Постановление Администрации г.Волгограда от 07.02.2019 № 140
Об утверждении Положения об экспертной комиссии администрации Волгограда
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИВОЛГОГРАДА
от 7 февраля 2019 г.
N 140
ОБ УТВЕРЖДЕНИИПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
АДМИНИСТРАЦИИВОЛГОГРАДА
Всоответствии со статьей 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ"Об архивном деле в Российской Федерации", приказами Министерствакультуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утвержденииправил организации хранения, комплектования, учета и использования документовАрхивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органахгосударственной власти, органах местного самоуправления и организациях",Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 43 "Об утверждениипримерного положения об экспертной комиссии организации", в целяхорганизации и проведения методической и практической работы по экспертизеценности документов, руководствуясь статьями 7, 39 Устава города-герояВолгограда, администрация Волгограда постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии администрацииВолгограда.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официальногоопубликования.
Глава Волгограда В.В.ЛИХАЧЕВ
Утверждено
постановлением
администрацииВолгограда
от 07.02.2019 N140
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙКОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
1. Общиеположения
1.1.Экспертная комиссия администрации Волгограда (далее - ЭК) создается в целяхорганизации и проведения методической и практической работы по экспертизеценности документов администрации Волгограда и является совещательным органом.
1.2. Действие настоящего Положения распространяется на структурныеподразделения администрации Волгограда, не наделенные правами юридического лица(далее - структурные подразделения).
1.3. ЭК создается распоряжением администрации Волгограда.
1.4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации",приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526"Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета ииспользования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивныхдокументов в органах государственной власти, органах местного самоуправления иорганизациях", правовыми актами Федерального архивного агентства, другимиправовыми актами, регулирующими вопросы архивного дела, настоящим Положением.
2. Функции ЭК
ЭКосуществляет следующие функции:
2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельностиадминистрации Волгограда, для хранения и уничтожения.
2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:
описей дел постоянного хранения администрации Волгограда,
описей дел по личному составу администрации Волгограда,
описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения администрацииВолгограда,
номенклатуры дел администрации Волгограда,
актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению,администрации Волгограда,
проектов нормативных правовых актов и методических документов поделопроизводству администрации Волгограда.
2.3. Обеспечивает совместно с организационным управлением аппаратаглавы Волгограда (далее - организационное управление) представление насогласование экспертно-методической комиссии муниципального казенногоучреждения (МКУ) "Волгоградский городской архив" номенклатуры деладминистрации Волгограда, описи дел постоянного хранения, описи дел по личномусоставу.
2.4. Обеспечивает совместно с МКУ "Волгоградский городскойархив" представление на утверждение экспертно-проверочной и методическойкомиссии комитета культуры Волгоградской области согласованных описей делпостоянного хранения.
3. Права ЭК
ЭК имеетправо:
3.1. Давать рекомендации структурным подразделениям по вопросамразработки номенклатуры дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизыценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и делпо личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи ворганизационное управление.
3.2. Запрашивать от структурных подразделений:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконногоуничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в томчисле документов по личному составу,
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранениядокументов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурныхподразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение ворганизационное управление, об условиях хранения и обеспечения сохранностидокументов, о причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертовпредставителей МКУ "Волгоградский городской архив" и иныхорганизаций.
3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы,подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учетаи использования документов Архивного фонда Российской Федерации и другихархивных документов в органах местного самоуправления и организациях,утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования,учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и другихархивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправленияи организациях".
4. Организацияработы ЭК
4.1. ЭКвзаимодействует с МКУ "Волгоградский городской архив".
4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на еезаседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.
4.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если назаседании ЭК присутствует более половины ее состава.
4.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельнобольшинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При разделенииголосов поровну решение принимает председатель ЭК.
4.5. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.
Организационноеуправление
аппарата главыВолгограда