ПОСТАНОВЛЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
от 26 февраля 2018 г.
N 238
ОБ УТВЕРЖДЕНИИФОРМ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ПРОЕКТНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВАДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА, ТРЕБОВАНИЙ
К ИХ ОФОРМЛЕНИЮ ИМЕТОДИКИ ОЦЕНКИ ПРОЕКТОВ
ПОКЛАССИФИКАЦИОННЫМ ПРИЗНАКАМ
В целях повышения эффективности механизма организации проектного управленияв администрации Волгограда, в соответствии с Положением об организациипроектной деятельности в администрации Волгограда, утвержденным постановлениемадминистрации Волгограда от 11 января 2018 г. N 23 "О проектнойдеятельности в администрации Волгограда", руководствуясь статьями 7, 39Устава города-героя Волгограда, администрация Волгограда постановляет:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Формы документов при осуществлении проектной деятельности вадминистрации Волгограда:
1.1.1. Предложение по проекту.
1.1.2. Паспорт проекта.
1.1.3. Сводный план проекта.
1.1.4. Ведомость изменений проекта.
1.1.5. Итоговый отчет по проекту.
1.1.6. Презентация проекта.
1.2. Требования к оформлению документов при осуществлении проектнойдеятельности в администрации Волгограда.
1.3. Методику оценки проектов по классификационным признакам.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официальногоопубликования.
Глава администрации В.В.ЛИХАЧЕВ
Утверждена
постановлением
администрацииВолгограда
от 26.02.2018 N238
ФОРМА ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПОПРОЕКТУ
Предложение по проекту
1.Информация об инициаторе проекта.
1.1.Инициатор проекта:
наименование_____________________________________________________________;
руководительинициатора проекта __________________________________________.
1.2.Представитель инициатора проекта ____________________________________.
2.Описание проекта.
2.1.Наименование проекта ________________________________________________.
2.2.Основание для открытия проекта ______________________________________.
2.3. Факторы, свидетельствующие о целесообразности реализации проекта с
применением проектнойдеятельности _______________________________________.
2.4.Проблема, на решение которой направлена реализация проекта
__________________________________________________________________________.
2.5.Цель проекта ________________________________________________________.
2.6.Способ достижения цели ______________________________________________.
2.7.Результат проекта ___________________________________________________.
2.8.Требования к результату проекта _____________________________________.
2.9.Пользователи результата проекта _____________________________________.
2.10.Период реализации проекта __________________________________________.
2.11.Уровень реализации проекта _________________________________________.
2.12.Основные мероприятия, необходимые для реализации проекта:
N п/п | Наименование мероприятий проекта | ____ год | ____ год | ||||||
I квартал | II квартал | III квартал | IV квартал | I квартал | II квартал | III квартал | IV квартал | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.13.Бюджет проекта.
Бюджетпроекта __________________ тыс. рублей.
2.13.1. Предполагаемыебюджетные источники финансирования:
федеральныйбюджет __________________ тыс. рублей;
областнойбюджет __________________ тыс. рублей;
местныйбюджет __________________ тыс. рублей.
2.13.2. Предполагаемыевнебюджетные источники финансирования:
средствахозяйствующего субъекта __________________ тыс. рублей;
заемныесредства __________________ тыс. рублей;
прочиеисточники __________________ тыс. рублей.
2.14.Ключевые показатели эффективности проекта:
2.14.1.Социальная эффективность:
новыерабочие места __________________ ед.;
средняязаработная плата __________________ тыс. рублей.
2.14.2.Бюджетная эффективность:
объем налоговых поступлений в бюджет Волгограда за период реализации
проекта__________________ рублей.
2.14.3.Иная эффективность _______________________________________________.
2.15. Требуемая поддержка при реализации проекта от администрации
Волгограда:
2.15.1.Обеспечение транспортной инфраструктурой _________________________.
2.15.2.Обеспечение инженерной инфраструктурой:
2.15.2.1.Электроснабжение _______________________________________________.
2.15.2.2. Газоснабжение__________________________________________________.
2.15.2.3.Водоснабжение___________________________________________________.
2.15.3.Иная поддержка ___________________________________________________.
2.15.4.Субсидии _________________________________________________________.
2.15.5.Земельный участок (земельные участки) ____________________________.
2.16. Примерное местонахождение земельного участка, на котором
предполагается реализацияпроекта ________________________________________.
3.Предполагаемый куратор проекта ________________________________________.
4.Предполагаемый руководитель проекта ___________________________________.
5.Предполагаемые территориальные федеральные органы исполнительной власти,
органы государственной власти Волгоградской области, органы местного
самоуправления Волгограда, должностные лица, хозяйствующие субъекты,
специалисты в определенной сфере деятельности, участие которых, по мнению
инициатора, необходимодля реализации проекта ____________________________.
6.Предполагаемые к участию в реализации проекта некоммерческие организации
__________________________________________________________________________.
7.Иные сведения, касающиеся реализации проекта __________________________.
Руководитель
инициатора проекта ____________________ _____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" _____________ ____ г.
Представитель
инициатора проекта ____________________ _____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" _____________ ____ г.
Комитетэкономического развития
администрацииВолгограда
Утверждена
постановлением
администрацииВолгограда
от 26.02.2018 N238
ФОРМА ПАСПОРТАПРОЕКТА
УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(наименованиедолжности)
__________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.
Паспорт проекта
___________________________________________________________________________
(полное наименованиепроекта)
Идентификационныйномер ___________________________________________________
СОГЛАСОВАНО ПОДПИСАН
________________________________ ________________________________
(наименование должности) (наименование должности)
__________ _____________________ __________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
"__"___________ 20__ г. "__" ___________ 20__ г.
1. Основныеположения
1.1. Общие сведения
| Информация |
Период реализации проекта |
|
Разработчики паспорта проекта |
|
Основания для открытия проекта |
|
1.2. Группа управленияпроектом
Группа управления проектом | Наименование должности, фамилия, имя, отчество | Контактные данные |
Куратор проекта |
| Телефон: Адрес электронной почты: |
Руководитель проекта |
| Телефон: Адрес электронной почты: |
1.3. Участники реализациипроекта
| Наименование органа (хозяйствующего субъекта, некоммерческой организации)/наименование должности, фамилия, имя, отчество |
Территориальные федеральные органы исполнительной власти |
|
Органы государственной власти Волгоградской области |
|
Органы местного самоуправления Волгограда |
|
Должностные лица |
|
Хозяйствующие субъекты |
|
Некоммерческие организации |
|
Специалисты |
|
2. Содержаниепроекта
| Информация | |
Цель (задачи) проекта |
| |
Способ достижения цели проекта |
| |
Результат проекта |
| |
Показатели (критерии успеха) проекта и их значения | Наименование показателя | Значение показателя |
|
| |
|
| |
Пользователи результата проекта |
|
3. Взаимосвязь проекта спрограммами (проектами)
| Информация |
Взаимосвязь с государственными программами |
|
Взаимосвязь с муниципальными программами |
|
Взаимосвязь с другими программами (проектами) |
|
4. Основные мероприятия проекта
N п/п | Наименование мероприятия проекта | Период реализации мероприятия проекта | Результат реализации мероприятия проекта |
1 | 2 | 3 | 4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Контрольные события выполненияосновных мероприятий проекта
N п/п | Наименование контрольного события | Срок окончания контрольного события |
1 | 2 | 3 |
|
|
|
|
|
|
6. Бюджет проекта
Бюджет проекта ____________________ (тыс. руб.) | ||||
| Периоды финансирования | |||
____ год | ____ год | ____ год | ____ год | |
Бюджетные источники финансирования | ||||
федеральный бюджет |
|
|
|
|
областной бюджет |
|
|
|
|
местный бюджет |
|
|
|
|
Внебюджетные источники финансирования | ||||
средства хозяйствующего субъекта |
|
|
|
|
заемные средства |
|
|
|
|
Прочие источники финансирования _____________ |
|
|
|
|
7. Риски и возможностипроекта
7.1. Потенциальные рискипроекта
N п/п | Наименование риска проекта | Вероятность наступления риска проекта | Возможные негативные последствия риска проекта | Мероприятия по предупреждению наступления риска (минимизации последствия наступления риска) проекта |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.2. Потенциальныевозможности проекта
N п/п | Наименование возможности | Факторы и/или обстоятельства, способствующие реализации возможности |
1 | 2 | 3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8. Иные сведения, касающиесяреализации проекта
|
Комитетэкономического развития
администрацииВолгограда
Утверждена
постановлением
администрацииВолгограда
от 26.02.2018 N238
ФОРМА СВОДНОГО ПЛАНАПРОЕКТА
УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(наименование должности)
__________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.
Сводный план проекта
____________________________________________________________
(наименованиепроекта)
Статуспроекта ____________________________________________________________
Идентификационныйномер ___________________________________________________
СОГЛАСОВАНО ПОДПИСАН
________________________________ ________________________________
(наименование должности) (наименование должности)
_______________________________ __________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
"__"___________ 20__ г. "__" ___________ 20__ г.
1. Основныеположения
| Информация |
Период реализации проекта |
|
Куратор проекта |
|
Руководитель проекта |
|
Разработчики сводного плана проекта |
|
2. Команда проекта
N п/п | Фамилия, имя, отчество, должность и основное место работы | Роль в проекте | Основания участия в проекте | Контактные данные |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Календарный план-график проведениямероприятий проекта
N п/п | Наименование блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта | Длительность выполнения блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта | Дата начала выполнения блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта | Дата окончания выполнения блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта (контрольное событие) | Подтверждающий документ/результат | Ответственный за выполнение блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|
|
|
|
|
|
|
Итого (дней) |
|
|
|
|
|
4. Бюджет проекта
N п/п | Наименование блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта | Бюджет блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта | Бюджетные источники финансирования | Внебюджетные источники финансирования | ||||
федеральный бюджет | областной бюджет | местный бюджет | средства хозяйствующего субъекта | заемные средства | прочие источники | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
|
5. Поддержка при реализациипроекта
N п/п | Направление оказываемой поддержки при реализации проекта | Информация о поддержке | Общий объем средств поддержки |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | Обеспечение транспортной инфраструктурой |
|
|
1.1. |
|
|
|
2. | Обеспечение инженерной инфраструктурой |
|
|
2.1. | Электроснабжение |
|
|
2.1.1. |
|
|
|
2.2. | Газоснабжение |
|
|
2.2.1. |
|
|
|
2.3. | Водоснабжение |
|
|
2.3.1. |
|
|
|
3. | Иная поддержка |
|
|
3.1. | Субсидии |
|
|
3.1.1. |
|
|
|
3.2. | Земельный участок (земельные участки) |
|
|
3.2.1. |
|
|
|
3.3. | Поддержка от органов местного самоуправления Волгограда |
|
|
3.3.1. |
|
|
|
4. | Итого |
|
6. План согласований контрольныхсобытий проекта
N п/п | Наименование контрольного события | Ответственный за согласование контрольного события проекта | Месяц | |||||||||||
январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7. План управленияпроектом
N п/п | Наименование показателя | Значение показателя | Период | |||
____ год | ____ год | ____ год | ____ год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8. Управление потенциальными рисками ивозможностями проекта
8.1. Управление потенциальнымирисками проекта
N п/п | Наименование риска проекта | Вероятность наступления риска проекта | Ожидаемые последствия наступления риска проекта | Мероприятия по предупреждению наступления риска проекта | Действия в случае наступления риска проекта | Периодичность мониторинга | Ответственный исполнитель за управление потенциальным риском проекта |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
8.2. Управление потенциальнымивозможностями проекта
N п/п | Наименование возможности проекта | Ожидаемые эффекты реализации возможности проекта | Мероприятия по реализации возможности проекта | Действия в случае реализации возможности проекта | Периодичность мониторинга | Ответственный исполнитель за управление потенциальной возможностью проекта |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9. Иные сведения, касающиесяреализации проекта
|
Комитетэкономического развития
администрацииВолгограда
Утверждена
постановлением
администрацииВолгограда
от 26.02.2018 N238
ФОРМА ВЕДОМОСТИ ИЗМЕНЕНИЙПРОЕКТА
Ведомостьизменений проекта в ______________________ от"__" ______ 20__ г.
(наименованиедокумента)
УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(наименование должности)
__________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.
Наименование проекта_____________________________________________________.
Идентификационныйномер __________________________________________________.
Автор(авторы) изменений _________________________________________________.
N п/п | Структурная единица документа | Действующая редакция | Актуальная редакция | Причины внесения изменений |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
|
|
|
|
ПОДПИСАНА
____________________________
(наименование должности)
_____________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__"___________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО
____________________________
(наименование должности)
_____________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__"___________ 20__ г.
Комитетэкономического развития
администрацииВолгограда
Утверждена
постановлением
администрацииВолгограда
от 26.02.2018 N238
ФОРМА ИТОГОВОГО ОТЧЕТА ПОПРОЕКТУ
УТВЕРЖДЕН
протоколом проектного комитета
администрации Волгограда
от"__" __________ 20__ г. N ___
Итоговый отчет попроекту
____________________________________________________________________
(наименованиепроекта)
Статуспроекта ____________________________________________________________
Идентификационныйномер ___________________________________________________
СОГЛАСОВАНО ПОДПИСАН
________________________________ ________________________________
(наименование должности) (наименование должности)
_______________________________ __________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
"__"___________ 20__ г. "__" ___________ 20__ г.
1. Основныеположения
| Информация |
Дата формирования итогового отчета по проекту |
|
Период реализации проекта |
|
Куратор проекта |
|
Руководитель проекта |
|
Разработчики итогового отчета по проекту |
|
2. Отчет о достижении цели ирезультата проекта
Цель проекта |
| ||
Результат (результаты) проекта | план | факт | подтверждение |
|
|
|
3. Команда проекта
N п/п | Фамилия, имя, отчество, должность и основное место работы | Роль в проекте | Основания участия в проекте | Контактные данные |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Отчет по содержаниюпроекта
N п/п | Наименование блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта | Длительность выполнения блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта | Дата начала выполнения блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта | Дата окончания выполнения блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта (контрольное событие) | Подтверждающий документ/результат | Ответственный за выполнение блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта | ||||
план | факт | отклонение | план | факт | план | факт | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого (дней) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Отчет по бюджетупроекта
N п/п | Наименование блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта | Бюджет блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта | Бюджетные источники финансирования | Внебюджетные источники финансирования | Итого по блоку мероприятий проекта/мероприятиям, входящим в блок мероприятий проекта | |||||||||||
федеральный бюджет | областной бюджет | местный бюджет | средства хозяйствующего субъекта | заемные средства | прочие источники | |||||||||||
план | план | факт/расход | план | факт/расход | план | факт/расход | план | факт/расход | план | факт/расход | план | факт/расход | факт | расход | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6. Прохождение контрольныхсобытий проекта
N п/п | Наименование контрольного события проекта | Дата прохождения контрольного события проекта | Причина возникновения отклонений при прохождении контрольного события проекта | ||
план | факт | отклонение | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7. Достижение показателейпроекта
N п/п | Наименование показателя проекта | Базовое значение показателя проекта | Итоговое достижение значения показателя проекта | Срок достижения значения показателя проекта |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8. Отчет по рискампроекта
N п/п | Наименование риска проекта | Дата наступления риска проекта | Последствия наступления риска проекта | Предпринятые действия | ||
мероприятия по устранению последствий наступления/предупреждению наступления риска проекта | период выполнения мероприятий по устранению последствий наступления/предупреждению наступления риска проекта | ответственный за выполнение мероприятий по устранению последствий наступления/предупреждению наступления риска проекта | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9. Отчет по возможностямпроекта
N п/п | Наименование возможности проекта | Период реализации возможности проекта | Мероприятия по реализации возможности проекта | Эффект от реализации возможности проекта | Предпринятые действия | ||
действия в случае реализации возможности проекта | периодичность мониторинга реализации возможности проекта | ответственный за управление потенциальной возможностью проекта | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10. Положительные уроки попроекту
N п/п | Достижения в ходе реализации проекта | Мероприятия, рекомендуемые для других проектов |
1 | 2 | 3 |
|
|
|
|
|
|
11. Отрицательные уроки попроекту
N п/п | Недостатки, выявленные в ходе реализации проекта | Мероприятия, рекомендуемые для других проектов |
1 | 2 | 3 |
|
|
|
|
|
|
12. Оценка реализациипроекта
N п/п | Наименование составляющей итога реализации проекта | Достижение составляющей итога реализации проекта | |||
да | нет | ||||
1. | Цель проекта достигнута полностью |
|
| ||
2. | Результаты проекта получены |
|
| ||
| да | имеются отклонения | нет | ||
3. | Выполнены требования к результатам проекта |
|
|
| |
4. | Отклонения по срокам выполнения работ отсутствуют |
|
|
| |
5. | Отклонения по использованию бюджета проекта отсутствуют |
|
|
| |
|
| да | нет | ||
6. | Ресурсы использованы полностью |
|
| ||
13. Информация о статусереализации проекта
|
Комитетэкономического развития
администрацииВолгограда
Утверждена
постановлением
администрацииВолгограда
от 26.02.2018 N238
ФОРМА ПРЕЗЕНТАЦИИПРОЕКТА
Слайд 1. Титульный лист презентации проекта
___________________________________________________________________________
(наименованиепроекта)
___________________________________________________________________________
(инициатор проекта)
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должностьпредполагаемого куратора проекта)
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должностьпредполагаемого руководителя проекта)
___________________________________________________________________________
(примерное местонахождениеземельного участка, на котором предполагается
реализация проекта)
___________________________________________________________________________
(год рассмотрения презентациипо проекту)
Слайд 2. Введение в предметную область(описание текущей ситуации)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Слайд 3. Описание цели проекта
| Описание цели проекта |
Проблема, на решение которой направлена реализация проекта |
|
Цель проекта |
|
Способ достижения цели |
|
Пользователи результата проекта |
|
Период реализации проекта |
|
Уровень реализации проекта |
|
Слайд 4. Прогнозирование предметной области (описание ситуации "как
будет")
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Слайд 5. Основные мероприятия, необходимыедля реализации проекта
Наименование мероприятий проекта | ____ год | ____ год | ||||||||||||||||||||||
I квартал | II квартал | III квартал | IV квартал | I квартал | II квартал | III квартал | IV квартал | |||||||||||||||||
январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Слайд 6. Бюджет проекта