Приложение к Постановлению от 14.04.2008 г № 738 Положение
Положение о муниципальном архиве материалов инженерных изысканий для строительства в волгограде
1.Общие положения
1.1.Положение о муниципальном архиве материалов инженерных изысканий для строительства в Волгограде (далее - Положение) определяет содержание, порядок обновления, использования и приемки данных муниципального архива материалов инженерных изысканий для строительства в Волгограде (далее - архив).
1.2.Материалы (данные) архива являются основой для формирования сведений о геодезических и картографических материалах информационной системы обеспечения градостроительной деятельности на территории Волгограда.
1.3.Архив является собственностью администрации Волгограда и состоит из материалов (данных), получаемых при проведении инженерных изысканий, выполненных в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2006 г. N 20 "Об инженерных изысканиях для подготовки проектной документации, строительства, реконструкции объектов капитального строительства", в том числе:
цифровых инженерно-топографических планов масштаба 1:500;
технических отчетов и заключений по инженерно-геологическим изысканиям на участки территории Волгограда;
плана картограмм топографо-геодезической и геологической изученности территории Волгограда;
других материалов и результатов инженерных изысканий.
Материалы (данные), подлежащие размещению в архиве, должны соответствовать требованиям действующего законодательства Российской Федерации о выполнении инженерных изысканий для подготовки проектной документации, строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства.
1.4.Комитет по градостроительству и архитектуре Волгограда (далее - комитет) обеспечивает приемку, ведение, а также поддержание в актуальном состоянии материалов, подлежащих размещению в архиве.
1.5.Программно-технические и организационные требования, связанные с ведением, хранением и выдачей материалов архива, определяет комитет соответствующим распоряжением. Указанные требования представляются комитетом заинтересованным лицам по их запросу и являются общедоступными.
2.Порядок предоставления материалов архива в пользование
2.1.Предоставление материалов архива в пользование осуществляется муниципальным учреждением "Городской информационный центр" (МУ "ГИЦ") по заявкам юридических и физических лиц (далее - пользователи) по согласованию с комитетом.
В обязательном порядке в заявке указываются:
объем (перечень) запрашиваемых материалов (данных) архива;
конкретная цель, вид и срок их использования.
В случае когда материалы запрашиваются для выполнения лицензируемых работ, к заявке прилагается копия соответствующей лицензии.
2.2.Материалы (данные) архива предоставляются в виде оригиналов и копий документов, справок (выписок), сведений о наличии документов, материалов на бумажном и электронном носителях.
Вид предоставляемых документов, носителей, способов передачи сведений, а также формат передаваемой информации определяются комитетом.
2.3.Материалы (данные) архива, содержащие сведения, отнесенные к информации ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования", выдаются пользователям в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
2.4.МУ "ГИЦ" обеспечивает:
электронное ведение архива на современном технологическом уровне;
поддержание его в актуальном техническом состоянии с использованием современных систем программно-технического обеспечения;
выдачу материалов и данных архива пользователям, ее регистрацию и учет.
2.5.Материалы (данные) архива предоставляются пользователям на платной основе. Плата за пользование материалами (данными) архива, включающая в себя затраты на их создание и хранение, а также плата за услуги взимается в размере и порядке, определенных базовыми тарифами на услуги, взимаемые МУ "ГИЦ", установленными муниципальными правовыми актами Волгограда.
3.Порядок использования материалов (данных) архива
3.1.Материалы (данные) архива могут использоваться только в целях, указанных в заявке.
3.2.Использование материалов (данных) архива, содержащих сведения, отнесенные к информации ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования", осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
3.3.Пользователи материалов (данных) архива обязаны обеспечить сохранность полученных во временное пользование материалов (данных) и возвратить их в указанные в заявке сроки.
3.4.Инженерно-топографические планы, выданные в виде копий, после истечения указанного в заявке срока их использования уничтожаются пользователем с составлением соответствующего акта об их уничтожении, копия которого передается в комитет в срок, не превышающий 7 дней с момента его составления.
4.Порядок приемки и обновления материалов (данных) архива
4.1.После использования материалов (данных) архива они подлежат возврату в комитет. Инженерно-топографические планы, выданные в целях производства инженерных изысканий, возвращаются в обновленном пользователем варианте.
4.2.Комитет осуществляет приемку материалов инженерных изысканий на бумажных и электронных носителях. На бумажных носителях пользователя ставится отметка о регистрации материалов в архиве и размещении их в информационной системе обеспечения градостроительной деятельности на территории Волгограда.
4.3.Обновление инженерно-топографических планов масштаба 1:500 осуществляется путем замены имеющегося в информационной системе материала обновленной версией, выполненной в соответствии с предъявляемыми требованиями, указанными в разделе 1 настоящего Положения.
4.4.В случаях когда обновленный пользователем материал не соответствует действующим нормативно-техническим требованиям и реализация пункта 4.3 настоящего раздела невозможна, материал возвращается пользователю на доработку.
Для обновления материалов (данных) архива запрещается использовать электронные копии инженерно-топографических планов, полученных не из архива комитета.
4.5.Комитет ведет регистрацию и учет принятых от пользователей материалов (данных) архива.
Комитет по градостроительству
и архитектуре Волгограда