Приложение к Постановлению от 18.04.2008 г № 484 Состав
Положение о конкурсной комиссии по государственным премиям волгоградской области в сфере литературы, искусства, архитектуры и культурно-просветительной деятельности при главе администрации волгоградской области
1.Общие положения
1.1.Конкурсная комиссия по государственным премиям Волгоградской области в сфере литературы, искусства, архитектуры и культурно-просветительной деятельности при Главе Администрации Волгоградской области (далее именуется - комиссия) - коллегиальный постоянно действующий орган при Главе Администрации Волгоградской области, который создается в целях организации работы по присуждению государственных премий Волгоградской области в сфере литературы, искусства, архитектуры и культурно-просветительной деятельности (далее именуется - премия).
1.2.Комиссия в своей деятельности руководствуется Законом Волгоградской области от 13 июня 2007 г. N 1486-ОД "О государственных премиях Волгоградской области в сфере литературы, искусства, архитектуры и культурно-просветительной деятельности" и настоящим Положением.
1.3.В состав комиссии включаются депутаты от профильных комитетов Волгоградской областной Думы, представители Администрации Волгоградской области, отделений творческих союзов Волгоградской области, творческой и научной общественности, профессиональные критики.
Персональный состав комиссии утверждается Главой Администрации Волгоградской области.
2.Задачи и функции комиссии
2.1.Основными задачами комиссии являются:
организация проведения конкурса на получение государственных премий Волгоградской области в сфере литературы, искусства, архитектуры и культурно-просветительной деятельности (далее именуется - конкурс);
определение значимости представленных на конкурс работ для культуры и искусства Волгоградской области.
2.2.Для решения возложенных на нее задач комиссия выполняет следующие функции:
определяет форму заявки на участие в конкурсе и представляет ее на утверждение Главе Администрации Волгоградской области;
рассматривает заявки и проводит проверку соответствия представленных документов, материалов и работ требованиям Закона Волгоградской области от 13 июня 2007 г. N 1486-ОД "О государственных премиях Волгоградской области в сфере литературы, искусства, архитектуры и культурно-просветительной деятельности" и настоящего Положения;
утверждает список экспертов, которые могут привлекаться для проведения экспертизы работ, представленных на конкурс;
организует своевременную экспертизу работ, представленных на конкурс;
рассматривает экспертные заключения;
определяет работы, заслуживающие присуждения премии, и готовит предложения Главе Администрации Волгоградской области о присуждении премий.
3.Порядок работы комиссии
3.1.Комиссию возглавляет председатель комиссии, который по должности является заместителем Главы Администрации Волгоградской области по внутренней и информационной политике. Председатель комиссии имеет двух заместителей.
3.2.Председатель комиссии:
осуществляет руководство работой комиссии;
назначает дату и время проведения заседаний комиссии;
ведет заседания комиссии;
подписывает решения комиссии;
возлагает исполнение обязанностей председателя комиссии на одного из заместителей в случае, когда временно (в связи с болезнью или отпуском) не может исполнять свои обязанности.
3.3.Члены комиссии:
участвуют в заседаниях комиссии лично без права замены и передачи своих полномочий другим лицам;
при невозможности участия в заседаниях комиссии извещают об этом секретаря комиссии и представляют ему в письменном виде свое мнение по рассматриваемым на заседании вопросам;
могут представлять председателю комиссии через секретаря комиссии предложения по работе комиссии и материалы по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседаниях комиссии;
участвуют в принятии решений по рассматриваемым вопросам.
3.4.Секретарь комиссии:
своевременно осуществляет подготовку материалов к заседаниям комиссии;
не позднее чем за три дня до даты проведения заседания комиссии сообщает членам комиссии и заинтересованным лицам о месте, времени заседания и повестке дня, а также направляет им копии документов, подлежащих рассмотрению на заседании;
оформляет протоколы заседаний комиссии и иные документы;
ведет переписку от имени комиссии;
принимает заявки, документы, материалы и работы на участие в конкурсе;
направляет копии заявок, экземпляры (копии) представленных работ, фото-, видео- и другие материалы на экспертизу и принимает их после проведения экспертизы;
возвращает заявки, документы, материалы и работы, не принятые комиссией к рассмотрению;
консультирует заинтересованных лиц по вопросам оформления заявок и условиям конкурса.
3.5.Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего количества членов комиссии.
3.6.Ведет заседание председатель комиссии, а в его отсутствие - один из его заместителей.
3.7.Решения комиссии принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии.
В случае равенства голосов решающим считается голос председательствующего на заседании.
3.8.Решения комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председательствующим на заседании и секретарем комиссии.
3.9.Организационное и материально-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет Комитет по культуре Администрации Волгоградской области.
4.Деятельность комиссии по подготовке и проведению конкурса
4.1.Комиссия ежегодно не позднее 1 декабря текущего года объявляет конкурс.
4.2.Информация о проведении конкурса официально публикуется комиссией в средствах массовой информации и должна содержать требования к конкурсной документации, предусмотренные Законом Волгоградской области от 13 июня 2007 г. N 1486-ОД "О государственных премиях Волгоградской области в сфере литературы, искусства, архитектуры и культурно-просветительной деятельности".
4.3.Участниками конкурса могут быть автор (исполнитель) или коллектив авторов (исполнителей).
(п. 4.3 в ред. постановления Главы Администрации Волгоградской обл. от 04.06.2009 N 609)
4.4.Для участия в конкурсе соискатели подают заявку с приложением документов, материалов и работ, указанных в статье 7 Закона Волгоградской области от 13 июня 2007 г. N 1486-ОД "О государственных премиях Волгоградской области в сфере литературы, искусства, архитектуры и культурно-просветительной деятельности".
4.5.Прием заявок на участие в конкурсе осуществляется до 1 августа года, следующего за годом объявления конкурса.
4.6.Заявки на участие в конкурсе в запечатанном конверте с пометкой "заявка на участие в конкурсе на получение государственной премии Волгоградской области" высылаются соискателями по почте или доставляются лично (уполномоченным лицом по доверенности соискателя) по адресу: 400005, Волгоград, пр. имени В.И. Ленина, д. 53а, Комитет по культуре Администрации Волгоградской области.
Датой представления заявки, направленной по почте, считается дата отправки в соответствии с почтовым штампом.
Заявки, представленные после официальной даты окончания приема заявок, комиссией не рассматриваются.
4.7.До официальной даты окончания приема заявок соискатель может представлять дополнительные документы или вносить изменения в документы, представленные ранее.
Внесение соискателем изменений в представленные документы после официальной даты окончания приема заявок не допускается.
4.8.Вскрытие конвертов с заявками производится на заседании комиссии.
4.9.После вскрытия конвертов с заявками и рассмотрения представленных документов, материалов и работ комиссия в течение 15 дней со дня окончания приема заявок принимает одно из следующих решений:
о принятии заявки к рассмотрению;
об отказе в принятии заявки к рассмотрению.
4.10.Комиссия может отказать в принятии заявки к рассмотрению в случаях:
представления недостоверной информации;
несоответствия представленных документов и материалов требованиям Закона Волгоградской области от 13 июня 2007 г. N 1486-ОД "О государственных премиях Волгоградской области в сфере литературы, искусства, архитектуры и культурно-просветительной деятельности" и настоящего Положения.
Комиссия вправе отклонить все заявки, представленные на конкурс, если они не соответствуют указанным требованиям.
4.11.Заявка, принятая к рассмотрению, вместе с экземпляром (копией) представленной работы, фото-, видео- и другими материалами направляется на экспертизу.
4.12.Заявка, в принятии к рассмотрению которой было отказано, возвращается соискателю с письменным обоснованием отказа.
4.13.Решение комиссии направляется соискателю в письменном виде в трехдневный срок после принятия решения комиссией.
4.14.После проведения независимой экспертизы комиссия анализирует экспертные заключения и не позднее 1 ноября года, следующего за годом объявления конкурса, готовит Главе Администрации Волгоградской области предложения о присуждении премий.
Проект распоряжения Главы Администрации Волгоградской области о присуждении премий готовит Комитет по культуре Администрации Волгоградской области.
4.15.Информация о присуждении премий официально публикуется в средствах массовой информации.