Постановление Администрации Волгоградской области от 04.07.2003 № 498
О государственном учете баз и банков данных
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ от 4 июля 2003 г. N 498 О государственном учете баз и банков данных В целях проведения скоординированной региональной политики в области информатизации, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 28 января 2002 г. N 65 "О федеральной целевой программе "Электронная Россия (2002-2010 годы)" и постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 4 июня 2002 г. N 442 " О создании информационно-телекоммуникационной системы "Сеть управления и передачи данных Волгоградской области на 2002-2004 годы" постановляю: 1. Утвердить прилагаемое Положение о государственном учете баз и банков данных. 2. Управлению информатизации и специальной связи аппарата Главы Администрации Волгоградской области организовать государственный учет баз и банков данных. 3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования. Глава Администрации Волгоградской области Н.К.Максюта УТВЕРЖДЕНО постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 4 июля 2003 г. N 498 ПОЛОЖЕНИЕ о государственном учете баз и банков данных 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения государственного учета баз и банков данных. Государственный учет баз данных и учет банков данных осуществляются в целях: организации информационного обеспечения органов государственной власти Волгоградской области; информирования граждан и организаций о содержащихся в базах и банках данных информационных ресурсах, а также о порядке доступа к ним. 1.2. Основные понятия, используемые в настоящем Положении: база данных - совокупность организованных взаимосвязанных данных на машиночитаемых носителях; банк данных - совокупность баз данных, а также программные, языковые и другие средства, предназначенные для централизованного накопления данных и их использования с помощью электронных вычислительных машин; государственная база данных - база данных, созданная, приобретенная или накапливаемая за счет или с привлечением средств федерального, областного или муниципального (местного) бюджета; специальная и защищенная база данных - база данных, содержащая сведения, отнесенные в установленном порядке к государственной тайне; база метаданных - база данных об учтенных базах данных. 1.3. Государственному учету в соответствии с настоящим Положением подлежат базы данных, не являющиеся специальными и защищенными, независимо от тематической направленности, назначения и структуры. Государственный учет охватывает как базы данных общего пользования, так и использующиеся в различных автоматизированных системах для обеспечения процессов управления, производства, исследований и других. 1.4. Государственные базы данных структурных подразделений Администрации Волгоградской области подлежат обязательному государственному учету. Государственный учет названных баз данных осуществляется после передачи их в эксплуатацию. Государственный учет любых других государственных и негосударственных баз данных осуществляется на добровольной основе. Учет банков данных осуществляется на основе сведений об используемых в них базах данных. 1.5. Государственный учет баз и банков данных осуществляет управление информатизации и специальной связи аппарата Главы Администрации Волгоградской области (далее именуется - управление информатизации). Управление информатизации ведет Областной регистр баз и банков данных, а также создает и эксплуатирует базу метаданных. Ведение Областного регистра баз и банков данных и базы метаданных осуществляется в порядке, утверждаемом управлением информатизации. Управление информатизации оказывает методическую помощь структурным подразделениям Администрации Волгоградской области, организациям и предприятиям в подготовке сведений о создаваемых и эксплуатируемых базах и банках данных, необходимых для их государственного учета. 2. Порядок учета баз и банков данных 2.1. Управление информатизации разрабатывает и утверждает формы учетной заявки для учета баз данных (далее именуется - учетная заявка) и учетного свидетельства, а также инструкцию по заполнению учетной заявки. Сведения о банках данных указываются заявителями в учетных заявках на базы данных. Учет банков данных осуществляется при введении сведений об учитываемых базах данных в базу метаданных. 2.2. Структурные подразделения Администрации Волгоградской области, финансирующие разработку (закупку) и эксплуатацию государственных баз данных, направляют учетные заявки в управление информатизации в одном экземпляре по адресу: 400098, Волгоград, проспект им.В.И.Ленина, 9. 2.3. Учетные заявки направляются в управление информатизации в тридцатидневный срок с момента сдачи баз данных в эксплуатацию или выполнения договора на их поставку (в случае закупки уже созданных баз данных). Государственные базы данных структурных подразделений Администрации Волгоградской области, находящиеся в эксплуатации к моменту утверждения настоящего Положения, должны быть учтены в тридцатидневный срок со дня его опубликования. Неправильно оформленные учетные заявки возвращаются заявителю для исправления. Заявитель обязан в пятидневный срок со дня получения возвращенной учетной заявки исправить ее и отправить повторно для учета. 2.4. Оформление учетных заявок на учет баз данных на добровольной основе производится на любом этапе эксплуатации. Ответственность за полноту и достоверность сведений, указанных в учетной заявке, несет заявитель (владелец базы данных) в установленном законодательством порядке. 2.5. Управление информатизации в двадцатидневный срок с момента получения правильно оформленной учетной заявки включает базу данных в Областной регистр баз и банков данных, присваивает ей учетный номер и оформляет учетное свидетельство, которое направляется заявителю. Учет баз данных и оформление учетных свидетельств осуществляются бесплатно. 3. Актуализация сведений областного регистра баз данных 3.1. После получения учетного свидетельства заявитель ежегодно не позднее 1 мая направляет в управление информатизации полное актуализированное описание базы данных (по форме учетной заявки) или сообщение о прекращении ведения базы данных (в произвольной форме) с кратким изложением причин. 3.2. При непоступлении в срок актуализированного описания или сообщения о прекращении ведения базы данных управление информатизации направляет заявителю письменное напоминание о необходимости актуализации сведений Областного регистра баз и банков данных. Если в 2-месячный срок с момента направления заявителю письменного напоминания актуализированное описание или сообщение о прекращении ведения базы данных не поступило: для государственной базы данных - управление информатизации сообщает в соответствующий орган государственной власти, финансирующий эксплуатацию базы данных, о невыполнении заявителем требований настоящего Положения для принятия мер по устранению выявленного нарушения; для любой негосударственной базы данных - учет ее в Областном регистре баз и банков данных аннулируется. 3.3. При получении сообщения о прекращении ведения базы данных учетная запись о ней в Областном регистре баз и банков данных аннулируется, о чем сообщается заявителю. 3.4. Управление информатизации вправе запрашивать дополнительную информацию об учтенных базах данных, связанную с уточнением или изменением состава или содержания учетных сведений. 4. Распространение сведений об учете баз и банков данных Управление информатизации: представляет Главе Администрации Волгоградской области отчет о ходе учета баз данных и учета банков данных, а также об актуализации сведений о них; предоставляет по письменному запросу органам государственной власти аналитические справки о результатах учета баз и банков данных и актуализации сведений Областного регистра баз и банков данных; публикует сведения об учтенных базах и банках данных на официальном сайте Администрации Волгоградской области, а также предоставляет доступ к базе метаданных Областного регистра баз и банков данных структурным подразделениям Администрации Волгоградской области.