Постановление Администрации г.Волгограда от 23.06.2003 № 791
Об утверждении должностных инструкций работников общего отдела администрации Волгограда
Постановление Администрации города Волгограда от 23 июня 2003 г. N 791 Об утверждении должностных инструкций работников общего отдела администрации Волгограда Постановляю: утвердить должностные инструкции работников общего отделаадминистрации Волгограда. И.о. главы администрации А.В.Тюрин Должностная инструкция консультанта общего отдела администрации Волгограда (утв. Постановлением администрации Волгограда от 23 июня 2003 г. N 791) 1. Общие положения 2. Квалификационные требования 3. Основные задачи 4. Обязанности 5. Права 6. Ответственность 1. Общие положения 1.1. Консультант общего отдела администрации Волгограда (далее -консультант отдела) назначается на должность и освобождается отдолжности распоряжением администрации Волгограда. 1.2. Консультант отдела непосредственно подчиняется начальникуобщего отдела администрации Волгограда. 1.3. Консультант отдела в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативнымиправовыми актами Президента Российской Федерации и ПравительстваРоссийской Федерации, органов государственной власти субъектаРоссийской Федерации - Волгоградской области, Уставом города-герояВолгограда, нормативными правовыми актами органов местногосамоуправления Волгограда, а также настоящей должностной инструкцией. 1.4. Должность консультанта отдела относится к ведущей должностимуниципальных должностей муниципальной службы категории "В" Реестрамуниципальных должностей Волгограда. 1.5. В период временного отсутствия консультанта отдела егообязанности выполняет работник, назначенный в соответствии с Трудовымкодексом Российской Федерации. 2. Квалификационные требования Муниципальный служащий, замещающий должность консультантаотдела, должен соответствовать следующим квалификационным требованиям: 2.1. По профессиональному образованию: иметь высшеепрофессиональное образование по специальности "Государственное имуниципальное управление" либо по специализации муниципальныхдолжностей муниципальной службы или образование, считающеесяравноценным. 2.2. По стажу и опыту работы по специальности: иметь стажмуниципальной службы на старших муниципальных должностях не менее двухлет или стаж работы по специальности не менее трех лет. 2.3. По знанию правовых актов: знать Конституцию РоссийскойФедерации, федеральные законы, Устав (Основной закон) Волгоградскойобласти, Устав города-героя Волгограда, нормативные правовые актыорганов местного самоуправления Волгограда применительно к исполнениюобязанностей по замещаемой должности. 3. Основные задачи 3.1. Организация работы канцелярии по ведению делопроизводства иобеспечению документооборота согласно нормативным правовым документамадминистрации Волгограда. 3.2. Обеспечение выполнения требований инструкций поделопроизводству и методических указаний по подготовке и оформлениюправовых актов администрации Волгограда. 3.3. Участие в работе по экспертизе ценности документов, ворганизации работы по подготовке дел для передачи в архивный отделадминистрации Волгограда на постоянное и долговременное хранение всоответствии с действующим законодательством. 3.4. Участие в совершенствовании работы по делопроизводству иорганизации документооборота и в разработке инструкций поделопроизводству в администрации Волгограда. 3.5. Оказание методической помощи по ведению делопроизводства иорганизации документооборота территориальным и отраслевым структурнымподразделениям администрации Волгограда. 4. Обязанности 4.1. Руководить деятельностью канцелярии по обработке входящей иисходящей корреспонденции, в том числе документов с грифом "Дляслужебного пользования", в соответствии с установленным порядком инормативными правовыми актами администрации Волгограда. 4.2. Соблюдать требования законодательства о муниципальнойслужбе, правила внутреннего трудового распорядка администрацииВолгограда, выполнять приказы и распоряжения непосредственногоруководителя. Давать методические рекомендации в пределах своей компетенции поорганизации делопроизводства в территориальных и отраслевыхструктурных подразделениях администрации Волгограда. 4.3. Контролировать соблюдение правил регистрации и учетадокументов работниками администрации Волгограда. 4.4. Информировать начальника общего отдела администрацииВолгограда о фактах нарушений установленного порядка оформлениядокументов работниками территориальных и отраслевых структурныхподразделений администрации Волгограда. 4.5. Анализировать документооборот и вносить предложенияруководству администрации Волгограда, направленные насовершенствование работы по делопроизводству. Вносить предложения поизменению индексации номенклатуры дел. 4.6. Вносить предложения непосредственному руководителю обизготовлении печатей и штампов, необходимых в отделе, и обеспечиватьих сохранность. 4.7. Организовывать работу канцелярии по подготовке документов кхранению и передаче их на архивное хранение. 5. Права 5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимыематериалы от территориальных и отраслевых структурных подразделенийадминистрации Волгограда. 5.2. Пользоваться в установленном порядкесправочно-информационной системой администрации Волгограда. 5.3. Проверять соблюдение правил делопроизводства втерриториальных и отраслевых структурных подразделениях администрацииВолгограда. 6. Ответственность Консультант отдела несет ответственность за: 6.1. Неразглашение сведений, содержащихся в служебныхдокументах. 6.2. Качественное и своевременное исполнение обязанностей,возложенных на него настоящей должностной инструкцией. 6.3. Соблюдение правил и норм охраны труда, техникибезопасности, противопожарной безопасности. 6.4. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка вадминистрации Волгограда. Заместитель управляющего делами администрации А.М.Абрамов Волгограда Должностная инструкция старшего инспектора общего отдела администрации Волгограда (утв. Постановлением администрации Волгограда от 23 июня 2003 г. N 791) 1. Общие положения 2. Квалификационные требования 3. Основные задачи 4. Обязанности 5. Права 6. Ответственность 1. Общие положения 1.1. Старший инспектор общего отдела администрации Волгограда(далее - старший инспектор отдела) назначается на должность иосвобождается от должности приказом по администрации Волгограда. 1.2. Старший инспектор отдела непосредственно подчиняетсяконсультанту общего отдела администрации Волгограда. 1.3. В период временного отсутствия старшего инспектора отделаего обязанности выполняет работник, назначенный в соответствии сТрудовым кодексом Российской Федерации. 1.4. Старший инспектор отдела в своей работе руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативнымиправовыми актами Президента Российской Федерации и ПравительстваРоссийской Федерации, органов государственной власти субъектаРоссийской Федерации - Волгоградской области, Уставом города-герояВолгограда, нормативными правовыми актами органов местногосамоуправления Волгограда, а также правилами внутреннего трудовогораспорядка администрации Волгограда и настоящей должностнойинструкцией. 2. Квалификационные требования Служащий, замещающий должность старшего инспектора отдела,должен соответствовать следующим квалификационным требованиям: 2.1. По профессиональному образованию: иметь среднеепрофессиональное образование и образование по специальности"Пользователь персонального компьютера". 2.2. По стажу и опыту работы по специальности: иметь стаж работыпо специальности не менее 1 года. 2.3. По знанию правовых актов: знать Конституцию РоссийскойФедерации, нормативные правовые акты органов государственной властисубъекта Российской Федерации - Волгоградской области, нормативныеправовые акты органов местного самоуправления Волгограда применительнок обязанностям старшего инспектора отдела. 3. Основные задачи Обеспечение ведения делопроизводства и организациидокументооборота в канцелярии администрации Волгограда согласнонормативным правовым актам администрации Волгограда. 4. Обязанности Старший инспектор отдела обязан: 4.1. Соблюдать требования законодательства, правила внутреннеготрудового распорядка администрации Волгограда, выполнять приказы ираспоряжения непосредственного руководителя. 4.2. Вести делопроизводство администрации Волгограда всоответствии с требованиями нормативных правовых актов. 4.3. Осуществлять своевременную регистрацию, учет, отправлениекорреспонденции. 4.4. Принимать поступившую из почтового отделения входящуюкорреспонденцию и распределять по структурным подразделениямадминистрации Волгограда. 4.5. Вскрывать конверты (за исключением адресованных лично),проверять целостность вложений, почту, адресованную или доставленнуюошибочно, возвращать. 4.6. Принимать и регистрировать документы, поступившие на имяглавы администрации Волгограда и заместителей главы администрацииВолгограда, систематизировать их и передавать по принадлежности. 4.7. Регистрировать входящую корреспонденцию в день еепоступления, правильно вести журналы регистрации входящейдокументации, вести учет прохождения документов. 4.8. Давать в пределах своей компетенции справки о движениивходящих документов. 4.9. Принимать и регистрировать исходящую корреспонденцию(документы, отправляемые за подписью главы администрации Волгограда изаместителей главы администрации Волгограда). 4.10. Проверять правильность оформления исходящего документа,правильность адресования и готовность к отправке. 4.11. Отправлять документы, заказные письма, ценные бандероли поорганизациям и предприятиям города через почту. 4.12. Доставлять документы лично в следующие организации:Волгоградская областная Дума, администрация Центрального районаВолгограда, комитет по градостроительству и архитектуре Волгограда,департамент финансов администрации Волгограда. 4.13. Регистрировать документы с грифом "Для служебногопользования" ("ДСП") в специальном журнале и передавать работникамадминистрации Волгограда под расписку, отправлять документы с грифом"ДСП" через фельдъегерскую службу. 4.14. Принимать и отправлять корреспонденцию по факсу,регистрировать ее. 4.15. Обеспечивать отправку постановлений, распоряжений, другихдокументов администрации Волгограда согласно списку рассылки непозднее, чем в трехдневный срок, а срочные - незамедлительно. 4.16. Передавать в отдел обращений граждан администрацииВолгограда обращения граждан, поступившие в канцелярию, отправлятьоформленные ответы заявителям. 4.17. Регистрировать командировочные удостоверения в специальномжурнале, ежедневно вести запись в реестрах делопроизводителя. 4.18. Вести отчетность по почтовым расходам. 4.19. Формировать в дела все исполнительные документы,систематизировать и хранить документы текущего архива, подготавливатьдела текущего делопроизводства к передаче в архивный отдел,осуществлять передачу дел в архивный отдел. 4.20. Ежегодно оформлять подписку на периодические издания дляадминистрации Волгограда. 4.21. Участвовать в совершенствовании организации работы поделопроизводству в канцелярии администрации Волгограда. 5. Права Старший инспектор отдела имеет право: 5.1. Требовать правильного оформления документов,предназначенных для отправки адресатам. 5.2. Возвращать корреспонденцию при недостаче вложений илинеправильном ее оформлении. 5.3. Запрашивать и получать информацию в территориальных иотраслевых структурных подразделениях администрации Волгограда,необходимую для своевременного выполнения возложенных на него задач. 5.4. Вносить предложения по улучшению организацииделопроизводства в канцелярии администрации Волгограда. 6. Ответственность Старший инспектор отдела несет дисциплинарную ответственностьза: 6.1. Качественное и своевременное выполнение задач иобязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 6.2. Исполнение правил внутреннего трудового распорядкаадминистрации Волгограда. 6.3. Соблюдение правил и норм охраны труда, техникибезопасности, противопожарной безопасности. Заместитель управляющего делами администрации А.М.Абрамов Волгограда