Приложение к Решению от 29.05.2009 г № 42-3/275 Положение
Положение об аппарате октябрьской районной думы
Настоящее Положение определяет правовое положение, организацию работы и компетенцию аппарата Октябрьской районной Думы, который состоит из отдела организационного и правового обеспечения Октябрьской районной Думы.
Глава 1.Общие положения
Статья 1.Статус отдела организационного и правового обеспечения (далее - Отдел)
В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Волгоградской области, Уставом Октябрьского муниципального района, нормативными правовыми актами Думы и настоящим Положением.
Функцией Отдела является организационное, правовое, информационное и материально-техническое обеспечение деятельности Думы и депутатов, оказание им помощи в осуществлении их полномочий.
Ведение делопроизводства в Отделе осуществляется в соответствии с утверждаемой председателем Думы номенклатурой дел и Инструкцией по делопроизводству в Октябрьской районной Думе.
Руководство Думы в соответствии с трудовым законодательством создает для работников Отдела условия для производительного труда.
Статья 2.Основные функции отдела организационного и правового обеспечения:
1.Разрабатывает на основании предложений депутатов проекты планов мероприятий Думы на год.
2.Оказывает помощь в организации деятельности Думы, осуществляет организационное, материально-техническое, информационное и методическое обеспечение работы Думы.
3.Осуществляет помощь в техническом, правовом и ином обеспечении деятельности постоянных комиссий совместно с председателями комиссий.
4.Обобщает поступающие предложения и замечания по проектам решений Думы, совместно с разработчиками дорабатывает эти проекты.
5.Участвует в организации отчетов председателя Думы, подготавливая для этого необходимую информацию.
6.Ведет учет и способствует рассмотрению поступающих в Думу предложений, заявлений и жалоб граждан Октябрьского муниципального района, осуществляет контроль за сроками их рассмотрения.
7.По поручению председателя Думы обеспечивает связь депутатов с администрацией района, администрациями поселений и областной администрацией, правоохранительными органами, организациями и учреждениями, общественно-политическими партиями, движениями и другими общественными организациями на территории Октябрьского муниципального района.
8.Обеспечивает подготовку заседаний Думы, публичных слушаний, проводимых по инициативе Думы.
9.Ведет протоколы заседаний Думы. Оформляет протоколы решений Думы в установленные Регламентом Думы сроки.
10.Осуществляет организационно-техническое обеспечение заседаний Думы согласно Регламенту Думы.
11.Обеспечивает депутатов Думы информационным материалом по подготавливаемым для рассмотрения на заседаниях Думы вопросам в сроки, предусмотренные Регламентом Думы.
12.По поручению председателя Думы организует взаимодействие, рабочие встречи с представительными и исполнительными органами власти и органами местного самоуправления области, поселений района.
13.По поручению председателя организует встречи председателя Думы, депутатов районной Думы с избирателями Октябрьского муниципального района и участвует в них.
14.По поручению председателя Думы организует взаимодействие, встречи, "круглые столы" и т.д. со средствами массовой информации (редакциями газет и телевидения), изучает публикации газет и вносит по ним предложения руководству Думы.
15.Проводит систематический сбор сведений об основных (наиболее значимых) мероприятиях, проводимых представительными и исполнительными органами Октябрьского муниципального района, и информирует о них председателя Думы и депутатов.
16.Проверяет и подготавливает заключение о соответствии подготавливаемых в Думе проектов решений Конституции Российской Федерации, федеральному и областному законодательству, а также общепринятым правилам юридической техники.
17.Совместно с постоянными комиссиями подготавливает проекты решений Думы, вносит предложения об изменении или отмене действующих решений Думы (либо полностью, либо в части), противоречащих законодательству.
18.Участвует в подготовке разъяснений отдельных положений областных законов и других нормативных правовых актов.
19.Подготавливает материалы в судебные органы и участвует в судебных процессах на основании доверенности председателя Думы.
20.Оказывает юридическую помощь депутатам по вопросам, касающимся их деятельности.
21.Осуществляет подписку на периодические издания.
22.Осуществляет систематизацию и хранение поступающих законов и постановлений областной Думы, периодических изданий, организует ознакомление с ними депутатов и сотрудников аппарата Думы.
23.Участвует в разработке управленческих программ, планов, методик, инструкций и других нормативных материалов Думы.
24.Обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности Думы.
25.Осуществляет иные задачи согласно должностным инструкциям сотрудников, а также по указанию руководства Думы.
Глава 2.Состав и компетенция отдела организационного и правового обеспечения
Статья 3.Состав отдела организационного и правового обеспечения
Отдел состоит из заведующего Отделом, специалиста 1-й категории - юриста, специалиста II категории, права и обязанности которых определяются должностными инструкциями.
Заведующий Отделом и специалист 1-й категории - юрист являются муниципальными служащими.
Порядок поступления на муниципальную службу, ее прохождение и прекращение регулируется трудовым законодательством, федеральным законодательством о муниципальной службе, законами Волгоградской области о муниципальной службе и муниципальными правовыми актами о муниципальной службе.
Заведующий и сотрудники Отдела назначаются на вакантную должность и освобождаются от должности распоряжением председателя Думы.
Статья 4.Компетенция отдела организационного и правового обеспечения
Работники Отдела имеют право:
1.Запрашивать и получать от структурных подразделений органов местного самоуправления документы, справки, расчеты, другие сведения и информацию, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, по согласованию с руководством Думы.
2.Использовать в работе средства связи, множительную и компьютерную технику.
3.В соответствии с действующим законодательством подготавливать ответы на предложения, заявления и жалобы юридических и физических лиц.
4.Принимать участие в заседаниях Думы, постоянных комиссий и публичных слушаниях как работники аппарата Думы.
5.По поручению председателя Думы обращаться к должностным лицам администрации Октябрьского муниципального района с просьбой о привлечении для подготовки документов и мероприятий, проводимых Думой, специалистов по вопросам, относящимся к их компетенции.