Постановление Администрации г.Волгограда от 11.01.2019 № 25

 

 

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА

 

 

от 11 января 2019 г.

N 25

 

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА,

ХРАНЕНИЯ,ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

В АДМИНИСТРАЦИИВОЛГОГРАДА

 

 

В целяхупорядочения изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатейи штампов в администрации Волгограда, руководствуясь статьей 7 Уставагорода-героя Волгограда, администрация Волгограда постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке изготовления, учета,хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в администрацииВолгограда.

2. Признать утратившими силу постановления администрации Волгограда:

2.1. От 25 апреля 2013 г. N 829 "Об утверждении Положения опорядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей иштампов в администрации Волгограда".

2.2. От 28 февраля 2017 г. N 234 "О внесении изменений впостановление администрации Волгограда от 25 апреля 2013 г. N 829 "Обутверждении Положения о порядке изготовления, учета, хранения, использования иуничтожения печатей и штампов в администрации Волгограда".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официальногоопубликования.

 

 

Глава Волгограда                                                                                                   В.В.ЛИХАЧЕВ

 

 

 

 

 

Утверждено

постановлением

администрацииВолгограда

от 11.01.2019 N 25

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

И УНИЧТОЖЕНИЯПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА

 

1. Общие положения

 

1.1.Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтоженияпечатей и штампов в администрации Волгограда (далее - Положение) устанавливаетединые требования к порядку изготовления, учета, хранения, использования иуничтожения печатей и штампов в структурных подразделениях администрацииВолгограда, не обладающих правами юридического лица (далее - структурныеподразделения администрации Волгограда).

1.2. Основные понятия, используемые в Положении:

печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков набумагу;

штамп - устройство прямоугольной формы, заменяющее рукописную запись вповторяющихся однотипных ситуациях в делопроизводстве, используемое дляпроставления отметок справочного характера о получении, регистрации,прохождении, исполнении и иных действий с документами.

1.3. В администрации Волгограда используются следующие виды печатей иштампов:

1.3.1. Гербовая печать администрации Волгограда - печать круглой формы,имеющая в центре клише зеркальное изображение герба города-героя Волгограда, повнешней стороне окружности - зеркальное отображение надписи "АдминистрацияВолгограда" и надписи "ОГРН" с указанием номера, по внутреннейстороне окружности - надписи "ИНН" с указанием номера.

1.3.2. Гербовая печать структурного подразделения администрацииВолгограда - печать круглой формы, имеющая в центре клише зеркальноеотображение герба города-героя Волгограда, по внешней стороне окружности -зеркальное отображение названия соответствующего структурного подразделенияадминистрации Волгограда и надписи "Администрация Волгограда".

1.3.3. Печать структурного подразделения администрации Волгограда -печать круглой формы, имеющая в центре клише зеркальное отображение названиясоответствующего структурного подразделения администрации Волгограда, повнешней стороне окружности - зеркальное отображение надписи "АдминистрацияВолгограда".

1.3.4. Металлическая печать - печать круглой формы, в центре которойотражено число, по внешней стороне окружности - зеркальное отображение надписи"Администрация Волгограда", используемая для опечатывания служебныхпомещений, металлических шкафов, сейфов и дверей.

1.3.5. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи (далее -факсимиле) - устройство прямоугольной формы, содержащее клише точноговоспроизведения графического оригинала подписи.

1.3.6. Регистрационные штампы - штампы администрации Волгограда иструктурных подразделений администрации Волгограда, используемые длярегистрации и учета документов.

1.3.7. Информационные штампы - штампы администрации Волгограда иструктурных подразделений администрации Волгограда информационного характера,подтверждающие определенные действия, за исключением регистрации и учетадокументов.

 

2. Изготовление, учет, хранение печатей и штампов

в администрацииВолгограда

 

2.1.Решение об изготовлении гербовой печати администрации Волгограда (еедополнительных экземпляров) принимается главой Волгограда на основаниислужебной записки руководителя аппарата главы Волгограда, содержащейобоснование необходимости изготовления гербовой печати администрации Волгограда(ее дополнительных экземпляров).

Гербовая печать администрации Волгограда хранится у руководителяаппарата главы Волгограда.

Назначение ответственных за хранение и использование дополнительныхэкземпляров гербовой печати администрации Волгограда осуществляетсяраспоряжением администрации Волгограда.

2.2. Гербовая печать администрации Волгограда, печати структурныхподразделений администрации Волгограда, металлические печати, регистрационные иинформационные штампы, необходимые для обеспечения деятельности администрацииВолгограда, структурных подразделений администрации Волгограда, изготавливаютсяпо решению руководителя аппарата главы Волгограда на основании служебнойзаписки руководителя соответствующего структурного подразделения администрацииВолгограда, содержащей обоснование необходимости изготовления с приложениемэскизов.

2.3. Решение об изготовлении факсимиле принимается главой Волгограда.Факсимиле главы Волгограда хранится у руководителя аппарата главы Волгоградаили начальника организационного управления аппарата главы Волгограда.

2.4. Изготовление печатей и штампов, используемых в администрацииВолгограда, структурных подразделениях администрации Волгограда, обеспечиваеторганизационное управление аппарата главы Волгограда.

2.5. Печати и штампы, используемые в администрации Волгограда,структурных подразделениях администрации Волгограда, подлежат учету. Для учетапечатей и штампов, используемых в администрации Волгограда, структурныхподразделениях администрации Волгограда, ведутся журнал выдачи печатей иштампов и книга учета и выдачи печатей и штампов администрации Волгограда поформам согласно приложению к Положению.

2.6. Ведение журнала выдачи печатей и штампов и книги учета и выдачипечатей и штампов администрации Волгограда осуществляется организационнымуправлением аппарата главы Волгограда.

2.7. Лица, ответственные за учет, использование, хранение печатей иштампов в администрации Волгограда, структурных подразделениях администрацииВолгограда, назначаются распоряжением администрации Волгограда.

2.8. Печати и штампы, используемые в администрации Волгограда,структурных подразделениях администрации Волгограда, выдаются материальноответственным лицам с отметкой в журнале выдачи печатей и штампов. Материальноответственное лицо выдает печати и штампы лицам, ответственным за использованиеи хранение печатей и штампов в администрации Волгограда, структурныхподразделениях администрации Волгограда в соответствии с распоряжениемадминистрации Волгограда, с отметкой в книге учета и выдачи печатей и штамповадминистрации Волгограда.

Лицо, ответственное за хранение и использование печатей и штампов вадминистрации Волгограда, структурных подразделениях администрации Волгограда,при увольнении, переводе на другую должность или в другое структурноеподразделение администрации Волгограда обязано сдать их материальноответственному лицу, о чем в книге учета и выдачи печатей и штампов администрацииВолгограда делается соответствующая запись.

2.9. При хранении печатей и штампов, используемых в администрацииВолгограда, структурных подразделениях администрации Волгограда, обеспечиваетсясохранение у данных объектов свойств и качеств, дающих возможность использоватьих по назначению, а также меры, исключающие возможность их утраты илииспользование посторонними лицами.

2.10. Гербовая печать администрации Волгограда хранится в металлическихшкафах или сейфах, опечатываемых в нерабочее время, в условиях, исключающихдоступ к ним лиц, не имеющих отношение к использованию печатей.

2.11. Об утере печати или штампа, используемых в администрацииВолгограда, структурных подразделениях администрации Волгограда, лица,ответственные за учет, использование, хранение печатей и штампов вадминистрации Волгограда, структурных подразделениях администрации Волгограда,незамедлительно ставят в известность руководителя структурного подразделенияадминистрации Волгограда, руководителя аппарата главы Волгограда.

 

3. Использование печатей и штампов

 

3.1.Факсимиле используется по указанию главы Волгограда, в том числе проставляется:

на поручениях главы Волгограда, оформленных на бумажных носителях исодержащих резолюцию об исполнении официальных документов, в том числеобращений граждан, поступающих в администрацию Волгограда;

в графике приема граждан в администрации Волгограда;

на пояснительных записках к проектам правовых актов администрацииВолгограда;

на удостоверениях "Ветеран труда города-героя Волгограда";

на Почетных грамотах администрации Волгограда, Благодарственных письмахглавы Волгограда, поздравительных открытках, приветственных письмах.

3.2. Гербовая печать администрации Волгограда проставляется:

на муниципальных контрактах, договорах и соглашениях, заключаемыхадминистрацией Волгограда;

на актах сдачи-приемки товаров, работ и услуг;

на доверенностях, выдаваемых на представление интересов администрацииВолгограда;

на документах, связанных с награждением государственными наградамиРоссийской Федерации;

на Почетных грамотах администрации Волгограда и Благодарственныхписьмах главы Волгограда;

на трудовых договорах и изменениях к ним, документах личных дел,удостоверениях;

на бухгалтерских, финансовых и платежных документах администрацииВолгограда;

на копиях правовых актов администрации Волгограда и выписках изправовых актов администрации Волгограда;

на справках, выписках и копиях документов при оформлении ответазаявителю;

на иных документах в случаях, установленных действующимзаконодательством Российской Федерации, а также документах, требующихудостоверения их подлинности.

3.3. Печать структурного подразделения администрации Волгоградапроставляется:

на реестрах внутренних почтовых отправлений;

на реестрах отправки и приема корреспонденции;

на копиях документов, касающихся делопроизводства, и иных документах,относящихся к компетенции отдела документационногообеспечения организационного управления аппарата главы Волгограда;

на коллективных договорах и трудовых договорах (изменениях к ним) сработодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальнымпредпринимателем, и иных документах, относящихся к компетенции управленияэкономического развития и инвестиций аппарата главы Волгограда.

3.4. Металлическая печать служит для опечатывания служебных помещений,металлических шкафов, сейфов и дверей.

3.5. Штампы администрации Волгограда, структурных подразделенийадминистрации Волгограда проставляются:

на входящей и исходящей корреспонденции, в том числе по обращениямграждан;

на почтовых конвертах;

на документах, связанных с осуществлением контрольных функций;

на документах, справках, выписках, копиях правовых актов администрацииВолгограда, на бланках согласования и листах проектов правовых актовадминистрации Волгограда при регистрации;

на коллективных договорах и трудовых договорах (изменениях к ним) сработодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальнымпредпринимателем;

на документах при проведении антикоррупционной экспертизы;

на трудовых договорах с работниками, в трудовых книжках работников ипри внесении изменений в них, копиях документов по кадрам;

на иных документах в случаях, установленных действующимзаконодательством Российской Федерации.

 

4. Уничтожение печатей и штампов

 

4.1.Уничтожение печатей и штампов, за исключением факсимиле, производится в случаеих износа или повреждения, а также в связи с переименованием, реорганизациейили ликвидацией структурных подразделений администрации Волгограда.

4.2. Уничтожение факсимиле производится в случае износа илиповреждения, а также прекращения полномочий лица - обладателя подписи наоттиске факсимиле.

4.3. Уничтожение печатей и штампов, используемых в администрацииВолгограда, структурных подразделениях администрации Волгограда, производитсякомиссией в составе трех человек, образуемой распоряжением администрацииВолгограда. Распоряжение администрации Волгограда о составе комиссии готовиторганизационное управление аппарата главы Волгограда.

4.4. Об уничтожении пришедших в негодность, неиспользуемых и устаревшихпечатей и штампов комиссией составляется акт, а в книге учета и выдачи печатейи штампов администрации Волгограда делается соответствующая отметка.

4.5. В составленном акте об уничтожении печатей и штампов, используемыхв администрации Волгограда, структурных подразделениях администрацииВолгограда, должны быть указаны место уничтожения, состав комиссии, основаниеуничтожения печатей и штампов, наименование и оттиски уничтоженных печатей иштампов, способ уничтожения, подписи членов комиссии.

 

5. Ответственность за ненадлежащий учет, хранение

и использованиепечатей и штампов

 

5.1.Ответственность и контроль за соблюдением порядкахранения и использования печатей и штампов в структурных подразделенияхадминистрации Волгограда возлагается на руководителей соответствующихструктурных подразделений администрации Волгограда.

Ответственность и контроль за соблюдениемпорядка хранения, использования и уничтожения гербовой печати администрацииВолгограда и факсимиле возлагается непосредственно на руководителя аппаратаглавы Волгограда.

5.2. Для проведения проверок состояния учета, хранения и использованияпечатей и штампов распоряжением администрации Волгограда могут создаватьсяспециальные комиссии. По результатам проверки составляется акт, представляемыйруководителю аппарата главы Волгограда, с предложением конкретных мер пообеспечению надлежащего учета, условий хранения и использования печатей иштампов, используемых в администрации Волгограда, структурных подразделенияхадминистрации Волгограда.

5.3. Необеспечение надлежащего учета и условий хранения печатей иштампов, используемых в администрации Волгограда, структурных подразделенияхадминистрации Волгограда, повлекшее их порчу илиутрату, является основанием для привлечения к ответственности в установленномпорядке лиц, по вине которых наступили указанные последствия.

 

Организационноеуправление

аппарата главыВолгограда

 

 

 

 

 

Приложение

к Положению опорядке

изготовления,учета,

хранения,использования

и уничтоженияпечатей и штампов

в администрацииВолгограда,

утвержденномупостановлением

администрацииВолгограда

от 11.01.2019 N 25

 

                                                                     Форма

 

                                  ЖУРНАЛ

                         выдачи печатей иштампов

 

N п/п	Вид печати или штампа	Образец оттиска печати или штампа и номенклатурный номер	Наименование отдела или структурного подразделения администрации Волгограда	Подпись лица, ответственного за учет, хранение и использование печатей и штампов
1	2	3	4	5
1.
2.
3.

 

 

 

                                                                     Форма

 

                                   КНИГА

         учета и выдачи печатей и штамповадминистрации Волгограда

 

N п/п	Наименование печати (штампа)	Количество	Кому выдано				Дата передачи	Ф.И.О. сдавшего	Подпись сдавшего	Уничтожено (списано)
			наименование структурного подразделения	Ф.И.О. ответственного лица	дата поступления (выдачи)	подпись получившего
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1.
2.
3.

 

Организационноеуправление

аппарата главыВолгограда