Постановление Губернатора Волгоградской области от 24.11.2014 № 184
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГУБЕРНАТОРАВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
от 24 ноября 2014 года
N 184
ОБ УТВЕРЖДЕНИИРЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
(В редакции Постановлений Губернатора Волгоградской области
В соответствиисо статьей 28 Устава Волгоградской области
постановляю:
1. Утвердитьприлагаемый Регламент Администрации Волгоградской области.
2. Настоящеепостановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальномуопубликованию.
Губернатор
Волгоградской области А.И.БОЧАРОВ
Утвержден
постановлением
Губернатора
Волгоградской области
от 24 ноября 2014 годаN 184
РЕГЛАМЕНТАДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
(В редакции Постановлений Губернатора Волгоградской области
I. Общие положения
1. НастоящийРегламент в соответствии с Уставом Волгоградской области, иными нормативнымиправовыми актами устанавливает правила организации деятельности АдминистрацииВолгоградской области (далее именуется - Администрация) по реализации ееполномочий.
2. Всостав Администрации входят Губернатор Волгоградской области, вице-губернатор -руководитель аппарата Губернатора Волгоградской области, первые заместители,заместители Губернатора Волгоградской области и руководители органовисполнительной власти Волгоградской области (далее именуются - членыАдминистрации).
3. Основныенаправления деятельности Администрации определяются Губернатором Волгоградскойобласти (далее именуется - Губернатор).
Губернатор возглавляетАдминистрацию.
Губернатор:
представляет Администрациюв Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации;
формирует Администрациюи принимает решение о ее отставке;
назначает иосвобождает от должности вице-губернатора - руководителя аппарата ГубернатораВолгоградской области (далее именуется - вице-губернатор), первых заместителей,заместителей Губернатора (далее именуются - заместители Губернатора), руководителейорганов исполнительной власти Волгоградской области;
определяет направлениядеятельности Администрации;
утверждает распределениеобязанностей между членами Администрации;
ведет заседанияАдминистрации;
подписывает постановленияАдминистрации;
утверждает положенияоб органах исполнительной власти Волгоградской области (далее именуются -органы исполнительной власти), структуру и штатную численность органовисполнительной власти, за исключением случаев, когда утверждение положений оборганах исполнительной власти и структуры органов исполнительной власти всоответствии с федеральным законодательством отнесено к компетенцииАдминистрации;
обеспечивает координациюдеятельности Администрации с иными органами государственной властиВолгоградской области и в соответствии с федеральным законодательством можеторганизовывать взаимодействие Администрации с федеральными органамиисполнительной власти и их территориальными органами, органами местногосамоуправления муниципальных образований Волгоградской области (далее именуются- органы местного самоуправления) и общественными объединениями;
представляет вВолгоградскую областную Думу ежегодные отчеты о деятельности Администрации, втом числе по вопросам, поставленным Волгоградской областной Думой;
вносит вопросыв повестку заседаний Администрации;
обеспечивает исполнениенормативных правовых и иных правовых актов Администрации;
осуществляет координациюдеятельности вице-губернатора, заместителей Губернатора, а также руководителейорганов исполнительной власти в соответствии с распределением обязанностей,дает им поручения и контролирует их исполнение.
4. Вице-губернатор:
организует планированиедеятельности Губернатора и Администрации;
организует подготовкуи проведение заседаний Администрации;
участвует взаседаниях Администрации, в выработке и реализации политики Администрации;
участвует вподготовке постановлений Администрации, обеспечивает их исполнение;
координирует иконтролирует работу органов исполнительной власти в соответствии сраспределением обязанностей, дает им поручения;
предварительно рассматриваетпредложения, проекты постановлений, внесенные в Администрацию.
5. ЗаместителиГубернатора:
участвуют взаседаниях Администрации, в выработке и реализации политики Администрации;
участвуют вподготовке постановлений Администрации, обеспечивают их исполнение;
координируют иконтролируют работу органов исполнительной власти в соответствии сраспределением обязанностей, дают им поручения;
предварительно рассматриваютпредложения, проекты постановлений, внесенные в Администрацию.
6. Руководителиорганов исполнительной власти:
участвуют взаседаниях Администрации;
участвуют вподготовке постановлений Администрации, обеспечивают их исполнение;
участвуют ввыработке и реализации политики Администрации;
руководят соответствующимиорганами исполнительной власти.
7. Администрацияна основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральныхзаконов, указов Президента Российской Федерации, постановлений ПравительстваРоссийской Федерации, Устава Волгоградской области, законов Волгоградскойобласти, постановлений Губернатора издает постановления, обязательныек исполнению на территории Волгоградской области.
Постановления Администрацииподписывает Губернатор.
8. Администрацияв пределах своих полномочий обеспечивает исполнение Конституции РоссийскойФедерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов РоссийскойФедерации, Устава Волгоградской области, законов Волгоградской области и иныхнормативных правовых актов Волгоградской области на территории Волгоградскойобласти.
9. ВАдминистрации подлежат рассмотрению вопросы о принятии правовых актов -постановлений Администрации, а также иные вопросы, не требующие принятияправовых актов.
10. Проектыпостановлений Администрации и документы по иным вопросам могут вноситься нарассмотрение Администрации Губернатором, иными членами Администрации,руководителями структурных подразделений аппарата Губернатора Волгоградскойобласти. (В редакции Постановления ГубернатораВолгоградской области от18.01.2016 № 20)
11. Результатырассмотрения в Администрации проектов постановлений Администрации и другихвопросов оформляются постановлениями Администрации и протоколами заседанийАдминистрации.
12. ПостановленияАдминистрации, протоколы заседаний Администрации и совещаний, проводимых вАдминистрации, оформляются и рассылаются аппаратом Губернатора Волгоградскойобласти (далее именуется - аппарат Губернатора). (В редакции Постановления ГубернатораВолгоградской области от18.01.2016 № 20)
13. Организацияконтроля за исполнением поручений Губернатора,Администрации и вице-губернатора осуществляется в порядке, предусмотренномпостановлением Губернатора.
14. Доступсредств массовой информации к информации о деятельности Администрацииосуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации,регулирующим вопросы обеспечения доступа к информации о деятельностигосударственных органов и органов местного самоуправления, с учетомособенностей, установленных законодательством Российской Федерации о средствахмассовой информации.
Поступившие нарассмотрение в Администрацию документы, а также принятые по ним решения до ихопубликования в установленном действующим законодательством порядке относятся кматериалам, содержащим служебную информацию.
15. Официальные сообщения о деятельности Администрациинаправляются в средства массовой информации через управление пресс-службыаппарата Губернатора.
Члены Администрации информируют управление пресс-службыаппарата Губернатора о предстоящем участии в мероприятиях с участиемпредставителей средств массовой информации и согласовывают с ним своивыступления на указанных мероприятиях. (В редакции Постановления ГубернатораВолгоградской области от10.07.2017 № 407)
II. Планирование иорганизация работы Администрации
1. Планированиеработы Администрации
1.1. Администрацияв соответствии с действующим законодательством принимает государственныепрограммы Волгоградской области, а также планирует свою законопроектнуюдеятельность, проведение заседаний и других мероприятий.
1.2. ЗаместителиГубернатора планируют свою деятельность по согласованию с Губернатором,вице-губернатором с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимыхГубернатором, заседаниях Администрации, координационных и совещательныхорганов, Волгоградской областной Думы, а также в других обязательных длязаместителей Губернатора плановых мероприятиях.
Руководители органовисполнительной власти планируют свою деятельность по согласованию с Губернатором,вице-губернатором, заместителями Губернатора (в соответствии с распределениемобязанностей) с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимыхГубернатором, заседаниях Администрации, координационных и совещательныхорганов, Волгоградской областной Думы, а также в других обязательных дляруководителей органов исполнительной власти плановых мероприятиях.
1.3. Координационныеи совещательные органы, образуемые Губернатором и Администрацией, планируютсвою деятельность самостоятельно в соответствии с положениями о них.
1.4. Рассмотрениевопросов на заседаниях Администрации планируется, как правило, на квартал. Планзаседаний Администрации на очередной период включает в себя перечень основныхвопросов, подлежащих рассмотрению на заседании Администрации, с указанием покаждому вопросу даты его рассмотрения, органов исполнительной власти иструктурных подразделений аппарата Губернатора, ответственных за подготовкувопроса.
1.5. Органыисполнительной власти, структурные подразделения аппарата Губернатора не позднее чем за 15 дней до начала очередного планируемогопериода представляют в Администрацию предложения по внесению ими материалов назаседание Администрации, содержащие:
наименование вопросаи краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседанииАдминистрации;
общую характеристикуи основные положения вопроса;
форму предлагаемогорешения.
1.6. Наоснове предложений, указанных в пункте 1.5 настоящего раздела, вице-губернаторформирует проект плана заседаний Администрации на очередной период.
Проект планазаседаний Администрации не позднее чем за 5 дней доначала очередного планируемого периода представляется Губернатору. По решениюГубернатора проект плана заседаний Администрации может быть внесен дляобсуждения на заседание Администрации.
План заседанийАдминистрации утверждается Губернатором.
Изменения вплан заседаний Администрации вносятся Губернатором по инициативе членовАдминистрации, структурных подразделений аппарата Губернатора.
1.7. Планзаседаний Администрации и изменения в него рассылаются общимотделом управления делами Администрации Волгоградской области (далее именуется— общий отдел) вице-губернатору, иным членам Администрации, структурнымподразделениям аппарата Губернатора. (В редакцииПостановлений Губернатора Волгоградской области от10.07.2017 № 407)
2. Порядокподготовки заседаний Администрации
2.1. Очередныезаседания Администрации проводятся два раза в месяц, как правило, во второй ичетвертый понедельник.
Внеочередные заседанияАдминистрации проводятся по решению Губернатора.
По решениюГубернатора могут проводиться закрытые и выездные заседания Администрации.
2.2. Документыи материалы по вопросам, включенным в план заседаний Администрации,представляются не позднее чем за 10 рабочих дней доопределенной планом даты рассмотрения вопроса.
Вопросы, непредусмотренные планом заседаний Администрации, включаются, как правило, вперечень вопросов на очередное заседание Администрации, проводимое не менее чемчерез 10 рабочих дней после внесения соответствующих материалов.
Руководители органовисполнительной власти и структурных подразделений аппарата Губернатора, накоторые возложена подготовка вопросов, включенных в план заседанияАдминистрации, несут персональную ответственность за их качество исвоевременность представления.
2.3. Проектыпостановлений Администрации подготавливаются в порядке, установленномГубернатором.
2.4. Материалыпо вопросам, подлежащим рассмотрению на заседаниях Администрации,рассматриваются и согласовываются органами исполнительной власти и структурнымиподразделениями аппарата Губернатора в первоочередном порядке.
2.5. Подготовленныев соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в аппаратеГубернатора проекты постановлений Администрации представляются в отделредакционного и документационного обеспечения аппарата Губернатора (далееименуется - отдел редакционного и документационного обеспечения) не позднее чем за 10 рабочих дней до дня заседанияАдминистрации.
2.6. Отделредакционного и документационного обеспечения осуществляет редактированиепроектов постановлений, предлагаемых для рассмотрения на заседанииАдминистрации, в соответствии с правилами русского языка.
2.7. Проектыпостановлений Администрации, поступившие в отдел редакционного идокументационного обеспечения в установленный в пункте 2.5 настоящегораздела срок, включаются в проект повестки очередного заседанияАдминистрации.
Проект повесткиочередного заседания Администрации формируется отделом редакционного идокументационного обеспечения и не позднее чем за 5рабочих дней до дня очередного заседания Администрации представляетсявице-губернатору для согласования.
2.8. Проектыпостановлений Администрации и иные материалы, поступившие в отдел редакционногои документационного обеспечения менее чем за 10 рабочих дней до очередногозаседания Администрации, могут быть рассмотрены на данном заседанииАдминистрации по решению Губернатора либо вице-губернатора.
По решениюГубернатора либо вице-губернатора в проект повестки очередного заседанияАдминистрации могут включаться вопросы, не требующие принятия правовых актов.
Повестка заседанияАдминистрации утверждается непосредственно на заседании Администрации иподписывается должностным лицом, председательствующимна заседании Администрации. (В редакцииПостановления Губернатора Волгоградской области от18.01.2016 № 20)
2.9. Отделредакционного и документационного обеспечения после формирования проекта повесткизаседания Администрации передает соответствующую информацию в отдел технического обеспечения управления деламиАдминистрации Волгоградской области, которое обеспечивает оповещениечленов Администрации и приглашенных лиц о месте и времени проведения заседанияАдминистрации. (В редакции Постановлений ГубернатораВолгоградской области от10.07.2017 № 407)
2.10. Отделредакционного и документационного обеспечения не позднеечем за 3 рабочих дня до дня очередного заседания Администрации:
размещает проектповестки заседания Администрации на порталеГубернатора и Администрации Волгоградской области в сети Интернет; (В редакции Постановления Губернатора Волгоградской областиот18.01.2016 № 20)
рассылает в электронном виде проект повестки заседанияАдминистрации, проекты постановлений Администрации, подлежащие рассмотрению назаседании Администрации, вместе с копиями бланков согласования, пояснительныхзаписок, финансово-экономических обоснований вице-губернатору, иным членамАдминистрации, начальнику государственно-правового управления аппаратаГубернатора, председателю Волгоградской областной Думы, главному федеральномуинспектору по Волгоградской области аппарата полномочного представителяПрезидента Российской Федерации в Южном федеральном округе, в прокуратуруВолгоградской области.
2.11. Положениянастоящего раздела, определяющие сроки подготовки заседаний Администрации, нераспространяются на случаи проведения внеочередных заседаний Администрации, атакже включения в повестку заседания Администрации дополнительных вопросов,проекты постановлений и другие документы по которым представлены позднее чем за 10 рабочих дней до дня соответствующегозаседания Администрации.
3. Порядокпроведения заседаний Администрации
3.1. Заседания Администрации проводятся Губернатором или поего поручению вице-губернатором. (В редакции Постановления ГубернатораВолгоградской области от18.01.2016 № 20)
Заседание Администрациисчитается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членовАдминистрации.
Члены Администрацииучаствуют в заседаниях Администрации лично. В случае невозможности участия взаседании члены Администрации информируют об этом Губернатора.
На заседанииАдминистрации в обязательном порядке присутствуют представителигосударственно-правового управления аппарата Губернатора (далее именуется -государственно-правовое управление), контрольного управления аппаратаГубернатора (далее именуется - контрольное управление), иных структурных подразделений аппарата Губернатора и структурныхподразделений управления делами Администрации Волгоградской области,обеспечивающих проведение заседаний Администрации. (Вредакции Постановления Губернатора Волгоградской области от10.07.2017 № 407)
На заседаниеАдминистрации могут приглашаться главы муниципальных районов и городскихокругов Волгоградской области.
Депутаты Волгоградскойобластной Думы, сотрудники аппарата Волгоградской областной Думы, представителипрокуратуры Волгоградской области, контрольно-счетной палаты Волгоградскойобласти, иные лица вправе участвовать в заседаниях Администрации в соответствиис федеральным законодательством и законодательством Волгоградской области.
Регистрация членовАдминистрации начинается за 30 минут до начала заседания Администрации иосуществляется работниками отдела редакционного и документационногообеспечения.
3.2. Сдокладами на заседаниях Администрации по вопросам, включенным в повестку,выступают члены Администрации, руководители структурных подразделений аппаратаГубернатора либо лица, исполняющие их обязанности.
При отсутствиивозражений у членов Администрации рассмотрение вопросов повестки можетосуществляться без доклада.
3.3. Назаседании Администрации время для докладов устанавливается председательствующим,как правило, в пределах 10 минут, для содокладов - до 5 минут, для выступленийв прениях - до 5 минут.
3.4. Официальнуюинформацию средствам массовой информации о повестке и итогах заседанияАдминистрации представляет управление пресс-службыаппарата Губернатора. (В редакции ПостановленияГубернатора Волгоградской области от10.07.2017 № 407)
3.5. Присутствиепредставителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- ифотосъемок, а также звукозаписи на заседаниях Администрации организуются впорядке, определяемом вице-губернатором.
Участникам заседанияи приглашенным лицам не разрешается приносить на заседание кино-, видео- ифотоаппаратуру, а также звукозаписывающие устройства.
3.6. Аудиозаписьзаседания Администрации осуществляют работники отделатехнического обеспечения управления делами Администрации Волгоградской области.Аудиозапись закрытых заседаний Администрации (закрытого обсуждения отдельныхвопросов) не проводится. Стенограмма заседания Администрации оформляетсяконтрольным управлением в течение 2 рабочих днейи передается в отдел редакционного и документационного обеспечения дляоформления протокола заседания Администрации. (Вредакции Постановлений Губернатора Волгоградской области от10.07.2017 № 407)
3.7. Припроведении закрытых заседаний Администрации (закрытого обсуждения отдельныхвопросов) подготовка материалов, допуск на заседания, стенографирование,оформление протоколов и принимаемых постановлений осуществляются с соблюдениемустановленных правил работы с секретными документами и режима секретности.
4. Порядокпринятия решений Администрации
4.1. РешенияАдминистрации принимаются, как правило, общим согласием. На основаниипредложения членов Администрации по решению председательствующего на заседанииАдминистрации может быть проведено голосование. В этом случае решениепринимается большинством голосов присутствующих на заседании членовАдминистрации. При равенстве голосов решающим является голоспредседательствующего.
4.2. Прирассмотрении проекта постановления Администрации Администрация вправе:
принять постановление,в том числе с поправками, внесенными в ходе его обсуждения;
отложить обсуждениепроекта постановления, в том числе в связи с необходимостью его доработки;
отклонить проектпостановления.
4.3. Порешению председательствующего на заседании Администрации при отсутствиивозражений со стороны членов Администрации допускается принятие решения понескольким проектам постановлений Администрации схожего содержания илипроведение одновременного голосования по таким проектам постановлений.
4.4. Порешению вице-губернатора либо лица, исполняющего его обязанности, решенияАдминистрации по вопросам, требующим оперативного рассмотрения, могутприниматься путем заочного голосования.
Завизированный исогласованный в установленном порядке проект постановления Администрации,который выносится на заочное голосование, представляется в отдел редакционногои документационного обеспечения для корректирования и редактирования всоответствии с правилами русского языка.
Отредактированный проектпостановления Администрации и пакет материалов, необходимых для принятиярешения, вместе с листом заочного голосования представляются органомисполнительной власти или структурным подразделением аппарата Губернатора,подготовившим проект, членам Администрации.
Форма листазаочного голосования утверждается Губернатором.
Заочное голосованиеосуществляется путем проставления подписи в листе заочного голосования.
Решение, принимаемоепутем заочного голосования, считается принятым, если за него проголосовалоболее половины членов Администрации. В случае равенства голосов решающимсчитается голос Губернатора либо лица, исполняющего его обязанности.
Проект постановленияАдминистрации с заполненным листом заочного голосования передается в отделредакционного и документационного обеспечения для представления на подписьГубернатору.
5. Оформлениерешений, принятых Администрацией
5.1. Решение,принятое Администрацией, оформляется постановлением Администрации илипротоколом заседания Администрации.
5.2. ПостановлениеАдминистрации подписывается Губернатором либо лицом, исполняющим егообязанности. Приложения к постановлению Администрации подписываютсявице-губернатором.
5.3. ПостановлениеАдминистрации после его подписания передается в отдел редакционного идокументационного обеспечения для регистрации и рассылки.
5.4. ПостановлениеАдминистрации, принятое с поправками, внесенными в ходе его обсуждения, передего подписанием Губернатором дорабатывается органом исполнительной власти(структурным подразделением аппарата Губернатора), разработавшимсоответствующий проект постановления Администрации, совместно с отделомредакционного и документационного обеспечения с учетом указанных поправок.
5.5. Проектпостановления Администрации, не принятый Администрацией и требующий доработки,передается в соответствующий орган исполнительной власти или структурноеподразделение аппарата Губернатора для внесения в него изменений с учетомзамечаний и предложений, высказанных на заседании Администрации.
Доработанный проектпостановления Администрации согласовывается с заинтересованными органами иорганизациями, визируется сотрудником государственно-правового управления ипередается в отдел редакционного и документационного обеспечения для последующеговключения в повестку очередного заседания Администрации.
5.6. Протоколзаседания Администрации оформляется отделом редакционного и документационногообеспечения и подписывается председательствующим на заседании в срок не более 5дней со дня проведения заседания.
Протокол заседанияАдминистрации рассылке не подлежит и хранится в отделе редакционного идокументационного обеспечения.
6. Проведениесовещаний в Администрации
6.1. Совещанияв Администрации проводятся в соответствии с планом деятельности Администрации,поручениями Губернатора, вице-губернатора, заместителей Губернатора.
Должностное лицо,созывающее совещание, является председателем совещания.
Цель, составвопросов и состав участников совещания определяет председатель совещания.
Оформление протоколов совещаний (в краткой или полной форме)осуществляется в соответствии с образцами и в сроки, которые установленыИнструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области.(В редакции Постановления Губернатора Волгоградской области от14.07.2016 № 478)
6.2. ЧленыАдминистрации и иные лица, ответственные за организациюсовещания, обеспечивают представление информации по существу рассматриваемоговопроса, организуют приглашение участников совещания.
6.3. ВАдминистрации проводятся оперативные и тематические совещания.
В Администрациимогут проводиться закрытые и выездные совещания.
В Администрациимогут проводиться совещания с использованием средств видеосвязи.
6.4. Оперативныесовещания проводятся Губернатором в целях коллегиального обсуждения наиболееактуальных вопросов деятельности Администрации, как правило, еженедельно попонедельникам.
6.5. Тематические совещания проводятся вице-губернатором,одним из заместителей Губернатора или управляющим делами АдминистрацииВолгоградской области в целях коллегиального обсуждения вопросов по отдельнымнаправлениям деятельности Администрации. (В редакции Постановлений ГубернатораВолгоградской области от10.07.2017 № 407)
6.6. Председатель тематического совещания определяет органисполнительной власти (структурное подразделение аппарата Губернатора),ответственный(ое) заорганизацию тематического совещания, в том числе за оформление протоколатематического совещания.
В случае если ответственным за организацию тематическогосовещания определен орган исполнительной власти, оформление стенограммытематического совещания осуществляется данным органом исполнительной власти.
В случае если ответственным за организацию тематическогосовещания определено структурное подразделение аппарата Губернатора, оформлениестенограммы тематического совещания осуществляется структурным подразделениемаппарата Губернатора в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводствув аппарате Губернатора Волгоградской области, утвержденной правовым актомГубернатора Волгоградской области. (В редакции Постановления ГубернатораВолгоградской области от05.03.2015 № 173)
6.7. Втематическом совещании принимают участие только те члены Администрации,представители органов исполнительной власти и структурных подразделенийаппарата Губернатора, иных органов и организаций, в чью компетенцию входитрешение рассматриваемых вопросов.
6.8. Вцелях оперативного решения вопросов на совещаниях устанавливается регламент,который, как правило, предусматривает продолжительность доклада до 10 минут,содоклада - до 5 минут, выступления в прениях - до 3 минут.
6.9. Аудиозапись тематического совещания осуществляютработники отдела технического обеспечения управления делами АдминистрацииВолгоградской области. (В редакции Постановлений Губернатора Волгоградскойобласти от10.07.2017 № 407)
6.10. Припроведении закрытых совещаний у Губернатора (закрытого обсуждения отдельныхвопросов) подготовка материалов, допуск на совещания, стенографирование,оформление протоколов осуществляются с соблюдением установленных правил работыс секретными документами и режима секретности. Аудиозапись закрытых совещаний уГубернатора (закрытого обсуждения отдельных вопросов) не проводится.
6.11. Протоколы тематических совещаний представляются наподпись председателю тематического совещания лицом, ответственным за организациюсовещания, в срок не более 5 дней со дня проведения совещания.
В случае если в тематическом совещаниипринимает участие Губернатор или вице-губернатор, которыми в ходе указанногосовещания даются поручения, то по итогам данного мероприятия контрольнымуправлением осуществляется оформление поручения (перечня поручений) Губернатораили вице-губернатора в соответствии с Порядком осуществления контроля заисполнением поручений Губернатора Волгоградской области, АдминистрацииВолгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата ГубернатораВолгоградской области, утвержденным правовым актом Губернатора Волгоградскойобласти.
Протоколы тематических совещаний после подписаниярегистрируются контрольным управлением в системе электронного документооборота,рассылке не подлежат и передаются на хранение ответственным за организациютематических совещаний. (В редакции Постановлений Губернатора Волгоградскойобласти от14.07.2016 № 478)
(Пункт исключен - Постановление Губернатора Волгоградскойобласти от05.03.2015 № 173)
После подписанияпоручение (перечень поручений) регистрируется контрольным управлением в системеэлектронного документооборота в соответствии с реестром рассылки с последующимнаправлением исполнителям.
Протоколы тематическихсовещаний рассылке не подлежат и хранятся у ответственных за подготовкутематических совещаний.
III. Порядокосуществления контроля за исполнением порученийГубернатора, Администрации и вице-губернатора
Порядок осуществленияконтроля за исполнением поручений Губернатора,Администрации и вице-губернатора устанавливается Губернатором.
IV.Координационные и совещательные органы
1. Координационныеорганы именуются комиссиями или организационными комитетами и образуются дляобеспечения согласованных действий заинтересованных органов исполнительнойвласти при решении определенного круга задач.
Совещательные органыименуются советами и образуются для предварительного рассмотрения вопросов иподготовки по ним предложений, носящих рекомендательный характер.
Компетенция координационныхи совещательных органов, а также порядок принятия решений определяются вположениях о них или в решениях об их образовании.
Координационные исовещательные органы формируются на представительной основе. В составкоординационных и совещательных органов в зависимости от вопросов, для решениякоторых они образуются, включаются представители соответствующих органов исполнительнойвласти, а также могут включаться (по согласованию) представителитерриториальных органов федеральных органов исполнительной власти, органовместного самоуправления, организаций, ученые, специалисты, иные лица.
Для оперативнойи качественной подготовки материалов и проектов актов координационные исовещательные органы могут своими решениями образовывать рабочие группы.
Решения координационныхи совещательных органов оформляются протоколами заседаний.
В случае если на заседанияхкоординационных и совещательных органов принимает участие Губернатор иливице-губернатор, которыми в ходе указанных заседаний даются поручения, то поитогам данных мероприятий контрольным управлением осуществляется оформлениепоручения (перечня поручений) Губернатора или вице-губернатора в соответствии сПорядком осуществления контроля за исполнением поручений ГубернатораВолгоградской области, Администрации Волгоградской области, вице-губернатора -руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области, если иной порядок оформления решений по итогам заседаний координационных исовещательных органов не предусмотрен правовымиактами, регламентирующими их деятельность. (Дополнен -Постановление Губернатора Волгоградской области от14.07.2016 № 478)
Решения, принимаемыекоординационными органами в соответствии с их компетенцией, являютсяобязательными для всех представленных в них органов исполнительной власти, еслииное не установлено действующим законодательством.
2. Образование,реорганизация и упразднение координационных и совещательных органов,определение их компетенции, утверждение их руководителей и персональногосостава осуществляются Губернатором или Администрацией.
3. Организационное и материально-техническое обеспечениедеятельности координационных и совещательных органов возлагается на органыисполнительной власти, структурные подразделения аппарата Губернатора, чьюдеятельность координируют лица, возглавляющие указанные координационные исовещательные органы. (В редакции ПостановленияГубернатора Волгоградской области от10.07.2017 № 407)
V. Порядок участия Губернатора и Администрации взаконотворческом процессе
Порядок участия Губернатора и Администрации взаконотворческом процессе устанавливается Губернатором. (В редакцииПостановления Губернатора Волгоградской области от16.05.2016 № 331)
VI. Порядокподготовки, заключения и оформления договоров, соглашений, меморандумов иконвенций
1. Договор,соглашение, меморандум, конвенция (далее именуется - договор) от имениАдминистрации подписывается Губернатором.
В случаевременного отсутствия Губернатора договор от имени Администрации можетподписываться лицом, исполняющим его обязанности.
Иные лицавправе подписывать договор на основании доверенности, выданной от имениАдминистрации Губернатором.
2. Проектдоговора готовится органом исполнительной власти, структурным подразделениемаппарата Губернатора по поручению Губернатора.
В случаеесли проект договора поступил в Администрацию от сторонней организации, егоподготовка к подписанию осуществляется в соответствии с настоящим Регламентоморганом исполнительной власти, структурным подразделением аппарата Губернатора,определяемым Губернатором.
Проект договораготовится в количестве экземпляров, на один превышающем количество сторондоговора. В случае необходимости проект договора может быть подготовлен вбольшем количестве экземпляров.
Если договор готовится на русском и иностранном языках,орган исполнительной власти, структурное подразделение аппарата Губернатора,осуществляющие подготовку проекта договора к подписанию, прикладывают к проектудоговора заключение об аутентичности текстов договора на русском и иностранномязыках и документы, подтверждающие языковые познания лица, осуществившегопроверку аутентичности текстов договора. Вместо заключения об аутентичноститекстов договора на проекте договора может быть проставлена отметка обаутентичности текстов договора. (В редакции Постановления ГубернатораВолгоградской области от05.03.2015 № 173)
Проект договораподлежит обязательному визированию руководителями органов исполнительнойвласти, руководителями юридических служб органов исполнительной власти,руководителями структурных подразделений аппарата Губернатора, осуществляющимиподготовку проекта договора к подписанию.
Ответственность закачество подготовки проекта договора несут руководитель органа исполнительнойвласти, руководитель структурного подразделения аппарата Губернатора, которымпоручена подготовка проекта договора.
3. Приподготовке проекта договора обязательной является проверка полномочий лиц,подписывающих договор, которая осуществляется органом исполнительной власти,структурным подразделением аппарата Губернатора.
4. Проектдоговора подлежит согласованию с заинтересованными органами. При наличии впроекте договора финансовых обязательств он подлежит согласованию с финансовыморганом Волгоградской области.
Срок согласованияпроекта договора не должен превышать 5 рабочих дней.
К проектудоговора должны прилагаться материалы согласований (бланки согласования,письма, протоколы), пояснительная записка (при необходимости),финансово-экономическое обоснование (в случае если договор повлечет расходыобластного бюджета), копии договоров, в которые вносятся изменения, идокументы, подтверждающие полномочия лиц, подписывающих договор (кроме Губернатора).
5. Завизированныйи согласованный проект договора представляется в государственно-правовоеуправление.
Сотрудник государственно-правовогоуправления в течение 7 рабочих дней со дня поступления проекта договорапроводит его экспертизу на соответствие законодательству Российской Федерации иВолгоградской области, а также повторно проверяет полномочия лиц, подписывающихдоговор.
В случаесоответствия проекта договора всем предъявляемым требованиям сотрудникгосударственно-правового управления визирует каждый лист проекта договора.Проект договора также визируется начальником государственно-правовогоуправления, либо заместителем начальника государственно-правового управления,либо начальником отдела государственно-правового управления. В случае несоответствияпроекта договора законодательству, требованиям юридической техники, а также вслучае отсутствия документов, указанных в пункте 4 настоящего раздела,сотрудник государственно-правового управления возвращает проект договора дляего доработки с приложением в необходимых случаях письменного заключения.
6. Органисполнительной власти, структурное подразделение аппарата Губернатора,ответственные за подготовку проекта договора, представляют завизированный вгосударственно-правовом управлении проект договора на редактирование всоответствии с правилами русского языка в секторорганизации документооборота аппарата Губернатора. (В редакции Постановления Губернатора Волгоградской областиот16.05.2016 № 331)
Отредактированный проектдоговора представляется вице-губернатору для визирования и представления наподпись Губернатору.
7. ПодписанныйГубернатором или иным уполномоченным лицом договор регистрируется в финансовом управлении управления делами АдминистрацииВолгоградской области. (В редакцииПостановления Губернатора Волгоградской области от10.07.2017 № 407)
После подписаниядоговора от имени Администрации орган исполнительной власти, структурноеподразделение аппарата Губернатора, ответственные за подготовку проектадоговора, обеспечивают подписание договора другими сторонами.
8. Послеподписания договора всеми сторонами орган исполнительной власти, структурноеподразделение аппарата Губернатора, подготовившие проект данного договора,представляют в финансовое управление управления деламиАдминистрации Волгоградской области оригинал договора (экземплярАдминистрации с соответствующими визами) со всеми сопроводительными документамидля хранения. (В редакции Постановления ГубернатораВолгоградской области от10.07.2017 № 407)
Экземпляры договоров,подлежащие передаче другим сторонам договора, вручаются сторонам договораорганом исполнительной власти, структурным подразделением аппарата Губернатора,подготовившими проект договора.
Копия договоралибо дополнительный экземпляр оригинала договора находится на хранении в органеисполнительной власти, структурном подразделении аппарата Губернатора, подготовивших проект договора.
Заверенная копиядоговора может быть представлена финансовым управлением аппарата Губернатора наосновании мотивированного письменного запроса органа исполнительной власти,структурного подразделения аппарата Губернатора, а также иного лица, имеющегоправо на ее получение в соответствии с законодательством.
VII. Порядокподготовки, оформления и выдачи доверенностей
1. Доверенностиот имени Администрации подписывает Губернатор.
2. Порядокподготовки, оформления и выдачи доверенностей устанавливается Губернатором.
VIII. Порядоквзаимоотношений Администрации с органами судебной власти
1. Всоответствии с Федеральным законом "О мировых судьях в РоссийскойФедерации" Администрация в проекте областного бюджета предусматриваетсредства на материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей.
2. Вслучае признания соответствующими судами постановлений Администрации или ихотдельных положений не соответствующими законодательству Администрацияпринимает решения о приведении указанных постановлений в соответствие сзаконодательством.
3. ИнтересыАдминистрации в судах представляют сотрудники аппарата Губернатора или иныхорганов исполнительной власти.
Иные лицамогут представлять интересы Администрации в судах по решению Губернатора.
4. Порядокпредставления интересов Администрации в судах устанавливается Губернатором.
IX. Порядок работыс обращениями граждан
1. Администрацияв пределах своей компетенции обеспечивает рассмотрение обращений граждан,принятие по ним решений и направление ответа в установленный законом срок. Вэтих целях Администрация организует прием граждан заместителями Губернатора ииными должностными лицами и работу с письменными обращениями.
2. Приемграждан заместителями Губернатора ведется в установленные дни недели пографикам, ежеквартально утверждаемымвице-губернатором. (В редакции ПостановленияГубернатора Волгоградской области от10.07.2017 № 407)
3. Составлениеграфиков приема граждан должностными лицами Администрации, запись на прием иорганизация приема граждан обеспечиваются отделом по работе с обращениямиграждан и организаций аппарата Губернатора. Организация исполнения решений порезультатам приема граждан возлагается на органы исполнительной власти иструктурные подразделения аппарата Губернатора, в компетенцию которых входятрассмотренные вопросы.
4. Работус письменными обращениями граждан организует отдел по работе с обращениямиграждан и организаций аппарата Губернатора.
X. Порядокобеспечения доступа к информации о деятельности Администрации
1. Администрацияв пределах своих полномочий обеспечивает доступ к информации о своейдеятельности. Указанная информация предоставляется в устной и (или)документарной форме, в том числе в виде электронного документа.
2. Информацияо деятельности Администрации размещается на порталеГубернатора и Администрации Волгоградской области в сети Интернет. (В редакции Постановления Губернатора Волгоградской областиот18.01.2016 № 20)
3. Работус запросами информации о деятельности Администрации организует аппаратГубернатора.