Приложение к Постановлению от 20.12.2007 г № 15/983 Положение
Положение о представительских расходах в волгоградской областной думе
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы в Волгоградской областной Думе (далее - Дума).
1.2.Представительские расходы - это расходы Думы, связанные с проведением официальных, торжественных, общественно значимых приемов и мероприятий, обслуживанием представителей других организаций (включая иностранные), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также с проведением заседаний Думы, депутатских слушаний, конференций, семинаров, "круглых столов", совещаний, проводимых Думой, заседаний комитетов, комиссий, буфетным обслуживанием приемных председателя, заместителей председателя Думы, руководителя аппарата Думы.
1.3.Средства на представительские расходы планируются ежегодно в смете расходов по строке "Прочие расходы".
2.ПОРЯДОК ВЫДЕЛЕНИЯ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ
2.1.Основанием для выделения средств на представительские расходы является распоряжение председателя Думы.
2.2.Размер представительских расходов на проведение мероприятий, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, определяется в соответствии со сметой расходов, утверждаемой председателем Думы на каждое конкретное мероприятие.
2.3.Распоряжение председателя Думы о выделении средств с утвержденной сметой расходов направляется в финансовый отдел аппарата Думы заблаговременно до проведения планируемого мероприятия.
2.4.Авансовый отчет о суммах, выданных на представительские расходы, представляется в финансовый отдел аппарата Думы не позднее трех дней после проведения мероприятия со всеми соответствующими документами, подтверждающими произведенные расходы.
2.5.В течение пяти дней после проведения мероприятий представляется отчет о представительских расходах, составленный по форме согласно приложению.
(п. 2.5 введен Постановлением Волгоградской областной Думы от 29.05.2008 N 6/399)
Председатель Волгоградской
областной Думы
В.В.ЛИХАЧЕВ