Постановление Правительства Волгоградской области от 05.04.2013 № 151-п

 

 

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

 ПРАВИТЕЛЬСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

 

от 05 апреля 2013 года

N 151-п

 

 

 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОРГАНАМИИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ВЫСТАВОЧНО-КОНГРЕССНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

 

(В редакции Постановлений Администрации Волгоградскойобласти

от09.10.2017 № 531-п;

от28.01.2019 г. № 9-п)

 

 

В целяхсоздания эффективной системы организации и проведения выставочно-конгрессныхмероприятий на территории Волгоградской области, подготовки участияВолгоградской области в выставочно-конгрессных мероприятиях, проводимых за еепределами, Правительство Волгоградской области постановляет:

 

1. Утвердитьприлагаемый Порядок осуществления органами исполнительной власти Волгоградскойобласти выставочно-конгрессной деятельности.

 

2. Признатьутратившим силу постановление Администрации Волгоградской области от 12 марта2012 г. N 150-п "Об утверждении Порядка осуществления АдминистрациейВолгоградской области конгрессно-выставочной деятельности".

 

3. Настоящеепостановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальномуопубликованию.

 

 

 

Вице-губернатор -

 

председатель Правительства

 

Волгоградской области                                                                      О.В.Керсанов

 

 

 

 

Утвержден

постановлением

Правительства

Волгоградской области

от 05 апреля 2013 г. N151-п

 

 ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ВЫСТАВОЧНО-КОНГРЕССНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

 

 1. Общие положения

1.1. Выставочно-конгресснаядеятельность органов исполнительной власти Волгоградской области -деятельность, связанная с организацией и проведением выставок,выставок-ярмарок, конференций, презентаций, форумов, конгрессов, круглыхстолов, симпозиумов и других аналогичных мероприятий (далее именуются -выставочно-конгрессные мероприятия), проводимых на территории Волгоградскойобласти, Российской Федерации и за рубежом.

 

1.2. Участиеорганов исполнительной власти Волгоградской области в выставочно-конгрессныхмероприятиях призвано способствовать развитию и расширению внутреннего,регионального и международного рынков сбыта товаров и услуг, а такжеустановлению контактов для реализации крупных региональных проектов,формированию положительного имиджа Волгоградской области в Российской Федерациии за рубежом.

 

1.3. Участиеорганов исполнительной власти Волгоградской области в выставочно-конгрессныхмероприятиях осуществляется в соответствии со сводным планом участия органовисполнительной власти Волгоградской области в выставочно-конгрессныхмероприятиях, проводимых на территории Волгоградской области, РоссийскойФедерации и за рубежом (далее именуется - сводный план), ежегодноразрабатываемым в соответствии с настоящим Порядком, а также в иных случаях, предусмотренных настоящим Порядком.  (В редакции Постановления Администрации Волгоградскойобласти от28.01.2019 г. № 9-п)

 

 

 2. Классификация и отбор выставочно-конгрессныхмероприятий для участия в них органов исполнительной власти Волгоградскойобласти

(В редакции Постановления Администрации Волгоградскойобласти от28.01.2019 г. № 9-п)

 

2.1. Классификациявыставочно-конгрессных мероприятий, в которых участвуют органы исполнительнойвласти Волгоградской области, предусматривает их деление на две группы.

 

2.1.1. Перваягруппа выставочно-конгрессных мероприятий - крупные отраслевые ивысокоэффективные специализированные выставочно-конгрессные мероприятия,проводимые на территории Волгоградской области.

 

2.1.2. Втораягруппа выставочно-конгрессных мероприятий - важные выставочно-конгрессные мероприятия,способствующие продвижению волгоградских товаров и услуг на региональные имеждународные рынки, крупные международные и национальные проекты в областивыставочно-конгрессной деятельности, проводимые на территории РоссийскойФедерации (кроме Волгоградской области) и за рубежом, имеющие наибольшеезначение с точки зрения политических, социально-экономических и имиджевыхинтересов Волгоградской области.

 

2.2. Отбор выставочно-конгрессных мероприятий для участия вних органов исполнительной власти Волгоградской области осуществляется органамиисполнительной власти Волгоградской области на основании:

поручений Губернатора Волгоградской области,вице-губернатора – руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области,первого заместителя Губернатора Волгоградской области, заместителей ГубернатораВолгоградской области;

рекомендаций федеральных органов исполнительной власти.

Тематика выставочно-конгрессного мероприятия, в которомпланирует принять участие орган исполнительной власти Волгоградской области,должна соответствовать одному или нескольким направлениям, определеннымдокументами стратегического планирования Волгоградской области.

(В редакции пункт 2.2 Постановления АдминистрацииВолгоградской области от28.01.2019 г. № 9-п)

 

 

 3. Формы участия органов исполнительной властиВолгоградской области в выставочно-конгрессных мероприятиях

Формами участияорганов исполнительной власти Волгоградской области в выставочно-конгрессныхмероприятиях являются:

 

3.1. Организационноеучастие - участие в формировании организационного комитетавыставочно-конгрессного мероприятия, в официальных церемониях, в работесовещаний, конференций, круглых столов, в пленарных заседаниях, дискуссиях, вподготовке приглашений от имени Губернатора Волгоградской области и Администрации Волгоградской области организациям,субъектам Российской Федерации и зарубежным странам для участия ввыставочно-конгрессном мероприятии.  (В редакции ПостановленияАдминистрации Волгоградской области от22.04.2015 № 184-п)

 

3.2. Информационноеучастие - участие в работе выставочно-конгрессных мероприятий путем оказанияинформационной поддержки с использованием следующих ресурсов: проведениепресс-конференций, размещение информации на сайте органов исполнительной властиВолгоградской области, в средствах массовой информации.(В редакции Постановлений Администрации Волгоградской области от28.01.2019 г. № 9-п)

 

3.3. Финансовое участие – обеспечение заключения договоровпо организации и проведению выставочно-конгрессного мероприятия, участию членовделегации Волгоградской области, направляемых от органа исполнительной властиВолгоградской области, в том числе по оплате регистрационного сбора (далееименуются – договоры), в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренныхоргану исполнительной власти Волгоградской области в областном бюджете натекущий финансовый год и на плановый период, и лимитов бюджетных обязательств,доведенных органу исполнительной власти Волгоградской области на осуществлениевыставочно-конгрессной деятельности, а также средств внебюджетных источников. (В редакции Постановления Администрации Волгоградскойобласти от28.01.2019 г. № 9-п)

 

Органы исполнительной власти Волгоградской области,которые не являются исполнителями (соисполнителями) выставочно-конгрессногомероприятия, включенного в сводный план, но представители которых включены всостав делегации Волгоградской области для участия в выставочно-конгрессноммероприятии, командируют своих представителей и оплачивают расходы по ихучастию в выставочно-конгрессном мероприятии, в том числе регистрационный сбор,за счет средств командирующих организаций.  (В редакции Постановления Администрации Волгоградскойобласти от28.01.2019 г. № 9-п)

 

 

4. Порядок формирования сводного плана

 

(Раздел в редакции Постановления Администрации Волгоградскойобласти от28.01.2019 г. № 9-п)

 

4.1. Проект сводного плана формируется на основе предложенийорганов исполнительной власти Волгоградской области.

4.2. Органы исполнительной власти Волгоградской области:

до 15 декабря года, предшествующего планируемому, посогласованию с вице-губернатором – руководителем аппарата ГубернатораВолгоградской области,  первым заместителем Губернатора Волгоградской области,заместителем Губернатора Волгоградской области, осуществляющим координацию и контрольдеятельности соответствующих органов исполнительной власти Волгоградскойобласти, готовят предложения к проекту сводного плана по форме согласноприложению 1 и направляют их в комитет экономической политики и развитияВолгоградской области (далее именуется – Облкомэкономразвития);

в случае финансового участия в выставочно-конгрессноммероприятии за счет средств областного бюджета осуществляют в установленном дляформирования областного бюджета порядке планирование бюджетных ассигнованийобластного бюджета на очередной финансовый год и на плановый период наорганизацию и проведение выставочно-конгрессных мероприятий, проводимых натерритории Волгоградской области, Российской Федерации и за рубежом.

4.3. Облкомэкономразвития:

до 31 декабря года, предшествующего планируемому, обобщаетпредложения органов исполнительной власти Волгоградской области;

до 01 февраля года, на который разрабатывается проектсводного плана, осуществляет подготовку проекта постановления ГубернатораВолгоградской области об утверждении сводного плана и обеспечивает вустановленном порядке принятие указанного постановления.

4.4. Органы исполнительной власти Волгоградской областивправе инициировать участие в выставочно-конгрессных мероприятиях, невключенных в сводный план, по согласованию с вице-губернатором – руководителемаппарата Губернатора Волгоградской области, первым заместителем ГубернатораВолгоградской области, заместителем Губернатора Волгоградской области,осуществляющим координацию и контроль деятельности соответствующих органовисполнительной власти Волгоградской области. В этом случае решение об участии ввыставочно-конгрессном мероприятии оформляется в установленном порядкераспоряжением Губернатора Волгоградской области с последующим внесениемизменений в сводный план (при необходимости).

4.5. Сводный план в части выставочно-конгрессныхмероприятий, при проведении которых планируется финансовое участие, формируетсяв пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных органам исполнительнойвласти Волгоградской области в областном бюджете на очередной финансовый год ина плановый период на организацию и проведение выставочно-конгрессныхмероприятий, а также средств внебюджетных источников.

4.6. Выставочно-конгрессное мероприятие не включается всводный план, если оно не соответствует пункту 2.2 настоящего Порядка, а такжев связи с отсутствием средств, предусмотренных органу исполнительной властиВолгоградской области в областном бюджете на очередной финансовый год и наплановый период на организацию и проведение выставочно-конгрессных мероприятий,а также средств внебюджетных источников (в случае финансового участия ввыставочно-конгрессном мероприятии).

 

5. Порядок участия в выставочно-конгрессном мероприятии

 

(Раздел в редакции Постановления Администрации Волгоградскойобласти от28.01.2019 г. № 9-п)

 

5.1. Орган исполнительной власти Волгоградской области,указанный в сводном плане как исполнитель выставочно-конгрессного мероприятия,в зависимости от выбранной формы участия в выставочно-конгрессном мероприятии:

формирует  концепцию выставочно-конгрессного мероприятия;

формирует состав делегации Волгоградской области для участияв выставочно-конгрессном мероприятии (далее именуется – делегация Волгоградскойобласти);

осуществляет подготовку и согласование в установленномпорядке проекта распоряжения Губернатора Волгоградской области об участии ввыставочно-конгрессном мероприятии;

организует и проводит совещания по подготовкевыставочно-конгрессного мероприятия;

подготавливает распорядительные документы о командированиичленов делегации Волгоградской области, направляемых от органа исполнительнойвласти Волгоградской области, и оплачивает им командировочные расходы;

представляет в Облкомэкономразвития документы, необходимыедля оформления виз членам делегации Волгоградской области;

формирует смету расходов, связанных с участием ввыставочно-конгрессном мероприятии;

обеспечивает заключение договоров в соответствии сзаконодательством в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных имуниципальных нужд;

организует пребывание и транспортное обслуживание делегацииВолгоградской области на выставочно-конгрессном мероприятии;

обеспечивает реализацию деловой программывыставочно-конгрессного мероприятия;

проводит в рамках деловой программы выставочно-конгрессногомероприятия отраслевые совещания, награждения, празднования;

организует личное участие представителей органовгосударственной власти Волгоградской области в церемонии открытия и закрытиявыставочно-конгрессного мероприятия;

осуществляет подготовку выступлений, приветственного слова идругих информационных материалов для презентации и (или) для доклада, а такжедля размещения в средствах массовой информации;

организует выступления на пленарных заседаниях, ведениеделовой программы выставочно-конгрессного мероприятия, участие впресс-конференциях;

организует вручение сувениров от имени ГубернатораВолгоградской области и Администрации Волгоградской области;

определяет перечень организаций, готовых принять участие ввыставочно-конгрессном мероприятии либо представить информационные материалыдля использования при организации и проведении выставочно-конгрессногомероприятия;

не позднее 10 дней до начала выставочно-конгрессногомероприятия представляет в Облкомэкономразвития согласованные в установленномпорядке проекты соглашений о сотрудничестве, протоколов о намерениях и иныханалогичных документов, подписание которых предполагается в ходе проведениявыставочно-конгресного мероприятия;

в течение 30 дней после окончания выставочно-конгрессногомероприятия представляет в Облкомэкономразвития отчет о проведенномвыставочно-конгрессном мероприятии по форме согласно приложению 2;

осуществляет иные действия, необходимые для реализациисоответствующей формы участия органа исполнительной власти Волгоградскойобласти в выставочно-конгрессных мероприятиях в соответствии со сводным планом.

5.2. Облкомэкономразвития:

оказывает содействие органам исполнительной властиВолгоградской области в организации и проведении выставочно-конгрессныхмероприятий;

осуществляет содействие в оформлении виз членам делегацииВолгоградской области, направляемым  от органов исполнительной властиВолгоградской области;

осуществляет координацию действий органов исполнительнойвласти Волгоградской области, участвующих в выставочно-конгрессном мероприятии;

координирует реализацию утвержденного сводного плана;

ведет базу данных по выставочно-конгрессным мероприятиям,проведенным с участием органов исполнительной власти Волгоградской области;

в течение 30 дней после окончания выставочно-конгрессногомероприятия осуществляет сбор отчетов о проведенных выставочно-конгрессныхмероприятиях;

до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом,осуществляет подготовку и представление ежеквартального доклада ГубернаторуВолгоградской области об участии органов исполнительной власти Волгоградскойобласти в выставочно-конгрессных мероприятиях.

5.3. Управление делами Администрации Волгоградской областипри организации и проведении выставочно-конгрессных мероприятий оказываетсодействие в организации вручения сувениров от имени Губернатора Волгоградскойобласти в случае его участия в выставочно-конгрессном мероприятии всоответствии с Регламентом подготовки и проведения протокольных мероприятий сучастием Губернатора Волгоградской области, утвержденным постановлениемГубернатора Волгоградской области от 01 августа 2016 г. № 532 "Обутверждении Регламента подготовки и проведения протокольных мероприятий сучастием Губернатора Волгоградской области.

 

 

 

 

Приложение 1

к Порядкуосуществления

органамиисполнительной

власти Волгоградскойобласти

выставочно-конгрессной

деятельности

 

 

ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

по включениювыставочно-конгрессных мероприятий в сводный план участия

 

органов исполнительнойвласти Волгоградской области в

 

выставочно-конгрессных мероприятиях,проводимых на территории Волгоградской

 

области, РоссийскойФедерации

 

и зарубежом, на ______ год

 

от ___________________________________________________________

 

 

(наименование органаисполнительной власти Волгоградской области)

 

N   п/п	Наименование   выставочно-   конгрессного   мероприятия	Дата  прове-  дения	Место  прове-  дения	Организатор  1)  мероприятия	Форма  2)  участия	Обоснование   необходимости   включения   мероприятия   в сводный план
1	2	3	4	5	6	7

 

________________________ ___________________________________________

 

(должность) (подпись)(инициалы, фамилия)

 

"__" ______________20__ г.

 

СОГЛАСОВАНО

 

Первый заместитель (заместитель)

Губернатора Волгоградской области ____________________________

 

(подпись) (инициалы,фамилия)

 

"__" ____________20__ г.

 

________________________________

 

1)

 

Указывается конкретныйорганизатор выставочно-конгрессного

 

мероприятия.

 

2)

 

В случаефинансового участия указывается объем бюджетныхассигнований или средств внебюджетных источников.  (В редакции Постановления Администрации Волгоградскойобласти от28.01.2019 г. № 9-п)

 

Приложение 2

к Порядкуосуществления

органамиисполнительной

власти Волгоградскойобласти

выставочно-конгрессной

деятельности

ОТЧЕТ

 

по выставочно-конгрессномумероприятию

 

________________________________________

 

(наименование мероприятия)

 

1. Организаторвыставочно-конгрессного мероприятия _______________________.

 

2. Органисполнительной власти Волгоградской области, инициирующий участие

 

Губернатора Волгоградскойобласти и Администрации Волгоградской области в

 

мероприятии _______________________________________________________________

 

___________________________________________________________

.

 

3. Продолжительность(количество дней) и дата проведения мероприятия ______

 

___________________________________________________________

.

 

4. Формаучастия _________________________________________________________.

 

5. Соглашения,протоколы о намерениях, контракты, меморандумы, подписанные

 

делегацией Волгоградскойобласти, _________________________________________

 

(реквизиты документов)

 

___________________________________________________________

.

 

6. Количестводеловых встреч, переговоров, контактов делегации

 

Волгоградской области

 

___________________________________________________________

.

 

7. Количествопроведенных (посещенных) делегацией Волгоградской области

 

мероприятий (круглыхстолов, симпозиумов, конференций, семинаров) ________.

 

8. Мероприятия,организованные органом исполнительной власти Волгоградской

 

области,

 

___________________________________________________________

 

 

___________________________________________________________

.

 

9. Количествоучастников, всего ________________, в том числе:

 

1) отечественных_____________, из них волгоградских _________________;

 

2) зарубежных_________________.

 

10. Количествостран-участников, включая Российскую Федерацию, ___________.

 

_________________________ ___________________________________________

 

(должность) (подпись)(инициалы, фамилия)

 

"__" ________________20__ г.