Постановление Администрации г.Волгограда от 30.01.2017 № 114

 

 

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

АДМИНИСТРАЦИИВОЛГОГРАДА

 

 

от 30 января 2017 г.

N 114

 

 

О ВНЕСЕНИИИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ

ВОЛГОГРАДА ОТ 23НОЯБРЯ 2016 Г. N 1786 "О СОЗДАНИИ

ОРГАНИЗАЦИОННОГОУПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА"

 

 

Руководствуясьстатьями 7, 39 Устава города-героя Волгограда, администрация Волгоградапостановляет:

1. Внестив постановление администрации Волгограда от 23 ноября 2016 г. N 1786 "Осоздании организационного управления администрации Волгограда" следующиеизменения:

1.1.Пункт 2 дополнить новым подпунктом 2.3 следующего содержания:

"2.3.Административный отдел администрации Волгограда".

1.2. ВПоложении об организационном управлении администрации Волгограда, утвержденномназванным постановлением, подпункт 2.1.7 изложить в новой редакции:

"2.1.7.Материально-техническое обслуживание администрации Волгограда, обеспечениесоблюдения правил пожарной безопасности, организация охраны труда вадминистрации Волгограда".

1.3. ВПоложении об общем отделе организационного управления администрации Волгограда,утвержденном названным постановлением, раздел 2 изложить в новой редакции:

 

"2. Полномочияотдела

 

2.1.Отдел осуществляет следующие полномочия:

2.1.1. Ведение делопроизводства в администрации Волгограда, регистрация,учет, передача на исполнение, отправление документов, поступающих вадминистрацию Волгограда (работа с документами, адресованными главеадминистрации Волгограда, первому заместителю главы администрации Волгограда,заместителям главы администрации Волгограда: первичное рассмотрение входящейкорреспонденции, проведение предварительного анализа корреспонденции,формирование проекта резолюции главы администрации Волгограда, подготовкавходящей и исходящей корреспонденции для подписания главой администрацииВолгограда, направление входящей документации в соответствиис резолюцией главы администрации Волгограда, первого заместителя главыадминистрации Волгограда, заместителей главы администрации Волгоградадолжностным лицам администрации Волгограда и в структурные подразделенияадминистрации Волгограда для рассмотрения и принятия мер, регистрация входящих факсограмм, а при необходимости - направление ихруководителям структурных подразделений администрации Волгограда в целяхоперативности представления предложений для доклада главе администрацииВолгограда).

2.1.2.Организация работы по составлению номенклатуры дел в установленном порядке,прием документов от структурных подразделений аппарата главы администрацииВолгограда.

2.1.3.Формирование, учет и обеспечение сохранности в течение установленного срокадокументов (дел), принятых на хранение в общий отдел организационногоуправления администрации Волгограда.

2.1.4.Работа по организации и ведению архивного дела в администрации Волгограда.

2.1.5.Создание и поддержание в актуальном состоянии научно-справочного материала,участие в проведении экспертизы ценности документов и осуществление комплексаорганизационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянноехранение в архивное учреждение.

2.1.6.Осуществление комплектования, хранения, учета и использования архивныхдокументов, образовавшихся в процессе деятельности отдела.

2.1.7.Предоставление документов, находящихся на хранении в общем отделеорганизационного управления администрации Волгограда по запросамтерриториальных и отраслевых (функциональных) структурных подразделенийадминистрации, организаций и физических лиц.

2.1.8.Организация копировально-множительных работ, выполняемых для нужд администрацииВолгограда.

2.1.9.Изготовление типовых бланков, форм документов, регистрационных карточек дляадминистрации Волгограда и служб районов Волгограда.

2.1.10.Осуществление рассмотрения обращений организаций и граждан по вопросам,относящимся к компетенции отдела.

2.1.11.Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержания в исправномсостоянии пожарного инвентаря администрации Волгограда.

2.1.12.Организация охраны труда в администрации Волгограда.

2.1.13.Размещение информации в сети Интернет и формирование в автоматизированнойинформационной системе муниципального заказа Волгограда электронных документов,касающихся размещения муниципальных заказов администрацией Волгограда впорядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации инормативными правовыми актами Волгограда.

2.1.14.Оснащение помещений и рабочих мест сотрудников администрации Волгоградамебелью, бумагой, канцелярскими товарами, средствами для механизации процессовделопроизводства и другими приспособлениями, повышающими культуру иэффективность управленческого труда.

2.1.15.Обеспечение сохранности денежных средств, материальных ценностей и другогоимущества.

2.1.16.Участие от имени администрации Волгограда в заключениидоговоров, муниципальных контрактов по вопросам деятельности отдела сорганизациями и осуществление контроля за их исполнением.

2.1.17.Участие в формировании ежегодной сметы расходов бюджетных ассигнований по разделу"Функционирование Правительства Российской Федерации, высших органовисполнительной власти субъектов Российской Федерации, местныхадминистраций" на содержание администрации Волгограда в пределахзаключенных договоров, муниципальных контрактов, сделок, контрольза исполнением сметы.

2.1.18. Контроль за поступлением и движением основных средств иматериальных ценностей в администрации Волгограда, территориальных и отраслевых(функциональных) структурных подразделениях администрации Волгограда.

2.1.19.Организация процедуры заключения муниципальных контрактов и договоров повопросам деятельности отдела.

2.1.20.Осуществление контроля за исполнением договоров имуниципальных контрактов, заключенных администрацией Волгограда по вопросамматериально-технического обеспечения деятельности администрации Волгограда.

2.1.21.Разработка плана размещения муниципальных заказов администрацией Волгограда какмуниципальным заказчиком.

2.1.22.Экономическое обоснование и согласование потребностей администрации Волгоградав товарах, работах, услугах, необходимых для решения вопросов местного значенияи осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органамместного самоуправления федеральными законами и (или) законами субъектовРоссийской Федерации, в пределах утвержденной сметы расходов администрацииВолгограда, в рамках возложенных на отдел задач ифункций.

2.1.23.Ведение реестра муниципальных контрактов и договоров, заключаемыхадминистрацией Волгограда.

2.1.24.Участие в расчете экономии денежных средств в пределахкомпетенции отдела, образовавшейся по итогам размещения заказов длямуниципальных нужд, и внесение предложений по ее рациональному использованию.

2.1.25.Обеспечение заказов на печатную продукцию (бланки, Почетные грамотыадминистрации Волгограда, Благодарственные письма администрации Волгограда ит.п.), изготовление печатей и штампов, их учет и выдача, уничтожение и списаниес отметкой в специальном журнале.

2.1.26.Участие в организации проведения заседаний коллегии администрации Волгограда,совещаний главы администрации Волгограда, первого заместителя главыадминистрации Волгограда, заместителей главы администрации Волгограда.

2.1.27.Проведение плановых проверок подведомственных учреждений администрацииВолгограда в рамках ведомственного контроля.

2.2. Дляосуществления своих полномочий отдел имеет право:

2.2.1.Запрашивать и получать необходимую для его деятельности информацию отруководителей структурных подразделений администрации Волгограда.

2.2.2.Требовать от руководителей отраслевых структурных подразделений администрацииВолгограда экономного расходования средств (на транспорт, связь, междугородныетелефонные переговоры, электроэнергию, коммунальные услуги и др.) по сметеотдела.

2.2.3.Принимать участие в разработке проектов муниципальных правовых актов Волгоградапо совершенствованию делопроизводства, внедрению научной организацииуправленческого труда и использования оргтехники.

2.2.4.Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые дляпринятия решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2.5.Получать при выполнении поручений главы администрации Волгограда, первогозаместителя главы администрации Волгограда либо заместителя главы администрацииВолгограда, курирующего деятельность управления, необходимые разъяснения отдолжностных лиц администрации Волгограда.

2.2.6.Проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции отдела, спривлечением руководителей и специалистов структурных подразделенийадминистрации Волгограда, муниципальных и иных учреждений, предприятий иорганизаций Волгограда.

2.2.7.Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, относящимся ккомпетенции отдела.

2.2.8.Осуществлять иные права, необходимые для осуществления полномочий отдела, всоответствии с муниципальными правовыми актами Волгограда".

1.4. ВПоложении об отделе информационных технологий организационного управленияадминистрации Волгограда, утвержденном названным постановлением, раздел 3изложить в новой редакции:

 

"3.Полномочия отдела

 

3.1.Отдел осуществляет следующие полномочия:

3.1.1.Анализ информационных потребностей и формирование единых требований к созданиюмуниципальных информационных ресурсов, систем и сетей, предоставление доступа кним и обеспечение их функционирования.

3.1.2.Координация деятельности структурных подразделений администрации Волгограда, атакже муниципальных учреждений и предприятий Волгограда в сфере информационныхтехнологий.

3.1.3.Разработка и участие в разработке проектов муниципальных правовых актовВолгограда по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.1.4.Организация централизованной закупки, обслуживания, модернизации иадминистрирования программно-технических средств муниципальнойинформационно-вычислительной сети Волгограда.

3.1.5.Взаимодействие с обслуживающими организациями по вопросам обеспеченияработоспособности программно-технических средств администрации Волгограда вгарантийный и послегарантийный периоды.

3.1.6. Контроль за работой учрежденческих автоматических телефонныхстанций администрации Волгограда.

3.1.7.Участие в заключении договоров и муниципальныхконтрактов в пределах полномочий отдела.

3.1.8.Участие в формировании перечня мероприятий и расходов на них в сфере примененияинформационных технологий администрации Волгограда, а также в оказании услуг ивыполнении работ в рамках установленной сферы деятельности.

3.1.9.Организация и проведение конференций и семинаров по вопросам, относящимся ккомпетенции отдела.

3.1.10.Обеспечение информационного взаимодействия с органами исполнительной властиВолгоградской области в рамках единой сетевой телекоммуникационнойинфраструктуры государственных органов исполнительной власти Волгоградскойобласти и органов местного самоуправления муниципальных образованийВолгоградской области.

3.1.11.Создание в пределах своих полномочий организационно-технических условий,необходимых для организации доступа к информации о деятельности администрацииВолгограда, в том числе размещаемой в сети Интернет.

3.1.12.Рассмотрение обращений организаций и граждан по вопросам, относящимся ккомпетенции отдела.

3.2. Дляосуществления своих полномочий отдел имеет право:

3.2.1.Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые дляпринятия решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.2.Получать при выполнении поручений главы администрации Волгограда, первогозаместителя главы администрации Волгограда либо заместителя главы администрацииВолгограда, курирующего деятельность управления, необходимые разъяснения отдолжностных лиц администрации Волгограда.

3.2.3.Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, относящимся ккомпетенции отдела.

3.2.4.Осуществлять иные права, необходимые для осуществления полномочий отдела, всоответствии с муниципальными правовыми актами Волгограда".

1.5. ВПоложении об административном отделе организационного управления администрацииВолгограда, утвержденном названным постановлением:

1.5.1.Подпункты 2.1.2, 2.1.3 раздела 2 исключить.

1.5.2.Подпункты 2.1.4 - 2.1.14 считать подпунктами 2.1.2 - 2.1.12 соответственно.

2.Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования ираспространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 23 ноября 2016 г.

 

 

Глава администрации                                                             В.В.ЛИХАЧЕВ