Постановление Администрации г.Волгограда от 12.02.2018 № 158

 

 

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

АДМИНИСТРАЦИИВОЛГОГРАДА

 

 

от12 февраля 2018 г.

N158

 

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРОКХОДА

РЕАЛИЗАЦИИ ПРИОРИТЕТНЫХ И ОТРАСЛЕВЫХ ПРОЕКТОВ

 

 

В соответствии с пунктом 8.11 раздела8 Положения об организации проектной деятельности в администрации Волгограда,утвержденного постановлением администрации Волгограда от 11 января 2018 г. N 23"О проектной деятельности в администрации Волгограда", руководствуясьстатьями 7, 39 Устава города-героя Волгограда, администрация Волгограда постановляет:

1. Утвердитьприлагаемый Регламент проведения проверок хода реализации приоритетных иотраслевых проектов.

2. Настоящеепостановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

3. Контрольза исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителяглавы администрации Волгограда Пешкову И.С.

 

 

Главаадминистрации                                                                                                            В.В.ЛИХАЧЕВ

 

 

 

 

 

Утвержден

постановлением

администрации Волгограда

от 12.02.2018 N 158

 

РЕГЛАМЕНТ

ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРОК ХОДА РЕАЛИЗАЦИИПРИОРИТЕТНЫХ

И ОТРАСЛЕВЫХ ПРОЕКТОВ

 

1. Общие положения

 

1.1. Регламентпроведения проверок хода реализации приоритетных и отраслевых проектов (далее -Регламент) разработан в соответствии с пунктом 8.11 раздела 8 Положения оборганизации проектной деятельности в администрации Волгограда, утвержденногопостановлением администрации Волгограда от 11 января 2018 г. N 23 "Опроектной деятельности в администрации Волгограда" (далее - Положение оборганизации проектной деятельности), и определяет порядок проведения проверокхода реализации приоритетных и отраслевых проектов (далее - проверки).

1.2. Понятия,используемые в Регламенте, применяются в тех же значениях, в каких ониприменяются в Положении об организации проектной деятельности.

1.3. Проверкиосуществляются на этапах жизненного цикла проекта "реализацияпроекта" и "закрытие проекта" на втором уровне контроля за реализацией проекта.

1.4. Муниципальным проектным офисом осуществляется проверка ходареализации проекта, предусматривающая контроль за реализацией всехзапланированных контрольных событий по срокам их осуществления и показателямвыполнения мероприятий проекта согласно проектной документации, а такжеустановление соответствия между фактическими показателями мероприятий проекта,достигнутыми в ходе реализации проекта (далее - фактические показатели),плановыми показателями, предусмотренными проектной документацией (далее -плановые показатели).

1.5. Проверки могутбыть плановыми и внеплановыми.

Плановые проверкипроводятся ежеквартально в соответствии с планом-графиком проведения проверокхода реализации проектов (далее - план-график), утверждаемым председателемкомитета экономического развития администрации Волгограда, на основаниидокументов, предусмотренных пунктом 8.9 раздела 8 Положения об организациипроектной деятельности.

Внеплановые проверкипроводятся по поручению председателя комитета экономическогоразвития администрации Волгограда в случае, если по итогам мониторингапроектной деятельности выявлены несоответствия фактических показателей плановымпоказателям.

Поручение председателя комитета экономического развития администрацииВолгограда о проведении внеплановой проверки оформляется по формесогласно приложению 1 к Регламенту.

1.6. Планирование иорганизация проверок обеспечивается заместителем председателя комитета экономическогоразвития администрации Волгограда, который определяет должностных лиц,ответственных за проведение проверок, из числа членов муниципального проектногоофиса (далее - ответственные лица).

 

2. Планированиепроверок

 

2.1. Муниципальный проектный офисежеквартально подготавливает план-график по форме согласно приложению 2 кРегламенту и обеспечивает его утверждение председателем комитета экономическогоразвития администрации Волгограда до 01-го числа месяца, следующего за отчетнымкварталом.

2.2. В план-графиквыборочно включаются проекты в следующем порядке:

планируемые кзакрытию проекты;

реализуемые проекты смероприятиями проектов, сроки выполнения которыхистекли и которые не были проверены ранее;

реализуемые проекты смероприятиями проектов, сроки выполнения которыхистекают в течение текущего квартала.

2.3. Ответственноелицо в срок не позднее одного дня до начала проверки обеспечивает сбордокументов, предусмотренных пунктом 8.9 раздела 8 Положения об организациипроектной деятельности, и отчетов о результатах контроля зареализацией проектов (далее - Документы), размещенных в информационной системеуправления проектами (далее - ИСУП).

Ответственное лицовправе запрашивать дополнительную информацию о ходе реализации проверяемыхпроектов у руководителя проекта.

2.4. К проведениюпроверок могут быть привлечены независимые эксперты по согласованию спредседателем комитета экономического развития администрации Волгограда.

 

3. Проведениепроверок

 

3.1. Проверка осуществляется в сроки,предусмотренные утвержденным планом-графиком.

3.2. Ответственноелицо проводит:

анализ полноты,правильности и достоверности информации, содержащейся в отчетах о результатах контроля за реализацией проектов, на основании документов,предусмотренных пунктом 8.9 раздела 8 Положения об организации проектнойдеятельности;

проверку соответствияфактических показателей плановым показателям проектов на основании Документов вцелях выявления их отклонений.

 

4. Оформлениерезультатов проверок

 

4.1. По итогам проверки ответственнымлицом оформляется протокол о проведении проверки хода реализации проекта поформе согласно приложению 3 к Регламенту (далее - протокол) с присвоениемпроекту статуса "соответствие" в случае отсутствия отклонений или"несоответствие" в случае их наличия.

4.2. В случаеприсвоения проекту статуса "несоответствие" ответственное лицо втечение трех рабочих дней со дня подписания протокола направляет руководителюпроекта и куратору проекта уведомление за подписью руководителя уполномоченногооргана о внесении изменений в сводный план проекта и (или) паспорт проекта.

4.3. Руководительмуниципального проектного офиса ежеквартально до 20-го числа месяца, следующегоза отчетным кварталом, обеспечивает подготовку отчета о проведенныхмуниципальным проектным офисом проверках по форме согласно приложению 4 к Регламенту(далее - отчет).

4.4. Протоколы иотчеты размещаются руководителем проекта в ИСУП в разделе "Документы"в отношении проектов, проверенных муниципальным проектным офисом.

 

Комитет экономического развития

администрации Волгограда

 

 

 

 

 

Приложение 1

к Регламенту

проведения проверок хода

реализации приоритетных

и отраслевых проектов,

утвержденному постановлением

администрации Волгограда

от 12.02.2018 N 158

 

                                                                     Форма

 

                                 ПОРУЧЕНИЕ

 председателя комитета экономического развитияадминистрации Волгограда о

                      проведениивнеплановой проверки

 

от______________ 20__ г.                                      N__________

 

N п/п	Исполнитель *	Содержание поручения **	Срок исполнения ***
1	2	3	4
1.

 

______________

* Указываются  инициалы  и фамилия  должностного  лица, ответственного за

проведениепроверки хода реализации проекта.

** Указывается содержание поручения о проведении внеплановой проверки хода

реализациипроекта.

*** Указывается срок проведенияпроверки хода реализации проекта.

 

 

Председателькомитета экономического

развитияадминистрации Волгограда     _____________ ______________________

                                        (подпись)         (Ф.И.О.)

 

Комитет экономического развития

администрации Волгограда

 

 

 

 

 

Приложение 2

к Регламенту

проведения проверок хода

реализации приоритетных

и отраслевых проектов,

утвержденному постановлением

администрации Волгограда

от 12.02.2018 N 158

 

                                                                     Форма

 

                                      УТВЕРЖДАЮ

                                      Председатель комитета экономического

                                       развитияадминистрации Волгограда

                                      ______________    __________________

                                        (подпись)            (Ф.И.О.)

                                      "__" ____________ 20__ г.

 

                                ПЛАН-ГРАФИК

    проведения проверок хода реализации проектовв ___ квартале 20__ г.

 

N п/п	Наименование проекта	Регистрационный номер предложения по проекту в информационной системе управления проектами	Место реализации проекта	Ответственное лицо и лица, участвующие в проведении проверки	Начало проведения проверки	Окончание проведения проверки
1	2	3	4	5	6	7
1.
2.
...

 

Заместительпредседателя комитета экономического

развитияадминистрации Волгограда               _________ ________________

                                                (подпись)     (Ф.И.О.)

 

Комитет экономического развития

администрации Волгограда

 

 

 

 

 

Приложение 3

к Регламенту

проведения проверок хода

реализации приоритетных

и отраслевых проектов,

утвержденному постановлением

администрации Волгограда

от 12.02.2018 N 158

 

                                                                     Форма

 

                                 ПРОТОКОЛ

               о проведении проверки ходареализации проекта

 

Срокпроведения проверки хода реализации проекта:________________________.

Ф.И.О.,должность лица, осуществляющего проверку: ________________________.

Основаниепроверки*: _____________________________________________________.

 

N п/п	Наименование проекта	Регистрационный номер предложения по проекту в информационной системе управления проектами	Место реализации проекта	Проверяемый показатель **	Наличие отклонений ***	Присваиваемый проекту статус "соответствие"/"несоответствие"
1	2	3	4	5	6	7
1.

 

_____________

* Указывается  основание  проверки: поручение руководителяуполномоченного

органа/план-графикпроведения проверок хода реализации проектов.

** Указывается проверяемый показатель относительнокаждого проекта согласно

утвержденнойпроектной документации.

*** Указывается информация об отклонениях впроверяемом показателе проекта.

 

 

________________________________________  _________________________________

(подписьлица, осуществляющего проверку)               (Ф.И.О.)

 

Комитет экономического развития

администрации Волгограда

 

 

 

 

 

Приложение 4

к Регламенту

проведения проверок хода

реализации приоритетных

и отраслевых проектов,

утвержденному постановлением

администрации Волгограда

от 12.02.2018 N 158

 

                                                                     Форма

 

                                   ОТЧЕТ

  о проведенных муниципальным проектным офисомпроверках хода реализации

                      проектов за ___ квартал20__ г.

 

N п/п	Отраслевой проектный офис	Наименование проекта	Регистрационный номер предложения по проекту в информационной системе управления проектами	Место реализации проекта	Сроки проведения проверки хода реализации проекта	Присвоенный проекту статус "соответствие"/"несоответствие"	Примечание *
1	2	3	4	5	6	7	8
1.
...

 

____________________

* Указываются  отклонения,  выявленные по итогам проведенной проверкихода

реализациипроекта.

 

 

______________________________________________________  ___________________

(подписьруководителя муниципального проектного офиса)      (Ф.И.О.)

 

Комитет экономического развития

администрации Волгограда