Постановление от 04.03.2015 г № 168
Об утверждении Порядка доклада корреспонденции, полученной отделом специальной документальной связи и защиты информации аппарата Губернатора Волгоградской области, Губернатору Волгоградской области, вице-губернатору — руководителю аппарата Губернатора Волгоградской области, первым заместителям Губернатора Волгоградской области, заместителям Губернатора Волгоградской области
В целях совершенствования делопроизводства в аппарате Губернатора Волгоградской области постановляю:
1.Утвердить прилагаемый Порядок доклада корреспонденции, полученной отделом специальной документальной связи и защиты информации аппарата Губернатора Волгоградской области, Губернатору Волгоградской области, вице-губернатору - руководителю аппарата Губернатора Волгоградской области, первым заместителям Губернатора Волгоградской области, заместителям Губернатора Волгоградской области.
2.Признать утратившими силу постановления Губернатора Волгоградской области:
от 07 февраля 2013 г. N 107 "Об утверждении Порядка доклада корреспонденции, полученной отделом специальной документальной связи и защиты информации аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, Губернатору Волгоградской области, вице-губернатору - председателю Правительства Волгоградской области, первым заместителям председателя Правительства Волгоградской области, заместителям председателя Правительства Волгоградской области";
от 18 июня 2013 г. N 593 "О внесении изменений в постановление Губернатора Волгоградской области от 07 февраля 2013 г. N 107 "Об утверждении Порядка доклада корреспонденции, полученной отделом специальной документальной связи и защиты информации аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, Губернатору Волгоградской области, вице-губернатору - председателю Правительства Волгоградской области, первым заместителям председателя Правительства Волгоградской области, заместителям председателя Правительства Волгоградской области".
3.Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор
Волгоградской области
А.И.БОЧАРОВ
ПОРЯДОК
ДОКЛАДА КОРРЕСПОНДЕНЦИИ, ПОЛУЧЕННОЙ ОТДЕЛОМ СПЕЦИАЛЬНОЙ
ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ СВЯЗИ И ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ АППАРАТА
ГУБЕРНАТОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, ГУБЕРНАТОРУ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОРУ - РУКОВОДИТЕЛЮ
АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, ПЕРВЫМ
ЗАМЕСТИТЕЛЯМ ГУБЕРНАТОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕСТИТЕЛЯМ
ГУБЕРНАТОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1.Настоящий Порядок регламентирует процедуру доклада корреспонденции, полученной отделом специальной документальной связи и защиты информации аппарата Губернатора Волгоградской области (далее именуется - отдел СДС и ЗИ), Губернатору Волгоградской области, вице-губернатору - руководителю аппарата Губернатора Волгоградской области, первым заместителям Губернатора Волгоградской области, заместителям Губернатора Волгоградской области.
2.Для рассмотрения и оформления резолюций корреспонденция, поступившая в отдел СДС и ЗИ, докладывается Губернатору Волгоградской области, вице-губернатору - руководителю аппарата Губернатора Волгоградской области, первым заместителям Губернатора Волгоградской области, заместителям Губернатора Волгоградской области в следующие сроки:
незамедлительно - корреспонденция, имеющая пометки "Вручить немедленно", "Вне очереди", "Срочно";
в течение текущего рабочего дня или в течение следующего рабочего дня (если документ поступил в нерабочее время) корреспонденция, содержащая вопросы, для решения которых требуется до пяти рабочих дней, или содержащая в тексте поручения указание "срочно";
в течение двух рабочих дней с даты поступления в отдел СДС и ЗИ - корреспонденция, содержащая вопросы, для решения которых требуется до 10 рабочих дней, или содержащая в тексте поручения указание "оперативно";
в течение трех рабочих дней с даты поступления в отдел СДС и ЗИ - в случаях, если срок исполнения в корреспонденции не указан.
3.Корреспонденция, поступившая в отдел СДС и ЗИ, докладывается отделом СДС и ЗИ непосредственно адресатам, а по их резолюциям - исполнителям.
4.Информирование секретариатов Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области, первых заместителей Губернатора Волгоградской области, заместителей Губернатора Волгоградской области (далее именуются - секретариаты) о необходимости доклада корреспонденции с указанием сроков исполнения документов осуществляется отделом СДС и ЗИ посредством электронной почты с последующим дублированием по телефону.
Возможность доклада корреспонденции предоставляется секретариатами отделу СДС и ЗИ с учетом рабочих графиков Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области, первых заместителей Губернатора Волгоградской области, заместителей Губернатора Волгоградской области и в соответствии с требованиями пункта 2 настоящего Порядка. О возможности доклада корреспонденции соответствующий секретариат ставит в известность отдел СДС и ЗИ в течение одного часа после получения сообщения по электронной почте.
5.Ответственность за своевременный доклад корреспонденции Губернатору Волгоградской области, вице-губернатору - руководителю аппарата Губернатора Волгоградской области, первым заместителям Губернатора Волгоградской области, заместителям Губернатора Волгоградской области возлагается:
на отдел СДС и ЗИ - до информирования секретариатов о необходимости ознакомления;
на руководителей секретариатов - после получения сообщения по электронной почте о необходимости ознакомления с корреспонденцией.
6.В случае непредоставления соответствующим секретариатом возможности доклада корреспонденции в установленные сроки отдел СДС и ЗИ информирует вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области о наличии обстоятельств, препятствующих докладу корреспонденции.