Приложение к Постановлению от 30.09.2016 г № 734
ОБРАЗЦЫ
оформления описи дел аппарата Губернатора
Волгоградской области
1. Образец оформления описи дел структурного подразделения
аппарата Губернатора Волгоградской области
Аппарат Губернатора Волгоградской области
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
ОПИСЬ N _____| N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Срок хранения | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В данную опись внесено ___________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ________________ по N ________________
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения ___________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Передал __________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
_________________________________ ___________ _______________________
(наименование должности лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
передавшего дела)
Принял ___________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
_________________________________ ___________ _______________________
(наименование должности лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
принявшего дела)
___________
(дата)
2. Образец оформления описи дел постоянного срока хранения
Аппарат Губернатора Волгоградской области
УТВЕРЖДАЮ
Вице-губернатор - руководитель аппарата
Губернатора Волгоградской области
______________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
______________
(дата)
Фонд N ______
Опись N _____
дел постоянного срока хранения
за _________ год| N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Название раздела |
В данную опись внесено ____________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ________________ по N ________________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
Заведующий сектором архива общего отдела
управления делами аппарата Губернатора
Волгоградской области ___________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
_____________
(дата)
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПМК комитета культуры Протокол ЭК аппарата Губернатора
Волгоградской области Волгоградской области
____________ ____________
(дата) (дата)
3. Образец оформления описи дел по личному составу
Аппарат Губернатора Волгоградской области
УТВЕРЖДАЮ
Вице-губернатор - руководитель аппарата
Губернатора Волгоградской области
______________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
______________
(дата)
Фонд N ______
Опись N _____
дел по личному составу
за _________ год| N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Срок хранения | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В данную опись внесено ____________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ________________ по N ________________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
Заведующий сектором архива общего
отдела управления делами аппарата
Губернатора Волгоградской области _____________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
_____________
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПМК комитета культуры Протокол ЭК аппарата Губернатора
Волгоградской области Волгоградской области
____________ ____________"
(дата) (дата)Вице-губернатор - руководитель
аппарата Губернатора
Волгоградской области
Е.А.ХАРИЧКИН