Приложение к Решению от 15.05.2008 г № 3/80 Положение
Положение об управлении информатизации администрации волгограда
1.Общие положения
1.1.Управление информатизации администрации Волгограда (далее - Управление) является структурным подразделением администрации Волгограда, уполномоченным проводить единую политику органов местного самоуправления Волгограда в сфере развития информационных технологий и телекоммуникаций, осуществлять управление муниципальными информационными системами и ресурсами Волгограда, информационное обеспечение деятельности администрации Волгограда.
1.2.Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, законодательством Волгоградской области и муниципальными правовыми актами Волгограда.
1.3.Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, структурными подразделениями Администрации Волгоградской области, администрации Волгограда, общественными объединениями, организациями и гражданами.
1.4.Управление выступает истцом и ответчиком в суде общей юрисдикции, Арбитражном и третейском судах в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.5.Исключен
1.5.Управление является юридическим лицом, имеет гербовую печать с наименованием, лицевой счет в департаменте финансов администрации Волгограда, фирменный бланк и штампы.
1.6.Место нахождения Управления: 400074, Волгоград, ул. Бобруйская, 7.
2.Задачи и функции Управления
2.1.Задачами Управления являются:
2.1.1.Определение приоритетных направлений информатизации Волгограда, руководство процессами развития информационных технологий и телекоммуникаций на территории Волгограда, муниципальной информационной системы Волгограда, формирования муниципальных информационных ресурсов Волгограда и обеспечения прав граждан и хозяйствующих субъектов на доступ к муниципальным информационным ресурсам Волгограда.
2.1.2.Разработка и обеспечение реализации принятых органами местного самоуправления Волгограда целевых программ развития и эффективного использования муниципальных информационных систем и ресурсов Волгограда.
2.1.3.Создание единой территориально распределенной информационной системы для органов местного самоуправления Волгограда, муниципальных учреждений и предприятий Волгограда.
2.1.4.Формирование требований к созданию, ведению и использованию муниципальных информационных систем и ресурсов Волгограда, а также контроль за их соблюдением.
2.1.5.Осуществление полномочий главного распорядителя бюджетных средств в отношении подведомственных учреждений в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, законодательством Волгоградской области и муниципальными правовыми актами Волгограда.
2.2.Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
2.2.1.Определяет стратегические направления единой политики органов местного самоуправления Волгограда в сфере информационного обеспечения, телекоммуникаций и систем передачи данных, создания и использования муниципальных информационных систем и ресурсов Волгограда.
2.2.2.Разрабатывает в установленном порядке муниципальные целевые программы (в том числе комплексные муниципальные целевые программы) и планы мероприятий по информатизации Волгограда, обеспечивает и контролирует их выполнение и реализацию.
2.2.3.Контролирует в установленном порядке, в том числе по поручению главы Волгограда, формирование и исполнение территориальными и отраслевыми структурными подразделениями администрации Волгограда, муниципальными учреждениями и предприятиями Волгограда муниципальных целевых программ (в том числе комплексных муниципальных целевых программ) и планов мероприятий по информатизации Волгограда.
2.2.4.Формирует и представляет органам местного самоуправления Волгограда отчеты о выполнении муниципальных целевых программ (в том числе комплексных муниципальных целевых программ) и планов работ по развитию муниципальной информационной системы Волгограда, об эффективности использования муниципальных информационных систем и ресурсов Волгограда.
2.2.5.Разрабатывает проекты нормативных правовых актов, определяющих порядок разработки, реализации, эксплуатации и развития муниципальной информационной системы Волгограда и ее частей, политику информационной безопасности Волгограда, в том числе предложения и финансово-экономические обоснования по нормативам, ценам и тарифам на работы (услуги) по информатизации и эксплуатации муниципальных информационных систем Волгограда.
2.2.6.Организует сбор, накопление, обмен, хранение, учет и регистрацию муниципальных информационных ресурсов Волгограда, контролирует их распространение и использование (в том числе как объектов интеллектуальной собственности Волгограда).
2.2.7.Участвует в сборе и обработке информационных материалов для стратегического и аналитического прогнозирования и планирования социального, экономического и политического развития Волгограда.
2.2.8.Осуществляет мониторинг состояния, развития и использования информационных технологий и телекоммуникаций на территории Волгограда, совершенствует методы сбора и обработки информации о состоянии работ, проводимых в рамках информационного обеспечения органов местного самоуправления Волгограда.
2.2.9.Координирует деятельность по созданию и ведению географической информационной системы Волгограда, автоматизированных систем ведения общегородских реестров, регистров и баз данных, систем электронного документооборота в органах местного самоуправления Волгограда.
2.2.10.Координирует деятельность территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, а также муниципальных учреждений и предприятий Волгограда по обеспечению совместимости информационных систем путем установления единых требований к аппаратным и программным средствам, организационным процедурам, формам документооборота и информационного обмена, правилам представления и защиты информации.
2.2.11.Осуществляет полномочия по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
2.2.12.Осуществляет согласование конкурсной документации и проектов муниципальных контрактов территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда при размещении муниципального заказа Волгограда по вопросам информатизации, связи и защиты информации.
2.2.13.Организует централизованное программно-техническое обслуживание и администрирование муниципальной информационно-вычислительной сети Волгограда.
2.2.14.Разрабатывает и внедряет организационные и технические мероприятия по эффективной защите информации, циркулирующей в муниципальной информационно-вычислительной сети Волгограда.
2.2.15.Представляет по поручению главы Волгограда интересы администрации Волгограда в органах государственной власти Российской Федерации и Волгоградской области, муниципальных образованиях в пределах компетенции Управления.
2.2.16.Осуществляет подготовку проектов нормативных правовых актов, методических документов, положений, рекомендаций, соглашений администрации Волгограда, направленных на регулирование отношений в сфере развития информационных технологий и телекоммуникаций на территории Волгограда.
2.2.17.Участвует в формировании и реализации социально-экономической, инвестиционной, градостроительной, научно-технической, финансовой политики органов местного самоуправления Волгограда и программ развития Волгограда.
2.2.18.Осуществляет подготовку проектов договоров (соглашений) об информационном обмене (взаимодействии) с муниципальными образованиями Российской Федерации, органами государственной власти Российской Федерации, Волгоградской области, другими российскими и международными организациями, организует и обеспечивает их исполнение.
2.2.19.Разрабатывает и реализует политику профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих Волгограда в сфере использования информационных и телекоммуникационных технологий.
2.2.20.Организует и проводит конференции, семинары, совещания по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
2.2.21.Осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств бюджета Волгограда в соответствии с решениями Волгоградской городской Думы о бюджете Волгограда.
2.2.22.Осуществляет в пределах своей компетенции полномочия администратора по взиманию платы за представление сведений из муниципальных информационных систем Волгограда, подлежащей зачислению в доход бюджета Волгограда.
2.2.23.Организует и координирует деятельность подведомственных учреждений по достижению уставных целей.
2.2.24.Осуществляет в пределах своей компетенции проверку состояния бухгалтерского учета и отчетности в подведомственных учреждениях, а также финансовый контроль использования бюджетных средств.
2.2.25.Осуществляет иные функции в соответствии с муниципальными правовыми актами Волгограда по выполнению стоящих перед Управлением задач.
3.Права Управления
3.1.Управление имеет право:
3.1.1.Запрашивать и получать от территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных учреждений и предприятий Волгограда информацию, необходимую для осуществления функций Управления.
3.1.2.Вносить предложения на рассмотрение главе Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.1.3.Принимать участие в подготовке нормативных правовых актов, касающихся деятельности Управления, по вопросам, находящимся в компетенции Управления.
3.1.4.Осуществлять контроль в установленном порядке, в том числе и по поручению главы Волгограда, за деятельностью территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных учреждений и предприятий Волгограда по выполнению муниципальных целевых программ (в том числе комплексных муниципальных целевых программ) и планов мероприятий по информатизации Волгограда, а также за эффективностью использования выделяемых на эти цели финансовых средств.
3.1.5.Осуществлять контроль в установленном порядке, в том числе и по поручению главы Волгограда, за эффективностью реализации мероприятий и мер по защите муниципальных информационных ресурсов Волгограда в территориальных и отраслевых структурных подразделениях администрации Волгограда, муниципальных учреждениях и предприятиях Волгограда.
3.1.6.Принимать участие в формировании проекта бюджета Волгограда по разделам информатизации Волгограда и информационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления Волгограда.
3.1.7.Распределять средства бюджета Волгограда по подведомственным получателям средств бюджета Волгограда в пределах, установленных муниципальными правовыми актами Волгограда.
3.1.8.Осуществлять финансовый контроль использования бюджетных средств подведомственными учреждениями, а также проверку состояния бухгалтерского учета и отчетности в подведомственных учреждениях.
3.1.9.Координировать и осуществлять контроль за деятельностью подведомственных учреждений в целях достижения уставных целей.
3.1.10.Созывать в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в компетенцию Управления, с привлечением руководителей и специалистов территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных учреждений и предприятий Волгограда.
3.1.11.Осуществлять иные права в соответствии с муниципальными правовыми актами Волгограда, необходимые для решения задач и осуществления функций Управления.
4.Организация деятельности Управления и руководство
Управлением
4.1.Структура Управления утверждается постановлением главы Волгограда.
4.2.Управление возглавляет начальник Управления. Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности главой Волгограда по представлению заместителя главы Волгограда, курирующего вопросы информатизации.
4.3.Во время отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника Управления.
4.4.Начальник Управления:
4.4.1.Руководит деятельностью Управления на принципах единоначалия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, настоящим Положением с целью обеспечения решения возложенных на Управление задач.
4.4.2.Несет всю полноту ответственности за деятельность Управления.
4.4.3.Действует без доверенности от имени Управления, представляет Управление в органах государственной власти Российской Федерации, федеральных органах государственной власти, Волгоградской городской Думе, других российских и зарубежных организациях.
4.4.4.По поручению главы Волгограда согласовывает прием и увольнение руководителей и специалистов по информатизации территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, участвует в установленном порядке в их аттестации.
4.4.5.Разрабатывает планы работы Управления и готовит отчеты о проделанной работе.
4.4.6.Издает в пределах своей компетенции приказы, обязательные для исполнения работниками Управления, а также приказы, обязательные для исполнения организациями, находящимися в ведении Управления, осуществляет контроль за их исполнением.
4.4.7.Утверждает положения об отделах, входящих в структуру Управления, штатное расписание Управления в пределах установленной численности и фонда оплаты труда, должностные инструкции работников Управления.
4.4.8.Распоряжается в соответствии с действующим законодательством имуществом и средствами, закрепленными за Управлением.
4.4.9.Открывает и закрывает лицевые счета Управления в департаменте финансов администрации Волгограда и Управлении Федерального казначейства по Волгоградской области, совершает по ним финансовые операции, подписывает финансовые документы.
4.4.10.Обеспечивает соблюдение финансовой и учетной дисциплины.
4.4.11.Назначает на должность и освобождает от должности работников Управления в соответствии с трудовым законодательством, устанавливает премии работникам Управления, надбавки и доплаты к заработной плате работников Управления в пределах фонда оплаты труда.
4.4.12.Применяет к работникам Управления меры поощрения и налагает взыскания в соответствии с действующим законодательством.
4.4.13.Решает вопросы, связанные с прохождением муниципальной службы в Управлении, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о муниципальной службе.
4.4.14.Обеспечивает соблюдение работниками Управления правил внутреннего трудового распорядка Управления, порядка работы со служебными документами, выполнение работниками Управления должностных инструкций.
4.4.15.Организует мероприятия по обеспечению соблюдения государственной и служебной тайны.
4.4.16.Назначает на должность и освобождает от должности руководителей подведомственных учреждений и заключает с ними трудовые договоры.
4.4.17.Представляет заместителю главы администрации Волгограда, курирующему деятельность Управления, предложения по:
структуре, предельной штатной численности Управления;
формированию бюджета Волгограда в части, касающейся финансирования Управления, подведомственных учреждений, реализации принятых муниципальных целевых программ.
4.4.18.Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами Волгограда.
5.Имущество Управления
5.1.Имущество Управления является муниципальной собственностью Волгограда и закрепляется за Управлением на праве оперативного управления в установленном порядке.
(п. 5.1 в ред. решения Волгоградской городской Думы от 23.12.2011 N 56/1679)
5.2.Материально-техническое обеспечение Управления осуществляется за счет сметы расходов Управления из бюджета Волгограда и иных источников, не запрещенных законодательством Российской Федерации.
6.Организация оплаты труда работников Управления
6.1.Трудовые правоотношения между Управлением и его работниками строятся на основе трудового договора. На работников Управления распространяются нормы трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе. При этом условия трудового договора не могут ухудшать положение работника Управления по сравнению с условиями, предусмотренными действующим трудовым законодательством. Прекращение работы как средство разрешения коллективного трудового спора в Управлении не допускается.
6.2.Работники Управления являются муниципальными служащими и работниками, не замещающими муниципальные должности муниципальной службы и осуществляющими техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления Волгограда.
6.3.Муниципальная служба работников Управления, включающая основные квалификационные требования для замещения должностей муниципальной службы, статус муниципального служащего, условия и порядок прохождения муниципальной службы, регламентируется федеральными законами, законами Волгоградской области о муниципальной службе, Уставом города-героя Волгограда, иными муниципальными правовыми актами Волгограда и настоящим Положением.
6.4.Система премирования, порядок и условия выплаты вознаграждений по итогам работы и другие формы материального поощрения работников Управления определяются начальником Управления на основании муниципальных правовых актов Волгограда.
7.Учет деятельности Управления и его отчетность
7.1.Управление осуществляет бухгалтерский и оперативный учет своей деятельности, ведет статистическую отчетность в установленном законодательством порядке для ведения общегосударственной системы сбора и обработки информации.
7.2.Управление представляет в департамент финансов администрации Волгограда и другие структурные подразделения администрации Волгограда необходимую отчетность по результатам своей финансово-хозяйственной деятельности.
7.3.За непредставление отчетности, нарушение сроков ее представления, искажение отчетных данных должностные лица Управления несут установленную действующим законодательством ответственность.
8.Прекращение деятельности Управления
Управление ликвидируется (реорганизуется) в установленном порядке на основании муниципального правового акта Волгограда.
9.Заключительное положение
Изменения в настоящее Положение вносятся решением Волгоградской городской Думы и вступают в силу со дня официального опубликования.
Управление информатизации
администрации Волгограда