельности Главы Администрации Волгоградской области;
рассмотрение по поручению Главы Администрации Волгоградской области жалоб, заявлений, предложений юридических и физических лиц, подготовка ответов заявителям;
обеспечение совместно с другими структурными подразделениями аппарата Главы Администрации Волгоградской области формирования аналитических, справочных и иных материалов к встречам, совещаниям и другим мероприятиям с участием Главы Администрации Волгоградской области;
организация подготовки проектов поздравительных и приветственных писем и телеграмм, подписываемых Главой Администрации Волгоградской области;
предварительный анализ корреспонденции, поступающей на имя Главы Администрации Волгоградской области, направление ее в необходимых случаях руководителям структурных подразделений аппарата Главы Администрации Волгоградской области, структурным подразделениям Администрации Волгоградской области в целях рассмотрения и принятия решений или последующего представления предложений для доклада Главе Администрации Волгоградской области;
осуществление с участием других структурных подразделений аппарата Главы Администрации Волгоградской области и структурных подразделений Администрации Волгоградской области организационного и информационного обеспечения поездок Главы Администрации Волгоградской области в районы Волгоградской области, в регионы Российской Федерации и иностранные государства;
организация взаимодействия структурных подразделений Администрации Волгоградской области с правоохранительными органами по вопросам экономической, экологической безопасности, антитеррористической деятельности, чрезвычайным ситуациям и другим вопросам;
обеспечение взаимодействия с правоохранительными органами по вопросам внутренней безопасности, пропускного режима Администрации Волгоградской области и охранных мероприятий в области;
организация взаимодействия структурных подразделений Администрации Волгоградской области, федеральных и муниципальных структур в решении вопросов защиты материнства, детства и прав ребенка.
3.Права секретариата
Секретариат для осуществления своих полномочий имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата Главы Администрации Волгоградской области, структурных подразделений Администрации Волгоградской области, органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц информацию, необходимую для решения вопросов, поставленных Главой Администрации Волгоградской области;
привлекать специалистов структурных подразделений Администрации Волгоградской области для подготовки мероприятий, а также информационно-справочных и аналитических материалов в соответствии с поручениями Главы Администрации Волгоградской области. В этих же целях взаимодействовать в пределах своей компетенции с федеральными органами государственной власти и их территориальными органами, а также руководителями организаций, расположенных на территории Волгоградской области;
пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации Волгоградской области, органов местного самоуправления;
участвовать в заседаниях коллегии Администрации Волгоградской области, совещаниях, комиссиях и иных мероприятиях;
возвращать на доработку представленные Главе Администрации Волгоградской области на подписание или визирование документы, оформленные с нарушением установленного порядка, в том числе не имеющие соответствующих обосновывающих материалов и необходимых согласований.
4.Руководство секретариатом
4.1.Руководство секретариатом осуществляется заведующим отделом - руководителем секретариата, назначаемым на должность и освобождаемым от должности Главой Администрации Волгоградской области.
4.2.Заведующий отделом - руководитель секретариата имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Главой Администрации Волгоградской области.
4.3.Работники секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности Главой Администрации Волгоградской области в установленном порядке.
4.4.В целях выполнения своих функций заведующий отделом - руководитель секретариата в установленном порядке:
осуществляет руководство деятельностью секретариата;
определяет компетенцию работников секретариата, представляет в установленном порядке на утверждение должностные регламенты государственных гражданских служащих секретариата;
планирует работу секретариата и организует контроль за своевременным и качественным исполнением поручений Главы Администрации Волгоградской области;
вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников секретариата, а также о наложении дисциплинарных взысканий.
4.5.Материально-техническое, документационное, информационно-техническое, социально-бытовое, транспортное обеспечение деятельности секретариата осуществляют соответствующие структурные подразделения аппарата Главы Администрации Волгоградской области по предложениям и заявкам заведующего отделом - руководителя секретариата.