Приложение к Постановлению от 24.10.2016 г № 1615 Порядок
Порядок расходования и учета субвенций из областного бюджета на осуществление городским округом город-герой волгоград государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда волгоградской области
1.Настоящий Порядок разработан в соответствии с Законом Волгоградской области от 21 ноября 2008 г. N 1772-ОД "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Волгоградской области государственными полномочиями Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области", постановлением Правительства Волгоградской области от 27 августа 2013 г. N 443-п "Об утверждении Порядка расходования и учета субвенций из областного бюджета на осуществление органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Волгоградской области государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области", приказом Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области от 17 февраля 2009 г. N 9 "Об утверждении рекомендаций по вопросам целевого и эффективного использования субвенций из областного фонда компенсаций, направляемых органами местного самоуправления для осуществления государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области".
2.Субвенции на осуществление городским округом город-герой Волгоград государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области (далее - субвенции), отражаются в доходах бюджета Волгограда и расходуются пропорционально утвержденному количеству единиц хранения архивных документов, находящихся в собственности Волгоградской области, к общему количеству единиц хранения архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном казенном учреждении (МКУ) "Волгоградский городской архив".
3.Средства субвенций носят целевой характер и направляются на следующие мероприятия:
выплата заработной платы с начислениями на нее специалистам, исполняющим переданные государственные полномочия;
услуги связи, почтовые расходы;
командировочные расходы;
транспортные расходы;
коммунальные услуги;
арендная плата за пользование имуществом;
содержание помещений (текущий ремонт);
прочие услуги (программное обеспечение, изготовление бланков, издание путеводителей, сборников документов, услуги охраны, противопожарные мероприятия и т.п.);
материально-техническое обеспечение деятельности, в том числе оборудованием (компьютеры, множительная техника, фототехника, средства связи, расходные канцелярские и хозяйственные материалы и т.п.).
4.МКУ "Волгоградский городской архив" как администратор доходов бюджета Волгограда, подведомственный главному администратору доходов бюджета Волгограда и главному распорядителю бюджетных средств - администрации Волгограда, сообщает администрации Волгограда об объемах поступивших средств в день поступления выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета Волгограда, открытого в Управлении Федерального казначейства по Волгоградской области.
5.Администрация Волгограда на основании данных МКУ "Волгоградский городской архив" сообщает департаменту финансов администрации Волгограда (далее - департамент финансов) информацию о поступлении субвенции (копии платежных поручений) и о распределении поступившей субвенции по кодам классификации расходов бюджетов Российской Федерации для отражения на лицевом счете распорядителя, открытом администрации Волгограда в департаменте финансов.
6.Учет операций по расходованию средств субвенции осуществляется на лицевом счете распорядителя, открытом администрации Волгограда, и лицевом счете получателя, открытом МКУ "Волгоградский городской архив" в департаменте финансов в установленном порядке.
7.Оплата денежных обязательств МКУ "Волгоградский городской архив" осуществляется в пределах принятых на учет бюджетных обязательств. Учет бюджетных обязательств осуществляется в порядке, установленном департаментом финансов.
8.Для санкционирования оплаты денежных обязательств МКУ "Волгоградский городской архив" представляет в департамент финансов заявки на оплату расходов, оформленные в установленном департаментом финансов порядке.
9.Для обеспечения оплаты денежных обязательств администрация Волгограда представляет в департамент финансов распорядительные заявки, сформированные в установленном департаментом финансов порядке.
10.Порядок приобретения материально-технических средств для деятельности МКУ "Волгоградский городской архив" регулируется Федеральным законом от 05 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
11.Приобретенные материально-технические средства ставятся на бухгалтерский учет МКУ "Волгоградский городской архив".
12.МКУ "Волгоградский городской архив" ежеквартально до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляет в комитет культуры Волгоградской области отчет о расходовании предоставленных субвенций по форме, утверждаемой комитетом культуры Волгоградской области.
Общий отдел
администрации Волгограда