3.3. Учет обложек и бланков для удостоверений ведется в журнале
учета обложек и бланков для служебных удостоверений по форме 2
приложения к настоящему Положению. (В редакции Постановления
Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 № 142)
3.4. Проверка наличия обложек и бланков для удостоверений
проводится ежегодно.
Акт проверки утверждается:
в аппарате Губернатора - начальником управления государственной
службы; (В редакции Постановления Губернатора Волгоградской области
от 19.02.2015 № 142)
в органах исполнительной власти - руководителями органов
исполнительной власти.
3.5. Испорченные обложки и бланки для удостоверений, а также
сданные владельцами удостоверения периодически (не реже одного раза в
полугодие) подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Акт об уничтожении удостоверений утверждается начальником
управления государственной службы или руководителем органа
исполнительной власти. (В редакции Постановления Губернатора
Волгоградской области от 19.02.2015 № 142)
4. Порядок действий при утрате (хищении), порче
удостоверения
4.1. Владелец удостоверения несет ответственность за его
сохранность. Передача удостоверения иному лицу и использование его не
по назначению запрещается.
4.2. В случае утраты (хищения), порчи удостоверения его владелец
незамедлительно докладывает об этом непосредственному руководителю и
представляет письменное объяснение - в аппарате Губернатора
- на имя представителя нанимателя (работодателя), в
органе исполнительной власти - на имя руководителя соответствующего
органа исполнительной власти. (В редакции Постановления Губернатора
Волгоградской области от 19.02.2015 № 142)
В случае утраты (хищения), порчи удостоверения советник сообщает
об этом Губернатору Волгоградской области в форме письменного
объяснения.
В объяснениях должны быть указаны обстоятельства утраты
(хищения), порчи удостоверения.
4.3. По факту утраты (хищения), порчи удостоверения или его
использования в целях, не связанных с исполнением должностных
обязанностей, в отношении государственных гражданских служащих
Волгоградской области проводится служебная проверка.
По результатам служебной проверки решается вопрос о привлечении
лиц, в отношении которых проводилась служебная проверка, к
дисциплинарной ответственности.
4.4. С целью недопущения использования утраченных (похищенных)
удостоверений другими лицами для проникновения в административные
здания органов государственной власти Волгоградской области
руководитель структурного подразделения аппарата Губернатора
или руководитель органа исполнительной власти письменно
сообщает сведения об утраченном (похищенном) удостоверении в
управление государственной службы для последующего информирования
постов охраны, обеспечивающих пропускной режим в административных
зданиях органов государственной власти Волгоградской области. (В
редакции Постановления Губернатора Волгоградской области
от 19.02.2015 № 142)
4.5. Удостоверение взамен утраченного (похищенного),
испорченного выдается на основании решения: в аппарате Губернатора
- представителя нанимателя (работодателя), в органе
исполнительной власти - руководителя соответствующего органа
исполнительной власти. (В редакции Постановления Губернатора
Волгоградской области от 19.02.2015 № 142)
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Губернатора
Волгоградской области
от 01 июня 2012 г. N 421
ОПИСАНИЕ
служебных удостоверений в органах исполнительной
власти Волгоградской области
(В редакции Постановления Губернатора Волгоградской области
от 19.02.2015 № 142)
1. Обложка служебного удостоверения в органах исполнительной
власти Волгоградской области (далее именуется - удостоверение)
изготавливается типографским способом размером 21,0 х 6,5 сантиметра в
развернутом виде из бумвинила вишневого цвета.
2. На лицевой (внешней) стороне удостоверений по формам 1-5 в
верхней части имеется изображение Герба Волгоградской области, под ним
надпись, выполненная тиснением золотого цвета, - "УДОСТОВЕРЕНИЕ".";
2) в подпункте 3.1 слова "по формам 1, 2, 5, 6 и 7" заменить словами
"по формам 1, 2, 4 и 5";
3) в подпункте 3.2 в подпункте "а" слово "Правительства" заменить
словом "Администрации";
4) подпункт 3.3 исключить;
5) в подпункте 3.4:
а) в абзаце втором цифры "4, 5", исключить;
6) в абзаце третьем цифру "6" заменить цифрой "4", слова "и
Правительства" исключить;
в) в абзаце четвертом цифру "7" заменить цифрой "5";
5) пункт 3.5 изложить в следующей редакции: "3.5. В правой части
бланка расположены:
а) в левом верхнем углу — изображение Герба Волгоградской области;
6) правее Герба Волгоградской области:
при оформлении удостоверений по форме 1 – надпись в две строки
"АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ";
при оформлении удостоверений по формам 2 и 4 - надпись в две строки
"АППАРАТ ГУБЕРНАТОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ";
при оформлении удостоверений по форме 3 - надпись в одну строку
"Удостоверение N", рядом со знаком "N" указывается номер удостоверения
- 1, далее по порядку 2, 3...;
при оформлении удостоверений по форме 5 - надпись, обозначающая
наименование органа исполнительной власти Волгоградской области;
в) при оформлении удостоверений по формам 1, 2 и 4 ниже названных
надписей — надпись в одну строку "Удостоверение N", рядом со знаком
"N" указывается номер удостоверения - 1, далее по порядку 2, 3...
Удостоверения по различным формам имеют самостоятельные порядковые
номера;
г) ниже надписи "Удостоверение N" с указанным порядковым номером —
место для написания в две строки фамилии, имени, отчества владельца
удостоверения, а ниже - место для написания должности владельца
удостоверения. При оформлении удостоверения по форме 3 фамилия, имя,
отчество владельца удостоверения и его должность печатаются
увеличенным шрифтом;
д) в левом нижнем углу:
при оформлении удостоверений по формам 1, 2, 3 - надпись в две строки
"Губернатор Волгоградской области";
при оформлении удостоверений по форме 4 - надпись в три строки
"Вице-губернатор - руководитель аппарата Губернатора Волгоградской
области";
при оформлении удостоверений по форме 5 - надпись, обозначающая
наименование должности руководителя органа исполнительной власти
Волгоградской области;
е) справа от надписи, обозначающей должность лица, подписывающего
удостоверение, расположены буквы "МП." (место печати);
ж) в правом нижнем углу:
при оформлении удостоверений по формам 1, 2, 3 указываются инициалы и
фамилия Губернатора Волгоградской области;
при оформлении удостоверений по форме 4 указываются инициалы и фамилия
вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской
области;
при оформлении удостоверений по форме 5 указываются инициалы и фамилия
руководителя органа исполнительной власти Волгоградской области,
подписывающего удостоверение.(В редакции Постановления Губернатора
Волгоградской области от 19.02.2015 № 142)
3. Внутренняя сторона удостоверения (далее именуется - бланк)
изготавливается типографским способом из бумаги голубовато-розового
цвета, имеющей защитную сетку.
3.1. В левой части бланка удостоверений по формам 1, 2, 5, 6 и 7
предусмотрено:
а) в левом верхнем углу - место для надписи "Выдано", ниже -
место для даты выдачи удостоверения (указывается число двумя арабскими
цифрами, месяц прописью, год четырьмя арабскими цифрами и словом
"года");
б) в левом нижнем углу - место для надписи "Подлежит возврату
при переводе, увольнении";
в) в правом верхнем углу - место для фотографии размером 3x4
сантиметра. Рядом с фотографией расположены буквы "М.П." (место
печати).
3.2. В левой части бланка удостоверения по форме 3
предусмотрено:
а) в левом верхнем углу - изображение географических очертаний
Волгоградской области, выполненное сине-серым полупрозрачным цветом;
на контур с 20-процентным смещением от центра вправо наложено
изображение центральной (колонной) части фасада здания Правительства
Волгоградской области, расположенного по адресу: Волгоград, пр-кт
им.В.И.Ленина, д.9;
б) в левом нижнем углу - место для надписи в две строки
"ВОЛГОГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ";
в) в правом верхнем углу - место для фотографии размером 3x4
сантиметра. Рядом с фотографией расположены буквы "М.П." (место
печати);
г) под фотографией место для надписи "Выдано", ниже - место для
даты выдачи удостоверения (указывается число двумя арабскими цифрами,
месяц прописью, год четырьмя арабскими цифрами и словом "года"), ниже
надпись "Волгоград".
3.3. В левой части бланка удостоверений по форме 4
предусмотрено:
а) в левом верхнем углу — место для надписи "Выдано", ниже -
место для даты выдачи удостоверения (указывается число двумя арабскими
цифрами, месяц прописью, год четырьмя арабскими цифрами и словом
"года");
б) в левом нижнем углу - место для надписи - "Подлежит возврату
при прекращении полномочий";
в) в правом верхнем углу - место для фотографии размером 3x4
сантиметра. Рядом с фотографией расположены буквы "М.П." (место
печати).
3.4. На нижний левый угол фотографии с захватом части бланка
накладывается:
в удостоверениях, изготовленных по формам 1, 2, 3, 4, 5 - оттиск
гербовой печати Губернатора Волгоградской области;
в удостоверении, изготовленном по форме б, - оттиск гербовой
печати аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области;
в удостоверении, изготовленном по форме 7, - оттиск гербовой
печати соответствующего органа исполнительной власти Волгоградской
области.
3.5. В правой части бланка расположены:
а) в левом верхнем углу — изображение Герба Волгоградской
области в цветном исполнении;
б) правее Герба Волгоградской области:
при оформлении удостоверений по формам 1, 3 и 4 - надпись в одну
строку "Удостоверение N", рядом со знаком "N" типографским способом
указывается номер удостоверения 1, далее по порядку 2, 3... .
Удостоверения по различным формам имеют самостоятельные порядковые
номера;
при оформлении удостоверений по формам 2 и 7 - надпись,
обозначающая наименование органа исполнительной власти Волгоградской
области;
при оформлении удостоверений по формам 5 и 6 — надпись в две
строки "Аппарат Губернатора и Правительства Волгоградской области";
в) при оформлении удостоверений по формам 2, 5, 6 и 7 ниже
названных надписей - надпись в одну строку "Удостоверение N", рядом со
знаком "N" типографским способом указывается номер удостоверения - 1,
далее по порядку 2, 3... . Удостоверения по различным формам имеют
самостоятельные порядковые номера;
г) ниже надписи "Удостоверение N" с указанным порядковым номером
- место для написания в две строки фамилии, имени, отчества владельца
удостоверения, а ниже - место для написания должности владельца
удостоверения. При оформлении удостоверения по форме 3 фамилия, имя,
отчество владельца удостоверения и его должность печатаются
увеличенным шрифтом;
д) в левом нижнем углу:
при оформлении удостоверений по формам 1, 2, 3, 4, 5 - надпись в
две строки "Губернатор Волгоградской области";
при оформлении удостоверения по форме 6 - надпись в три строки
"первый заместитель председателя Правительства Волгоградской области";
при оформлении удостоверения по форме 7 - надпись, обозначающая
наименование должности руководителя органа исполнительной власти
Волгоградской области;
е) справа от надписи, обозначающей должность лица,
подписывающего удостоверение, расположены буквы "МП." (место печати);
ж) в правом нижнем углу:
при оформлении удостоверений по формам 1, 2, 3, 4, 5 указываются
инициалы и фамилия Губернатора Волгоградской области;
при оформлении удостоверения по форме 6 указываются инициалы и
фамилия первого заместителя председателя Правительства Волгоградской
области, осуществляющего руководство аппаратом Губернатора и
Правительства Волгоградской области;
при оформлении удостоверения по форме 7 указываются инициалы и
фамилия руководителя органа исполнительной власти Волгоградской
области, подписывающего удостоверение.
4. После заполнения всех необходимых реквизитов бланка на правой
его части с захватом части надписи, обозначающей должность, и подписи
лица, подписавшего удостоверение, накладываются оттиски печати в
соответствии с пунктом 3.4 настоящего описания.".
Первый заместитель председателя
Правительства Волгоградской области А.В.Бургучев
(В редакции Постановления Губернатора Волгоградской области
от 16.01.2013 г. N 24)