Постановление Администрации Волгоградской области от 22.08.2016 № 465-п
О внесении изменений в постановление Правительства Волгоградской области от 23 апреля 2013 г. № 189-п "Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Волгоградской области"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
от 22 августа 2016 года
N 465-п
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВАВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 23 АПРЕЛЯ 2013 Г. N 189-П "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
Администрация Волгоградскойобласти постановляет:
1. Внестив постановление Правительства Волгоградской области от 23апреля 2013 года N 189-п "Об утверждении Правил делопроизводства ворганах исполнительной власти Волгоградской области" следующие изменения:
1.1. ВПравилах делопроизводства в органах исполнительной власти Волгоградскойобласти, утвержденных названным постановлением (далее именуются - Правила):
1) вразделе 2:
а) заголовокизложить в следующей редакции:
"2. Основные термины иопределения";
б) вабзаце первом слово "понятия" заменить словами "термины иопределения";
в) вабзаце десятом слово "наименований" заменить словом"заголовков";
г) абзацшестнадцатый изложить в следующей редакции:
"система электронногодокументооборота - автоматизированная информационная система, обеспечивающаясоздание и сбор электронных документов и электронных образов документов,управление ими, их регистрацию, хранение и доступ к ним;";
2) вразделе 3:
а) пункты3.5, 3.6 изложить в следующей редакции:
"3.5. Регистрациядокументов, поступивших в орган исполнительной власти Волгоградской области до16 ч 00 мин. рабочего дня, а также документов, срок рассмотрения которыхсоставляет не более пяти рабочих дней, осуществляется в день их поступления.Регистрация иных поступивших документов осуществляется на следующий рабочийдень.
Регистрация создаваемыхдокументов осуществляется в день подписания или утверждения либо на следующийрабочий день.
3.6. Обращенияграждан регистрируются и формируются в дела отдельно от других документоворгана исполнительной власти Волгоградской области в соответствии с нормативнымправовым актом данного органа исполнительной власти Волгоградской области,регламентирующим работу с обращениями граждан.";
б) пункт3.8 дополнить абзацем следующего содержания:
"При обеспечениивозможности доступа исполнителя к электронному образу документа в системеэлектронного документооборота подлинник документа может оставаться в службеделопроизводства, если это установлено инструкцией по делопроизводству в органеисполнительной власти Волгоградской области.";
в) пункт3.9 изложить в следующей редакции:
"3.9. Документыпосле их подписания руководителем органа исполнительной власти Волгоградскойобласти или иным уполномоченным лицом передаются в службу делопроизводства длярегистрации и отправки.";
3) пункт4.5 раздела 4 изложить в следующей редакции:
"4.5. Приподготовке и оформлении документов в органе исполнительной власти Волгоградскойобласти используются следующие реквизиты:
герб Волгоградскойобласти;
наименование органаисполнительной власти Волгоградской области;
наименование должности;
подпись;
наименование видадокумента;
место составления(издания) документа;
справочные данныеоб органе исполнительной власти Волгоградской области;
адресат;
дата документа;
регистрационный номердокумента;
заголовок ктексту;
текст документа;
ссылка нарегистрационный номер и дату документа;
отметка оналичии приложений;
гриф согласованиядокумента;
гриф утверждениядокумента;
виза;
оттиск печати;
отметка озаверении копии;
отметка обисполнителе;
указания поисполнению документа (резолюция);
отметка оконтроле;
отметка обисполнении документа и направлении его в дело;
гриф ограничениядоступа к документу;
отметка опоступлении документа;
отметка обэлектронной подписи.".
1.2. Приложениек Правилам изложить в новой редакции согласно приложению.
2. Настоящеепостановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальномуопубликованию.
И.о. Губернатора
Волгоградской области Е.А.ХАРИЧКИН
Приложение
к постановлению
Администрации
Волгоградской области
от 22 августа 2016года N 465-п
"Приложение
к Правилам
делопроизводства ворганах
исполнительной власти
Волгоградской области
ПЕРЕЧЕНЬОБЯЗАТЕЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ЦЕЛЯХ УЧЕТА И ПОИСКАДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙВЛАСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Адресант(автор).
2. Адресат.
3. Должность,фамилия и инициалы лица, подписавшего документ.
4. Наименованиевида документа.
5. Датадокумента.
6. Регистрационныйномер документа.
7. Датапоступления документа.
8. Регистрационныйномер входящего документа.
9. Сведенияо связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационныйномер, тип связи).
10. Заголовокк тексту.
11. Индексдела по номенклатуре дел.
12. Сведенияо переадресации документа.
13. Количестволистов основного документа.
14. Отметкао наличии приложений.
15. Указанияпо исполнению документа (резолюция).
16. Отметкао контроле.
17. Грифограничения доступа к документу.
18. Сведенияоб электронной подписи.
19. Проверкаэлектронной подписи.
20. Ответственныйисполнитель документа.
21. Файлыэлектронного документа (количество файлов, имена файлов)."
Вице-губернатор -руководитель
аппарата Губернатора
Волгоградской области
Е.А.ХАРИЧКИН