Приложение к Приказу от 15.06.2017 г № 31-Н Инструкция
Форма акта о выдаче дел во временное пользование
Инспекция государственного
строительного надзора
Волгоградской области
АКТ
_____________ N ___________
о выдаче дел во временное пользование
____________________________
(наименование организации,
ее адрес, почтовый индекс)
Основание _________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Для какой цели выдаются ед. хр. ____________________________________
| N п/п |
Опись N |
Ед. хр. N |
Заголовок ед. хр. |
Крайние даты |
Количество листов, формат |
Примечание |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
Всего выдается ___________________________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
срок возвращения _________________________________________________________.
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное
пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий,
выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации,
выдавшей дела.
Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в
акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты
или повреждения полученных во временное пользование дел.
Руководитель инспекции Наименование должности
руководителя организации-
получателя
И.О. Фамилия И.О. Фамилия
Дата _____________ Дата _________________
Гербовая печать Инспекции Гербовая печать организации
Выдал дела по поручению руководства инспекции государственного
строительного надзора Волгоградской области
Руководитель архива
организации (лицо,
ответственное за архив) Подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял дела по поручению руководства ______________________________________
(наименование организации)
Руководитель архива
организации (лицо,
ответственное за архив) Подпись И.О. Фамилия
Дата
Дела возвращены в полном объеме и сохранности.
Сдал по поручению руководства организации-получателя.
Руководитель архива
организации (лицо,
ответственное за архив) Подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.
Руководитель архива
организации (лицо,
ответственное за архив) Подпись И.О. Фамилия
Дата