Постановление Администрации Волгоградской области от 12.03.2012 № 150-п
Об утверждении Порядка осуществления Администрацией Волгоградской области конгрессно-выставочной деятельности
Утратил силу - Постановление Правительства Волгоградской области от 05.04.2013 г. N 151-п ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ от 12 марта 2012 г. N 150-п Об утверждении Порядка осуществления Администрацией Волгоградской области конгрессно-выставочной деятельности В целях упорядочения осуществления Администрацией Волгоградскойобласти конгрессно-выставочной деятельности АдминистрацияВолгоградской области постановляет: 1. Утвердить прилагаемый Порядок осуществления АдминистрациейВолгоградской области конгрессно-выставочной деятельности. 2. Образовать Волгоградский областной координационный совет поконгрессно-выставочной деятельности и утвердить его состав согласноприложению. 3. Утвердить прилагаемое Положение о Волгоградском областномкоординационном совете по конгрессно-выставочной деятельности. 4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписанияи подлежит официальному опубликованию. И.о.Губернатора Волгоградской области Г.А.Чуриков УТВЕРЖДЕН постановлением Администрации Волгоградской области от 12 марта 2012 г. N 150-п ПОРЯДОК осуществления Администрацией Волгоградской области конгрессно-выставочной деятельности 1. Общие положения 1.1. Конгрессно-выставочная деятельность АдминистрацииВолгоградской области - это деятельность, связанная с подготовкой ипроведением выставок, специализированных выставок, выставок-ярмарок,конференций, презентаций, форумов, конгрессов, круглых столов,симпозиумов, деловых миссий и других аналогичных мероприятий (далееименуются - конгрессно-выставочные мероприятия), проводимых натерритории Волгоградской области, Российской Федерации и за рубежом. 1.2. Участие Администрации Волгоградской области вконгрессно-выставочных мероприятиях призвано способствовать развитиюпотребительского рынка товаров и услуг, а также формироватьположительный имидж Волгоградской области. 1.3. Участие Администрации Волгоградской области вконгрессно-выставочных мероприятиях осуществляется в соответствии соСводным планом участия органов исполнительной власти Волгоградскойобласти в конгрессно-выставочных мероприятиях, проводимых натерритории Волгоградской области, Российской Федерации и за рубежом(далее именуется - Сводный план), ежегодно разрабатываемым всоответствии с настоящим Порядком, а также на основании решений,принятых Главой Администрации Волгоградской области в случаях,предусмотренных настоящим Порядком. 2. Классификация и критерии отбора конгрессно-выставочных мероприятий для участия в них Администрации Волгоградской области 2.1. Классификация конгрессно-выставочных мероприятий, в которыхучаствует Администрация Волгоградской области, предусматривает ихделение на три группы. 2.1.1. Первая группа мероприятий - крупные отраслевые ивысокоэффективные специализированные конгрессно-выставочныемероприятия, проводимые в Волгоградской области. 2.1.2. Вторая группа мероприятий - конгрессно-выставочныемероприятия, приоритетные на уровне областных программ и направленныена решение важных экономических и социальных проблем и вопросовразвития Волгоградской области. 2.1.3. Третья группа мероприятий - важные региональныеконгрессно-выставочные мероприятия, способствующие продвижениюволгоградских товаров и услуг на региональные рынки, и крупныемеждународные и национальные проекты в области конгрессно-выставочнойдеятельности, проводимые за рубежом, имеющие наибольшее значение сточки зрения политических, имиджевых, социальных иторгово-экономических интересов Волгоградской области. 2.2. Критерием отбора конгрессно-выставочных мероприятий дляучастия в них Администрации Волгоградской области является: 2.2.1. Для первой группы мероприятий: а) тематика мероприятия, соответствующая одному или несколькимэкономически и социально значимым направлениям, приоритетным дляразвития Волгоградской области; б) наличие рекомендации органа исполнительной властиВолгоградской области, структурного подразделения аппарата ГлавыАдминистрации Волгоградской области в соответствии со сферами ведения,отвечающего за конкретные экономические и социальные направлениядеятельности и курирующего направление работы по тематике заявленногоконгрессно-выставочного мероприятия (далее именуется - профильноеведомство); в) проведение сопутствующих мероприятий (конгрессов,конференций, семинаров и круглых столов) по тематике проводимогомероприятия. 2.2.2. Для второй группы мероприятий: а) тематика мероприятия, соответствующая приоритетнымнаправлениям областных программ, имеющая социальную направленностьлибо направленная на решение внутрирегиональных проблем; б) наличие рекомендации профильного ведомства. 2.2.3. Для третьей группы мероприятий: а) тематика мероприятия, соответствующая стратегическиминтересам экономики Волгоградской области в сфере продвижениянаучно-технических разработок, технологий, товаров и услугволгоградских товаропроизводителей на региональные и международныерынки, способствующая активизации деловых контактов, обмену опытомволгоградских, региональных и зарубежных предпринимателей, созданиюположительного имиджа Волгоградской области на региональных изарубежных рынках; б) наличие рекомендаций от: профильного ведомства; и (или) Комитета экономики Администрации Волгоградской области; и (или) федерального органа исполнительной власти РоссийскойФедерации. 3. Формы участия Администрации Волгоградской области в конгрессно-выставочных мероприятиях Формами участия Администрации Волгоградской области вконгрессно-выставочных мероприятиях являются: 3.1. Организационное участие - это участие АдминистрацииВолгоградской области в формировании организационного комитетаконгрессно-выставочного мероприятия, официальных церемониях, в работесовещаний, конференций, круглых столов, пленарных заседаниях,дискуссиях, в подготовке приглашений от имени АдминистрацииВолгоградской области организациям, регионам Российской Федерации изарубежным странам для участия в мероприятии, в придании статусамероприятию, проходящему при поддержке Администрации Волгоградскойобласти. 3.2. Информационное участие - это участие АдминистрацииВолгоградской области в работе конгрессно-выставочных мероприятийпутем оказания информационной поддержки с использованием собственныхресурсов: проведение пресс-конференций, размещение информации на сайтеорганов исполнительной власти Волгоградской области и в средствахмассовой информации через отдел пресс-службы аппарата ГлавыАдминистрации Волгоградской области. 3.3. Финансовое участие - это выделение средств из областногобюджета в соответствии с заключенными договорами (государственнымиконтрактами) на организацию и проведение конгрессно-выставочныхмероприятий, а также софинансирование участия в них предприятий иорганизаций Волгоградской области. Финансовая поддержка осуществляетсяв пределах средств, предусматриваемых на эти цели в областном бюджетена текущий год и плановый период. 4. Порядок формирования Сводного плана 4.1. Проект Сводного плана формируется на основе предложенийпрофильных ведомств. Профильные ведомства: до 15 октября года, предшествующего планируемому, посогласованию с первыми заместителями, заместителями ГлавыАдминистрации Волгоградской области в соответствии со сферами веденияготовят предложения в проект Сводного плана по форме согласноприложению 1 и направляют их с официальным письмом в управлениепротокола, межрегиональных и международных связей аппарата ГлавыАдминистрации Волгоградской области (далее именуется - управлениепротокола); обеспечивают необходимые формы участия АдминистрацииВолгоградской области в конгрессно-выставочных мероприятиях всоответствии с утвержденным Сводным планом. 4.2. Управление протокола: до 01 ноября года, предшествующего планируемому, обобщаетпредложения профильных ведомств, формирует проект Сводного плана инаправляет его в Волгоградский областной координационный совет поконгрессно-выставочной деятельности; до 31 декабря года, предшествующего планируемому, послесогласования Волгоградским областным координационным советом поконгрессно-выставочной деятельности Сводного плана осуществляет вустановленном порядке подготовку проекта постановления ГлавыАдминистрации Волгоградской области об утверждении Сводного плана; координирует реализацию утвержденного Сводного плана. 4.3. Волгоградский областной координационный совет поконгрессно-выставочной деятельности до 15 ноября года, предшествующегопланируемому: рассматривает и согласовывает Сводный план; направляет согласованный Сводный план в управление протокола дляподготовки соответствующего проекта постановления Главы АдминистрацииВолгоградской области. 4.4. Профильное ведомство, управление протокола вправеинициировать проведение конгрессно-выставочных мероприятий, невключенных в Сводный план. В этом случае решение о проведенииконгрессно-выставочного мероприятия оформляется в установленномпорядке распоряжением Главы Администрации Волгоградской области споследующим внесением изменений в Сводный план. 4.5. Сводный план формируется в пределах ассигнований,предусмотренных аппарату Главы Администрации Волгоградской области наосуществление конгрессно-выставочной деятельности. 4.6. Конгрессно-выставочное мероприятие не включается в Сводныйплан, если оно не соответствует классификации и критериям отбораконгрессно-выставочных мероприятий для участия в них АдминистрацииВолгоградской области, а также в связи с отсутствием средств,предусмотренных в областном бюджете на конгрессно-выставочнуюдеятельность. 5. Порядок участия в конгрессно-выставочном мероприятии 5.1. Профильное ведомство, указанное как исполнитель в Сводномплане: а) за 120 дней до начала мероприятия представляет в управлениепротокола: концепцию конгрессно-выставочного мероприятия (описание способапрезентации, донесения смысла основной идеи конгрессно-выставочногомероприятия до конечного потребителя); проект технического задания и деловой программы (принеобходимости) для организации конгрессно-выставочного мероприятия ипередает его в управление протокола; проект состава официальной делегации Волгоградской области;проект сметы расходов по конгрессно-выставочному мероприятию;перечень, тираж и вид информационно-презентационных материалов; б) организует и проводит совещания по подготовкеконгрессно-выставочного мероприятия (при необходимости); в) за 20 дней до начала мероприятия готовит и согласует вустановленном порядке соглашения, договоры, протоколы о намерениях идругие документы, подписание которых предполагается наконгрессно-выставочном мероприятии; г) готовит отчет по форме согласно приложению 2, а такжеинформационные материалы и каталоги по проведеннымконгрессно-выставочным мероприятиям в течение 30 дней после окончаниямероприятия. 5.2. Управление протокола: а) за 110 дней до начала мероприятия: осуществляет подготовку и согласование проекта распоряженияГлавы Администрации Волгоградской области в случае финансового участияв конгрессно-выставочном мероприятии; осуществляет подготовку в установленном порядке заявки назаключение гражданско-правового договора или государственногоконтракта для обеспечения проведения конгрессно-выставочногомероприятия; б) организует вручение сувениров от имени официальной делегацииВолгоградской области; в) обеспечивает транспортное обслуживание официальной делегацииВолгоградской области; г) организует пребывание официальной делегации Волгоградскойобласти на конгрессно-выставочном мероприятии; д) разрабатывает и согласовывает программуконгрессно-выставочного мероприятия; е) осуществляет содействие в оформлении виз официальнойделегации Волгоградской области; ж) организует протокольное сопровождение официальной делегацииВолгоградской области на конгрессно-выставочных мероприятиях; з) осуществляет координацию действий профильных ведомств,участвующих в конгрессно-выставочных мероприятиях; и) ведет базу данных по конгрессно-выставочным мероприятиям,проведенным с участием Администрации Волгоградской области. 5.3. Если подготовка к проведению конгрессно-выставочногомероприятия не требует проведения конкурсных процедур, по согласованиюс управлением протокола сроки выполнения работ могут быть сокращены. 6. Заключительные положения Проведенные конгрессно-высгавочные мероприятия, по которымпрофильные ведомства не представили отчет в соответствии с подпунктом"г" пункта 5.1, не могут быть включены в Сводный план будущего года. ПРИЛОЖЕНИЕ к постановлению Администрации Волгоградской области от 12 марта 2012 г. N 150-п СОСТАВ Волгоградского областного координационного совета по конгрессно-выставочной деятельности Чуриков - первый заместитель Главы Геннадий Александрович Администрации Волгоградской области, председатель координационного совета Беков - председатель Комитета экономики Роман Сергеевич Администрации Волгоградской области Галушкин - заместитель Главы Администрации Василий Иванович Волгоградской области по промышленности и торговле Капитанов - начальник управления протокола, Игорь Витальевич межрегиональных и международных связей аппарата Главы Администрации Волгоградской области Керсанов - первый заместитель Главы Олег Владимирович Администрации Волгоградской области Коваль - заместитель Главы Администрации Юрий Павлович Волгоградской области по транспорту Максимов - временно осуществляющий полномочия Александр Валентинович заместителя Главы Администрации Волгоградской области — управляющего делами Администрации Волгоградской области Соколов - временно исполняющий полномочия Сергей Николаевич главы Волгограда (по согласованию) Стужук - старший консультант отдела Марина Олеговна организации мероприятий управления протокола, межрегиональных и международных связей аппарата Главы Администрации Волгоградской области, секретарь координационного совета Тарасов - заместитель Главы Администрации Александр Николаевич Волгоградской области по агропромышленному комплексу и природопользованию Черняева - заместитель Главы Администрации Нина Алексеевна Волгоградской области по здравоохранению и социальному развитию Временно осуществляющий полномочия заместителя Главы Администрации Волгоградской области - управляющего делами Администрации Волгоградской области А.В.Максимов УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации Волгоградской области от 12 марта 2012 г. N 150-п ПОЛОЖЕНИЕ о Волгоградском областном координационном совете по конгрессно-выставочной деятельности 1. Волгоградский областной координационный совет поконгрессно-выставочной деятельности (далее именуется - координационныйсовет) постоянно действующий коллегиальный орган при АдминистрацииВолгоградской области, главной задачей которого является повышениеэффективности участия Администрации Волгоградской области вконгрессно-выставочных мероприятиях за счет: активизации и стимулирования участия в приоритетныхконгрессно-выставочных мероприятиях органов государственной власти иорганов местного самоуправления муниципальных образованийВолгоградской области, деловых кругов и общественных организаций; определения приоритетных мероприятий, согласования форм участияАдминистрации Волгоградской области в конгрессно-выставочныхмероприятиях; разработки единых стандартов участия и оптимального сочетанияформ участия Администрации Волгоградской области вконгрессно-выставочных мероприятиях с использованием различныхмеханизмов презентации региона. 2. Координационный совет: рассматривает и утверждает или не утверждает Сводный планучастия органов исполнительной власти Волгоградской области вконгрессно-выставочных мероприятиях, проводимых на территорииВолгоградской области, Российской Федерации и за рубежом, на очереднойгод; содействует осуществлению сотрудничества с российскими имеждународными выставочными организациями и ведущими зарубежнымивыставочными центрами. 3. Состав координационного совета утверждается постановлениемАдминистрации Волгоградской области. 4. Координационный совет состоит из председателя, секретаря идругих членов координационного совета. 5. Председатель координационного совета осуществляет общееруководство работой координационного совета, принимает решение опроведении его заседаний. 6. Секретарь координационного совета назначается из числасотрудников управления протокола, межрегиональных и международныхсвязей аппарата Главы Администрации Волгоградской области (далееименуется - управление протокола). Секретарь организует проведениезаседаний координационного совета в соответствии с повесткой дня,осуществляет подготовку необходимых документов и материалов,формирование плана, ведет, оформляет и представляет на подписьпредседателю координационного совета протоколы заседанийкоординационного совета, осуществляет рассылку протоколов исполнителями заинтересованным лицам, хранит документацию, касающуюсядеятельности координационного совета. 7. Членами координационного совета могут являться представителиорганов исполнительной власти Волгоградской области, структурныхподразделений аппарата Главы Администрации Волгоградской области, атакже работники иных организаций, включаемых в состав координационногосовета по согласованию. 8. Члены координационного совета имеют право голосовать назаседании, выносить на обсуждение любые вопросы, относящиеся ккомпетенции координационного совета, высказывать свое мнение пообсуждаемым вопросам, получать информацию, имеющуюся в распоряжениикоординационного совета, входить в состав рабочих групп. 9. Члены координационного совета обязаны участвовать в работекоординационного совета лично или направлять на заседаниякоординационного совета своих представителей. 10. Основной организационной формой работы координационногосовета является его заседание. 11. Заседания координационного совета проводятся по меренеобходимости. 12. Заседание координационного совета считается правомочным,если на нем присутствует не менее половины его членов. 13. По приглашению координационного совета в заседании могутпринимать участие представители профильных ведомств. 14. Решения координационного совета принимаются большинствомголосов присутствующих на заседании членов координационного советапутем открытого голосования. 15. Решения координационного совета оформляются протоколом,который подписывается председателем и секретарем координационногосовета, и доводятся до членов координационного совета,заинтересованных предприятий и организаций в пятидневный срок. 16. Для эффективной реализации целей и задач координационныйсовет может инициировать создание рабочих групп по основнымнаправлениям конгрессно-выставочной деятельности. Утверждение составарабочих групп осуществляется председателем координационного совета. Всостав рабочих групп могут включаться представители органовгосударственной власти и органов местного самоуправления муниципальныхобразований Волгоградской области, деловых кругов и общественныхорганизаций. 17. Организационно-техническое, методическое обеспечениедеятельности координационного совета осуществляется управлениемпротокола.