Постановление Администрации г.Волгограда от 20.06.2003 № 775

О Порядке подготовки, подписания и хранения коммерческих соглашений, договоров и контрактов в администрации Волгограда

                           
                                 Постановление 
                           
                        Администрации города Волгограда                 
        от 20 июня 2003 г.
        N 775
            О Порядке подготовки, подписания и хранения коммерческих    
      соглашений, договоров и контрактов в администрации Волгограда     
        В целях  обеспечения  единой  практики  заключения  коммерческихсоглашений,  договоров  и  контрактов  в  администрации Волгограда, наосновании  статей  40,   41,   43   Устава   города-героя   Волгоградапостановляю:
        1.   Утвердить   Порядок   подготовки,   подписания,    хранениякоммерческих   соглашений,  договоров  и  контрактов  в  администрацииВолгограда (далее - Порядок) (прилагается).
        2.   Структурным   подразделениям   администрации    Волгограда,обладающим  правами юридического лица и заключающим договоры от своегоимени, придерживаться данного Порядка.
        3. Установить, что данный Порядок не распространяется на  случаизаключения договоров на выполнение муниципального заказа.
        4.   Считать   утратившим   силу   Постановление   администрацииВолгограда  от 6 июня 1997 г. N 644 "О порядке подготовки, подписания,хранения   коммерческих   соглашений,   договоров   и   контрактов   вадминистрации Волгограда".
        5. Контроль за выполнением настоящего Постановления оставляю  засобой.
        И.о. главы администрации
        Волгограда                                             А.В.Тюрин
             Порядок подготовки, подписания и хранения коммерческих     
   соглашений, договоров и контрактов в администрации Волгограда (утв.  
    Постановлением администрации Волгограда от 20 июня 2003 г. N 775)   
        1.  В  соответствии  с  Уставом  города-героя  Волгограда  правозаключения  коммерческих  соглашений,  договоров и контрактов (далее -договоры)  от  имени  администрации  Волгограда  предоставлено   главеадминистрации  Волгограда,  а по его поручениям - первым заместителям,заместителям  главы  администрации  Волгограда,  главам  администрацийрайонов Волгограда, иным лицам (далее - уполномоченные лица).
        2.   Структурные   подразделения    администрации    Волгограда,обладающие  правами  юридического  лица,  заключают договоры от своегоимени  в  пределах  полномочий,   определенных   законодательством   инормативными правовыми актами администрации Волгограда.
        3. В договоре указываются имя,  отчество,  фамилия  и  должностьуполномоченного  лица, представляющего при заключении данного договораадминистрацию  Волгограда,   а   также   основания   представительства(правовой акт администрации Волгограда).
        4. Подготовка договора, проверка деловой репутации и  финансовойнадежности  другой  договаривающейся  стороны,  получение  необходимыхсогласований  производятся  структурным  подразделением  администрацииВолгограда, внесшим предложение о заключении договора.
        5.  Договор  подписывается  уполномоченным  лицом  только  послесогласования   договора,   в   зависимости   от  объекта  договора,  ссоответствующими    структурными     подразделениями     администрацииВолгограда, а также с правовым управлением администрации Волгограда.
        6. Договор в любом случае подлежит  согласованию  со  следующимиструктурными подразделениями администрации Волгограда:
        -  отделом  по  бухгалтерскому  учету  и  анализу  хозяйственнойдеятельности  (в  части  наличия  денежных  средств  на  данные  цели,возможности исполнения обязательств по оплате в  установленные  сроки,имеющейся задолженности по данной статье расходов);
        - общим отделом;
        - департаментом экономики и инвестиций (в  части  экономическогосогласования цены договора (стоимости работ, услуг));
        - другими структурными  подразделениями,  в  сферу  деятельностикоторых входит решение вопросов, относящихся к предмету договора.
        Срок согласования в каждом структурном  подразделении  не  можетпревышать три рабочих дня.
        7. Для согласования договора представляются следующие документы:
        - подлинные экземпляры  договора  (в  количестве,  равном  числудоговаривающихся сторон);
        -  надлежащим  образом  заверенная   копия   устава   и   другихучредительных   документов,   включая   свидетельство   о  регистрацииюридического  лица  или  свидетельство  о   регистрации   в   качествепредпринимателя без образования юридического лица;
        -   акт,   подтверждающий   полномочия   представителя    другойдоговаривающейся стороны;
        - экономическое обоснование условий договора;
        - служебная  записка  структурного  подразделения  администрацииВолгограда,    внесшего   предложение   о   заключении   договора,   онеобходимости заключения договора.
        В зависимости от важности сделки, ее объема, стоимости и  сроковдействия от другой стороны могут быть затребованы и другие документы.
        8. Визирование договоров осуществляется на  бланке  согласованияпроектов   постановлений  (распоряжений)  администрации  Волгограда  вустановленном порядке. В случае  несогласия  с  содержанием  договора,визирующий   делает   отметку   на  бланке  согласования  и  прилагаетобоснование мнения в машинописной форме. Виза включает в  себя  личнуюподпись,  расшифровку  личной  подписи,  должность  визирующего,  датусогласования.
        Руководитель    структурного     подразделения     администрацииВолгограда, внесшего предложение о заключении договора, ставит визу наполе договора и приложениях к нему.
        9.  Начальник  отдела  по   бухгалтерскому   учету   и   анализухозяйственной  деятельности  администрации  Волгограда  в любом случаепредставляет в письменной форме информацию в  части  наличия  денежныхсредств  на данные цели, возможности исполнения обязательств по оплатев  установленные  сроки,  имеющейся  задолженности  по  данной  статьерасходов и т.п.
        10. После согласования договора со структурными  подразделениямиадминистрации  Волгограда,  указанными  в пункте 6 настоящего Порядка,договор  в  обязательном  порядке  представляется  на  визирование   вправовое управление администрации Волгограда.
        11. Договор подписывается уполномоченным лицом только после  егосогласования  в  порядке,  установленном  настоящим Порядком. В случаенесоблюдения процедуры согласования договор не может быть подписан.
        12. Подписанный договор  подлежит  регистрации  в  общем  отделеадминистрации Волгограда в специальном журнале.
        13. Хранение подписанного договора (в том числе всех  документовпо  процедуре  согласования)  и  обеспечение  контроля  за соблюдениемусловий договора осуществляет структурное подразделение  администрацииВолгограда, внесшее предложение о заключении договора.
        14. За неисполнение и (или) ненадлежащее  исполнение  требованийданного   Порядка   виновные   лица   несут   дисциплинарную   и  инуюответственность.
                                                   Аппарат администрации
                                                              Волгограда