Постановление Администрации г.Волгограда от 26.02.2018 № 238

Об утверждении форм документов при осуществлении проектной деятельности в администрации Волгограда, требований к их оформлению и Методики оценки проектов по классификационным признакам

 

 

 

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА

 

 

от 26 февраля 2018 г.

N 238

 

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИФОРМ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ПРОЕКТНОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВАДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА, ТРЕБОВАНИЙ

К ИХ ОФОРМЛЕНИЮ ИМЕТОДИКИ ОЦЕНКИ ПРОЕКТОВ

ПОКЛАССИФИКАЦИОННЫМ ПРИЗНАКАМ

 

 

В целях повышения эффективности механизма организации проектного управленияв администрации Волгограда, в соответствии с Положением об организациипроектной деятельности в администрации Волгограда, утвержденным постановлениемадминистрации Волгограда от 11 января 2018 г. N 23 "О проектнойдеятельности в администрации Волгограда", руководствуясь статьями 7, 39Устава города-героя Волгограда, администрация Волгограда постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Формы документов при осуществлении проектной деятельности вадминистрации Волгограда:

1.1.1. Предложение по проекту.

1.1.2. Паспорт проекта.

1.1.3. Сводный план проекта.

1.1.4. Ведомость изменений проекта.

1.1.5. Итоговый отчет по проекту.

1.1.6. Презентация проекта.

1.2. Требования к оформлению документов при осуществлении проектнойдеятельности в администрации Волгограда.

1.3. Методику оценки проектов по классификационным признакам.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официальногоопубликования.

 

 

Глава администрации                                                                                                В.В.ЛИХАЧЕВ

 

 

 

 

 

Утверждена

постановлением

администрацииВолгограда

от 26.02.2018 N238

 

                       ФОРМА ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПОПРОЕКТУ

 

                          Предложение по проекту

 

1.Информация об инициаторе проекта.

1.1.Инициатор проекта:

наименование_____________________________________________________________;

руководительинициатора проекта __________________________________________.

1.2.Представитель инициатора проекта ____________________________________.

2.Описание проекта.

2.1.Наименование проекта ________________________________________________.

2.2.Основание для открытия проекта ______________________________________.

2.3.  Факторы, свидетельствующие  о  целесообразности реализации проекта с

применением проектнойдеятельности _______________________________________.

2.4.Проблема, на решение которой направлена реализация проекта

__________________________________________________________________________.

2.5.Цель проекта ________________________________________________________.

2.6.Способ достижения цели ______________________________________________.

2.7.Результат проекта ___________________________________________________.

2.8.Требования к результату проекта _____________________________________.

2.9.Пользователи результата проекта _____________________________________.

2.10.Период реализации проекта __________________________________________.

2.11.Уровень реализации проекта _________________________________________.

2.12.Основные мероприятия, необходимые для реализации проекта:

 

N

п/п

Наименование мероприятий проекта

____ год

____ год

I квартал

II квартал

III квартал

IV квартал

I квартал

II квартал

III квартал

IV квартал

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.13.Бюджет проекта.

Бюджетпроекта __________________ тыс. рублей.

2.13.1. Предполагаемыебюджетные источники финансирования:

федеральныйбюджет __________________ тыс. рублей;

областнойбюджет __________________ тыс. рублей;

местныйбюджет __________________ тыс. рублей.

2.13.2. Предполагаемыевнебюджетные источники финансирования:

средствахозяйствующего субъекта __________________ тыс. рублей;

заемныесредства __________________ тыс. рублей;

прочиеисточники __________________ тыс. рублей.

2.14.Ключевые показатели эффективности проекта:

2.14.1.Социальная эффективность:

новыерабочие места __________________ ед.;

средняязаработная плата __________________ тыс. рублей.

2.14.2.Бюджетная эффективность:

объем  налоговых поступлений  в  бюджет Волгограда  за  период реализации

проекта__________________ рублей.

2.14.3.Иная эффективность _______________________________________________.

2.15.   Требуемая  поддержка   при  реализации проекта  от  администрации

Волгограда:

2.15.1.Обеспечение транспортной инфраструктурой _________________________.

2.15.2.Обеспечение инженерной инфраструктурой:

2.15.2.1.Электроснабжение _______________________________________________.

2.15.2.2. Газоснабжение__________________________________________________.

2.15.2.3.Водоснабжение___________________________________________________.

2.15.3.Иная поддержка ___________________________________________________.

2.15.4.Субсидии _________________________________________________________.

2.15.5.Земельный участок (земельные участки) ____________________________.

2.16.    Примерное  местонахождение   земельного   участка,  на   котором

предполагается реализацияпроекта ________________________________________.

3.Предполагаемый куратор проекта ________________________________________.

4.Предполагаемый руководитель проекта ___________________________________.

5.Предполагаемые территориальные федеральные органы исполнительной власти,

органы   государственной  власти Волгоградской  области,  органы местного

самоуправления   Волгограда,  должностные  лица,  хозяйствующие субъекты,

специалисты  в определенной сфере деятельности, участие которых, по мнению

инициатора, необходимодля реализации проекта ____________________________.

6.Предполагаемые к участию в реализации проекта некоммерческие организации

__________________________________________________________________________.

7.Иные сведения, касающиеся реализации проекта __________________________.

 

Руководитель

инициатора проекта    ____________________    _____________________________

                           (подпись)               (расшифровка подписи)

 

    "__" _____________ ____ г.

 

Представитель

инициатора проекта    ____________________    _____________________________

                           (подпись)               (расшифровка подписи)

 

    "__" _____________ ____ г.

 

Комитетэкономического развития

администрацииВолгограда

 

 

 

 

 

Утверждена

постановлением

администрацииВолгограда

от 26.02.2018 N238

 

                          ФОРМА ПАСПОРТАПРОЕКТА

 

                                          УТВЕРЖДАЮ

                                          ________________________________

                                                (наименованиедолжности)

                                          __________ _____________________

                                           (подпись) (расшифровка подписи)

                                          "__" ___________ 20__ г.

 

                              Паспорт проекта

___________________________________________________________________________

                       (полное наименованиепроекта)

 

Идентификационныйномер ___________________________________________________

 

СОГЛАСОВАНО                                ПОДПИСАН

________________________________           ________________________________

    (наименование должности)                   (наименование должности)

__________ _____________________           __________ _____________________

 (подпись) (расшифровка подписи)            (подпись) (расшифровка подписи)

"__"___________ 20__ г.                  "__" ___________ 20__ г.

 

                           1. Основныеположения

 

                            1.1. Общие сведения

 

 

Информация

Период реализации проекта

 

Разработчики паспорта проекта

 

Основания для открытия проекта

 

 

                      1.2. Группа управленияпроектом

 

Группа управления проектом

Наименование должности, фамилия, имя, отчество

Контактные данные

Куратор проекта

 

Телефон:

Адрес электронной почты:

Руководитель проекта

 

Телефон:

Адрес электронной почты:

 

                     1.3. Участники реализациипроекта

 

 

Наименование органа (хозяйствующего субъекта, некоммерческой организации)/наименование должности, фамилия, имя, отчество

Территориальные федеральные органы исполнительной власти

 

Органы государственной власти Волгоградской области

 

Органы местного самоуправления Волгограда

 

Должностные лица

 

Хозяйствующие субъекты

 

Некоммерческие организации

 

Специалисты

 

 

                           2. Содержаниепроекта

 

 

Информация

Цель (задачи) проекта

 

Способ достижения цели проекта

 

Результат проекта

 

Показатели (критерии успеха) проекта и их значения

Наименование показателя

Значение показателя

 

 

 

 

Пользователи результата проекта

 

 

             3. Взаимосвязь проекта спрограммами (проектами)

 

 

Информация

Взаимосвязь с государственными программами

 

Взаимосвязь с муниципальными программами

 

Взаимосвязь с другими программами (проектами)

 

 

                      4. Основные мероприятия проекта

 

N

п/п

Наименование мероприятия проекта

Период реализации мероприятия проекта

Результат реализации мероприятия проекта

1

2

3

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      5. Контрольные события выполненияосновных мероприятий проекта

 

N

п/п

Наименование контрольного события

Срок окончания контрольного события

1

2

3

 

 

 

 

 

 

 

                             6. Бюджет проекта

 

Бюджет проекта ____________________ (тыс. руб.)

 

Периоды финансирования

____ год

____ год

____ год

____ год

Бюджетные источники финансирования

федеральный бюджет

 

 

 

 

областной бюджет

 

 

 

 

местный бюджет

 

 

 

 

Внебюджетные источники финансирования

средства хозяйствующего субъекта

 

 

 

 

заемные средства

 

 

 

 

Прочие источники финансирования _____________

 

 

 

 

 

                      7. Риски и возможностипроекта

 

                     7.1. Потенциальные рискипроекта

 

N п/п

Наименование риска проекта

Вероятность наступления риска проекта

Возможные негативные последствия риска проекта

Мероприятия по предупреждению наступления риска (минимизации последствия наступления риска) проекта

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                  7.2. Потенциальныевозможности проекта

 

N п/п

Наименование возможности

Факторы и/или обстоятельства, способствующие реализации возможности

1

2

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

              8. Иные сведения, касающиесяреализации проекта

 

 

 

Комитетэкономического развития

администрацииВолгограда

 

 

 

 

 

Утверждена

постановлением

администрацииВолгограда

от 26.02.2018 N238

 

                       ФОРМА СВОДНОГО ПЛАНАПРОЕКТА

 

                                          УТВЕРЖДАЮ

                                          ________________________________

                                                (наименование должности)

                                          __________ _____________________

                                           (подпись) (расшифровка подписи)

                                          "__" ___________ 20__ г.

 

                           Сводный план проекта

      ____________________________________________________________

                          (наименованиепроекта)

Статуспроекта ____________________________________________________________

 

Идентификационныйномер ___________________________________________________

 

СОГЛАСОВАНО                                ПОДПИСАН

________________________________           ________________________________

   (наименование должности)                   (наименование должности)

_______________________________          __________ _____________________

(подпись)  (расшифровка подписи)           (подпись)  (расшифровка подписи)

"__"___________ 20__ г.                  "__" ___________ 20__ г.

 

                           1. Основныеположения

 

 

Информация

Период реализации проекта

 

Куратор проекта

 

Руководитель проекта

 

Разработчики сводного плана проекта

 

 

                            2. Команда проекта

 

N п/п

Фамилия, имя, отчество, должность и основное место работы

Роль в проекте

Основания участия в проекте

Контактные данные

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         3. Календарный план-график проведениямероприятий проекта

 

N п/п

Наименование блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта

Длительность выполнения блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта

Дата начала выполнения блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта

Дата окончания выполнения блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта (контрольное событие)

Подтверждающий документ/результат

Ответственный за выполнение блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

Итого (дней)

 

 

 

 

 

 

                             4. Бюджет проекта

 

N п/п

Наименование блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта

Бюджет блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта

Бюджетные источники финансирования

Внебюджетные источники финансирования

федеральный бюджет

областной бюджет

местный бюджет

средства хозяйствующего субъекта

заемные средства

прочие источники

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

 

 

 

 

 

 

 

                    5. Поддержка при реализациипроекта

 

N

п/п

Направление оказываемой поддержки при реализации проекта

Информация о поддержке

Общий объем средств поддержки

1

2

3

4

1.

Обеспечение транспортной инфраструктурой

 

 

1.1.

 

 

 

2.

Обеспечение инженерной инфраструктурой

 

 

2.1.

Электроснабжение

 

 

2.1.1.

 

 

 

2.2.

Газоснабжение

 

 

2.2.1.

 

 

 

2.3.

Водоснабжение

 

 

2.3.1.

 

 

 

3.

Иная поддержка

 

 

3.1.

Субсидии

 

 

3.1.1.

 

 

 

3.2.

Земельный участок (земельные участки)

 

 

3.2.1.

 

 

 

3.3.

Поддержка от органов местного самоуправления Волгограда

 

 

3.3.1.

 

 

 

4.

Итого

 

 

             6. План согласований контрольныхсобытий проекта

 

N п/п

Наименование контрольного события

Ответственный за согласование контрольного события проекта

Месяц

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                        7. План управленияпроектом

 

N п/п

Наименование показателя

Значение показателя

Период

____ год

____ год

____ год

____ год

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

       8. Управление потенциальными рисками ивозможностями проекта

 

              8.1. Управление потенциальнымирисками проекта

 

N п/п

Наименование риска проекта

Вероятность наступления риска проекта

Ожидаемые последствия наступления риска проекта

Мероприятия по предупреждению наступления риска проекта

Действия в случае наступления риска проекта

Периодичность мониторинга

Ответственный исполнитель за управление потенциальным риском проекта

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

           8.2. Управление потенциальнымивозможностями проекта

 

N п/п

Наименование возможности проекта

Ожидаемые эффекты реализации возможности проекта

Мероприятия по реализации возможности проекта

Действия в случае реализации возможности проекта

Периодичность мониторинга

Ответственный исполнитель за управление потенциальной возможностью проекта

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

              9. Иные сведения, касающиесяреализации проекта

 

 

 

Комитетэкономического развития

администрацииВолгограда

 

 

 

 

 

Утверждена

постановлением

администрацииВолгограда

от 26.02.2018 N238

 

                     ФОРМА ВЕДОМОСТИ ИЗМЕНЕНИЙПРОЕКТА

 

Ведомостьизменений проекта в ______________________ от"__" ______ 20__ г.

                             (наименованиедокумента)

 

                                           УТВЕРЖДАЮ

                                          ________________________________

                                              (наименование должности)

                                          __________ _____________________

                                           (подпись) (расшифровка подписи)

                                          "__" ___________ 20__ г.

 

Наименование проекта_____________________________________________________.

Идентификационныйномер __________________________________________________.

Автор(авторы) изменений _________________________________________________.

 

N п/п

Структурная единица документа

Действующая редакция

Актуальная редакция

Причины внесения изменений

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

        ПОДПИСАНА

____________________________

  (наименование должности)

_____________________________________

  (подпись)   (расшифровка подписи)

"__"___________ 20__ г.

 

        СОГЛАСОВАНО

____________________________

  (наименование должности)

_____________________________________

  (подпись)   (расшифровка подписи)

"__"___________ 20__ г.

 

Комитетэкономического развития

администрацииВолгограда

 

 

 

 

 

Утверждена

постановлением

администрацииВолгограда

от 26.02.2018 N238

 

                     ФОРМА ИТОГОВОГО ОТЧЕТА ПОПРОЕКТУ

 

                                          УТВЕРЖДЕН

                                          протоколом проектного комитета

                                          администрации Волгограда

                                           от"__" __________ 20__ г. N ___

 

                         Итоговый отчет попроекту

  ____________________________________________________________________

                          (наименованиепроекта)

Статуспроекта ____________________________________________________________

 

Идентификационныйномер ___________________________________________________

 

СОГЛАСОВАНО                                ПОДПИСАН

________________________________           ________________________________

   (наименование должности)                   (наименование должности)

_______________________________          __________ _____________________

(подпись)  (расшифровка подписи)           (подпись)  (расшифровка подписи)

"__"___________ 20__ г.                  "__" ___________ 20__ г.

 

                           1. Основныеположения

 

 

Информация

Дата формирования итогового отчета по проекту

 

Период реализации проекта

 

Куратор проекта

 

Руководитель проекта

 

Разработчики итогового отчета по проекту

 

 

              2. Отчет о достижении цели ирезультата проекта

 

Цель проекта

 

Результат (результаты) проекта

план

факт

подтверждение

 

 

 

 

                            3. Команда проекта

 

N п/п

Фамилия, имя, отчество, должность и основное место работы

Роль в проекте

Основания участия в проекте

Контактные данные

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                      4. Отчет по содержаниюпроекта

 

N п/п

Наименование блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта

Длительность выполнения блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта

Дата начала выполнения блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта

Дата окончания выполнения блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта (контрольное событие)

Подтверждающий документ/результат

Ответственный за выполнение блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта

план

факт

отклонение

план

факт

план

факт

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого (дней)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


                        5. Отчет по бюджетупроекта

 

N п/п

Наименование блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта

Бюджет блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта

Бюджетные источники финансирования

Внебюджетные источники финансирования

Итого по блоку мероприятий проекта/мероприятиям, входящим в блок мероприятий проекта

федеральный бюджет

областной бюджет

местный бюджет

средства хозяйствующего субъекта

заемные средства

прочие источники

план

план

факт/расход

план

факт/расход

план

факт/расход

план

факт/расход

план

факт/расход

план

факт/расход

факт

расход

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

                6. Прохождение контрольныхсобытий проекта

 

N п/п

Наименование контрольного события проекта

Дата прохождения контрольного события проекта

Причина возникновения отклонений при прохождении контрольного события проекта

план

факт

отклонение

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                     7. Достижение показателейпроекта

 

N п/п

Наименование показателя проекта

Базовое значение показателя проекта

Итоговое достижение значения показателя проекта

Срок достижения значения показателя проекта

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                        8. Отчет по рискампроекта

 

N п/п

Наименование риска проекта

Дата наступления риска проекта

Последствия наступления риска проекта

Предпринятые действия

мероприятия по устранению последствий наступления/предупреждению наступления риска проекта

период выполнения мероприятий по устранению последствий наступления/предупреждению наступления риска проекта

ответственный за выполнение мероприятий по устранению последствий наступления/предупреждению наступления риска проекта

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                     9. Отчет по возможностямпроекта

 

N п/п

Наименование возможности проекта

Период реализации возможности проекта

Мероприятия по реализации возможности проекта

Эффект от реализации возможности проекта

Предпринятые действия

действия в случае реализации возможности проекта

периодичность мониторинга реализации возможности проекта

ответственный за управление потенциальной возможностью проекта

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                    10. Положительные уроки попроекту

 

N п/п

Достижения в ходе реализации проекта

Мероприятия, рекомендуемые для других проектов

1

2

3

 

 

 

 

 

 

 

                    11. Отрицательные уроки попроекту

 

N п/п

Недостатки, выявленные в ходе реализации проекта

Мероприятия, рекомендуемые для других проектов

1

2

3

 

 

 

 

 

 

 

                       12. Оценка реализациипроекта

 

N п/п

Наименование составляющей итога реализации проекта

Достижение составляющей итога реализации проекта

да

нет

1.

Цель проекта достигнута полностью

 

 

2.

Результаты проекта получены

 

 

 

да

имеются отклонения

нет

3.

Выполнены требования к результатам проекта

 

 

 

4.

Отклонения по срокам выполнения работ отсутствуют

 

 

 

5.

Отклонения по использованию бюджета проекта отсутствуют

 

 

 

 

 

да

нет

6.

Ресурсы использованы полностью

 

 

 

                13. Информация о статусереализации проекта

 

 

 

Комитетэкономического развития

администрацииВолгограда

 

 

 

 

 

Утверждена

постановлением

администрацииВолгограда

от 26.02.2018 N238

 

                         ФОРМА ПРЕЗЕНТАЦИИПРОЕКТА

 

    Слайд 1. Титульный лист презентации проекта

___________________________________________________________________________

                          (наименованиепроекта)

___________________________________________________________________________

                            (инициатор проекта)

___________________________________________________________________________

   (фамилия, имя, отчество и должностьпредполагаемого куратора проекта)

___________________________________________________________________________

 (фамилия, имя, отчество и должностьпредполагаемого руководителя проекта)

___________________________________________________________________________

  (примерное местонахождениеземельного участка, на котором предполагается

                            реализация проекта)

___________________________________________________________________________

                 (год рассмотрения презентациипо проекту)

 

    Слайд 2. Введение в предметную область(описание текущей ситуации)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

 

    Слайд 3. Описание цели проекта

 

 

Описание цели проекта

Проблема, на решение которой направлена реализация проекта

 

Цель проекта

 

Способ достижения цели

 

Пользователи результата проекта

 

Период реализации проекта

 

Уровень реализации проекта

 

 

    Слайд 4.  Прогнозирование  предметной области (описание ситуации "как

будет")

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

 


    Слайд 5. Основные мероприятия, необходимыедля реализации проекта

 

Наименование мероприятий проекта

____ год

____ год

I квартал

II квартал

III квартал

IV квартал

I квартал

II квартал

III квартал

IV квартал

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

    Слайд 6. Бюджет проекта