Приказ от 29.12.2014 г № 1288-ОД
Об утверждении Порядка расходования средств на представительские расходы в министерстве строительства Волгоградской области
В целях упорядочения расходования средств на представительские расходы в министерстве строительства Волгоградской области приказываю:
1.Утвердить прилагаемый Порядок расходования средств на представительские расходы в министерстве строительства Волгоградской области.
2.Признать утратившим силу приказ министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Волгоградской области от 27.03.2013 N 171-ОД "Об утверждении Порядка расходования средств на представительские расходы".
3.Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела бухгалтерского и финансового учета Л.В. Ермилову.
4.Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания и подлежит официальному опубликованию.
Министр
В.Н.ГРЕЧИНА
ПОРЯДОК
РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ
В МИНИСТЕРСТВЕ СТРОИТЕЛЬСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1.Настоящий Порядок разработан в целях упорядочения расходования средств на представительские расходы в министерстве строительства Волгоградской области (далее - министерство).
2.К представительским расходам в министерстве относятся:
расходы, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием делегаций (включая иностранные) и отдельных лиц, прибывающих в Волгоградскую область с деловым или рабочим визитом;
расходы, связанные с подготовкой и проведением форумов, семинаров-совещаний, конференций, круглых столов и других аналогичных мероприятий, проводимых в Волгоградской области и за ее пределами по инициативе Губернатора Волгоградской области, министра строительства Волгоградской области;
расходы на обслуживание мероприятий, связанных с вручением государственных наград Российской Федерации, наград Волгоградской области, наград Губернатора Волгоградской области.
3.Расходы, указанные в пункте 2 настоящего Порядка, включают в себя:
оплату за проведение официального приема (завтрак, обед, ужин, фуршет или другие аналогичные мероприятия);
оплату за проживание гостей в гостиницах;
оплату за транспортное обслуживание;
оплату услуг по предоставлению специального обслуживания в открытом акционерном обществе "Международный аэропорт Волгоград" (услуги VIP-зала, в том числе выезд на летное поле и подача автомобиля к трапу) членам делегаций и отдельным лицам, прибывшим в Волгоградскую область с деловым или рабочим визитом;
оплату за буфетное обслуживание во время переговоров, вручения государственных наград;
оплату за культурно-зрелищные мероприятия;
оплату за сувениры;
оплату за цветы, венки, декоративные украшения;
оплату за печать буклетов, программ мероприятий, кувертов, раздаточных материалов;
оплату труда переводчиков, не состоящих в штате министерства;
оплату за привлечение творческих коллективов, написание сценарных планов для проведения церемоний, встреч, приемов и другое.
4.Средства на представительские расходы в министерстве предусматриваются при формировании областного бюджета на очередной финансовый год.
Общий объем представительских расходов в год не должен превышать 1,5% от расходов, предусмотренных на содержание министерства.
5.Размер представительских расходов в министерстве, указанных в пункте 2 настоящего Порядка, определяется в соответствии со сметой расходов на каждое конкретное мероприятие, утверждаемой приказом министерства.
Проект приказа министерства со сметой расходов готовится структурным подразделением министерства, ответственным за проведение мероприятия.
Приказ об утверждении расходов и программа проведения мероприятия должны быть подготовлены структурным подразделением, ответственным за их проведение, подписаны не позднее чем за пять дней до планируемого мероприятия и переданы в отдел бухгалтерского и финансового учета министерства.
6.По завершении проведения мероприятия структурное подразделение, ответственное за его проведение, в срок не позднее семи дней представляет в отдел бухгалтерского и финансового учета министерства первичные документы, подтверждающие расходы согласно утвержденной смете.
7.Проведение срочного мероприятия допускается на основании сметы расходов, подписанной начальником отдела министерства, ответственного за проведение мероприятия, и согласованной с курирующим заместителем министра.
В этом случае принимаемые к оплате расходы и перечень сувенирной продукции, подлежащей списанию, утверждаются приказом министерства на основании первичных документов, подтверждающих расходы.
Приказ министерства подготавливается структурным подразделением министерства, ответственным за проведение мероприятия, в течение 10 дней со дня проведения мероприятия.