Постановление Губернатора Волгоградской области от 23.06.2014 № 528
О вопросах эксплуатации Сети управления и передачи данных Волгоградской области и локальных вычислительных сетей органов исполнительной власти Волгоградской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ от 23 июня 2014 Г. N 528 О вопросах эксплуатации Сети управления и передачи данных Волгоградской области и локальных вычислительных сетей органов исполнительной власти Волгоградской области В целях упорядочения обмена информацией в Сети управления ипередачи данных Волгоградской области, созданной в соответствии спостановлением Главы Администрации Волгоградской области от 04 июня2002 г. N 442 "О создании информационно-телекоммуникационной системы"Сеть управления и передачи данных Волгоградской области на 2002-2004годы", а также в целях обеспечения потребностей органов исполнительнойвласти Волгоградской области в структурированных кабельных системахпостановляю: 1. Утвердить прилагаемые: Положение о Сети управления и передачи данных Волгоградскойобласти; Положение о подключении к Сети управления и передачи данныхВолгоградской области организаций, не являющихся органамиисполнительной власти Волгоградской области; Положение об обеспечении потребностей органов исполнительнойвласти Волгоградской области в структурированных кабельных системах; Положение о порядке проведения многоточечных видеоконференций сиспользованием каналов Сети управления и передачи данных Волгоградскойобласти. 2. Ответственность за организацию работ по защите информации вСети управления и передачи данных Волгоградской области возложить накомитет информационных технологий Волгоградской области. 3. Признать утратившим силу постановление Главы АдминистрацииВолгоградской области от 04 июля 2008 г. N 842 "О вопросахэксплуатации Сети управления и передачи данных Волгоградской области илокальных вычислительных сетей государственных органов исполнительнойвласти Волгоградской области и подведомственных им получателейсредств областного бюджета". 4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписанияи подлежит официальному опубликованию. Врио Губернатора Волгоградской области А.И.Бочаров УТВЕРЖДЕНО постановлением Губернатора Волгоградской области от 23 июня 2014 г. N 528 ПОЛОЖЕНИЕ о Сети управления и передачи данных Волгоградской области 1. Общие положения 1.1. Сеть управления и передачи данных Волгоградской области(далее именуется — СУиПД) является комплексной системой,обеспечивающей информационный обмен между органами исполнительнойвласти Волгоградской области, а также иными организациями,действующими на территории Волгоградской области (далее именуются -пользователи), в порядке, установленном законодательством РоссийскойФедерации, настоящим Положением, Положением о подключении к Сетиуправления и передачи данных Волгоградской области организаций, неявляющихся органами исполнительной власти Волгоградской области,нормативными правовыми актами комитета информационных технологийВолгоградской области (далее именуется — Комитет), а также иныминормативными правовыми актами Волгоградской области. 1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок подключенияинформационных ресурсов органов исполнительной власти Волгоградскойобласти к СУиПД, а также требования к обеспечению информационнойбезопасности СУиПД. 1.3. Доступ к информационным ресурсам, подключенным к СУиПД,регламентируется правовыми актами Комитета о соответствующихинформационных ресурсах. 2. Принципы построения и использования СУиПД 2.1. Основными принципами построения и использования СУиПДявляются: эффективность; использование стандартных протоколов; масштабируемость; ответственность пользователей СУиПД за обеспечениедостоверности, доступности, целостности и сохранности СУиПД. 2.2. Принцип эффективности реализуется за счет применения припостроении СУиПД новейших технических и технологических средств,унификации применяемого оборудования и программного обеспечения,комплексного и планового подхода при разработке и внедрении техническии экономически обоснованных решений. 2.3. Использование стандартных протоколов предусматриваетсовместимость СУиПД с другими используемыми на территорииВолгоградской области системами и сетями передачи данных. 2.4. Масштабируемость обеспечивается за счет используемых припостроении СУиПД технологических решений, позволяющих расширять иувеличивать производительность системы по мере роста количества узлови изменения круга решаемых задач. 2.5. Ответственность пользователей СУиПД за обеспечениедостоверности, доступности, целостности и сохранности СУиПДпредусматривает возможность применения санкций за нарушениеустановленного порядка пользования СУиПД в соответствии с действующимзаконодательством Российской Федерации. 3. Структура СУиПД 3.1. СУиПД включает следующие компоненты: 1) центральный узел СУиПД - комплекс сетевого оборудования,расположенный по адресу: 400098, Волгоград, пр-кт им.В.И.Ленина, д.9,обеспечивающий доступ пользователей к информационным ресурсам СУиПД, взадачи которого входит: обеспечение функционирования основных сетевых протоколов; маршрутизация сетевых пакетов; обеспечение информационного обмена между органами местногосамоуправления Волгоградской области и органами исполнительной властиВолгоградской области посредством сети Передачи данных операторовсвязи, действующих на территории Волгоградской области; обеспечение функционирования ведомственной телефонной сетиПравительства Волгоградской области; обеспечение доступа в телефонную сеть общего пользования полиниям первичного доступа PRI; 2) узлы СУиПД - определяемые нормативным правовым актом Комитетатерриториально сгруппированные комплексы сетевого оборудования,выполняющие функцию обеспечения доступа пользователей к информационнымресурсам СУиПД, а именно: маршрутизаторы, коммутаторы, мультиплексорыSDH, выносные телефонные станции, системы бесперебойного питания; 3) каналы связи (кабельные и беспроводные), находящиеся всобственности Волгоградской области, а также арендуемые у операторовсвязи, действующих на территории Волгоградской области; 4) информационные ресурсы СУиПД - находящиеся в собственностиВолгоградской области документы и базы данных, созданные за счетсредств областного бюджета. 3.2. Пользователи СУиПД - органы исполнительной властиВолгоградской области, а также сторонние организации, имеющие доступ кинформационным ресурсам СУиПД. 3.3. В состав СУиПД не входят внутренние локальныевычислительные сети (далее именуются — ЛВС) органов исполнительнойвласти Волгоградской области и иных организаций, подключенные к СУиПДчерез узел СУиПД. 4. Порядок подключения к СУиПД органов исполнительной власти Волгоградской области 4.1. Подключение к СУиПД органов исполнительной властиВолгоградской области осуществляется на основании заявок наподключение к СУиПД, представляемых в адрес Комитета соответствующимиорганами исполнительной власти, заинтересованными в подключении кСУиПД. 4.2. Заявка на подключение к СУиПД должна включать в себяследующие сведения: наименование органа исполнительной власти Волгоградской области; обоснование необходимости подключения органа исполнительнойвласти Волгоградской области к СУиПД; перечень сетевых ресурсов СУиПД, к которым предполагаетсяосуществлять доступ; характеристики предполагаемого канала связи; описание технических характеристик предлагаемого для обеспеченияподключения к СУиПД оборудования, используемого органомисполнительной власти Волгоградской области, представляющим заявку; схему локальной вычислительной сети органа исполнительной властиВолгоградской области. 4.3. Заявка подписывается уполномоченным должностным лицоморгана исполнительной власти Волгоградской области и направляется вадрес Комитета для ее анализа и выполнения необходимых мероприятий. 4.4. Все подключения ЛВС органов исполнительной властиВолгоградской области к узлам СУиПД осуществляются на основании схемыинформационного потока, а также схем подключения к СУиПД. 4.5. Схема информационного потока отражает маршруты движенияинформации от соответствующих информационных ресурсов ксоответствующим пользователям СУиПД, а также объемы информации,передаваемой по такому информационному потоку. Схема информационногопотока разрабатывается органом исполнительной власти Волгоградскойобласти, представляющим заявку на подключение к СУиПД, утверждаетсяруководителем органа исполнительной власти Волгоградской области исогласовывается с председателем Комитета. 4.6. Схемы подключения к СУиПД разрабатываются Комитетом иутверждаются председателем Комитета. 4.7. Оснащение и монтаж программно-аппаратных средств,необходимых для подключения ЛВС органов исполнительной властиВолгоградской области к узлу СУиПД, а также организация каналов связи(при необходимости) осуществляется за счет средств Комитета. 4.8. Настройка узла СУиПД, а также выполнение работ поподключению ЛВС органа исполнительной власти Волгоградской области кузлу СУиПД обеспечиваются Комитетом. 4.9. Подключение ЛВС органов исполнительной власти Волгоградскойобласти, размещенных в комплексе зданий Правительства Волгоградскойобласти по адресу: Волгоград, пр-кт им.В.И.Ленина, 9, к СУиПДосуществляется по согласованию с отделом специальной документальнойсвязи и защиты информации аппарата Губернатора и ПравительстваВолгоградской области. 5. Сопровождение СУиПД 5.1. Обеспечение функционирования и развития СУиПДосуществляется Комитетом и регламентируется настоящим Положением, атакже нормативными правовыми актами Комитета, принимаемыми вустановленном порядке. 5.2. В целях интеграции органов исполнительной властиВолгоградской области в единое информационное пространство СУиПДКомитет запрашивает у органов исполнительной власти Волгоградскойобласти сведения, необходимые для анализа работы ЛВС и сетевогооборудования, и при необходимости выдает инструкции и рекомендации,регламентирующие работу ЛВС и использование подключенных к СУиПДсредств вычислительной техники, обязательные для исполнения органамиисполнительной власти Волгоградской области. 6. Информационная безопасность 6.1. Узлы СУиПД органов исполнительной власти Волгоградскойобласти должны соответствовать следующим требованиям: технические средства узла СУиПД органа исполнительной властиВолгоградской области размещаются в помещении, в которое ограничендоступ посторонних лиц; на средствах вычислительной техники ЛВС органа исполнительнойвласти Волгоградской области, подключенного к СУиПД, в течение всегосрока подключения к СУиПД устанавливается программное обеспечение,заявленное при обосновании необходимости подключения или дополнительносогласованное с Комитетом; на средствах вычислительной техники ЛВС органа исполнительнойвласти Волгоградской области, подключенных к СУиПД, устанавливаетсялицензионное программное обеспечение антивирусной защиты информации,прошедшее сертификацию по требованиям безопасности информации. 6.2 Обработка конфиденциальной информации в информационныхсистемах, подключенных к СУиПД осуществляется в соответствии сдействующим законодательством. 6.3. Обработка информации, содержащей государственную тайну винформационных системах, подключенных к СУиПД, запрещена. 6.4. Разработка и внедрение мер по защите информации в СУиПДосуществляется Комитетом. Применяемые средства защиты информациидолжны быть сертифицированы по требованиям безопасности информации. 6.5. Подключение ЛВС органов исполнительной власти Волгоградскойобласти — пользователей СУиПД к внешним телекоммуникационным сетямосуществляется по согласованию с Комитетом и производится сиспользованием сертифицированных специализированных устройствобеспечения защиты внутренней сети от несанкционированного доступаизвне (межсетевые экраны). 6.6. Пользователям СУиПД запрещается вносить изменения внастройки телекоммуникационного оборудования, обеспечивающеговзаимодействие с СУиПД. 6.7. Контроль за обеспечением информационной безопасности приосуществлении доступа к информационным ресурсам СУиПД осуществляетсяКомитетом. 6.8. Комитет вправе производить отключение от СУиПДпользователей СУиПД, а также информационных сетей и ресурсов вслучаях, если они препятствуют функционированию СУиПД либопредставляют угрозу безопасности информации или техническим средствамСУиПД. 6.9. Ответственность за нарушение требований настоящегоПоложения несет сотрудник органа исполнительной власти Волгоградскойобласти, допустивший нарушение. 6.10. Руководитель органа исполнительной власти Волгоградскойобласти несет ответственность за ненадлежащий контроль за исполнениемтребований настоящего Положения сотрудниками органа исполнительнойвласти Волгоградской области. УТВЕРЖДЕНО постановлением Губернатора Волгоградской области от 23 июня 2014 г. N 528 ПОЛОЖЕНИЕ о подключении к Сети управления и передачи данных Волгоградской области организаций, не являющихся органами исполнительной власти Волгоградской области 1. Общие положения Настоящее Положение устанавливает порядок подключения к Сетиуправления и передачи данных Волгоградской области (далее именуется -СУиПД) автоматизированных систем федеральных органов исполнительнойвласти, органов местного самоуправления, а также других органов иорганизаций, не являющихся органами исполнительной властиВолгоградской области и участвующих в процессе информационноговзаимодействия по каналам связи СУиПД (далее именуются - сторонниеорганизации). 2. Порядок подключения сторонних организаций к СУиПД 2.1. Подключение сторонних организаций к СУиПД осуществляется повыделенному или коммутируемому каналу связи через узел доступасторонней организации, представляющий собой комплекс средстввычислительной техники с сетевыми устройствами, позволяющийосуществить доступ к СУиПД. 2.2. Подключение сторонних организаций к СУиПД осуществляется наосновании заявки сторонней организации на подключение к СУиПД. 2.3. Заявка на подключение сторонней организации к СУиПД должнасодержать следующие сведения: наименование и реквизиты сторонней организации; обоснование необходимости подключения сторонней организации кСУиПД; перечень сетевых ресурсов СУиПД, к которым сторонняя организацияпросит предоставить доступ; характеристика предполагаемого канала связи; описание технических характеристик предлагаемого для обеспеченияподключения к СУиПД оборудования, используемого организацией,представляющей заявку; схему локальной вычислительной сети (сегмента локальнойвычислительной сети) (далее именуется - ЛВС) сторонней организации,подключаемой к СУиПД. 2.4. Заявка подписывается уполномоченным должностным лицомсторонней организации и направляется в адрес Комитета информационныхтехнологий Волгоградской области (далее именуется - Комитет) для ееанализа и выполнения необходимых мероприятий, отнесенных настоящимПоложением к компетенции Комитета. 2.5. Подключение ЛВС сторонних организаций к узлам СУиПДосуществляется на основании схемы информационного потока и техническихусловий на подключение. 2.6. Схема информационного потока отражает маршруты движенияинформации от соответствующих информационных ресурсов ксоответствующим пользователям СУиПД, а также объемы информации,передаваемой по такому информационному потоку. Схема информационногопотока разрабатывается сторонней организацией, представляющей заявкуна подключение к СУиПД, утверждается руководителем организации исогласовывается Комитетом. 2.7. Технические условия на подключение сторонней организации кСУиПД разрабатываются и выдаются Комитетом после рассмотрения заявкина подключение к СУиПД, подготовленной в соответствии с пунктами 2.3,2.4 настоящего Положения, а также после утверждения и согласованиясхемы информационного потока. Срок разработки и выдачи техническихусловий сторонней организации не должен превышать 30 дней со дняполучения Комитетом полного комплекта документов, предусмотренныхпунктами 2.2-2.6 настоящего Положения. Срок действия техническихусловий устанавливается Комитетом. 2.8. После принятия Комитетом решения о целесообразностиподключения сторонней организации к СУиПД Комитетом разрабатываетсятекст соглашения об информационном взаимодействии (далее именуется -соглашение), в котором указываются наименования, права и обязанностиего сторон, ответственность за нарушение установленных настоящимПоложением и соглашением условий предоставления доступа и эксплуатацииинформационных ресурсов и телекоммуникационного оборудования СУиПД,технические условия на подключение сторонней организации к СУиПД,разработанные в соответствии с требованиями действующегозаконодательства. 2.9. Оснащение, монтаж, установку, инсталляцию и настройкупрограммно-аппаратных средств, необходимых для подключения ЛВСсторонней организации к СУиПД в соответствии с выданными Комитетомтехническими условиями, сторонняя организация производит за свой счетпосле подписания соглашения. 2.10. После завершения работ по монтажу, установке, инсталляциии настройке программно-аппаратных средств узла сторонней организацииКомитетом осуществляется подключение данного узла к СУиПД в порядке,определяемом Комитетом. 2.11. Подключение к СУиПД сторонних организаций, размещенных вкомплексе зданий Правительства Волгоградской области по адресу:Волгоград, пр-кт им.В.И.Ленина, д.9, осуществляется по согласованию сотделом специальной документальной связи и защиты информации аппаратаГубернатора и Правительства Волгоградской области. 3. Требования по обеспечению информационной безопасности 3.1. Узел доступа сторонней организации, подключаемый к СУиПД,должен соответствовать следующим требованиям: технические средства узла доступа сторонней организации должныбыть размещены в помещении, в которое ограничен доступ постороннихлиц; технические средства узла доступа сторонней организации недолжны иметь каналов связи с другимиинформационно-телекоммуникационными техническими средствами стороннейорганизации; на средствах вычислительной техники в течение всего срокаподключения к СУиПД должно быть установлено только программноеобеспечение, заявленное при обосновании необходимости подключения; на средствах вычислительной техники, подключенных к СУиПД, вобязательном порядке должно быть установлено лицензионное программноеобеспечение антивирусной защиты информации; обеспечение разграничения и контроля доступа сотрудниковсторонней организации к информационным ресурсам СУиПД; подключение узла доступа сторонней организации должноосуществляться исключительно через сертифицированный межсетевой экран. 3.2. При эксплуатации узла доступа сторонней организации,подключенного к СУиПД, запрещается без предварительного согласования сКомитетом подключать другие средства вычислительной техники. 3.3. На средствах вычислительной техники сторонней организации,подключенных к СУиПД, в обязательном порядке должны быть установленыоперационные системы, сертифицированные по требованиям безопасностиинформации в порядке, установленном действующим законодательством. 3.4. Контроль за обеспечением информационной безопасности приинформационном взаимодействии узла доступа сторонней организации иСУиПД осуществляется Комитетом. 3.5. Обработка информации, содержащей государственную тайну винформационных системах, подключенных к СУиПД, запрещена. 4. Порядок отключения сторонних организаций от СУиПД Комитет имеет право без предварительного уведомленияприостановить (прекратить) использование сторонней организациейресурсов СУиПД в случае невыполнения сторонней организацией условийсоглашения, в том числе технических условий, выданных Комитетом, илитребований информационной безопасности СУиПД. УТВЕРЖДЕНО постановлением Губернатора Волгоградской области от 23 июня 2014 г. N 528 ПОЛОЖЕНИЕ об обеспечении потребностей органов исполнительной власти Волгоградской области в структурированных кабельных системах 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет общие принципы и порядоквзаимодействия Комитета информационных технологий Волгоградскойобласти (далее именуется - Комитет) и органов исполнительной властиВолгоградской области в сфере обеспечения потребностей вструктурированных кабельных системах (далее именуются - СКС). 1.2. Вновь проектируемые или модернизируемые в интересах органовисполнительной власти Волгоградской области СКС должны быть выполненыв соответствии с требованиями действующих международных стандартов иположениями следующих нормативных документов: ГОСТ Р 53245-2008 "Информационные технологии. Системы кабельныеструктурированные. Монтаж основных узлов системы. Методы испытания"; ГОСТ Р 53246-2008 "Национальный стандарт Российской Федерации.Информационные технологии. Системы кабельные структурированные.Проектирование основных узлов системы. Общие положения". 1.3. Категория проектируемых или модернизируемых СКС должна бытьне ниже 5е. Категория вновь проектируемых и монтируемых СКС должнасоответствовать определенной в рамках предпроектного обследованияобъекта потребности в пропускной способности локальной вычислительнойсети в течение планируемого срока ее эксплуатации, но не ниже 5е. 1.4. Структура СКС должна включать магистральную (вертикальную)и распределительную (горизонтальную) кабельные составляющие.Магистральная телефонная кабельная составляющая СКС выполняетсямногопарным кабелем категории не ниже 5е. 1.5. На рабочих местах должны устанавливаться две информационныерозетки RJ-45 (если в заявке не определено иное) в короб в одномблоке с электрическими розетками. В отдельных местах допустимоустанавливать информационные розетки скрыто в стену, накладные, влючках или в сервисных стойках как совместно с электрическимирозетками, так и отдельно. 1.6. Создаваемая СКС должна обеспечивать возможность подключенияпользователей - органов исполнительной власти Волгоградской области ксети управления и передачи данных Волгоградской области (далееименуется — СУиПД). 2. Порядок взаимодействия в рамках обеспечения потребностей органов исполнительной власти Волгоградской области в СКС 2.1. В целях обеспечения потребностей в СКС органамиисполнительной власти Волгоградской области осуществляетсяформирование и подача заявок в Комитет. 2.2. В заявку включаются следующие сведения: наименование органа исполнительной власти Волгоградской области; контактные данные ответственного лица от органа исполнительнойвласти Волгоградской области по вопросам строительства и ввода вэксплуатацию создаваемой или модернизируемой СКС; экспликация помещений, в которых будет осуществлятьсястроительство или модернизация СКС, с указанием на экспликациипомещений размеров помещений и рабочих точек СКС, а такжеопределенного места для размещения активного сетевого оборудования. 3. Рассмотрение и исполнение заявок 3.1. Комитет рассматривает поступившую заявку на предмет: соответствия требованиям настоящего Положения; технической возможности оказания запрашиваемых услуг построительству или модернизации СКС; соответствия суммарной стоимости запрашиваемых услуг построительству или модернизации СКС лимитам бюджетных ассигнований,предоставленных Комитету на строительство или модернизацию СКС. 3.2. Комитет вправе запросить у органа исполнительной властиВолгоградской области дополнительную информацию относительнотехнических и финансовых параметров СКС, при необходимости провестикорректировку заявки или отказать в ее исполнении. 3.3. Основаниями для отказа Комитета в исполнении заявкиявляются: несоответствие заявки требованиям настоящего Положения;недостоверность сведений, указанных в заявке; отсутствие полной или частичной технической возможности наоказание услуги по строительству или модернизации СКС. отсутствие полной или частичной финансовой возможностистроительства или модернизации СКС. отсутствие у органа исполнительной власти Волгоградской областипотребности в строительстве или модернизации СКС. 3.4. При отсутствии замечаний к заявке Комитет обеспечивает ееисполнение в рамках действующих или вновь заключаемых государственныхконтрактов. 3.5. После ввода построенной (модернизированной) СКС вэксплуатацию результаты выполненных работ принимаются к бюджетномуучету органом исполнительной власти Волгоградской области, подававшимзаявку. УТВЕРЖДЕНО постановлением Губернатора Волгоградской области от 23 июня 2014 г. N 528 ПОЛОЖЕНИЕ о порядке проведения многоточечных видеоконференций с использованием каналов Сети управления и передачи данных Волгоградской области 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет общие принципы и порядоквзаимодействия комитета информационных технологий Волгоградскойобласти (далее именуется - Комитет) и органов исполнительной властиВолгоградской области при проведении многоточечных видеоконференций сиспользованием каналов Сети управления и передачи данных Волгоградскойобласти. 1.2. Система видеоконференции представляет собойтерриториально-распределенную систему передачи звуковой и визуальнойинформации, эксплуатация которой осуществляется Комитетом. 1.3. Система видеоконференции имеет возможность работы вмноготочечном режиме (при подключении не более 40 участников) и врежиме "точка-точка" (с участием двух участников). 1.4. Система видеоконференции предназначена для предоставлениясеансов видеосвязи в специально оборудованных местах: в комплексе зданий по адресу: Волгоград, пр-кт им.В.И.Ленина,д.9; в административном здании по адресу: Волгоград,ул.Новороссийская, д. 15; в административных зданиях органов местного самоуправленияВолгоградской области; в иных местах, оснащенных оборудованием для проведениявидеоконференцсвязи, имеющих подключение к Сети управления и передачиданных Волгоградской области и предварительно согласованных сКомитетом. 1.5. Заявка на проведение видеоконференции в комплексе зданий поадресу: Волгоград, пр-кт им.В.И.Ленина, д.9, а также вадминистративном здании по адресу: Волгоград, ул.Новороссийская, д. 15согласовывается с вице-губернатором - руководителем аппаратаГубернатора и Правительства Волгоградской области. 2. Основные понятия и определения Видеоконференция - вид конференций, предназначенный дляпроведения мероприятий в интересах Губернатора Волгоградской области иПравительства Волгоградской области, а также органов исполнительнойвласти Волгоградской области в режиме визуального и звуковогосопровождения, организованного с использованием специальныхтехнических средств и каналов передачи данных Сети управления ипередачи данных Волгоградской области; заказчик - Губернатор Волгоградской области и ПравительствоВолгоградской области, а также органы исполнительной властиВолгоградской области, инициирующие проведение видеоконференции; координатор — ответственный представитель заказчика, отвечающийза координацию действий между заказчиком, Комитетом и участникамивидеоконференции при подготовке к видеоконференции, а также за порядокее организации и проведения; участники видеоконференции - заказчик и его представители,представители органов местного самоуправления Волгоградской области иорганов исполнительной власти Волгоградской области, а также иныелица, принимающие участие в видеоконференции. 3. Порядок подготовки и проведения видеоконференции 3.1. При подготовке к проведению видеоконференции заказчикопределяет дату и время ее проведения, тематику видеоконференции иназначает координатора. 3.2. Координатор, по поручению заказчика, направляет заявку напроведение видеоконференции в Комитет посредством единойавтоматизированной системы электронного документооборота органовисполнительной власти Волгоградской области, а также обеспечиваетоповещение участников видеоконференции. В заявке должны быть указаны: заказчик; фамилия, имя, отчество и контактные данные координатора; списокучастников видеоконференции; дата и время проведения видеоконференции;продолжительность видеоконференции; контактные данные участников видеоконференции для обратной связи(при необходимости). 3.3. Координатор направляет заявку в Комитет не позднее чем за24 часа до проведения видеоконференции. При этом датой и временемподачи заявки является дата и время ее регистрации в Комитете. 3.4. Видеоконференция проводится Комитетом в сроки, указанные взаявке. Комитет осуществляет техническое обеспечение и сопровождениевидеоконференции с участием заказчика. В случае невозможности исполнения заявки Комитет направляеткоординатору мотивированный отказ в письменной форме для последующегоизвещения заказчика. 3.5. В случае принятия заказчиком решения о переносе или оботмене видеоконференции, координатор обязан оповестить об этом всехучастников видеоконференции, а также Комитет. 3.6. Ответственность за подключение и обеспечение связиучастников видеоконференции несет Комитет, за исключением случаевподключения к видеоконференции участников, не указанных в заявке.