Постановление Администрации г.Волгограда от 20.06.2003 № 775
О Порядке подготовки, подписания и хранения коммерческих соглашений, договоров и контрактов в администрации Волгограда
Постановление Администрации города Волгограда от 20 июня 2003 г. N 775 О Порядке подготовки, подписания и хранения коммерческих соглашений, договоров и контрактов в администрации Волгограда В целях обеспечения единой практики заключения коммерческихсоглашений, договоров и контрактов в администрации Волгограда, наосновании статей 40, 41, 43 Устава города-героя Волгоградапостановляю: 1. Утвердить Порядок подготовки, подписания, хранениякоммерческих соглашений, договоров и контрактов в администрацииВолгограда (далее - Порядок) (прилагается). 2. Структурным подразделениям администрации Волгограда,обладающим правами юридического лица и заключающим договоры от своегоимени, придерживаться данного Порядка. 3. Установить, что данный Порядок не распространяется на случаизаключения договоров на выполнение муниципального заказа. 4. Считать утратившим силу Постановление администрацииВолгограда от 6 июня 1997 г. N 644 "О порядке подготовки, подписания,хранения коммерческих соглашений, договоров и контрактов вадминистрации Волгограда". 5. Контроль за выполнением настоящего Постановления оставляю засобой. И.о. главы администрации Волгограда А.В.Тюрин Порядок подготовки, подписания и хранения коммерческих соглашений, договоров и контрактов в администрации Волгограда (утв. Постановлением администрации Волгограда от 20 июня 2003 г. N 775) 1. В соответствии с Уставом города-героя Волгограда правозаключения коммерческих соглашений, договоров и контрактов (далее -договоры) от имени администрации Волгограда предоставлено главеадминистрации Волгограда, а по его поручениям - первым заместителям,заместителям главы администрации Волгограда, главам администрацийрайонов Волгограда, иным лицам (далее - уполномоченные лица). 2. Структурные подразделения администрации Волгограда,обладающие правами юридического лица, заключают договоры от своегоимени в пределах полномочий, определенных законодательством инормативными правовыми актами администрации Волгограда. 3. В договоре указываются имя, отчество, фамилия и должностьуполномоченного лица, представляющего при заключении данного договораадминистрацию Волгограда, а также основания представительства(правовой акт администрации Волгограда). 4. Подготовка договора, проверка деловой репутации и финансовойнадежности другой договаривающейся стороны, получение необходимыхсогласований производятся структурным подразделением администрацииВолгограда, внесшим предложение о заключении договора. 5. Договор подписывается уполномоченным лицом только послесогласования договора, в зависимости от объекта договора, ссоответствующими структурными подразделениями администрацииВолгограда, а также с правовым управлением администрации Волгограда. 6. Договор в любом случае подлежит согласованию со следующимиструктурными подразделениями администрации Волгограда: - отделом по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственнойдеятельности (в части наличия денежных средств на данные цели,возможности исполнения обязательств по оплате в установленные сроки,имеющейся задолженности по данной статье расходов); - общим отделом; - департаментом экономики и инвестиций (в части экономическогосогласования цены договора (стоимости работ, услуг)); - другими структурными подразделениями, в сферу деятельностикоторых входит решение вопросов, относящихся к предмету договора. Срок согласования в каждом структурном подразделении не можетпревышать три рабочих дня. 7. Для согласования договора представляются следующие документы: - подлинные экземпляры договора (в количестве, равном числудоговаривающихся сторон); - надлежащим образом заверенная копия устава и другихучредительных документов, включая свидетельство о регистрацииюридического лица или свидетельство о регистрации в качествепредпринимателя без образования юридического лица; - акт, подтверждающий полномочия представителя другойдоговаривающейся стороны; - экономическое обоснование условий договора; - служебная записка структурного подразделения администрацииВолгограда, внесшего предложение о заключении договора, онеобходимости заключения договора. В зависимости от важности сделки, ее объема, стоимости и сроковдействия от другой стороны могут быть затребованы и другие документы. 8. Визирование договоров осуществляется на бланке согласованияпроектов постановлений (распоряжений) администрации Волгограда вустановленном порядке. В случае несогласия с содержанием договора,визирующий делает отметку на бланке согласования и прилагаетобоснование мнения в машинописной форме. Виза включает в себя личнуюподпись, расшифровку личной подписи, должность визирующего, датусогласования. Руководитель структурного подразделения администрацииВолгограда, внесшего предложение о заключении договора, ставит визу наполе договора и приложениях к нему. 9. Начальник отдела по бухгалтерскому учету и анализухозяйственной деятельности администрации Волгограда в любом случаепредставляет в письменной форме информацию в части наличия денежныхсредств на данные цели, возможности исполнения обязательств по оплатев установленные сроки, имеющейся задолженности по данной статьерасходов и т.п. 10. После согласования договора со структурными подразделениямиадминистрации Волгограда, указанными в пункте 6 настоящего Порядка,договор в обязательном порядке представляется на визирование вправовое управление администрации Волгограда. 11. Договор подписывается уполномоченным лицом только после егосогласования в порядке, установленном настоящим Порядком. В случаенесоблюдения процедуры согласования договор не может быть подписан. 12. Подписанный договор подлежит регистрации в общем отделеадминистрации Волгограда в специальном журнале. 13. Хранение подписанного договора (в том числе всех документовпо процедуре согласования) и обеспечение контроля за соблюдениемусловий договора осуществляет структурное подразделение администрацииВолгограда, внесшее предложение о заключении договора. 14. За неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение требованийданного Порядка виновные лица несут дисциплинарную и инуюответственность. Аппарат администрации Волгограда