Постановление от 28.06.2016 г № 963
О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 30 августа 2013 г. N 1480 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Волгограда"
В целях приведения муниципальных правовых актов Волгограда в соответствие действующему законодательству Российской Федерации, структуре администрации Волгограда, в соответствии с постановлением администрации Волгограда от 12 августа 2015 г. N 1166 "Об утверждении требований к электронной подписи, используемой при организации юридически значимого электронного документооборота в муниципальных информационных системах администрации Волгограда и иных информационных системах территориальных и отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации Волгограда", руководствуясь Уставом города-героя Волгограда, администрация Волгограда постановляет:
1.Внести изменения в постановление администрации Волгограда от 30 августа 2013 г. N 1480 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Волгограда" , Инструкцию по делопроизводству в администрации Волгограда, утвержденную указанным постановлением (далее - Инструкция):
1.1.Исключить в разделе 2, подпунктах 5.1.3, 5.1.4, 5.2.4, 5.2.7, 5.3.3.1, 5.3.4.1, 5.3.7.3 раздела 5, приложениях 12, 19, 21 к Инструкции слова "управляющий делами администрации Волгограда", "заместитель управляющего делами администрации Волгограда" в соответствующих падежах.
1.2.Изложить абзац восьмой подпункта 3.1.4 раздела 3 в следующей редакции:
"бланки контрольных талонов, поручений по формам согласно приложениям 7 и 8 к Инструкции".
1.3.Дополнить подпункт 3.1.4 раздела 3 после слов "бланк согласования проекта постановления (распоряжения) администрации Волгограда согласно приложению 10 к Инструкции" абзацами следующего содержания:
"бланк отчета об исполнении контрольного поручения (по исполнению администрацией Волгограда решений Волгоградской городской Думы, протокольных поручений Волгоградской городской Думы) по форме согласно приложению 10.1 к Инструкции;
бланк промежуточной информации об исполнении контрольного поручения (по исполнению администрацией Волгограда решений Волгоградской городской Думы, протокольных поручений Волгоградской городской Думы) по форме согласно приложению 10.2 к Инструкции".
1.4.Изложить абзац десятый подпункта 3.2.9 раздела 3 в следующей редакции:
"Почтовый адрес в составе реквизита 07 указывается в следующей последовательности: наименование (полное или сокращенное, при наличии), затем почтовый адрес, например".
1.5.Изложить абзац второй подпункта 3.2.23 раздела 3 в следующей редакции:
"Реквизит 21 оформляется с использованием штампа "Контроль" или бланков контрольного талона, поручений по формам согласно приложениям 7 и 8 к Инструкции".
1.6.Изложить пункт 4.4 раздела 4 в следующей редакции:
"4.4. Положение о структурном подразделении - документ, определяющий порядок образования, правовое положение, полномочия, организацию деятельности структурного подразделения.
Положение о структурном подразделении состоит из следующих разделов:
общие положения;
полномочия;
организация деятельности.
В разделе "Общие положения" указываются:
полное наименование структурного подразделения, ссылка на муниципальный правовой акт Волгограда, на основании которого создано структурное подразделение;
нормативные правовые акты, которыми руководствуется в своей деятельности структурное подразделение.
В разделе "Полномочия" указываются:
вопросы, решаемые структурным подразделением;
права, которыми наделяется структурное подразделение, его руководитель, необходимые для решения задач и осуществления полномочий.
В разделе "Организация деятельности" указываются:
наименование должности руководителя структурного подразделения, порядок его назначения и освобождения от должности;
действия и виды работ, которые выполняет структурное подразделение;
условия наступления дисциплинарной, административной ответственности руководителя и работников структурного подразделения;
местонахождение".
1.7.Изложить абзац второй пункта 4.12 раздела 4 в следующей редакции:
"Ответственность за подготовку и утверждение штатного расписания администрации Волгограда лежит на заместителе главы администрации Волгограда в соответствии с распределением обязанностей между главой администрации Волгограда, первым заместителем главы администрации Волгограда, заместителями главы администрации Волгограда".
1.8.Исключить в пункте 4.24 раздела 4 слова "Передача внутреннего письма осуществляется через службу делопроизводства либо работником структурного подразделения (исполнителя) в другое структурное подразделение, например:
Начальнику общего отдела
администрации Волгограда
от начальника протокольного
отдела администрации Волгограда
или
Заместителю руководителя
департамента финансов
администрации Волгограда
от начальника отдела бухгалтерского
учета департамента финансов
администрации Волгограда"1.9.Изложить абзацы четвертый и пятый подпункта 5.1.3 раздела 5 в следующей редакции:
"документы, поступающие из судебных органов (судебные постановления, определения, повестки и др.), регистрируются в комитете правового обеспечения администрации Волгограда;
документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения и имеющие ограничительную пометку доступа "Для служебного пользования", а также информацию, отнесенную в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации к государственной тайне, регистрируются в отделе мобилизационной, секретной работы и защиты информации администрации Волгограда".
1.10.Изложить подпункт 5.1.5 раздела 5 в следующей редакции:
"5.1.5. В администрации Волгограда, структурном подразделении доставка и отправка документов осуществляются средствами почтовой связи, фельдъегерской связи, электронной почты, факсом и курьерской связи (нарочно)".
1.11.Изложить абзац четвертый подпункта 5.2.2.2 раздела 5 в следующей редакции:
"Корреспонденция на иностранных языках передается для перевода в управление зарубежных и региональных связей администрации Волгограда, затем вместе с текстом перевода направляется по назначению".
1.12.Дополнить подпункт 5.2.3.2 раздела 5 абзацем следующего содержания:
"несканируемые документы при внесении в САДД передаются на рассмотрение на бумажном носителе с отметкой в примечании регистрационной карточки документа об отсутствии сканируемого документа, например: