Постановление Главы Администрации Волгоградской области от 26.07.2001 № 645
О заполнении документов похозяйственного учета в Волгоградской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ от 26 июля 2001 г. N 645 О заполнении документов похозяйственного учета в Волгоградской области В соответствии с постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 7 декабря 2000 года N 927 "О государственной поддержкеразвития фермерства и других субъектов малого предпринимательства всельском хозяйстве", во исполнение постановления Главы АдминистрацииВолгоградской области от 19 января 2000 года N 27 "Об исполнениипостановления Правительства Российской Федерации "О Всероссийскойпереписи населения 2002 года" на территории Волгоградской области" и всвязи с истечением срока действия документов похозяйственного учетапостановляю: 1. Провести заполнение документов похозяйственного учета посостоянию на 1 января 2002 года в Волгоградской области. 2. Утвердить прилагаемые Указания по ведению похозяйственногоучета в Волгоградской области. 3. Рекомендовать администрациям муниципальных образованийобеспечить сельские администрации необходимым количеством документовпохозяйственного учета в пределах средств согласно приложению. 4. Предложить Волгоградскому областному комитету государственнойстатистики: изготовить документы похозяйственного учета согласноутвержденным Указаниям; признать утратившим силу постановление коллегии Волгоградскогообластного комитета государственной статистики от 25 декабря 1997 года"Об утверждении новых документов похозяйственного учета" (протокол N8). 5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить напервого заместителя Главы Администрации Волгоградской области поагропромышленному комплексу В.Л.Лемякина. 6. Настоящее постановление вступает в силу со дня официальногоопубликования. Глава Администрации Волгоградской области Н.К.Максюта Указания по ведению похозяйственного учета в Волгоградской области 1. Общие правила ведения похозяйственного учета 2. Порядок открытия и закрытия лицевых счетов хозяйств в похозяйственной книге (форма 1) 3. Порядок ведения записей в похозяйственной книге (форма 1) 4. Порядок составления списка лиц, проживающих на территории сельской администрации 1 год и более (форма 2В) 5. Порядок составления списка лиц, проживающих на территории сельской администрации в служебных и специализированных жилых помещениях (форма 2С) 6. Порядок ведения записей в алфавитной книге хозяйств (форма 3) и порядок подсчета числа хозяйств и численности постоянного населения 1. Общие правила ведения похозяйственного учета 1.1. Похозяйственный учет ведется сельскими и поселковымиадминистрациями Волгоградской области (далее именуются - сельскаяадминистрация). 1.2. Документами похозяйственного учета являются: форма 1 - похозяйственная книга (приложение 1); форма 2В - список лиц, проживающих на территории сельскойадминистрации 1 год и более (приложение 2); форма 2С - список лиц, проживающих на территории сельскойадминистрации в служебных и специализированных жилых помещениях(приложение 3); форма 3 - алфавитная книга хозяйств (приложение 4). Формы 1, 2В, 2С и 3 должны вестись в соответствии с настоящимиУказаниями по ведению похозяйственного учета. 1.3. Книги и списки похозяйственного учета хранятся в сельскойадминистрации наравне с финансовыми документами и ценными бумагами.Ответственность за их сохранность, своевременную и правильную записьвозлагается персонально на главу сельской администрации (лицо,ответственное за ведение похозяйственного учета на территории сельскойадминистрации). 1.4. Обеспечение сельских администраций документамипохозяйственного учета и Указаниями по их ведению производитсяадминистрациями муниципальных образований. Страницы каждойпохозяйственной книги нумеруются, на последней странице указываетсяобщее количество страниц, которое заверяется подписью и гербовойпечатью. Количество необходимых книг выдается лицу, ответственному заведение похозяйственного учета на территории сельской администрации,под расписку, в которой указывается количество выданных книг истраниц. Также под расписку выдаются другие документы похозяйственногоучета. 1.5. Сельские администрации один раз в пять лет производятзаполнение похозяйственных книг и алфавитных книг хозяйств посостоянию на 1 января. Заполнение похозяйственных книг производится вянваре 2002 года путем сплошного обхода домов и опроса населения. В последующие четыре года сельские администрации проводятсплошную проверку и уточнение записей в ранее заведенныхпохозяйственных книгах. Проверка и уточнение записей производятся посостоянию на 1 января (в январе 2003-2006 годов) путем сплошногообхода домов. Список лиц, проживающих на территории сельской администрации вслужебных и специализированных жилых помещениях, и список лиц,проживающих на территории сельской администрации 1 год и более,составляются ежегодно по состоянию на 1 января. 1.6. Перед началом заполнения похозяйственных книг или сплошнойпроверки и уточнения записей в них лицо, ответственное за ведениепохозяйственного учета, выверяет список всех населенных пунктов,расположенных на территории сельской администрации. Кроме зарегистрированных сельских населенных пунктов, в списоквключаются все мелкие поселения, поселения служебного значения,отдельно расположенные жилые дома или группы домов (хутора, лесныесторожки, железнодорожные станции, разъезды, будки, отдельныекоттеджи, загородные дома и т.п.). Они записываются в список послеосновного населенного пункта, с которым они связаны в административномили территориальном отношении (так, как они числятся в учетных данныхсельской администрации). После основного населенного пункта в список включаются такжекооперативы индивидуального жилищного строительства, дачные, садовые иогороднические объединения (товарищества), массивы застройки, где восновном проживают семьи военнослужащих, учреждения социальногоназначения, специализированные и служебные помещения, помещения длявременного пребывания населения [(дома ребенка, детские дома,школы-интернаты для детей-сирот и детей, оставшихся без попеченияродителей; дома-интернаты для инвалидов, ветеранов, одиноких ипрестарелых граждан (далее именуются - дома-интернаты для престарелыхи инвалидов); больницы для страдающих хроническими заболеваниями,религиозные учреждения, общежития, гостиницы, гостиницы-приюты, домаманевренного фонда, санатории, дома отдыха, турбазы и другие подобныежилые помещения)]. Если лицо, ответственное за ведение похозяйственного учета натерритории сельской администрации, не может лично посетить все дома втечение января и провести в этот срок заполнение похозяйственных книгили сплошную проверку и уточнение записей в них, в помощь емупривлекаются лица из состава местных жителей, способных выполнить этопоручение. В этих целях уточненные списки населенных пунктовразбиваются на отдельные четко ограниченные участки и распределяютсямежду привлекаемыми к работе лицами. В жилых помещениях, принадлежащихпредприятиям, организациям, учреждениям, в многоквартирных домахведомственного и муниципального жилищного фонда, в кооперативахиндивидуального жилищного строительства, дачных кооперативах спостоянно проживающим населением, в массивах застройки, где проживаютсемьи военнослужащих, и других организованных поселениях к работепривлекаются лица из состава жилищно-эксплуатационного управления,домоуправления, администрации, правления. Список привлекаемых к работелиц с распределением, кому и в каких населенных пунктах, на какихулицах (в крупных населенных пунктах) поручается провести эту работу,утверждается правовым актом главы сельской администрации. Лица, привлекаемые к работе, предупреждаются о недопустимостиразглашения конфиденциальной информации, содержащейся впохозяйственной книге. Всей работой привлеченных лиц руководитспециалист, ответственный за ведение похозяйственного учета натерритории сельской администрации. Он выдает документыпохозяйственного учета для их заполнения или сплошной проверки иуточнения записей в них, а также лично принимает их, контролируя приэтом правильность оформления записей, четкость и обоснованностьвнесенных уточнений, наличие подписей члена хозяйства и лица,проводившего запись и проверку. 1.7. Лицо, ответственное за ведение похозяйственного учета всельской администрации, в течение года производит на основаниисообщений членов хозяйства соответствующие записи в лицевых счетаххозяйства, в частности, о родившихся, об умерших, о выбытии ивозвращении в хозяйство временно отсутствовавших членов хозяйства, осмене члена хозяйства, на которого открыт лицевой счет, о разделах иобъединении хозяйств, о переезде и выбытии всех членов хозяйств нановое место жительства и т.д. По состоянию на 1 января каждого года, после проведения сплошнойпроверки и уточнения записей в документах похозяйственного учета,составляется уточненный список сельских населенных пунктов с указаниемпо каждому из них числа хозяйств и численности населения. 1.8. Лицевой счет каждого хозяйства после его заполнения вовремя обхода домов как в период замены похозяйственных книг, так и впериод сплошной проверки и уточнения ранее произведенных записей впохозяйственных книгах, обязательно должен быть подписан членомхозяйства, на которого открыт лицевой счет, в случае его отсутствия -совершеннолетним членом хозяйства, а также лицом, производящим записьи проверку. 1.9. Любые исправления должны быть оговорены и заверены подписьюглавы сельской администрации или лица, ответственного за ведениепохозяйственного учета на территории сельской администрации. 1.10. Администрации муниципальных образований с привлечениеморганов государственной статистики консультируют сельскиеадминистрации по вопросам постановки и ведения первичногопохозяйственного учета, наблюдают за его правильным ведением,оказывают помощь в устранении выявленных недостатков. 1.11. Данные книг похозяйственного учета используютсяфинансовыми, сельскохозяйственными, статистическими, страховыми,налоговыми органами, сельскими администрациями и другими органамиисполнительной власти и местного самоуправления для веденияфинансово-хозяйственной деятельности, выдачи справок, составленияотчетности и других нужд. 2. Порядок открытия и закрытия лицевых счетов хозяйств в похозяйственной книге (форма 1) 2.1. Лицевые счета хозяйств в похозяйственной книге открываютсяво время заполнения книг по состоянию на 1 января на все хозяйства, вкоторых проживают лица, зарегистрированные по месту постоянногожительства на территории данной сельской администрации, независимо отналичия в них построек, усадьбы или скота. Запись в похозяйственнойкниге без посещения каждого хозяйства недопустима. Хозяйствазаписываются по порядку их размещения в населенном пункте. 2.2. На каждое хозяйство открывается отдельный лицевой счет. Отдельным хозяйством считается хозяйство, члены которогопроживают совместно в отдельном жилом помещении или его части,обеспечивают себя всем необходимым для жизни посредством веденияобщего хозяйства, полностью или частично объединяя и расходуя своисредства. Члены этого хозяйства могут быть связаны отношениями родстваили отношениями, вытекающими из брака, либо быть не родственниками,либо и теми и другими. Отдельным хозяйством считается также хозяйствоодинокого лица (не имеющего семьи). Лица, из числа зарегистрированных по месту жительства натерритории сельской администрации и снимающие жилое помещение уотдельных граждан, в состав хозяйства владельца этого жилого помещенияне входят и считаются отдельным хозяйством. В разделы II, IV и Vпохозяйственной книги в этом случае заносятся сведения о пользованииземлей, владении непосредственно им принадлежащим скотом итехническими средствами, а в разделе III указывается владелец частногожилья (фамилия, имя, отчество и адрес места жительства). Если на территории сельской администрации имеются бесхозные домаили дома, коттеджи, в которых владельцы проживают не постоянно, асезонно или большую часть времени, но зарегистрированы по местужительства за пределами территории сельской администрации, то на этукатегорию хозяйств следует завести отдельную похозяйственную книгу сотметкой "дачники". В разделе III "Жилой фонд и жилые объекты снезавершенным строительным циклом" указываются фамилия, имя, отчествои полный адрес постоянного места жительства (регистрации, прописки)владельца жилья. В целях организации раздельного учета по крестьянским(фермерским) хозяйствам на эти хозяйства также следует завестиотдельную похозяйственную книгу с отметкой "крестьянские (фермерские)хозяйства". Во всех разделах лицевого счета крестьянских (фермерских)хозяйств сведения отражаются с учетом личного подсобного хозяйства. 2.3. Лицевой счет открывается на владельца (одного извладельцев) жилого помещения или на одного из совершеннолетних членовхозяйства, который определяется в каждом конкретном случае по общемуих согласию. Фамилия, имя и отчество члена хозяйства, на которогооткрыт лицевой счет, записываются в заглавной части лицевого счетапохозяйственной книги. В случае открытия лицевого счета на членахозяйства, не являющегося владельцем жилья, в разделе IIIпохозяйственной книги "Жилой фонд и жилые объекты с незавершеннымстроительным циклом" записываются сведения о его владельце (фамилия,имя, отчество, адрес постоянного места жительства по регистрации) илиделается запись о том, что владение не оформлено. Такая же запись("владение не оформлено") делается в лицевых счетах на бесхозные дома. 2.4. Лица, постоянно проживающие на территории сельскойадминистрации в домах ребенка, детских домах, школах-интернатах длядетей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей,домах-интернатах для престарелых и инвалидов, больницах для страдающиххроническими заболеваниями, религиозных учреждениях, общежитиях,гостиницах-приютах, домах маневренного фонда, служебных жилыхпомещениях и других подобных учреждениях, записываются не впохозяйственную книгу, а в список лиц, проживающих на территориисельской администрации в служебных и специализированных жилыхпомещениях Временно проживающие на территории сельской администрации невносятся в документы похозяйственного учета, если срок их непрерывногопроживания составляет менее года. При непрерывном проживании натерритории сельской администрации 1 год и более лица,зарегистрированные по месту жительства за пределами территориисельской администрации, включаются в список лиц, проживающих натерритории сельской администрации 1 год и более 2.5. На каждый сельский населенный пункт, имеющий свыше 20домов, заводится отдельная похозяйственная книга. Хозяйства мелкихнаселенных пунктов и отдельно стоящие дома (хутора, лесные сторожки,железнодорожные будки, коттеджи и т.д.) записываются в похозяйственнуюкнигу основного сельского населенного пункта, с которым они связаны вадминистративном или территориальном отношении. По окончании записихозяйств каждого населенного пункта или улицы (в крупном населенномпункте) в книге оставляется несколько свободных листов для того, чтобыиметь возможность записывать в них вновь возникающие в этомнаселенном пункте или улице хозяйства. На титульном листе каждой похозяйственной книги записываетсяназвание населенных пунктов с отметкой против каждого из них номеровстраниц, на которых размещены лицевые счета хозяйств этих населенныхпунктов. Также отмечается название массива индивидуального жилищногостроительства, дачного или другого объединения, хозяйства котороговключены в похозяйственную книгу. В похозяйственной книге,составленной на крупные населенные пункты, кроме названия населенногопункта, записывается название улиц с отметкой против каждой из нихномеров страниц, на которых размещены лицевые счета хозяйств,находящихся на этих улицах. Похозяйственные книги сельской администрации нумеруются после ихзаполнения сквозной нумерацией. Присвоенный похозяйственной книгеномер используется при заполнении алфавитной книги хозяйств. 2.6. По окончании сплошного обхода домов во всех населенныхпунктах и записи всех хозяйств в похозяйственные книги производитсянумерация лицевых счетов хозяйств, которая должна быть непрерывной иединой по всей территории сельской администрации. Номера лицевых счетов присваиваются всем хозяйствам, вписанным впохозяйственные книги, включая и похозяйственные книги с отметкой"крестьянские (фермерские) хозяйства" и "дачники". Если в доме,включенном в похозяйственную книгу с отметкой "дачники", имеютсяпостоянно проживающие лица, снимающие жилое помещение, то лицевой счетприсваивается хозяйству владельца жилья (включенному впохозяйственную книгу с отметкой "дачники") и хозяйству лица,снимающего у него жилое помещение (включенному в похозяйственную книгукак постоянно проживающему на территории сельской администрации). На территории сельской администрации, где имеютсямногоквартирные дома с уже присвоенными номерами лицевых счетов,номера таких лицевых счетов, по возможности, менять не следует.Например, если по многоквартирному дому в похозяйственную книгу быловнесено 67 хозяйств, то лицевому счету следующей похозяйственной книгиприсваивается N 68. Номера лицевых счетов по похозяйственным книгам с отметкой"дачники" присваиваются после номеров лицевых счетов хозяйств дляпостоянно проживающих на территории сельской администрации [в томчисле крестьянских (фермерских) хозяйств]. Для удобства работы слицевыми счетами крестьянских (фермерских) хозяйств и дачников посленомера проставляется буква "Ф" или "Д" (например, лицевой счет N 937Д). При образовании на территории сельской администрации новогохозяйства после заполнения книг ему присваивается очередной номер потерритории сельской администрации независимо от того, в какомнаселенном пункте образовалось это хозяйство и каким номером хозяйствазакончена книга данного населенного пункта при заполнении книг. В целях удобства присвоения очередных номеров новым хозяйствам вконце алфавитной книги на чистом листе бумаги заводится памятка, вкоторой записывается номер последнего хозяйства по территории сельскойадминистрации. 2.7. Номер лицевого счета является постоянным для данногохозяйства на весь период действия похозяйственных книг. Номер лицевого счета не изменяется при переезде всех членов тогоили иного хозяйства на постоянное место жительства из одногонаселенного пункта в другой в пределах одной и той же сельскойадминистрации. В этом случае необходимо закрыть (зачеркнуть) лицевойсчет этого хозяйства в похозяйственной книге населенного пункта, изкоторого члены хозяйства выезжают, и открыть лицевой счет впохозяйственной книге населенного пункта, в который они приезжают нановое место жительства, сохранив за хозяйством прежний номер лицевогосчета. О закрытии лицевого счета хозяйства по месту прежнего егонахождения делается отметка в верхней части с указанием даты и причинызакрытия, например: "Лицевой счет закрыт (указать дату) в связи спереездом хозяйства на жительство в деревню Рождественка".Соответствующие исправления необходимо одновременно сделать также валфавитной книге хозяйств. Также следует поступать и в случае переезда членов хозяйства нажительство с одной улицы на другую в пределах населенного пункта. Не меняется номер лицевого счета и в случаях замены членахозяйства, на имя которого открыт лицевой счет, другим лицом изсостава того же хозяйства (например, в связи со смертью или по другимпричинам). При этом: в верхней части лицевого счета вписываются фамилия, имя иотчество другого члена хозяйства; фамилия прежнего члена хозяйства, наимя которого был открыт лицевой счет, зачеркивается; в разделе "I. Список членов хозяйства" в строке второй"Отношение к члену хозяйства, записанному первым" под фамилией этогочлена хозяйства внесено "Записан первым", а против фамилий всехостальных членов хозяйства записываются их родственные отношения кнему. Ранее записанные родственные отношения вычеркиваются. 2.8. При разделе одного хозяйства на два из лицевого счетаисключаются (вычеркиваются) лица, выделившиеся из состава старогохозяйства. На вновь образовавшееся хозяйство открывается новый лицевойсчет в соответствующей похозяйственной книге по месту его нахождения. В верхней части лицевых счетов этих хозяйств делаются отметки:"Разделилось с хозяйством N ..." или "Выделилось из хозяйства N ..." иуказывается наименование и дата документа, которым оформлен разделстарого хозяйства. Одновременно в конце алфавитной книги хозяйств необходимозаписать образовавшееся хозяйство на соответствующую букву алфавита, апротив фамилии члена хозяйства, на которого открыт новый лицевой счети записанного первым, написать: "Выделилось (указать дату) изхозяйства N...". 2.9. При объединении двух хозяйств в одно (например, в случаебракосочетания членов хозяйств) лицевой счет одного из этих хозяйствсохраняется с прежним номером, причем в него вносятся дополнительныезаписи во все разделы похозяйственной книги. В верхней части лицевого счета хозяйства, номер которогосохраняется, делается отметка: "Объединилось с хозяйством N ...".Лицевой же счет другого хозяйства, номер которого не сохраняется,закрывается с отметкой в верхней его части: "Лицевой счет закрыт(указать дату) в связи с объединением с хозяйством N ...".Соответствующая отметка о закрытии лицевого счета этого хозяйстваделается в алфавитной книге хозяйств 2.10. Аналогично закрывается лицевой счет во всех случаях, когдахозяйство ликвидируется или все члены хозяйства выбывают напостоянное место жительства за пределы данной сельской администрации:в верхней части лицевого счета похозяйственной книги, а также валфавитной книге хозяйств указывается дата и причина закрытия лицевогосчета, лицевой счет перечеркивается. Номера закрытых лицевых счетов остаются свободными и неприсваиваются вновь создаваемым хозяйствам. 3. Порядок ведения записей в похозяйственной книге (форма 1) 3.1. Похозяйственная книга (форма 1) состоит из следующихразделов: I. Список членов хозяйства. II. Земли, находящиеся в собственности, владении, пользовании,аренде граждан. III. Жилой фонд и жилые объекты с незавершенным строительнымциклом. IV. Скот, являющийся собственностью хозяйства. V. Технические средства, являющиеся собственностью хозяйства. 3.2. Раздел I. Список членов хозяйства: 3.2.1. Раздел I рассчитан на хозяйство, имеющее в своем составене более шести человек. Если же хозяйство состоит из большего числачеловек или увеличилось в течение срока действия похозяйственных книг,то для записи всех членов следует подклеить вкладыш. В этом разделе первым записывается член хозяйства, на имякоторого открыт лицевой счет, а за ним все остальные члены хозяйства,как присутствующие, так и временно отсутствующие. Фамилию, имя иотчество всех членов хозяйства следует писать полностью, без искаженийи сокращений, используя для этого все три строчки колонки,предназначенной для каждого члена хозяйства. 3.2.2. В строке 2 "Отношение к члену хозяйства, записанномупервым" под фамилией члена хозяйства, на имя которого открыт лицевойсчет, внесено - "Записан первым", а для остальных членов хозяйствазаписываются родственные отношения к нему - "мать", "отец", "жена","муж", "сын", "сестра", "свекровь", "зять", "золовка", "свояк", "неродственник" и т.д. Для лиц, не состоящих в зарегистрированном браке,кроме "жена", "муж", следует делать отметку "брак не зарегистрирован".Для патронируемых детей, находящихся на воспитании в хозяйстве,записывается "патронат". Сведения о детях записываются со словродителей или лиц, их заменяющих. Родственные отношения членовхозяйства друг к другу не записываются. 3.2.3. В строке 3 "Пол" следует писать "мужской" или "женский". 3.2.4. Строка 4 "Число, месяц, год рождения" заполняется наосновании соответствующих документов (паспорта, свидетельства орождении или других документов, удостоверяющих личность). Не следуетзаписывать число исполнившихся лет. Возраст в годах допускаетсяпроставлять только в исключительных случаях (при отсутствиидокументов). Для новорожденных проставляется не только число, месяц игод рождения, но и номер и дата выдачи свидетельства о рождении. 3.2.5. Строка 5 "Национальность" заполняется по желанию членахозяйства. Записывается та национальность, к которой причисляют себяопрашиваемые лица. Национальность детей определяется родителями илизаменяющими их лицами. 3.2.6. В строке 6 указываются (для лиц в возрасте 15 лет истарше) документы об окончании образовательного учреждения, которыеимеют члены хозяйства: 3.2.6.1. Аттестат об основном общем образовании (свидетельство онеполном среднем образовании) - отмечается лицам, получившим аттестатоб окончании основной общеобразовательной школы: неполной средней школы (семилетней в 1961 г. и ранее,восьмилетней в 1962-1989 гг., девятилетней в 1990-1992 гг.); основной общеобразовательной школы в 1993 г. и позднее; окончившим 9, 10 классов одиннадцатилетней или двенадцатилетнейсредней школы, 11 классов двенадцатилетней средней школы; учащимся в 10-11 (12) классах; учащимся в учреждении начального профессионального образования[кроме лиц со средним (полным) общим образованием]; выбывшим из 8 класса в 1961/62 учебном году и ранее; выбывшим из 9 класса в 1988/89 учебном году и ранее; выбывшим из 10-11 (12) классов; выбывшим из учреждения начального профессионального образования[кроме лиц со средним (полным) общим образованием]. 3.2.6.2. Аттестат о среднем (полном) общем образовании -отмечается лицам, окончившим среднюю общеобразовательную школу (в томчисле с углубленным изучением отдельных предметов), лицей, гимназию идр. и получившим аттестат о среднем (полном) общем образовании. 3.2.6.3. Диплом (аттестат) о начальном профессиональномобразовании - отмечается лицам, окончившим учреждения начальногопрофессионального образования, к которым относятся: профессиональные училища; профессиональные лицеи - центры непрерывного профессиональногообразования; технические школы (горно-механические, мореходные,лесотехнические и др.); профессионально-технические училища, технические училища. 3.2.6.4. Диплом о среднем профессиональном образовании -отмечается лицам, окончившим техникум (училище, школу), колледж,техникум-предприятие и получившим диплом. 3.2.6.5. Диплом о высшем профессиональном образовании -отмечается лицам, окончившим институты, академии, университеты и т.п.и получившим диплом. Диплом о неполном высшем образовании отмечается лицам,проучившимся в высшем учебном заведении два года и получившим этотдиплом. Лицам, проучившимся в высшем учебном заведении менее двух летсрока обучения, указываются документы об образовании, полученные допоступления в вуз: о среднем специальном (профессиональном)образовании, о начальном профессиональном(профессионально-техническом), аттестат о среднем (полном) общемобразовании. 3.2.7. В строке 6 также указываются сведения: имеет начальное образование - отмечается лицам, окончившимначальную общеобразовательную школу, окончившим 3 класса трехлетнейначальной общеобразовательной школы в 1972 г. и позднее, 8 классов в1990 г. и позднее, учится в 5-9 классах, выбыл из 4 класса в1972/73-1988/89 учебные годы, выбыл из 5-7 классов, выбыл из 8 классав 1962/63 учебном году и позднее, выбыл из 9 класса в 1989/90 учебномгоду и позднее; не имеет начального образования - указывается лицам, неокончившим начальную школу: окончившим 1, 2 класса, окончившим 3класса в 1971 г. и ранее; учащимся 1-4 классов, выбывшим из 1-3классов, а также из 4 класса в 1971/72 учебном году и ранее, в 1989/90учебном году и позднее, а также не обучавшимся в школе, но умеющимчитать и писать. Лицам, не умеющим читать и писать, указывается"неграмотный(ая)". 3.2.8. В строке 7 лицам в возрасте 6 лет и старше, учащимся всехдневных, вечерних и заочных учебных заведений (как государственных,так и негосударственных) и курсов указывается: 3.2.8.1. Общеобразовательное учреждение - отмечается учащимсяначальных, основных, средних общеобразовательных школ (в том числе суглубленным изучением отдельных предметов), лицеев, гимназий и т.п. 3.2.8.2. Среднее специальное учебное заведение - отмечаетсяучащимся техникумов (школ, училищ), колледжей, техникумов-предприятийи т.п. 3.2.8.3. Вуз - отмечается учащимся высших учебных заведений -институтов, академий, университетов и т.п. 3.2.8.4. Учреждение начального профессионального образования -отмечается учащимся профессиональных училищ, профессиональных лицеев -центров непрерывного профессионального образования, технических школ(горно-механических, мореходных, лесотехнических и др.). 3.2.8.5. Иная школа (курсы) - отмечается учащимся школ и курсов,не дающих общего образования (например, курсы переподготовки иповышения квалификации, подготовительные курсы при учебныхзаведениях), а также образовательных учреждений и курсов, дающихпрофессиональную подготовку. 3.2.9. В строке 8 "Место работы, выполняемая работа, должность(профессия)" записываются наименование предприятия, организации, гдеработает данное лицо, и какую должность оно занимает. Для рабочих и служащих, работающих на предприятиях или ворганизациях, а также владельцев или совладельцев предприятийуказывается местонахождение предприятия (город, село). Например, акционерное общество "Победа", село Васюки; открытоеакционерное общество "Парижская коммуна", пгт.Зуево; закрытоеакционерное общество "Луч", село Красное. Для крестьянских хозяйств записывается "крестьянское хозяйство". Для лиц, занятых индивидуальной трудовой деятельностью, -"индивидуальная трудовая деятельность". Для арендаторов указываетсяпредприятие, в котором они работают по договору об аренде. Для владельцев фермерского хозяйства, а также владельцев илисовладельцев других хозяйственных обществ указывается - "владелецфермерского хозяйства" (название населенного пункта, его статус).Например, "совладелец частного предприятия в селе Болдино". Для лиц, работающих по найму у физического лица (кроме владельцафермерского хозяйства), записывается - "по найму у предпринимателябез образования юридического лица". Для лиц, занятых по найму у владельца фермерского хозяйства,записывается - "по найму в фермерском хозяйстве". Для рабочих и служащих, работающих на момент заполнения илисплошной проверки похозяйственных книг на промышленных предприятиях,стройках, лесозаготовках и т.д., указывается их место работы в данныймомент. Для лиц, не имеющих постоянного места работы и работающихсезонно, записывается место работы в последнем сезоне. 3.2.10. В строке 8 также указывается выполняемая работа илизанимаемая должность (например, доярка, тракторист, руководительсельскохозяйственного предприятия, бухгалтер и т.д.). Если работник занят в сельском хозяйстве и выполняет в течениегода различные сельскохозяйственные работы, записывается "работник(ца)сельского хозяйства". Для лиц, занятых индивидуальной трудовойдеятельностью, и прочих групп населения в строке 8 записываетсявыполняемая работа (например, сапожник, портниха); для лиц, занятых вкрестьянском хозяйстве, - "крестьянское хозяйство". Для трудоспособных граждан в трудоспособном возрасте, временноне работающих по любым причинам, указывается "не занят". 3.2.11. В строке 8 также делаются отметки о последующихизменениях в работе (если они произошли) во время сплошной проверки иуточнения записей в похозяйственных книгах сельской администрации. 3.2.12. Записи в строке 9 производятся в отношении временноотсутствующих членов хозяйств, к которым в похозяйственной книгеотносятся следующие контингенты населения: учащиеся всех видов учебных заведений, которые в период учебыпроживают по месту нахождения учебного заведения за пределамитерритории сельской администрации; лица, выбывшие на действительную военную службу по призыву иликонтракту; лица, осужденные к лишению свободы и находящиеся в следственныхизоляторах и местах заключения; лица, выбывшие в детские дома, дома-интернаты для престарелых иинвалидов, на длительное лечение в больничные учреждения и т.д. запределы территории сельской администрации; лица, выбывшие за пределы сельской администрации по другимпричинам на срок 1 год и более. Срок временного отсутствия для перечисленных выше категорийнаселения не устанавливается. Отметка о временном выбытии производится для лиц,отсутствовавших на момент заполнения или впервые выбывших в периодпосле заполнения похозяйственных книг по строке "выбыл". Отметка овозвращении этих лиц производится в следующей строке "возвратился".Последующие строки заполняются только в случаях повторного выбытия ивозвращения в хозяйство данного члена хозяйства. Отметки производятсяс указанием даты выбытия и возвращения, а также причины выбытия.Например: "В Российскую Армию - в апреле 2002 г.", "На учебу - вавгусте 2003 г.". 3.2.13. В строке 10 делается отметка о членах хозяйства, совсемвыбывших из его состава. В записях о выбытии (за исключением выбытияпо причине смерти члена хозяйства) указывается месяц, год и причинавыбытия, делается отметка, выбыло ли данное лицо на постоянное местожительства в другое хозяйство данной сельской администрации или за еепределы. Например: "Выбыла в связи с замужеством в другое хозяйство вмарте 2002 г.", "Выбыл в город Рязань к новому месту работы в апреле2002 г.". При этом выбывшим на постоянное место жительства за пределысельской администрации указывается дата снятия с регистрационногоучета, а не дата фактического выбытия из хозяйства. 3.2.14. Отметки об умерших производятся в строке 10 с указаниемчисла, месяца, номера и даты выдачи свидетельства о смерти. Все записи о выбывшем или умершем члене хозяйства в лицевомсчете зачеркиваются. 3.2.15. В строке 11 делается отметка о лицах, вновь прибывших напостоянное место жительства на территорию сельской администрации.Например: "Прибыл 8 декабря 2002 г. из г.Иваново" (указывается дата порегистрационному учету). Лица, прибывшие в хозяйство из другого хозяйства данной сельскойадминистрации, записываются в похозяйственную книгу без отметки встроке 11. Отметка не производится также в отношении временноотсутствующих, но вернувшихся в хозяйство, которым соответствующаяотметка делается в строках пункта 9. Лицам, значившимся ранее в списках лиц, проживающих натерритории сельской администрации в служебных и специализированныхжилых помещениях (форма 2С), и списках лиц, проживающих на территориисельской администрации 1 год и более (форма 2В), как и вновьприбывшим, проставляется дата регистрации их по новому меступостоянного жительства. 3.2.16. В строке 12 отметка "пенсия" делается лицам, получающимпенсию по старости (возрасту), по инвалидности (с указанием группы),по случаю потери кормильца, за выслугу лет, социальную на основанииЗакона Российской Федерации от 20 ноября 1990 года N 340-1 "Огосударственных пенсиях в Российской Федерации" (с изменениями идополнениями) и Федерального закона от 21 июля 1997 года N 113-ФЗ "Опорядке исчисления и увеличения государственных пенсий"; указываютсяномер пенсионного удостоверения, дата назначения, а также возможныепоследующие изменения к установлению нового вида пенсии ссоответствующими подтверждающими документами. Отметка "пенсия" делается для лиц, которым она назначена, а нетем, кто ее получает. Так, пенсия по случаю потери кормильца,назначенная на детей, отмечается детям, а не матери или отцу, дажеесли они являются получателями. Отметки производятся на основаниипенсионных книжек и справок о наличии соответствующей группыинвалидности, выданных органами социальной защиты населения. Например:"Пенсионер по возрасту", "Инвалид Отечественной войны I группы","Инвалид вследствие общего заболевания II группы". 3.3. Раздел II. Земли, находящиеся в собственности, владении,пользовании, аренде граждан: 3.3.1. В строке 1 показывается количество земельных участков,входящих в состав землепользования данного хозяйства. 3.3.2. В строке 2 "Всего земли" записывается общая площадьземель, предоставленная гражданам хозяйства в установленном порядке(отдельно в черте и отдельно за чертой поселения), для ведения личногоподсобного хозяйства, крестьянского (фермерского) хозяйства,индивидуального садоводства, огородничества и животноводства, такжеплощадь земельных долей, служебных земельных наделов и др. Данные о предоставленных населению землях выписываются изземельно-кадастровой документации (земельно-кадастровой книги илиединого государственного реестра земель, если он создан изправоудостоверяющих или правоустанавливающих документов -свидетельства о регистрации прав на землю). Площадь земли, выделеннойкрестьянским (фермерским) хозяйствам, определяется на основаниисвидетельства, удостоверяющего право пользования землей, или правовогоакта главы районной администрации, либо зарегистрированного местнымиорганами власти договора на аренду земли. 3.3.3. В строках 2.1-2.5 показывается площадь отдельныхземельных участков. 3.3.4. В строке 2.1 записываются земли, используемые для веденияличного подсобного хозяйства. Земля для ведения личного подсобногохозяйства предоставляется как возле дома, так и за пределаминаселенного пункта. Возможно существование личного подсобногохозяйства, состоящего из нескольких частей. Земли для ведения личногоподсобного хозяйства могут быть в собственности, пожизненном(наследуемом) владении, предоставляться в аренду. 3.3.5. В строке 2.2 показываются земли, используемыекрестьянскими (фермерскими) хозяйствами, которые ведут товарноепроизводство, выращивают сельскохозяйственную продукцию с цельюпродажи и получения прибыли. Земельные участки предоставляются им всобственность, пожизненное (наследуемое) владение, пользование и,кроме того, фермеры могут арендовать землю. Учитывая, что накрестьянские (фермерские) хозяйства в сельской администрации заводитсяотдельная похозяйственная книга, то в ней будут отражаться все землиэтих хозяйств, включая личное подсобное хозяйство. 3.3.6. В строке 2.3 показываются земли собственников земельныхдолей, переданные другим землепользователям на праве аренды илипользования, а также необрабатываемые земельные доли ликвидированныхсельхозпредприятий, право собственности на которые сохраняется. 3.3.7. В строке 2.4 показываются земельные участки,предоставленные органами местного самоуправления в пределах ихкомпетенции для огородничества, садоводства, сенокошения, выпасаскота, организации пасеки. Земли под садоводство и огородничество, какправило, предоставляются гражданам в собственность или владение, длясенокошения и пастьбы скота - в пользование или аренду. 3.3.8. В строке 2.5 показываются служебные наделы. Эти землипредоставляются для сельскохозяйственного использования работникампредприятий, учреждений и организаций транспорта, лесного, водного,рыбного, охотничьего хозяйства. Служебные наделы предоставляются, какправило, во временное пользование. В пунктах "Сведения о праве на землю" общая площадь земельрасписывается в строках в соответствии с видом права, на основаниикоторого используются земли. 3.3.9. В строке 3 отражается вся площадь сельскохозяйственныхугодий, а в строках 3.1-3.4 - площадь основных ее видов. Из состава несельскохозяйственных угодий по строке 4показывается площадь лесных земель, а по строке 5 - земли подпостройками. 3.3.10. В строке 6 и ее подстроках записываются данные о посевахсельскохозяйственных культур путем личного опроса совершеннолетнихчленов хозяйства. Не включаются посевы, размещенные на площадиземельных долей, переданных другим землепользователям на праве арендыили пользования. Посевы в междурядьях садов включаются в итог посевной площадисоответствующей культуры и в итог всей посевной площади. Посевы,произведенные в междурядьях пропашных культур, а также повторные(пожнивные) посевы в посевную площадь не включаются. Не учитываются впосевной площади сады, ягодники, цветы, зеленые газоны, дорожки идругие площади, не занятые посевами сельскохозяйственных культур. По строке "зерновые культуры" включаются посевы пшеницы, ржи,ячменя, овса, кукурузы на зерно, проса, гречихи, сорго на зерно,зернобобовых и других культур, которые убираются на зерно. Зерновыекультуры, предназначенные на другие цели (на зеленый корм, силос,сено), в эту строку не включаются. По строке "картофель" показывается вся площадь картофелянезависимо от сроков посадки и его назначения. По строке "овощи" показываются площади, занятые капустой,огурцами, помидорами, свеклой столовой, морковью столовой, луком нарепку, чесноком, зеленым горошком, перцем, редькой, репой, брюквой,редисом, баклажанами, кабачками, тыквой, зелеными культурами (лукзеленый, салат, укроп, петрушка, сельдерей, щавель, шпинат, ревень,кинза) и другими овощами. По этой строке отражаются площади овощныхкультур, посеянные (посаженные) как в открытом грунте, так и взакрытом, то есть в теплицах и парниках, покрытых стеклом или пленкой. Данные о посевных площадях по крестьянским (фермерским)хозяйствам включают в себя земли с учетом приусадебного надела. 3.4. Раздел III. Жилой фонд и жилые объекты с незавершеннымстроительным циклом: 3.4.1. В разделе III записываются данные о жилом доме, квартире. Жилым домом (зданием) считается строение, имеющее почтовый номер(адрес, утвержденный распорядительным документом органа местногосамоуправления или другим правоустанавливающим документом), вся или неменее половины площади которого предназначена для постоянногопроживания, расположенное на земельном участке в определенных границахсо всеми находящимися на нем вспомогательными строениями,сооружениями, элементами благоустройства. В числе жилых домов не учитываются летние садовые домики, летниеохотничьи домики, спортивные и туристические базы, мотели, кемпинги,санатории, дома отдыха, пансионаты, дома для приезжих, гостиницы идругие строения и помещения, предназначенные для отдыха. Основанием для определения степени завершения строительстваявляются данные технического паспорта домовладения. Площадь жилых домов определяется как сумма площадей жилыхквартир. В площадь жилых домов не включается площадь лестничных клеток,лифтовых холлов, тамбуров, общих коридоров, вестибюлей, галерей,балконов, лоджий, террас, неотапливаемых мансард и мезонинов, нежилыхпомещений, предназначенных для торговых, бытовых и иных нужд. Квартира - внутренняя изолированная часть строения, отделеннаяот других помещений капитальными стенами, при наличии благоустройства,необходимого для жилой квартиры (кухня, ванная, туалет), имеющаясамостоятельный выход на улицу, в коридор общего пользования или налестничную клетку. Площадь дома (квартиры) определяется, как сумма площадей жилыхкомнат и подсобных помещений без учета лоджий, балконов, веранд,террас, холодных кладовых и тамбуров. К подсобным помещениям относятсяплощади кухонь, коридоров, ванн (душевых), санузлов, встроенныхшкафов. Комната - обособленная постоянными стенами часть квартиры. Частные жилые дома, имеющие двух и более владельцев, учитываютсякак разные квартиры, в лицевых счетах каждого из этих хозяйствследует записать "квартира" с указанием площади, принадлежащей каждомувладельцу. 3.4.2. Жилой фонд может быть оборудован: водопроводом, если внутри имеется распределительная сетьводопровода, в которую вода поступает централизованно из водопроводаили артезианской скважины; если во дворе имеется водоразборный кран(колонка) и нет ввода в дом, то площадь таких домов оборудованной несчитается; канализацией, если внутри имеется канализационное устройство длястока хозяйственно-фекальных вод в уличную канализационную сеть илипоглощающие колодцы, местный отстойник, при этом площадь,оборудованная канализацией, не должна превышать площади, оборудованнойводопроводом; жилой фонд, не оборудованный водопроводом, не можетбыть оборудован канализацией; центральным отоплением независимо от источника поступления тепла(от ТЭЦ, промышленной котельной, квартальной, групповой, местнойкотельной, АГВ, индивидуального котла заводского изготовления); ваннами (душем) независимо от способа поступления горячей воды[система горячего водоснабжения: централизованная, оборудованнаяместными водонагревателями, газовой (дровяной) колонкой]; площадь,оборудованная ваннами, но не имеющая канализации, не считаетсяоборудованной данным видом; если дом не оборудован канализацией,горячим водоснабжением, но имеет ванну (душ), он не считаетсяблагоустроенным ванной; газом как сетевым (природным), так и сжиженным при наличииустановленной напольной газовой плиты; если жилой дом имеет двух иболее владельцев, и напольная газовая плита установлена одна, нопользуются ею все владельцы, то такой дом (квартиры) считаетсягазифицированным; горячим водоснабжением от специальных водопроводов, подающих вжилые помещения горячую воду для бытовых нужд проживающих,централизованно или от местных водонагревателей; напольными электроплитами при наличии установленной напольнойэлектрической плиты. Площадь домов (квартир) считается оборудованной тем или инымвидом благоустройства и в тех случаях, когда тот или иной видблагоустройства бездействует, например, из-за ремонта. Оборудованными водопроводом, газом, напольными электроплитамисчитаются дома с отдельно стоящей кухней, в которой установленыперечисленные виды благоустройства. Площадь таких кухонь в площадьдома не включается. По строке 2.8 необходимо показать площадь, оборудованнуюследующими тремя видами благоустройства: водопроводом, центральнымотоплением и газом. Например, площадь дома оборудована водопроводом исоставила 64 кв.метра, центральным отоплением - 64 кв.метра, газом -64 кв.метра. Следовательно по строке 2.8 площадь дома, оборудованнаятремя видами благоустройства, составит 64 кв.метра. Указанные вышеплощади, оборудованные тремя видами благоустройства, нельзясуммировать. Если хотя бы один из указанных видов отсутствует, тострока 2.8 не заполняется. Жилые дома, имеющие двух и более владельцев, проживающих вотдельных частях дома, показываются как разные квартиры. Стоимость жилища показывается по оценке БТИ и включает стоимостьжилых домов (квартир) на участке домовладения. Если в хозяйстве имеются два жилых дома, то все показателиданного раздела заполняются дробью: в числителе данные на один дом, взнаменателе - на другой. 3.5. Раздел IV. Скот, являющийся собственностью хозяйства 3.5.1. В разделе IV записываются данные о численности крупногорогатого скота, свиней, овец, коз, лошадей, нутрий, птицы, кроликов,верблюдов на основании сплошного обхода дворов и опроса владельцевскота или совершеннолетних членов семьи. В похозяйственной книге указывается весь скот, принадлежащийхозяйству, независимо от того, находится ли он в отгоне на пастбищах,задействован на работах или находится в другом хозяйстве. В целях избежания недоучета скота, принятого на откорм из другиххозяйств, первоначально учет скота проводится по месту егонахождения. Одновременно тщательно проверяется, кому фактическипринадлежит этот скот. При наличии данных о том, что скот принадлежит другомухозяйству, принятый на откорм скот записывается, кроме того, в особыйсписок хозяйств с указанием о том, какой именно скот находится наоткорме, а также имени, отчества, фамилии и точного адреса владельцаскота. Этот список используется местной администрацией для проверки ивключения скота в похозяйственную книгу по месту жительства еговладельца. В тех случаях, когда владелец проживает на территориидругой сельской администрации, данные этого списка передаютсянемедленно районной администрации для включения скота впохозяйственную книгу той администрации, на территории которойпроживает владелец скота. После получения сообщения о том, что скот учтен по местунахождения владельца скота, вносятся соответствующие исправления впохозяйственную книгу по хозяйству, где был первоначально учтен скот. Также при заполнении или уточнении данных похозяйственных книгнеобходимо получить сведения (с указанием фамилии, имени, отчества иточного адреса хозяйства) у руководителей сельскохозяйственныхпредприятий о передаче скота на выращивание (откорм) хозяйствам и осодержании в общественном стаде (скотном дворе) скота, принадлежащегохозяйствам. В случае обнаружения таких фактов сельская администрация вноситнеобходимые исправления в похозяйственную книгу: при наличии в хозяйствах скота на откорме (это поголовьемолодняка скота исключается из похозяйственной книги); при наличии в хозяйствах скота, находящегося в стадесельхозпредприятия (проверяется, записан ли этот скот впохозяйственную книгу). 3.5.2. Лица, проводящие заполнение или уточнение данныхпохозяйственных книг, опрашивая владельца скота, обязаны в отношениикаждого животного в отдельности установить его возраст (год, месяцрождения) и пол. В случае, когда скотом владеют совместно два хозяйства, этотскот записывается за каждым совладельцем дробью, например, "1/2коровы". В число коров включаются все коровы независимо от того, телилисьони в истекшем году или нет. Осемененные, но еще не телившиеся телки,независимо от их возраста, в число коров не включаются. В количество свиноматок старше 9 месяцев включаются свиноматки,опоросившиеся один или несколько раз. В число овцематок, ярок и козоматок от 1 года и старшевключаются все овцематки, козоматки и ярки от 1 года и старшенезависимо от того, дали ли они приплод или были случены. Из общего поголовья лошадей, в том числе выделяются рабочиелошади - мерины, кобылы и жеребцы от трех лет и старше, участвующие всельскохозяйственных работах, на лесозаготовках, стройках, в извозе, атакже разъездные, верховые, вьючные и т.д. Рабочий скот, временнонеработоспособный по болезни и другим причинам, считается рабочимскотом. В числе кур-несушек показываются все взрослые куры независимо оттого, получают от этих кур яйца в данное время или нет. В поголовье кроликоматок включаются все окролившиеся самки,сукрольные самки, включая сукрольных самок, от которых будет полученокрол впервые. 3.6. Раздел V. Технические средства, являющиеся собственностьюхозяйства: В разделе V записывается вся техника, имеющаяся в наличии ухозяйств (тракторы, грузовые автомобили, прицепы и полуприцепы к ним,легковые автомобили, мотоциклы, включая мопеды, моторные лодки снавесным мотором и катера). В число грузовых автомобилей включаютсяавтомобили со специальными кузовами (бензовозы, молоковозы и др.), атакже те, на которых смонтированы специальные устройства (ремонтныемастерские, автокраны и т.п.). По строкам 7-10 указываются другиетехнические средства, являющиеся собственностью хозяйства (например,снегоходы, вездеходы и т.п). По этим строкам могут быть показаны такжекомбайны, плуги, сеялки, сенокосилки, жатки и другие видысельскохозяйственной техники [особенно по крестьянским (фермерским)хозяйствам]. 4. Порядок составления списка лиц, проживающих на территории сельской администрации 1 год и более (форма 2В) 4.1. В список лиц, проживающих на территории сельскойадминистрации 1 год и более, вносятся лица, срок временного пребываниякоторых на территории сельской администрации составил 1 год и более.Эти лица имеют постоянное место жительства (регистрацию, прописку) запределами территории сельской администрации и могут иметь или не иметьоформленные в органах Министерства внутренних дел РоссийскойФедерации или органах местного самоуправления регистрационныедокументы об их временном пребывании на территории данной сельскойадминистрации (свидетельство о регистрации по месту пребывания).Местом их проживания на территории сельской администрации могут бытьжилые помещения любой формы собственности. Списки составляются ежегодно по состоянию на 1 января во времяобхода домов со слов опрашиваемых о сроке их пребывания на территориисельской администрации. Например, в списки включаются лица, записанныев похозяйственные книги с отметкой "дачники", но фактическипроживающие на территории сельской администрации более года. Сведения о проживающих более 1 года в домах кооперативов иобъединений индивидуальной жилищной застройки, дачных, садовых,огороднических объединений (товариществ) могут быть получены от ихпредседателей правлений. Списки на проживающих более года вгостиницах, санаториях, домах отдыха, общежитиях и других подобныхжилых помещениях составляются администрацией этих учреждений иливыделенными для этих целей лицами. 4.2. Порядок ведения записей по графам аналогиченсоответствующему порядку их ведения в похозяйственных книгах: 4.2.1. Фамилия, имя, отчество пишутся полностью, без искажений исокращений. 4.2.2. Пол следует писать "мужской" или "женский". 4.2.3. Число, месяц и год рождения необходимо заполнять наосновании соответствующих документов (паспорта, свидетельства орождении и других документов, удостоверяющих личность). Записываютсячисло, месяц и год рождения, а не число исполнившихся лет. Висключительных случаях возраст в годах допускается проставлять толькопри отсутствии документов. 4.2.4. Национальность заполняется по желанию опрашиваемых.Записывается национальность, которую указывает сам опрашиваемый.Национальность детей определяется родителями или заменяющими ихлицами. 4.2.5. Записи об образовании производятся в соответствии снастоящих Указаний. 4.3. В графе "Место постоянного жительства" указывается страна,республика, край, область, округ России, административный район инаселенный пункт, где опрашиваемый зарегистрирован (прописан) по местужительства (постоянно). Запись производится на основаниисоответствующих документов (паспорт, свидетельство о регистрации поместу жительства). Помимо названия населенного пункта отмечается егостатус - город (г.), рабочий, курортный поселок, поселок городскоготипа (пгт.), сельский населенный пункт (село, деревня, поселок,слобода, аул, ж.-д. разъезд и т.д.). 4.4. В графе "Место жительства на территории сельскойадминистрации" указывается название населенного пункта и номерлицевого счета, если лицо проживает в хозяйстве, включенном впохозяйственную книгу. Если список составляется администрациейкакого-либо учреждения, то указывается его название и адрес.Правильность записей о лицах, включенных в список, заверяется подписьюисполнителя, а в учреждениях, кроме того, подписью руководителя ипечатью. 5. Порядок составления списка лиц, проживающих на территории сельской администрации в служебных и специализированных жилых помещениях (форма 2С) 5.1. В список лиц, проживающих на территории сельскойадминистрации в служебных и специализированных жилых помещенияхвносятся лица, постоянно проживающие на территории сельскойадминистрации в домах ребенка, детских домах, школах-интернатах длядетей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей,домах-интернатах для престарелых и инвалидов, религиозных учреждениях,общежитиях, гостиницах-приютах, домах маневренного фонда и другихподобных жилых помещениях. Список представляется администрацией(руководителями) этих учреждений или выделенными для этих целей лицамиежегодно по состоянию на 1 января. На бланке списка указываетсяназвание данного учреждения и его адрес. 5.2. Порядок ведения записей по всем графам аналогиченсоответствующему порядку их ведения в похозяйственной книге: 5.2.1. Фамилия, имя, отчество пишутся полностью, без искажений исокращений. 5.2.2. Пол следует писать "мужской" или "женский". 5.2.3. Число, месяц и год рождения необходимо заполнять наосновании соответствующих документов (паспорта, свидетельства орождении и других документов, удостоверяющих личность). Записываютсячисло, месяц и год рождения, а не число исполнившихся лет. Висключительных случаях возраст в годах допускается проставлять толькопри отсутствии документов. 5.2.4. Национальность заполняется по желанию опрашиваемых.Национальность детей определяется родителями или заменяющими ихлицами. Национальность детей, находящихся в домах ребенка, детскихдомах, школах-интернатах для детей-сирот и детей, оставшихся безпопечения родителей, учреждениях медицинского назначения записываетсяна основании имеющихся документов. Записи об образовании производятся в соответствии настоящихУказаний. 5.3. Пенсия отмечается всем лицам, кому она назначенасоответствующими органами, независимо от того, являются они или нет ееполучателями. Правильность записей о лицах, проживающих в этих учреждениях,заверяется подписью руководителя и печатью. 6. Порядок ведения записей в алфавитной книге хозяйств (форма 3)и порядок подсчета числа хозяйств и численности постоянного населения 6.1. После проведения заполнения похозяйственных книг во всехнаселенных пунктах сельской администрации лицо, ответственное заведение похозяйственного учета на территории сельской администрации, вфеврале составляет алфавитную книгу хозяйств В эту книгу заносятся все лица, на которые открыты лицевые счетав похозяйственных книгах, включая книги с отметкой "крестьянские(фермерские) хозяйства" и "дачники". В алфавитную книгу вписываютсяфамилия (на соответствующую букву), имя, отчество члена хозяйства, наимя которого открыт лицевой счет. Лица, внесенные в списки, валфавитную книгу хозяйств не записываются (за исключением лиц,включенных в похозяйственные книги с отметкой "дачники"). Все изменения в лицевых счетах похозяйственной книги, касающиесячлена хозяйства, на которого открыт лицевой счет, должны вноситься валфавитную книгу хозяйств. 6.2. По состоянию на 1 января каждого года лицо, ответственноеза ведение похозяйственного учета на территории сельскойадминистрации, производит подсчет числа хозяйств и численностипостоянного населения по сельским населенным пунктам и сельскойадминистрации в целом. Учету подлежат хозяйства с постоянно проживающим населением.Число хозяйств подсчитывается по каждому населенному пункту по форме1, за исключением похозяйственных книг с отметкой "дачники". Из общегочисла лиц, постоянно проживающих в этих хозяйствах, исключаютсявременно отсутствующие (которым по строке 9 похозяйственной книгисделана отметка о временном выбытии). Лица, включенные в список, распределяются по сельским населеннымпунктам исходя из места их жительства на территории сельскойадминистрации (по данным графы 8 списка). Число хозяйств и численность постоянного населения, проживающегов мелких населенных пунктах, поселениях служебного значения,отдельных коттеджах, загородных домах, кооперативах индивидуальногожилищного строительства, дачных кооперативах и объединениях, массивахзастройки для семей военнослужащих и т.д., а также в учрежденияхсоциального назначения, специализированных и служебных помещениях (поспискам) включаются в общие итоги по основному населенному пункту, ккоторому они относятся.